Companie radiată din Registrul Comerțului estonian? Cum o restaurați în trei ani

Mulți proprietari află că societatea lor a fost radiată doar întâmplător: o bancă blochează o plată sau un client nu poate găsi societatea în Registrul Comerțului estonian (denumit oficial Commercial Register). Este un șoc, dar rareori sfârșitul. În majoritatea cazurilor, puteți încă restaura o companie radiată în Estonia, cu același cod de registru, atât timp cât acționați în termen de trei ani.

Sunteți departe de a fi singurii. Registratorul (departamentul Tribunalului Districtual Tartu care ține registrul) elimină acum din proprie inițiativă companiile neconforme și o face la scară largă. În primele luni de radieri conform regulilor mai stricte, au fost eliminate peste 20.000 de companii, dintre care peste 4.000 deținute de e-residents, iar aproape nouă din zece din același motiv: situații financiare anuale care nu au fost niciodată depuse. Având în orice moment zeci de mii de companii restante cu rapoartele lor, următorul val nu este niciodată departe.

De ce sunt radiate companiile estoniene din registru

Registratorul poate radia o companie fără consimțământul proprietarilor săi. Aceasta este denumită adesea radiere obligatorie (în termenii din UK, „struck off”) și există doar două motive pentru aceasta:

• Situații financiare anuale nedepuse. De departe cel mai frecvent caz: compania nu a depus raportul, chiar și după un avertisment din partea registratorului și timpul suplimentar acordat de acesta.
• Lipsa unei persoane de contact. Adresa companiei este în afara Estoniei, dar nicio persoană de contact nu este înscrisă în registru. O persoană de contact este o persoană sau o firmă din Estonia care primește corespondența oficială pentru companie, iar legea impune una ori de câte ori adresa este în străinătate.

Radierea este ultima etapă dintr-o succesiune de avertismente, amenzi și un termen final, iar registratorul efectuează mai multe verificări înainte de a elimina o companie. Această succesiune, hotărârile pe care le primiți și semnificația fiecăreia sunt prezentate în ghidul nostru despre ce se întâmplă când o situație financiară anuală estoniană este depusă cu întârziere. Acest articol începe acolo unde se termină acela: compania a dispărut și doriți să o recuperați.

Cazul tipic este o mică societate a unui e-resident care a devenit inactivă. Proprietarul presupune că o companie fără vânzări nu are nimic de raportat, însă fiecare companie estoniană, inclusiv cele inactive, trebuie să depună situații financiare anuale în fiecare an. Avertismentele registratorului ajung într-o căsuță poștală veche și, într-o zi, compania pur și simplu nu mai este acolo.

Cum verificați dacă societatea dumneavoastră a fost radiată

Căutați compania după denumire sau cod de registru în e-Business Register, portalul online gratuit al registrului. O companie radiată rămâne vizibilă, cu statutul afișat ca radiată și data radierii. Notați acea dată: ea pornește termenul de trei ani.

Ce se întâmplă când compania dumneavoastră este radiată

O companie radiată nu devine pur și simplu inactivă. Efectele sunt imediate:

• Contul bancar încetează să funcționeze. Băncile văd radierea în registru și, de obicei, blochează contul, astfel încât compania nu mai poate plăti în mod normal furnizori, salarii sau taxe și nici primi plăți.
• Partenerii nu pot verifica societatea. Clienții, furnizorii și prestatorii de plăți o văd listată ca radiată, astfel că desfășurarea activității ca de obicei este riscantă.
• Datoriile nu dispar. Pretențiile împotriva companiei supraviețuiesc radierii. Termenele creditorilor pentru a-și solicita banii sunt suspendate cât timp aceasta este radiată, astfel că nimic nu a expirat când revine.
• Timpul curge. Fiecare lună de așteptare scurtează intervalul de trei ani.

Ce înseamnă o companie radiată pentru e-Residency-ul dumneavoastră

Prin lege, e-Residency există pentru ca persoanele din străinătate să poată contribui la economia Estoniei folosind e-servicii estoniene, iar pentru majoritatea e-residents aceasta înseamnă administrarea unei companii. O companie radiată pentru rapoarte nedepuse sugerează contrariul. Police and Border Guard Board poate revoca ID-ul digital pe această bază. În practica noastră, însă, rezultatul mai frecvent este refuzul reînnoirii când cardul de cinci ani expiră, deoarece verificarea reînnoirii examinează exact acest istoric. Prezentăm motivele și opțiunile de apel în ghidul nostru despre de ce sunt respinse reînnoirile e-Residency.

Restaurarea companiei și recuperarea depunerilor restante reprezintă cea mai clară dovadă că e-Residency-ul dumneavoastră este utilizat în scopul său. Nu garantează rezultatul, dar elimină cel mai evident motiv de refuz.

Poate fi restaurată o companie radiată? Regula celor trei ani

Da, dacă sunt îndeplinite două condiții:

• Registratorul a radiat-o pentru unul dintre cele două motive de mai sus: lipsa situațiilor financiare anuale sau lipsa unei persoane de contact. O companie lichidată, declarată în faliment sau radiată la cererea proprietarilor săi nu poate fi reactivată astfel.
• Depuneți cererea în termen de trei ani de la data radierii. Termenul din Commercial Register Act este strict; odată expirat, compania nu mai poate fi restaurată pentru a desfășura activitate comercială.

Restaurarea, pe care mulți proprietari o consideră redeschiderea companiei, readuce aceeași companie cu același cod de registru. Nu este o nouă înregistrare: Supreme Court tratează o companie restaurată ca și cum nu ar fi încetat niciodată să existe, astfel încât istoricul, contractele și obligațiile sale revin odată cu ea.

Restaurați vechea companie sau înregistrați una nouă?

Restaurarea merită atunci când compania are ceva ce merită păstrat: istoric comercial, contracte, licențe sau pur și simplu un istoric pe care clienții și băncile îl pot verifica. Dacă societatea nu a desfășurat cu adevărat activitate comercială, este puțin de păstrat, iar un nou început poate fi la fel de bun. Costul principal al restaurării este contabilitatea restantă, care depinde de câți ani lipsesc și dacă societatea a desfășurat activitate în aceștia.

Dacă alegeți un nou început, echipa noastră se poate ocupa de înregistrarea unei companii în Estonia de la distanță.

De ce aveți nevoie pentru a restabili un OÜ radiat

Totul se face printr-o singură cerere online, depusă în numele OÜ (societate estoniană cu răspundere limitată) înseși. În funcție de motivul radierii companiei, veți avea nevoie de:

• O decizie a asociaților de continuare. Un asociat unic semnează pur și simplu o scurtă decizie scrisă. Cu mai mulți asociați, cel puțin două treimi trebuie să voteze în favoare: două treimi dintre cei care participă la o ședință sau dintre toți asociații dacă decizia este luată în scris, cu excepția cazului în care actul constitutiv impune mai mult. Documentul devine public odată depus, astfel că transmiteți un extras care conține numai acea decizie, nu procesul-verbal integral.
• Un membru al organului de administrare care poate semna. Cererea și rapoartele lipsă sunt semnate de un membru al organului de administrare, care poate actualiza și organul în aceeași cerere. Dacă niciun membru al organului de administrare nu are un ID digital funcțional, de exemplu deoarece un card e-Residency a expirat sau a fost revocat, cererea și rapoartele pot fi depuse printr-un notar. Calea notarială funcționează în mare măsură așa cum este descris în ghidul nostru privind depunerea unei situații financiare anuale fără un card e-Residency valabil.
• Toate situațiile financiare anuale lipsă, dacă societatea a fost radiată pentru nedepunere (vedeți mai jos).
• O persoană de contact și consimțământul acesteia, dacă adresa companiei este în străinătate. Persoana de contact cosemnează cererea sau furnizează un consimțământ semnat.
• Date actualizate despre beneficiarul real, adică persoanele care dețin sau controlează în ultimă instanță compania. Formularul afișează persoanele înregistrate înainte de radiere, astfel că verificați dacă sunt încă corecte.
• Taxa de stat, pe care portalul o calculează și o acceptă prin link bancar sau transfer.

Depunerea rapoartelor pentru anii anteriori înainte de cerere

Pentru o companie radiată pentru nedepunere, rapoartele sunt partea în care se consumă cea mai mare parte a timpului și efortului. Cererea nu poate fi transmisă până când nu este depus fiecare raport lipsă: fiecare an, nu doar cel care a declanșat radierea, inclusiv exercițiile financiare care s-au încheiat în timp ce compania era radiată din registru.

Începeți cu cel mai vechi an. Fiecare raport afișează cifrele anului precedent pentru comparație, astfel că lucrul înainte pornind de la cel mai vechi menține cifrele consecvente, iar registrul recomandă aceeași ordine. Un an fără activitate se raportează rapid; un an cu vânzări și mișcări bancare necesită mai întâi refacerea contabilității. Nu lăsați termenul de trei ani să vă împingă spre rapoarte făcute în grabă: ele devin publice și rămân permanent în dosarul companiei. Contabilii noștri pregătesc situații financiare anuale pentru anii anteriori pentru companiile radiate într-un singur pachet, de la cel mai vechi an până la cel mai recent.

Cum restaurați pas cu pas o companie radiată în Estonia

Procedura se numește restaurare în registru după radiere și se desfășoară integral în e-Business Register:

1. Autentificați-vă cu cardul e-Residency sau cartea de identitate estoniană (sau Smart-ID ori Mobile-ID, dacă le aveți) și deschideți My dashboard.
2. Găsiți compania radiată prin căutarea de companii și alegeți „Start application for restoration to the register”.
3. Introduceți adresa de e-mail a companiei și confirmați-o prin linkul trimis de registru.
4. Verificați membrii organului de administrare și adăugați o persoană de contact dacă este necesar.
5. Încărcați decizia asociaților în secțiunea Documents.
6. Depuneți situațiile financiare anuale lipsă cu butonul „Submit annual report” al cererii, apoi verificați beneficiarii reali.
7. Semnați, invitați orice alți semnatari, plătiți taxa de stat și transmiteți cererea. Portalul indică apoi data până la care registratorul va efectua înscrierea sau va solicita informații suplimentare.

După restabilire: ce nu revine de la sine

Înscrierea în registru readuce compania în activitate, însă câteva aspecte necesită atenție separată.

• Cod de TVA estonian (KMKR). Dacă societatea era înregistrată în scopuri de TVA înainte de radiere, acest statut nu revine automat. Trebuie să depuneți din nou cerere la Tax and Customs Board; consultați ghidul nostru despre codul de TVA estonian.
• Conturi bancare și de plăți. Nimic nu se redeschide de la sine. Trimiteți fiecărei bănci și fiecărui prestator de plăți un extras de registru nou și întrebați de ce altceva au nevoie.
• Depuneri curente. Aduceți declarațiile fiscale la zi împreună cu contabilul dumneavoastră și respectați de acum termenul pentru situațiile financiare anuale. O a doua radiere ar însemna parcurgerea din nou a întregului proces.

Reactivarea unei companii radiate cu Eesti Firma

Avocații și contabilii noștri gestionează restaurările de la început până la sfârșit. Confirmăm de ce a fost radiată compania și cât a mai rămas din intervalul de trei ani, redactăm decizia asociaților, pregătim și depunem fiecare situație financiară anuală lipsă și furnizăm o persoană de contact dacă adresa companiei dumneavoastră este în străinătate. Dacă niciun membru al organului de administrare nu poate semna digital, organizăm procedura notarială. Iar dacă restaurarea nu merită, vă spunem acest lucru și vă ajutăm să înființați în schimb o companie nouă.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente