Răspuns rapid
O companie estoniană fără activitate depune totuși în fiecare an situații financiare anuale, numite adesea situații financiare anuale zero. Acestea sunt mai scurte decât raportul unei companii active, dar reprezintă un set real de conturi, nu un formular necompletat, și de regulă prezintă câteva cifre chiar dacă nu s-a întâmplat nimic.
Multe OÜ estoniene sunt inactive timp de un an sau mai mult: produsul este încă în dezvoltare, planul este suspendat sau compania a fost înființată pentru un proiect care nu a început niciodată. Registrul Comerțului estonian (Äriregister) tratează o companie inactivă la fel ca pe oricare alta și află că nu s-a întâmplat nimic numai atunci când declarați acest lucru în raport. Cine trebuie să depună și până când este explicat pe pagina noastră despre depunerea situațiilor financiare anuale. Aici răspundem întrebării pe care asociații o pun în realitate: ce intră într-un raport atunci când nu există nimic de raportat.
Ce intră într-un raport zero
Un OÜ inactiv se încadrează întotdeauna ca microîntreprindere, cea mai mică categorie de raportare, astfel că depune conturile anuale prescurtate: un bilanț, un cont de profit și pierdere și câteva note, în principal politicile contabile. Nu există situația fluxurilor de numerar, situația modificărilor capitalurilor proprii și, cu o excepție prezentată mai jos, nici raport de management.
Totuși, mai sunt necesare trei lucruri, indiferent cât de mică este compania. Primul este propunerea consiliului de administrație privind utilizarea profitului sau acoperirea pierderii; pentru o companie inactivă, aceasta prevede de regulă reportarea pierderii. Al doilea este confirmarea datelor privind beneficiarul real, oferită odată cu fiecare situație financiară anuală. Al treilea este aprobarea: asociații aprobă raportul, iar un membru al consiliului de administrație îl confirmă în portal cu o identitate digitală; în cazul unui unic asociat-administrator, este aceeași persoană. Fără o identitate digitală validă, raportul ajunge la registru prin intermediul unui notar.
De ce „zero” rareori înseamnă zero
Un raport zero rareori conține numai zerouri. Chiar și o companie care nu a făcut nimic are, de obicei, câteva cifre de prezentat, iar acestea trebuie să ajungă în locurile corecte.
| Ce are compania | Cum apare în raport |
|---|---|
| Capital social vărsat într-un cont bancar | Numerar, puțin mai mic în fiecare an din cauza comisioanelor bancare |
| Capital social nevărsat niciodată (companii înființate înainte de februarie 2023 în baza vechii reguli de plată amânată) | Capital social în capitalurile proprii, cu suma nevărsată dedusă pe o linie separată, astfel încât capitalurile proprii încep de la zero |
| Comisioane bancare, domeniu, găzduire, adresă juridică | Cheltuieli, care produc o pierdere mică pentru anul respectiv |
| Costuri plătite de fondator cu un card personal | Cheltuieli și o datorie față de fondator, dacă sunt păstrate chitanțele |
| Bani transferați de fondator pentru acoperirea costurilor | Un împrumut de la asociat, prezentat ca datorie |
Când pierderile mici ating limita activelor nete
Conform Codului comercial, activele nete (active minus datorii) nu pot scădea sub jumătate din capitalul social. Cu un capital social de €2.500, o companie poate suporta ani de comisioane bancare înainte de a se apropia de această limită. Cu un capital simbolic de câțiva euro, permis din 2023, limita este depășită în primul an. Numai comisioanele bancare depășesc capitalul, iar orice pierdere neacoperită de asociat face ca activele nete să devină negative. Capitalul social nevărsat are același efect din prima zi. Regula însăși este explicată în ghidul nostru despre capitalul social în Estonia.
Odată ce limita este depășită, asociații trebuie să decidă cum să remedieze situația, iar raportul zero trebuie să le arate planul în raportul de management menționat mai sus. Pentru o companie inactivă, soluția obișnuită este simplă. Un împrumut de la asociat nu ajută, deoarece este o datorie și lasă activele nete acolo unde erau; o contribuție la capitalurile proprii sau vărsarea unui capital social mai mare le restabilește. Ignorarea problemei este singura opțiune exclusă de lege. Cifrele sunt publice, iar registratorul poate solicita în cele din urmă instanței dizolvarea unei companii care nu a făcut nimic în această privință.
Unde se blochează cei care depun singuri în e-Business Register
Portalul vă ghidează prin formulare, însă trei aspecte îi opresc pe majoritatea asociaților care depun singuri un raport zero.
- Setările și opțiunea „fără activitate”. La crearea raportului, alegeți categoria de microîntreprindere, standardul estonian de raportare financiară și fără consolidare. Deoarece veniturile sunt zero, defalcarea veniturilor oferă apoi două opțiuni: „Nu s-a desfășurat activitate economică” sau o companie operațională care nu a obținut venituri din vânzări. O companie inactivă o alege pe prima. Acesta este pasul în care îi comunicați registrului că nu s-a întâmplat nimic.
- Active nete sub limită. Dacă bilanțul prezintă active nete sub jumătate din capitalul social, portalul solicită un raport de management, singura parte pe care o microîntreprindere o omite în mod normal. Sunt suficiente câteva propoziții despre ce au decis asociații, însă decizia trebuie să existe. Asociații companiilor cu capital nevărsat sau simbolic se blochează de obicei aici.
- Propunerea privind profitul sau pierderea. Formularul este obligatoriu în etapa de depunere chiar și când rezultatul este zero, iar raportul nu poate fi trimis până nu este completat. Decizia asociaților privind aceeași chestiune este un formular separat, opțional.
Îl mențineți inactiv sau îl închideți?
Legea nu stabilește o limită pentru durata în care o companie poate rămâne inactivă. Aceasta poate rămâne fără activitate ani la rând, atât timp cât își depune raportul, menține o adresă juridică și, dacă membrii consiliului de administrație locuiesc în străinătate, o persoană de contact (kontaktisik). Fiecare dintre acestea costă bani în fiecare an, astfel că decizia depinde de planuri. Dacă vă așteptați să utilizați compania în decurs de un an sau doi ori doriți să-i păstrați contul bancar, codul de TVA estonian (KMKR) și istoricul, inactivitatea este ieftină. Dacă nu există planuri, închiderea companiei oprește costurile anuale: una care nu a început niciodată activitatea comercială se poate califica pentru radiere simplificată, iar una care a început trece prin lichidare obișnuită. Nedepunerea deloc nu este o a treia opțiune, după cum explică articolul nostru despre situații financiare anuale depuse cu întârziere.
Situații financiare anuale zero cu Eesti Firma
Contabilii noștri pregătesc și depun rapoarte zero pentru companii estoniene inactive și recuperează anii omişi. Dacă nu sunteți sigur dacă anumite comisioane bancare sau un împrumut de la fondator se consideră totuși „fără activitate”, trimiteți-ne extrasul bancar și vom stabili ce va conține raportul. Ce include serviciul și cât costă este prezentat pe pagina noastră despre serviciul de depunere a situațiilor financiare anuale.
Întrebări frecvente
Doar dacă este înregistrată în scopuri de TVA sau a efectuat plăți impozabile. O companie înregistrată în scopuri de TVA depune o declarație de TVA în fiecare lună chiar și fără tranzacții; o companie fără cod de TVA estonian (KMKR) și fără salarii sau remunerații ale consiliului de administrație depune numai situațiile financiare anuale.
Nu. Un comision bancar este o cheltuială, nu activitate comercială. Un OÜ inactiv cu doar comisioane bancare raportează în continuare lipsa activității economice și rămâne o microîntreprindere; comisionul apare pur și simplu ca o pierdere mică, ceea ce este normal pentru o companie inactivă.
Da, în e-Business Register. Cele trei aspecte de mai sus sunt cele la care se opresc majoritatea celor care depun singuri; dacă oricare dintre ele nu este clar, este mai ieftin să întrebați înainte de depunere decât să corectați raportul ulterior.
