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Ogni società in Lituania deve avere un indirizzo registrato, detto anche indirizzo legale (buveinė), iscritto nel Registro delle persone giuridiche presso Registrų centras. Non serve un ufficio proprio: è sufficiente un indirizzo virtuale fornito da un prestatore, purché il proprietario dei locali acconsenta per iscritto al suo utilizzo. Forniamo un indirizzo registrato a Vilnius con il consenso del proprietario, pronto entro 24 ore, e fino a 10 lettere al mese per 450 € all’anno.
L’indirizzo registrato è la prima cosa richiesta a un fondatore straniero che avvia un’attività in Lituania, spesso prima ancora di definire il nome della società. Il notaio non autenticherà i documenti costitutivi senza di esso e Registrų centras non registrerà la società, sia essa una UAB o una MB. Per un fondatore che vive all’estero e non dispone di locali a Vilnius, è un problema pratico fin dal primo giorno.
Il registro lituano non si limita ad accettare l’indirizzo inserito. Verifica chi possiede i locali, richiede il consenso scritto del proprietario e registra il numero univoco dell’immobile accanto all’indirizzo stradale. Qui i fondatori perdono giorni, ed è anche la parte che un prestatore di indirizzo legale gestisce per Lei. Di seguito spieghiamo cos’è un indirizzo registrato in Lituania, perché conta il consenso del proprietario, quale tipo di indirizzo societario è adatto a un’attività gestita dall’estero e cosa include il nostro servizio di indirizzo legale a Vilnius.
Cosa si intende per indirizzo registrato in Lituania
La legge parla della sede legale, buveinė. Ai sensi del Codice civile, è il luogo in cui ha sede l’organo di gestione permanente della società ed è definita dall’indirizzo dei locali. Il Registro delle persone giuridiche registra tale indirizzo insieme al numero univoco dell’immobile del Registro immobiliare. Un indirizzo della sede legale in Lituania deve pertanto essere un edificio o un locale reale nel Paese, con una propria registrazione immobiliare. Una casella postale, un indirizzo di inoltro della posta o un indirizzo all’estero non sono sufficienti.
L’indirizzo svolge tre funzioni. Indica allo Stato dove contattare la società: la corrispondenza inviata all’indirizzo registrato si considera correttamente consegnata, indipendentemente dal fatto che qualcuno la legga. Compare nella scheda pubblica della società presso Registrų centras, dove può essere visto da qualsiasi cliente, fornitore o banca. Inoltre, fissa la localizzazione giuridica della società, che tra l’altro determina il tribunale competente per ogni controversia contro la società.
Nessuno di questi aspetti significa che l’attività debba svolgersi a quell’indirizzo. Una UAB lituana il cui direttore vive a Berlino e i cui sviluppatori lavorano da casa può mantenere il proprio indirizzo legale a Vilnius. Se l’ufficio effettivo è altrove, il rischio ricade sulla società, poiché i terzi possono fare affidamento sull’indirizzo nel registro.
Il consenso del proprietario: cosa rende diverso un indirizzo legale lituano
Se la società non possiede i locali, il proprietario deve acconsentire al loro utilizzo quale sede legale. Il documento si chiama sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei e il registro lo richiede al momento della registrazione e nuovamente a ogni cambio di indirizzo. Chi lo firma, e con quali modalità, dipende da chi possiede l’immobile e da come viene presentata la domanda.
| Chi possiede i locali | Cosa richiede il registro |
|---|---|
| Una persona fisica | Consenso scritto. Quando la società viene costituita tramite notaio, il notaio di norma lo autentica; quando la domanda è presentata online, il proprietario lo firma nel servizio self-service di Registrų centras con una firma elettronica lituana |
| Una società | Consenso firmato dal suo direttore |
| Diversi comproprietari | Consenso di ciascun comproprietario, con firma separata di ognuno |
| La società stessa | Non occorre alcun consenso: il registro rileva la proprietà nel Registro immobiliare |
La riga sui comproprietari è quella in cui un indirizzo preso in prestito può creare problemi. Un amico offre un appartamento di famiglia appartenente a tre fratelli, ma solo uno firma. Il registro genera il consenso in base al numero univoco dell’immobile e ai proprietari individuati nel Registro immobiliare, quindi una firma mancante non passa inosservata. La domanda rimane in attesa finché tutti non hanno firmato.
Un prestatore di indirizzo virtuale elimina questa fase. Il prestatore controlla i locali e rilascia il consenso nella forma richiesta dal notaio o dal sistema online. Nel nostro caso, il consenso è pronto entro 24 ore dalla richiesta, quindi non è mai il motivo per cui un appuntamento dal notaio viene rinviato.
Indirizzo di casa, ufficio in locazione o indirizzo virtuale in Lituania
Una LLC lituana di proprietà straniera sceglie di norma tra tre opzioni per il proprio indirizzo commerciale in Lituania.
| Indirizzo di casa o di un amico | Ufficio in locazione | Indirizzo virtuale | |
|---|---|---|---|
| Costo | Gratuito | Canone, deposito, utenze | Qualche centinaio di euro all’anno |
| Consenso del proprietario | Dal proprietario e da ogni comproprietario | Dal locatore, di norma nel contratto di locazione | Rilasciato dal prestatore |
| Riservatezza | Un indirizzo di casa diventa pubblico nel registro | L’indirizzo dell’ufficio è pubblico | L’indirizzo commerciale è pubblico; quello di casa resta privato |
| Se si trasloca o si litiga con il proprietario | Nuovo consenso e deposito al registro | Nuovo consenso e deposito al registro | Non cambia nulla |
| Posta | Gestita da chi vi abita | Gestita dal Suo personale | Ricevuta, digitalizzata e inviata via e-mail |
Un indirizzo di casa funziona per un fondatore che vive in Lituania e prevede di rimanervi. Per tutti gli altri crea una dipendenza dalla disponibilità di una persona e inserisce un indirizzo privato in un registro pubblico. Un ufficio in locazione ha senso quando vi sono dipendenti a Vilnius. Fino ad allora, un indirizzo commerciale virtuale in Lituania è l’opzione più semplice per una società gestita dall’estero, ed è quella scelta dalla maggior parte dei nostri clienti.
Il nostro indirizzo legale a Vilnius: cosa ottiene per 450 € all’anno
Il nostro servizio di indirizzo legale fornisce a una società in Lituania un indirizzo commerciale a Vilnius accettato dal notaio, da Registrų centras, dall’Ispettorato fiscale statale (VMI), dalle banche e dagli istituti di pagamento. Funziona come ufficio virtuale: un indirizzo con gestione della posta, senza postazione fisica. Ci invia il nome della società e i dati del fondatore, e noi ci occupiamo del resto. Per 450 € all’anno la società riceve:
- un indirizzo registrato a Vilnius, iscritto nel Registro delle persone giuridiche;
- il consenso del proprietario all’utilizzo dei locali, autenticato per il notaio o firmato elettronicamente per il deposito online;
- la ricezione di fino a 10 lettere al mese, ciascuna digitalizzata e inviataLe via e-mail il giorno dell’arrivo;
- un nuovo consenso ogni volta che serve, ad esempio quando la società passa a noi da un altro prestatore.
Se registriamo la Sua società in Lituania, il primo anno dell’indirizzo è incluso nel pacchetto e il canone annuale decorre dal secondo anno. Se la Sua società esiste già, può ordinare il solo indirizzo e depositiamo noi la modifica. Il servizio non include una scrivania né una sala riunioni e non può essere usato come luogo di residenza dichiarato di una persona fisica.
Cosa arriva effettivamente per posta
I fondatori spesso si aspettano un flusso di lettere ufficiali. In Lituania, la maggior parte delle comunicazioni ufficiali è elettronica: VMI scrive tramite il portale Mano VMI, Sodra e Registrų centras usano il sistema statale di e-delivery, e i bilanci annuali vengono depositati online. Ciò che arriva ancora su carta sono occasionali avvisi di un’istituzione statale, lettere di tribunali e ufficiali giudiziari, nonché carte bancarie con i relativi codici PIN. Per una società senza personale in Lituania, questo raramente supera poche lettere al mese; per questo un limite di 10 lettere copre comodamente le esigenze dei nostri clienti.
Come banche e fisco considerano un indirizzo virtuale
Un indirizzo virtuale è legittimo e comune in Lituania, e né VMI né le banche rifiutano una società per questo motivo. Ciò che esaminano è se dietro la società vi siano un’attività reale e persone reali.
Quando una UAB lituana richiede una partita IVA estone (KMKR), VMI può chiedere dove viene effettivamente gestita l’attività, chi sono i clienti e come sono strutturati i primi contratti. L’indirizzo non è il problema; lo è una società incapace di descrivere la propria attività. Banche e istituti di moneta elettronica operano allo stesso modo. Esaminano il direttore, i proprietari, il modello di business e i flussi di pagamento previsti. La maggior parte dei nostri clienti lituani apre conti presso istituti di pagamento anziché banche tradizionali e, nella nostra esperienza, l’indirizzo di un prestatore a Vilnius non è mai stato contestato in alcuna procedura di onboarding.
L’aspetto per cui l’indirizzo conta è la coerenza. Se il registro mostra un indirizzo e la domanda di conto un altro, il team di compliance chiederà il motivo. Mantenga allineati l’indirizzo nel registro, nelle fatture e nella pratica del conto, e aggiorni tutti e tre quando l’indirizzo cambia.
Modifica dell’indirizzo registrato di una società lituana
Il cambio di indirizzo è una procedura breve, ma ripete la fase del consenso. I soci adottano una decisione per modificare la sede legale e il proprietario dei nuovi locali firma un consenso. Il direttore deposita poi la modifica presso Registrų centras tramite il portale self-service, che richiede una firma elettronica lituana. Un direttore che non ne dispone autorizza, mediante procura, un rappresentante in Lituania a depositare per conto della società. La società ha 30 giorni dalla decisione per effettuare il deposito. Il registro addebita una piccola tariffa e iscrive la modifica entro tre giorni lavorativi se non manca nulla. Se il vecchio indirizzo è riportato nello statuto, lo statuto viene modificato contestualmente e la nuova versione può omettere l’indirizzo.
Vale la pena pianificare due situazioni. La prima riguarda un locatore o un fornitore che ritira il consenso. Il proprietario dei locali ha il diritto di chiedere al registro di rimuovere la società dal proprio indirizzo: il registro notifica alla direzione, pubblica l’avviso e rimuove l’indirizzo legale dalla scheda della società. Una società la cui direzione non può essere reperita presso la propria sede legale per più di sei mesi dà al registrar motivo di avviare la liquidazione. La seconda riguarda il cambio di fornitore. Mantenga il vecchio indirizzo finché quello nuovo non compare nel registro, affinché la società non rimanga mai senza indirizzo, neppure per un giorno.
Indirizzo legale in Lituania con Eesti Firma
Forniamo l’indirizzo legale a Vilnius, prepariamo il consenso del proprietario nella forma richiesta dal notaio o dal registro e gestiamo la posta, così la questione dell’indirizzo è risolta prima della firma dei documenti costitutivi. Se la società esiste già e deve trasferirsi, prepariamo la decisione dei soci e depositiamo la modifica. Se sta ancora scegliendo la forma giuridica, la nostra guida alla UAB lituana spiega in cosa differisce da una MB. Ci comunichi il nome della società e il consenso sarà pronto entro 24 ore.
Domande frequenti
No. L’indirizzo registrato deve essere in Lituania e il registro annota il numero univoco dell’immobile. Non sono accettati un indirizzo estero, una casella postale o un indirizzo di inoltro della posta senza registrazione immobiliare.
Sì. Un contratto di locazione Le dà il diritto di utilizzare i locali, ma il registro richiede un consenso separato all’uso dei locali come sede legale. Molti locatori lo includono nel contratto; se il Suo non lo fa, lo richieda prima del deposito. Se l’ufficio ha più proprietari, ciascuno di essi firma.
Sì. La legge richiede un indirizzo legale in Lituania e il consenso del proprietario al suo utilizzo, non un ufficio fisico o personale sul posto. Un ufficio virtuale soddisfa entrambe le condizioni per una LLC lituana, e l’amministrazione della società può trovarsi ovunque.
Sì. VMI, banche e istituti di pagamento accettano gli indirizzi dei prestatori. Ciò che esaminano è l’attività della società, il suo direttore e i proprietari, nonché l’origine dei fondi; sia quindi pronto a spiegare dove l’attività viene effettivamente gestita.
Sì. L’indirizzo della società compare nella sua scheda pubblica nel Registro delle persone giuridiche, consultabile da chiunque. Questo è il principale motivo per cui i fondatori di una LLC lituana preferiscono un indirizzo commerciale al proprio indirizzo di casa.
Il proprietario dei locali può chiedere al registro di rimuovere la società dall’indirizzo e la società deve registrarne uno nuovo. Fino ad allora, la posta ufficiale va a un indirizzo dove nessuno la riceve e, dopo sei mesi, il registratore può avviare la liquidazione. Organizzi il nuovo indirizzo prima che termini il vecchio consenso.
