Le società estoni sono note per poter essere gestite da qualsiasi luogo, ma quasi tutte indicano ancora un indirizzo di Tallinn o Tartu nel registro. Questo articolo spiega quando la sede legale all’estero è diventata legale e quali obblighi impone al titolare, quindi utilizza i dati aperti del Registro delle Imprese estone (Äriregister) per mostrare quante società hanno scelto questa opzione e in quali Paesi.
Risposta rapida
Una società estone a responsabilità limitata (OÜ) può avere la propria sede legale fuori dall’Estonia. L’unica condizione, prevista dal § 24 del Commercial Register Act, è una persona di contatto autorizzata in Estonia; vale allo stesso modo per e-resident e per ogni altro fondatore. I dati aperti del Registro delle Imprese estone (Äriregister) mostrano che soltanto 1,448 OÜ, lo 0.49% del totale, utilizzano questa opzione. Sono distribuite in 102 Paesi e territori, con Germania, Spagna, Francia, Turchia e Regno Unito ai primi posti.
Una società estone può avere un indirizzo estero? Sì, a una condizione
Da quando il Commercial Register Act (äriregistri seadus) è entrato in vigore il 1 febbraio 2023, una società estone può avere la propria sede legale in Estonia o in qualsiasi altro Paese. Un e-resident a Lisbona o un fondatore a Riga può quindi indicare il proprio indirizzo all’estero quale indirizzo legale della società. Prima di allora, dal 15 gennaio 2018, l’organo amministrativo poteva avere sede all’estero, ma la sede legale doveva restare in Estonia.
La legge collega l’obbligo della persona di contatto esclusivamente all’indirizzo. Ai sensi del § 24(2), una persona di contatto è obbligatoria quando l’indirizzo della società è fuori dall’Estonia, e solo in quel caso. Una società con indirizzo estone non è tenuta per legge ad averne una; per questo la maggior parte dei fondatori non residenti utilizza ancora un servizio di indirizzo legale anziché il proprio indirizzo di casa.
Una persona di contatto non è un amministratore e non può agire per la società. Il suo compito è ricevere per conto della società atti giudiziari e comunicazioni ufficiali: una volta che un documento le perviene, la legge lo considera consegnato alla società (§ 24(7)). Il § 24(4) limita il ruolo a notai, avvocati, revisori legali, rappresentanti fiscali di non residenti e trust and company service provider autorizzati.
La nomina ha sempre una data di scadenza (§ 24(6)). Se non viene prorogata in tempo, il registro cancella automaticamente la persona di contatto e una società con sede legale estera resta in violazione del § 24(2). Il conservatore può quindi pubblicare una nota sulle difficoltà di contatto nella scheda e-Business Register della società (§ 55) e, dopo un termine di avvertimento più tre mesi, cancellare la società (§ 62). La procedura per nominare e rinnovare una persona di contatto è descritta nella nostra guida passo per passo.
Quante OÜ estoni sono registrate a un indirizzo estero
Non molte. Il registro elenca 293,371 società estoni a responsabilità limitata (OÜ), di cui 1,448 hanno una sede legale all’estero.
| Indicatore | Valore |
|---|---|
| OÜ nel Registro delle Imprese estone (Äriregister) | 293,371 |
| OÜ con sede legale fuori dall’Estonia | 1,448 |
| Quota di tutte le OÜ | 0.49% |
| Paesi e territori rappresentati | 102 |
| In stato di registrazione ordinario | 1,393 (96%) |
| In liquidazione o fallimento | 55 (4%) |
Per avere un termine di paragone, i soli e-resident hanno costituito più di 43,000 società estoni. Anche se ogni OÜ con indirizzo all’estero appartenesse a un e-resident, cosa che i dati non possono confermare, si tratterebbe comunque di una sola società di e-resident su trenta.
I dieci principali Paesi in cui le società estoni mantengono la sede legale
| Posizione | Paese | OÜ estoni con indirizzo nel Paese | Quota di tutte le OÜ con indirizzo estero |
|---|---|---|---|
| 1 | Germania | 131 | 9.0% |
| 2 | Spagna | 124 | 8.6% |
| 3 | Francia | 89 | 6.1% |
| 3 | Turchia | 89 | 6.1% |
| 5 | Regno Unito | 88 | 6.1% |
| 6 | Ucraina | 67 | 4.6% |
| 7 | Portogallo | 53 | 3.7% |
| 8 | Italia | 49 | 3.4% |
| 9 | Lettonia | 42 | 2.9% |
| 10 | Finlandia | 39 | 2.7% |
I primi cinque Paesi rappresentano il 36% di tutte le OÜ con indirizzo estero, i primi dieci il 53% e i primi venti il 74%. L’elenco rispecchia da vicino e-Residency: nelle più recenti cifre annuali del programma, le cinque nazionalità che hanno fondato più società estoni erano ucraina, spagnola, turca, tedesca e francese, e tutti e cinque i Paesi figurano tra i primi sei di questa classifica. Il Regno Unito, al quinto posto, è l’unica aggiunta. I vicini dell’Estonia costituiscono un gruppo a sé: Lettonia, Finlandia e Lituania detengono complessivamente 119 società.
Prima l’UE, poi una lunga coda in altri 56 Paesi
Tutti gli altri 26 Stati membri dell’UE compaiono nell’elenco. Insieme detengono 836 società, ossia il 58% del totale. Regno Unito, Svizzera, Norvegia e Islanda aggiungono 132 (9%), mentre altri Paesi europei e caucasici, guidati da Turchia e Ucraina, ne aggiungono ulteriori 209 (14%).
Le restanti 271 società (19%) sono distribuite in 56 Paesi di altri continenti: 93 in Asia, dove guidano India, Cina, Giappone e Thailandia; 84 nelle Americhe, di cui 37 negli Stati Uniti; 66 in Medio Oriente e Nord Africa, guidati da Israele e UAE; 16 nell’Africa subsahariana e 12 in Oceania. In 26 di questi Paesi ce n’è esattamente una.
Una sede legale estera modifica il quadro fiscale?
No. L’Estonia considera residente fiscale ogni società costituita ai sensi della legge estone, qualunque sia l’indirizzo legale nel registro (Income Tax Act § 6(2)). Il Paese in cui il titolare gestisce effettivamente l’attività può avanzare una propria pretesa in base alle norme sulla sede di direzione o sulla stabile organizzazione, un rischio identico per una società registrata a un indirizzo di Tallinn. Il nostro articolo su come gestire una società estone vivendo all’estero spiega come funziona nella pratica.
Informazioni sui dati
Le cifre provengono dal file open-data del Commercial Register ettevotja_rekvisiidid__lihtandmed.csv, estratto di settembre 2026, per la forma giuridica osaühing. Una società è conteggiata con indirizzo estero quando ha un indirizzo ma nessun codice di località EHAK estone, e il Paese è ricavato dal record dell’indirizzo. «Registrata» significa iscritta nel registro; non dimostra che la società svolga attività commerciale.
Indirizzo legale e persona di contatto di Eesti Firma
Sia che desideri un indirizzo legale a Tallinn, sia che intenda registrare la Sua società estone al Suo indirizzo all’estero, Eesti Firma, trust and company service provider autorizzato, può fornire l’indirizzo e agire come Sua persona di contatto in Estonia. Monitoriamo inoltre la data di rinnovo, affinché l’iscrizione nel registro non scada mai senza che se ne accorga.
Domande frequenti
Sì. Da quando è entrato in vigore il Commercial Register Act, la sede legale di una società estone può trovarsi in qualsiasi Paese. L’unico requisito aggiuntivo è una persona di contatto autorizzata in Estonia, nominata per un periodo determinato.
Non per legge. L’obbligo previsto dal § 24(2) si applica solo quando l’indirizzo è all’estero. Molti titolari stranieri ne nominano comunque una volontariamente, affinché la posta ufficiale raggiunga qualcuno che legge l’estone e può reagire rapidamente.
Il registro cancella automaticamente l’iscrizione. Una società con indirizzo estero non è quindi conforme: il conservatore può pubblicare una nota sulle difficoltà di contatto e, dopo un termine e altri tre mesi, cancellare la società dal registro.
