Kaip Europoje įsteigti IT ar SaaS įmonę

Įkūrėjo vadovas, padedantis pasirinkti technologijų verslo bazę pagal produkto poreikius, o ne pagal bendrą kontrolinį sąrašą.

Programinės įrangos produktą nuo pirmos dienos galima parduoti bet kur, tačiau jį valdanti įmonė turi būti kažkur įsteigta. IT ar SaaS įkūrėjui pasirinkimas, kur įsteigti įmonę, tyliai lemia viską, kas vyks vėliau: kaip greitai verslas pajudės iš vietos, kiek uždarbio liks reinvesticijoms ir kaip lengvai bus galima sudaryti sutartis su didelėmis įmonėmis bei samdyti žmones skirtingose šalyse.

Šiame vadove į sprendimą žvelgiama technologijų įkūrėjo akimis. Tai nėra dar vienas bendras šalių reitingas — jame klausiama, kas keičiasi, kai produktas yra programinis kodas: kurios jurisdikcijos savybės ypač svarbios programinės įrangos verslui, kaip į jas atsako pagrindiniai Europos technologijų centrai ir kodėl daugumai nedidelių kūrimo komandų praktiškiausias sprendimas yra registracija Estijoje.

Kodėl technologijų įkūrėjai renkasi Europos Sąjungą

Pirmasis argumentas — mastas ir vientisumas: bet kurioje valstybėje narėje įsteigta įmonė gali parduoti savo produktą visoje bendrojoje rinkoje, apimančioje maždaug 450 milijonų vartotojų, nesteigdama atskiro juridinio asmens kiekvienoje šalyje. Prie to prisideda platus ir mobilus inžinierių talentų fondas bei brandi finansavimo aplinka — nuo viešųjų inovacijų dotacijų iki visos Europos rizikos kapitalo fondų.

Antrasis argumentas — nuspėjamumas. Duomenų apsaugą, intelektinę nuosavybę, vartotojų teises ir skaitmenines paslaugas reglamentuoja suderintos ES taisyklės, todėl vienoje valstybėje narėje atitiktį užtikrinantis produktas iš esmės jos laikosi visur. Dideli klientai, programėlių parduotuvės ir mokėjimų paslaugų teikėjai ES juridinį asmenį vertina kaip pažįstamą, mažos rizikos sandorio šalį.

Ko programinės įrangos įmonei reikia iš jurisdikcijos

Klausimai, su kuriais susiduria kiekvienas įkūrėjas — kuriame registre lengviausia pateikti dokumentus ir kiek įmonės veikla kainuos metai po metų — šalių požiūriu palyginti mūsų vadovuose apie geriausią šalį įmonei registruoti Europoje ir geriausią šalį verslui Europoje. IT ar SaaS verslas turi ir papildomą savo kriterijų sąrašą — būtent jis atskiria gerą jurisdikciją nuo vien tik patogios:

  • Aiški produkto nuosavybė — kodas, prekės ženklas ir duomenys turi akivaizdžiai priklausyti įmonei, įskaitant užsienyje dirbančių rangovų indėlį, nes intelektinės nuosavybės nuosavybė yra pirmas dalykas, kurį tikrina pirkėjas ar investuotojas.
  • Akcijos paskirstytai komandai — technologijų įmonės dėl programuotojų konkuruoja akcijų opcionais, todėl akcijų suteikimas žmonėms keliose šalyse turėtų būti įprasta procedūra, o ne teisinis projektas.
  • Patikimumas pirkimų procesuose — dideli klientai, programėlių parduotuvės ir mokėjimų tvarkytojai tikrina produkto juridinį asmenį, o neaiški veiklos bazė lėtina kiekvieną tokį vertinimą.
  • Galimybė reinvestuoti pasikartojančias pajamas — SaaS verslas auga prenumeratų pajamas iš karto grąžindamas į plėtrą, todėl įmonių apmokestinimo laikas jam svarbesnis nei nominalus tarifas.
  • Prieiga prie inžinierių — samdymas visoje ES yra savaime suprantamas; skiriasi tik tai, kiek realu perkelti programuotoją ar visą įkūrėjų komandą iš už Sąjungos ribų.

Įvertinus populiarias kryptis pagal šį sąrašą, pasirinkimų ratas greitai susiaurėja.

Populiarios Europos jurisdikcijos IT verslui

Kelių valstybių narių reputacija kaip technologijų centrų yra užtarnauta, tačiau kiekvienos profilis skirtingas. Toliau pateikta apžvalga sąmoningai yra kokybinė, o ją sieja viena tema: kiekviena alternatyva išsprendžia dalį įkūrėjo problemos, o Estijos sistema sukurta išspręsti visumą.

Airija

Airija yra daugelio JAV technologijų gigantų Europos bazė: anglakalbė, taikanti bendrąją teisę ir dešimtmečius priimanti užsienio technologijų verslus. Ji palanki įmonėms, kurios jau turi pajamų, darbuotojų ir tikrą vietinį veiklos pagrindą. Tačiau mažam startuoliui administraciniai lūkesčiai ir profesionalių paslaugų išlaidos yra pastebimai didesni, o dauguma to, ką Airija siūlo brandžiai korporacijai, ankstyvos stadijos komandai tiesiog nereikalinga — kompromisus išsamiai aptariame straipsnyje Estija ir Airija SaaS bei technologijų įmonėms.

Nyderlandai

Nyderlandai siūlo gerbiamą teisinę sistemą, tankų tarptautinių susitarimų tinklą ir tikslines paskatas inovacijomis grindžiamoms įmonėms. Tai dažnas pasirinkimas holdingo struktūroms ir verslams, kuriems nuo pirmos dienos reikalinga didelė vietinė rinka. Kita medalio pusė — visapusiškesnė ir atitinkamai reiklesnė administracinė aplinka: pranašumai, kuriais nedidelė komanda retai naudojasi, kainuoja tai, ko Estija nereikalauja.

Lietuva

Lietuva yra pelniusi tvirtą reputaciją fintech ir mokėjimų srityse; jos reguliuotojas žinomas dėl konstruktyvaus požiūrio į naujus verslo modelius. Su mokėjimais susijusiam produktui tai rimta alternatyva, tačiau bendros paskirties programinės įrangos ar SaaS verslui skaitmeninio administravimo ir mokestinio režimo pusiausvyra vis dar krypsta į šiaurę, kaip išsamiai parodo mūsų Estijos ir Lietuvos palyginimas.

Estija

Estija problemą sprendžia kitaip: užuot konkuravusi paskatomis, ji pašalino pačią trintį. Valstybės paslaugos teikiamos internetu, užsienio įkūrėjai yra norma, o mokesčių sistema pritaikyta augimui. Kitame skyriuje aptariama, kodėl šis derinys taip gerai tinka kodu paremtiems verslams.

Kodėl Estija tinka IT ir SaaS startuoliams

Teisinė bazė, neatsiliekanti nuo paskirstytos komandos

Estijos įmonė sukurta taip, kad ją galėtų valdyti ir auginti Estijoje negyvenantys žmonės: įmonės sprendimai, parašai ir dokumentų pateikimas valstybei tvarkomi internetu, todėl verslą galima administruoti nuotoliniu būdu, skiriant tam minutes, o ne vykstant į keliones. Programinės įrangos verslui taip pat svarbu, kad kodą, prekės ženklą ir rangovų indėlį galima aiškiai perduoti įmonei ir jos vardu valdyti — turtas, kurį vieną dieną tikrins investuotojas, yra ten, kur ir turėtų būti. Pats registracijos procesas aprašytas mūsų puslapyje apie įmonės steigimą Estijoje.

Apmokestinimas, atitinkantis SaaS augimo ciklą

Prenumeratų verslas auga nuolatines pajamas tiesiogiai grąžindamas į kūrimą ir klientų pritraukimą. Estija yra viena iš nedaugelio vietų, kur šis ciklas vyksta be mokestinio įvykio viduryje: pelno mokestis atsiranda, kai pelnas paskirstomas savininkams, todėl kiekvienas į produktą investuotas prenumeratos pajamų euras ir toliau veikia visu pajėgumu. Įkūrėjai patys nusprendžia, kada prasideda pokalbis apie mokestį.

Programinei įrangai sukurta ekosistema

Estijoje vienam gyventojui tenka daugiau startuolių ir vienaragių nei bet kurioje kitoje Europos šalyje; čia prasidėjo Bolt ir Pipedrive, o Wise sukūrė estų įkūrėjai. Toks tankis turi apčiuopiamų pasekmių: bankai, konsultantai ir viešosios institucijos supranta programinės įrangos verslo modelius, anglų kalba yra sektoriaus darbo kalba, darbuotojų akcijų opcionams taikomas startuoliams palankus režimas, o įkūrėjams ir IT specialistams iš ne ES šalių numatyti specialūs perkėlimo keliai. Projektams, paremtiems blokų grandinės infrastruktūra, aplinka taip pat paruošta — žr. mūsų vadovą, kaip pradėti Web3 startuolį Estijoje.

Tuo tarpu kasdieniai įsipareigojimai išlieka pakankamai lengvi, kad įkūrėjas galėtų palaikyti įmonės tvarką kartu kurdamas produktą. Kaip konkrečiai atrodo programinės įrangos verslo apskaita — kūrimo sąnaudos, prenumeratų pajamos, paskirstyta komanda — paprastai paaiškinta mūsų vadove apie IT įmonių ir SaaS startuolių apskaitą.

Ko reikia technologijų įmonei Kaip tai užtikrina Estija
Aiški įmonės teisė į kodą ir prekės ženklą Darbuotojų ir rangovų indėlis perduodamas juridiniam asmeniui pagal vykdytiną ES sistemą
Akcijos inžinieriams pritraukti Vienas palankiausių startuoliams akcijų opcionų režimų Europoje
Pasikartojančių pajamų reinvestavimas Pelno mokestis taikomas paskirstant pelną, todėl nepaskirstytos pajamos nevaržomai finansuoja augimą
Komanda už ES ribų Specialūs perkėlimo keliai įkūrėjams ir IT specialistams
Patikimumas dideliems pirkėjams ir platformoms Skaidrus ES juridinis asmuo technologijų sektoriumi garsėjančioje jurisdikcijoje

Kada Estija nėra akivaizdus pasirinkimas

Keli scenarijai iš tiesų reikalauja papildomo įvertinimo. Jei pagrindiniai investuotojai primygtinai reikalauja savo portfelyje įprastos struktūros, pagrindinė įmonė kartais įsteigiama ten, kur yra kapitalas, tačiau net ir tuomet produktą kuriantis ir parduodantis veiklos subjektas labai dažnai būna estiškas. Jei verslas priklauso nuo šimtų darbuotojų, dirbančių vietoje vienoje didelėje rinkoje, verta įvertinti tos rinkos jurisdikciją. Reguliuojami produktai — mokėjimai, investicinės paslaugos, kriptoturto paslaugos — taip pat prideda licencijavimo aspektą, kurį reikėtų išanalizuoti prieš priimant sprendimą steigti įmonę, o ne po jo.

Tačiau įprastai į skaitmeninę veiklą orientuotai komandai — produktas parduodamas internetu, klientai yra skirtingose šalyse, komanda nedidelė ir paskirstyta — palyginimas nuolat veda prie tos pačios išvados: Estija yra trumpiausias kelias nuo idėjos iki veikiančios Europos įmonės.

Pagalba renkantis jurisdikciją ir steigiant įmonę

Mūsų teisininkai ir konsultantai kasdien dirba su technologijų įkūrėjais bei žino, kaip Europos pasirinkimai atrodo praktikoje. Galime įvertinti kandidatus pagal jūsų planus ir, priėmus sprendimą, pasirūpinti registracija per mūsų paslaugą įmonės steigimas Europoje.

Dažniausiai užduodami klausimai

Šį vadovą parengė „Eesti Firma“ komanda, įskaitant Bendraįkūrėjis ir vyriausiasis teisininkas Ilja Nikiforov. Jis skirtas tik informaciniams tikslams. Joks pateiktas turinys nėra teisinė, mokesčių ar investavimo konsultacija. Nors publikavimo metu buvo dedamos visos pastangos informacijai užtikrinti, įstatymai ir teisės aktai gali keistis. Dėl individualios teisinės pagalbos kreipkitės tiesiogiai į „Eesti Firma“.