Ce se întâmplă când o companie estoniană depune situațiile financiare anuale cu întârziere sau deloc

Mii de companii estoniene își depun situațiile financiare anuale cu întârziere sau nu le depun deloc în fiecare an. Sistemul este conceput să vă determine să depuneți raportul, nu să desființeze compania: fiecare măsură a registratorului urmărește depunerea raportului, iar depunerea oprește următoarea măsură. Termenul-limită propriu-zis, la șase luni după încheierea exercițiului financiar, este explicat pe pagina noastră despre depunerea situațiilor financiare anuale. Aici explicăm ce se întâmplă după termen: ce trimite Registrul Comerțului estonian (Äriregister), pe care majoritatea proprietarilor străini îl cunosc drept Registrul Comercial Estonian, în ce ordine și ce mai puteți face în fiecare etapă.

Ce trimite registrul și ce înseamnă fiecare document

Registratorul comunică prin încheieri. Acestea sunt trimise în estonă la adresa de e-mail înregistrată a companiei, iar compania le poate vedea și când se conectează la e-Business Register, portalul online al registrului. Dacă adresa de e-mail înregistrată nu mai funcționează, încheierea este publicată în gazeta oficială Ametlikud Teadaanded și este considerată comunicată după 30 de zile, indiferent dacă a fost sau nu citită.

Titlurile acestor încheieri se termină de obicei cu cuvintele majandusaasta aruanne esitamata, „situații financiare anuale nedepuse”. Mulți membri străini ai organului de administrare văd mai întâi acest titlu și îl caută, așadar iată ce înseamnă fiecare document.

Amenzi: cât și pentru cine

În temeiul Legii Registrului Comerțului, registratorul poate amenda o companie pentru depunerea tardivă a situațiilor financiare anuale, iar legea nu impune mai întâi un avertisment. Amenda poate ajunge la 3.200 € și poate fi aplicată repetat atât timp cât raportul lipsește. Compania și fiecare membru al organului de administrare pot fi amendați separat, indiferent unde locuiește membrul.

În practică, registratorul transmite de regulă mai întâi avertismentul și aplică amenda numai după expirarea datei din acesta. Prima amendă este în mod normal de 200 €, iar deoarece legea îi cere registratorului să evalueze câte rapoarte lipsesc și cât a durat întârzierea, fiecare repetare costă mai mult. Plata nu închide cazul: obligația de depunere rămâne, poate urma următoarea amendă, iar o amendă plătită de companie este o cheltuială nelegată de activitatea economică, pentru care compania plătește și impozit pe venit. Fiecare exercițiu financiar constituie o obligație separată, astfel încât depunerea celui mai recent raport, când unul anterior încă lipsește, nu încheie nici procedura.

Amenzile nu sunt singurul cost al anilor fără rapoarte. Pentru e-residents, istoricul depunerilor contează și când cardul ajunge la reînnoire. Poliția și Consiliul Pazei de Frontieră îl verifică, iar reînnoirile au fost refuzate proprietarilor ale căror companii nu depuseseră rapoarte de ani de zile. Explicăm acest lucru în articolul nostru despre reînnoiri e-Residency respinse.

Radierea: când registrul poate elimina compania

Avertismentul de radiere poate urma direct după termen, iar legea permite registratorului să îl genereze automat. Compania însăși poate fi eliminată cel mai devreme la trei luni după termenul de depunere, deci de la 1 octombrie pentru o companie cu exercițiu calendaristic. Un anunț despre radierea planificată trebuie, de asemenea, să apară în Ametlikud Teadaanded cu cel puțin trei luni înainte ca societatea să fie eliminată.

Chiar și atunci, registratorul verifică trei aspecte înainte de radiere. Compania nu trebuie să aibă active înscrise în registrele estoniene și nu trebuie să fie parte într-o procedură judiciară, penală sau de executare. Autoritatea Fiscală și Vamală nu trebuie nici ea să ridice obiecții și poate obiecta numai dacă are creanțe împotriva companiei sau dacă există un audit în desfășurare. Așadar, o companie cu restanțe fiscale nu este radiată pe această cale; continuă să fie amendată, iar a o lăsa să fie radiată nu este o soluție. Un sold bancar, pe de altă parte, nu este un activ pentru această verificare, motiv pentru care banii rămân uneori blocați în contul unei companii radiate.

O companie radiată din registru încetează să existe ca persoană juridică, însă obligațiile sale nu dispar. Dacă apar ulterior active sau creanțe, inclusiv bani rămași în cont, o instanță poate redeschide compania pentru o lichidare suplimentară la cererea unui creditor sau asociat. Persoanele responsabile de depunere rămân, de asemenea, răspunzătoare personal pentru orice prejudiciu cauzat altora de raportul lipsă.

Radierea pe acest temei este reversibilă timp de trei ani: compania poate fi restabilită cu același cod de registru după depunerea rapoartelor lipsă. Ghidul nostru despre restabilirea unei companii radiate prezintă procedura și alegerea dintre restabilire și un nou început. Dacă societatea nu mai este necesară, este mai ieftin și mai corect să o lichidați în mod corespunzător decât să o lăsați în seama registratorului.

Raport tardiv, amendă sau avertisment de radiere: ce mai putem face

Pregătim și depunem situații financiare anuale restante pentru companii estoniene active și inactive, inclusiv pentru mai mulți ani simultan. Când membrul organului de administrare nu are o semnătură digitală validă, organizăm depunerea prin notar. Pentru o companie fără activitate, raportul tardiv este de obicei simplu; articolul nostru despre ce conține un raport anual zero explică ce include acesta. Dacă registrul a emis deja o amendă sau un avertisment de radiere, trimiteți-ne încheierea și vă vom spune ce mai poate fi făcut înainte de termenul acesteia. Consultați serviciul nostru de depunere a situațiilor financiare anuale pentru domeniu și prețuri.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente