photo of body of water

Fotografie de Aleksey Malinovski pe Unsplash

Estonia vs Letonia vs Lituania: unde să înregistrați o companie în statele baltice

Trei state baltice, trei moduri diferite de impozitare și administrare a unei societăți. Fiecare criteriu are propriul tabel, de la capitalul social la limba vorbită de administrația fiscală.

Răspuns rapid

Toate cele trei state baltice sunt în UE și folosesc euro, iar o societate poate fi înregistrată în fiecare în una până la trei zile lucrătoare. Estonia și Letonia nu impozitează profitul cât timp acesta rămâne în societate; Lituania îl impozitează anual cu 17%. Numai Estonia permite unui străin să înființeze și să administreze societatea integral online, prin identitatea digitală e-Residency.

Fondatorii care analizează statele baltice compară, de regulă, toate cele trei țări simultan, iar pe hârtie acestea par similare: mici, digitale, în UE și zona euro, cu taxe de stat reduse și o societate cu răspundere limitată deținută de o singură persoană din străinătate. Diferențele apar mai jos, în modul în care fiecare stat baltic impozitează profitul, permite unui străin să semneze documente și în ceea ce se așteaptă administrația fiscală, lună de lună.

Această comparație Estonia vs Letonia vs Lituania prezintă cele trei țări în paralel, cu câte un tabel pentru fiecare criteriu, și explică fiecare termen la prima apariție. Dacă ați restrâns deja alegerea la două, ghidurile noastre despre Estonia și Letonia și Estonia și Lituania analizează mai profund fiecare pereche.

Cinci termeni utilizați în acest ghid

Termen Ce înseamnă, pe scurt
OÜ, SIA, UAB Societatea estoniană cu răspundere limitată (OÜ) standard din fiecare țară: OÜ în Estonia, SIA în Letonia, UAB în Lituania. Proprietarii nu răspund personal pentru datoriile societății peste ceea ce au aportat, iar o singură persoană o poate deține și administra
Capital social Banii pe care proprietarii se angajează să îi pună la dispoziția societății la înființare. Unele țări vă permit să începeți cu o sumă simbolică, altele cer câteva mii de euro
Semnătură digitală Un act de identitate sau certificat emis de stat, care vă permite să semnați documente online cu forță juridică deplină. Estonia emite unul pentru străini (e-Residency); UE în ansamblu recunoaște semnăturile electronice „calificate” din orice stat membru
Procură Un document prin care autorizați un avocat sau furnizor local să semneze și să depună documente în numele dumneavoastră. Pentru un fondator străin, acesta trebuie de regulă autentificat notarial și, în afara UE, apostilat (o apostilă este o ștampilă oficială care face valabil într-o țară un document din alta)
Profit păstrat vs profit distribuit Profit lăsat în societate pentru salarii, creștere sau economii, comparativ cu profit plătit proprietarilor ca dividende. Două dintre cele trei țări impozitează numai a doua variantă

Înființarea societății în statele baltice, pe scurt

Criteriu Estonia Letonia Lituania
Forma standard de societate OÜ (osaühing) SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) UAB (uždaroji akcinė bendrovė)
Proprietate străină 100% Da, nu este necesar un administrator rezident Da, nu este necesar un administrator rezident Da, nu este necesar un administrator rezident
Capital social minim 0,01 € per asociat 2.800 € (SIA cu capital redus de la 1 €) 1.000 €
Timp de înregistrare În 1 zi lucrătoare online 1–3 zile lucrătoare 1–3 zile lucrătoare după semnarea documentelor
Integral online pentru un străin Da, cu e-Residency Numai dacă dețineți deja o semnătură electronică calificată UE În practică nu: prin procură sau cumpărând o UAB gata înființată
Limba depunerilor Estonă, cu portaluri și majoritatea furnizorilor lucrând în engleză Letonă Lituaniană
Impozit pe profitul păstrat în societate 0% 0% 17% (7% pentru societăți mici)
Impozit la distribuirea profitului 22% din dividendul brut 20% din dividendul brut 15% impozit pe dividende, peste impozitul pe profit
Cota standard de TVA 24% 21% 21%
Utilizator tipic Fondatori la distanță, profit reinvestit Afacere cu activitate fizică în Letonia Afacere în Lituania, fintech, societăți foarte mici

Un tipar se regăsește în fiecare tabel de mai jos. Estonia și Letonia impozitează profitul în același mod, dar diferă prin modul în care un străin obține acces la sistem; Lituania impozitează profitul anual, însă oferă societăților mici, administrate local, cele mai mici cote din regiune.

Forme juridice: OÜ, SIA și UAB, plus cele mai mici

Fiecare țară are și o formă mai simplă pentru afaceri foarte mici. Acestea apar frecvent în recomandările de pe forumuri, așadar sunt prezentate aici în paralel.

Formă Țară Capital minim Cine o poate deține Limite principale Pentru cine este potrivită
OÜ Estonia 0,01 € per asociat Orice persoană sau societate, fără cerință de rezidență Dacă capitalul este sub 2.500 € și societatea intră în faliment, asociații acoperă deficitul până la această sumă Aproape orice afacere, de la freelancer la holding
SIA Letonia 2.800 €, jumătate plătită înainte de înregistrare Orice persoană sau societate Niciuna dincolo de capital; forma așteptată de bănci și parteneri Afaceri operaționale în Letonia
SIA cu capital redus Letonia 1 € până la 2.799 € Până la cinci persoane fizice, care trebuie să formeze și conducerea O parte din profitul fiecărui an trebuie pusă deoparte până când capitalul ajunge la 2.800 €; nicio societate nu poate fi asociat Start-up-uri locale și fondatori unici
UAB Lituania 1.000 € Orice persoană sau societate Documentele de înființare sunt semnate la notar, cu excepția cazului în care fondatorii dețin o semnătură electronică UE Afaceri operaționale, fintech, activități licențiate
MB (parteneriat mic) Lituania Niciunul Până la 10 persoane fizice Nicio societate nu poate fi membru; nepotrivită pentru investitori și licențe Freelanceri locali și mici afaceri de familie

Pentru un fondator străin, alegerea reală este OÜ vs SIA vs UAB. SIA cu capital redus și MB sunt instrumente interne pe care băncile și partenerii de afaceri le tratează ca fiind de rang secund, iar Estonia nu are nevoie de o astfel de categorie, deoarece OÜ pornește chiar de la un cent.

Înregistrarea unei societăți în Estonia, Letonia și Lituania

Pas Estonia Letonia Lituania
Unde înregistrați e-Business Register (RIK) Register of Enterprises (Uzņēmumu reģistrs) Register of Legal Entities (Registrų centras)
Taxă de stat 265 € pentru procedura online accelerată, 200 € prin notar 75 € pentru o SIA standard, 20 € pentru o SIA cu capital redus Aproximativ 30 € pentru o UAB, plus onorarii notariale
Cale digitală pentru un nerezident Card e-Residency: solicitați online, îl ridicați de la o ambasadă estoniană, apoi semnați totul de acasă Numai semnătură electronică calificată UE; Letonia nu are nimic similar e-Residency Există un card de e-residency lituanian, dar cererea se depune personal, de regulă în Lituania, iar sistemul funcționează slab, astfel că puțini străini îl folosesc
Fără semnătură digitală Notar estonian, personal sau prin procură Notar leton, cu traduceri și de regulă cu un furnizor local Notar lituanian, personal sau prin procură
Cea mai rapidă cale pentru un fondator străin Online cu e-Residency Un furnizor local care pregătește documentele în limba letonă pentru notar Cumpărarea unei UAB gata înființate: semnată de la distanță, fără procură autentificată notarial, capital deja plătit
Apostilă și traducere Numai pe ruta procurii Pentru documentele fondatorilor străini Pentru o înregistrare nouă prin procură; nu pentru o societate gata înființată
Adresă locală Adresă juridică estoniană Adresă juridică letonă Adresă înregistrată în Lituania, cu acordul proprietarului spațiului
Persoană locală O persoană de contact, o firmă licențiată care primește corespondența oficială, dacă întreaga conducere locuiește în străinătate Niciuna Niciuna
Capital plătit înainte de înregistrare Nu este necesar Jumătate din capital, într-un cont bancar temporar Întregul capital, într-un cont special deschis în acest scop, cu excepția cumpărării unei societăți gata înființate

Toate cele trei registre funcționează în câteva zile, astfel că diferența constă în ceea ce trebuie să facă mai întâi un fondator străin și apoi de fiecare dată când trebuie semnat ceva. Un e-resident estonian face acest lucru de pe laptop. În Lituania, scurtătura practică este o societate gata înființată, pe care cineva a înregistrat-o deja și nu a folosit-o niciodată, în timp ce înființarea unei UAB noi din străinătate presupune o procură autentificată notarial și apostilată sau o deplasare la Vilnius. Letonia nu oferă niciun astfel de scurtătură. Ghidul nostru despre cât durează înregistrarea în Estonia prezintă termenele estoniene pentru fiecare rută.

Impozitul pe profit în cele trei state baltice

Impozitul pe profit este impozitul pe care o societate îl plătește pentru profitul său. Cele trei țări diferă mai puțin prin cotă decât prin momentul perceperii impozitului: anual, asupra a ceea ce a câștigat societatea, sau numai când proprietarii retrag profitul.

Impozit Estonia Letonia Lituania
Impozit pe profitul anual Niciunul Niciunul 17%
Cotă redusă pentru societăți mici Nu este necesară Niciuna 7% dacă veniturile sunt sub 300.000 € și personalul sub 10; 0% pentru primele două perioade fiscale ale unei societăți mici noi
Impozit la distribuirea profitului 22% din dividendul brut (22/78 din suma netă), plătit de societate; nu se mai reține nimic de la asociat 20% din dividendul brut (20/80 din suma netă), plătit de societate; nu se mai reține nimic de la asociat 15% impozit pe dividende, reținut din plata către asociat
Regim opțional Niciunul 15% impozit pe profit plus 6% impozit personal pe dividende, pentru societăți deținute numai de persoane fizice Niciunul

În Lituania, societatea plătește 17% anual, indiferent dacă retrageți sau nu banii; în Estonia și Letonia nu plătește nimic până la declararea unui dividend. Dacă planificați să reinvestiți timp de mai mulți ani, această diferență apare în conturile fiecărui an. Dacă retrageți tot profitul anual, ea se reduce la câteva mii de euro, după cum arată tabelul următor.

Trei țări, un profit de 100.000 €

Scenariu Estonia (OÜ) Letonia (SIA) Lituania (UAB, 17%) Lituania (UAB, cotă de 7% pentru societăți mici)
Profitul rămâne în societate 0 € impozit; 100.000 € reinvestiți 0 € impozit; 100.000 € reinvestiți 17.000 € impozit; 83.000 € reinvestiți 7.000 € impozit; 93.000 € reinvestiți
Totul este distribuit 22.000 € impozit; proprietarul primește 78.000 € 20.000 € impozit; proprietarul primește 80.000 € 17.000 € impozit pe profit plus 12.450 € impozit pe dividende; proprietarul primește 70.550 € 7.000 € impozit pe profit plus 13.950 € impozit pe dividende; proprietarul primește 79.050 €

Țara dumneavoastră poate impozita din nou dividendul când ajunge la dumneavoastră, iar o societate administrată integral dintr-o altă țară poate fi impozitată acolo, indiferent ce indică înregistrarea sa. Regimul opțional leton de 15%+6% modifică mecanismul, nu totalul: la aceiași 100.000 €, ajunge la aproximativ 100 € mai mult decât standardul de 20%.

TVA în cele trei state baltice

TVA este impozitul pe vânzări adăugat facturilor după ce cifra de afaceri a unei societăți depășește pragul de înregistrare.

Element Estonia Letonia Lituania
Cota standard de TVA 24% 21% 21%
Prag de înregistrare în scopuri de TVA Cifră de afaceri anuală de 40.000 € 50.000 € 45.000 €

Cota mai mică din Letonia și Lituania ajută când vindeți consumatorilor din acea țară și nu schimbă nimic când facturați societăți din străinătate, ceea ce fac majoritatea fondatorilor la distanță din statele baltice.

Administrarea curentă în fiecare stat baltic

Aspect curent Estonia Letonia Lituania
Limba administrației fiscale și a registrului Estonă, cu interfețe în engleză și personal vorbitor de engleză Letonă Lituaniană
Cum tratează autoritățile o societate deținută de străini Uzual; sistemul este conceput pentru aceasta Corect, dar lent; corespondență în letonă Funcțional printr-un contabil local
Situații financiare anuale În 6 luni de la finalul exercițiului financiar, depuse online În 4 luni, depuse la State Revenue Service prin sistemul său online Aprobate de proprietari în 4 luni și depuse în 30 zile după aceea
Servicii bancare Băncile sunt selective; majoritatea societăților deținute de străini folosesc Wise, Revolut sau o altă instituție de plată UE Băncile se așteaptă la o prezență locală reală Băncile sunt puțin mai deschise decât cele estoniene, dar tot dificile; majoritatea proprietarilor străini folosesc instituții de plată
Unde se remarcă țara Comerț electronic, societăți cripto licențiate conform normelor MiCA ale UE, jocuri de noroc Structuri de holding și de grup Fintech: licențe de monedă electronică și plăți de la Bank of Lithuania

Serviciile bancare sunt singurul rând în care cele trei state baltice sunt mai apropiate decât se așteaptă fondatorii. O instituție de plată este o societate licențiată, precum Wise sau Revolut, care vă oferă un cont cu IBAN fără a fi bancă și, în practica noastră, atât clienții estonieni, cât și cei lituanieni ajung să folosească una, astfel că problema băncii decide rareori țara. Administrarea o decide. Letonia are modelul fiscal estonian, dar nu oferă nimic asemănător e-Residency, fiecare depunere este în letonă și, din experiența clienților noștri, State Revenue Service răspunde lent. Prin urmare, un proprietar care nu citește letonă depinde de un contabil local pentru fiecare scrisoare oficială. Lituania este mai previzibilă: un proprietar străin lucrează printr-un contabil și o procură din prima zi. Estonia este singura dintre cele trei în care proprietarul poate fi propriul administrator, iar autoritățile tratează o societate deținută de străini ca situație normală.

Societățile din statele baltice în cifre

Indicator Estonia Letonia Lituania
Entități juridice înregistrate 369.958 221.388 235.175
La 1.000 locuitori 272 120 81
Pondere în regiunea capitalei 55% (Harju County) 62% (Riga și Pierīga) 44% (Vilnius County)

Când comparați societățile din țările baltice doar după cifre, Estonia are cei mai puțini locuitori și cele mai multe societăți, iar diferența nu este explicată doar de impozitare, deoarece Letonia folosește același model fiscal. Cifrele complete și metoda sunt în studiul nostru despre societățile din statele baltice per capita, iar analiza noastră privind cele mai aglomerate adrese de societăți din Baltice arată unde sunt înregistrate aceste societăți.

Când este fiecare țară baltică alegerea mai bună

Nu există o singură țară baltică ideală pentru începerea unei afaceri și niciun tabel Estonia vs Letonia vs Lituania nu poate decide în locul dumneavoastră. Țara potrivită depinde de locul în care trăiți, unde ajunge profitul și dacă afacerea este legată de un loc.

Situația dumneavoastră Țară De ce
Locuiți în afara statelor baltice și doriți să administrați personal societatea Estonia e-Residency, administrare în engleză, fără intermediar local
Veți reinvesti cea mai mare parte a profitului timp de mai mulți ani Estonia sau Letonia Fără impozit până la distribuire; Estonia dacă administrați de la distanță, Letonia dacă sunteți în Riga
Afacere foarte mică, venituri sub 300.000 €, profit retras anual Lituania Cotă de 7%, 0% în primii doi ani
Fintech, licență de monedă electronică sau plăți Lituania Bank of Lithuania este centrul baltic pentru licențiere
Aveți nevoie de o societate săptămâna aceasta și nu puteți călători O societate gata înființată în Estonia sau Lituania Ambele se cumpără de la distanță și capitalul este deja plătit; în Estonia vânzarea se face prin notar, prin procură, iar în Lituania pe documente scanate
Vindeți online în întreaga UE Estonia Administrare online, o declarație de TVA pentru întreaga UE, contabili vorbitori de engleză
Un holding care deține filiale în străinătate Letonia sau Estonia Ambele lasă dividendele primite de la filiale în mare parte neimpozitate; Letonia este locația de holding mai consacrată, Estonia mai simplu de administrat

Din experiența noastră, fondatorii care rămân cu Lituania sunt cei care pot spune exact de ce au nevoie de Lituania: o licență de la Bank of Lithuania, o piață lituaniană, un depozit lângă Klaipėda. Ceilalți aleg de regulă Estonia după ce văd tabelul fiscal și înțeleg ce le permite să facă singuri e-Residency.

Înființarea unei societăți în statele baltice cu Eesti Firma

Înregistrăm societăți în două dintre cele trei state baltice, Estonia și Lituania, iar majoritatea clienților noștri aleg între acestea două. Dacă afacerea dumneavoastră este ancorată în Letonia, o firmă letonă vă va servi mai bine, iar noi vă spunem acest lucru. Spuneți-ne cum va fi administrată societatea și unde vor merge banii, iar noi vă vom spune care stat baltic se potrivește, vom înființa societatea și apoi ne vom ocupa de adresa juridică, persoana de contact și contabilitate.

Întrebări frecvente

Acest ghid a fost pregătit de echipa Eesti Firma, inclusiv de Cofondator și director juridic Ilja Nikiforov, și are exclusiv scop informativ. Conținutul prezentat nu constituie consultanță juridică, fiscală sau de investiții. Deși s-au depus toate eforturile pentru a asigura acuratețea informațiilor la data publicării, legislația și reglementările se pot modifica. Pentru asistență juridică personalizată, contactați direct Eesti Firma.