SIA letonă: ce este acest tip de societate și cum funcționează

SIA este prescurtarea pentru sabiedrība ar ierobežotu atbildību, societatea letonă cu răspundere limitată. O SIA letonă are același rol ca un OÜ în Estonia sau un UAB în Lituania: proprietarii riscă doar banii investiți, iar societatea este o persoană juridică distinctă care semnează contracte, angajează personal și plătește impozite în nume propriu.

Ce este o SIA letonă

O SIA este o societate privată: părțile sale sociale nu sunt tranzacționate public, iar asociații pot fi persoane fizice sau societăți din orice țară, fără limită privind proprietatea străină. Un organ de administrare (juhatus) format din una sau mai multe persoane fizice o conduce, iar adunarea asociaților ia deciziile importante. Membrii organului de administrare nu au nevoie de calificări formale și nu trebuie să locuiască în Letonia; nu există secretar al societății, iar un consiliu de supraveghere este opțional. Cealaltă formă de răspundere limitată din Letonia, societatea pe acțiuni (AS), necesită un capital de 35.000 € și un consiliu obligatoriu, astfel că aproape toate întreprinderile mici și mijlocii sunt SIA. Ambele sunt reglementate de Legea comercială letonă.

Răspunderea limitată îi protejează pe asociați, dar nu automat și pe membrii organului de administrare. Un membru al organului de administrare care își încalcă obligațiile răspunde personal pentru prejudiciul cauzat societății, iar în caz de insolvență sau de datorie fiscală mare, creditorii și Serviciul Fiscal de Stat se pot îndrepta personal și împotriva membrilor organului de administrare.

SIA standard sau SIA cu capital redus

Legislația letonă oferă aceeași societate în două variante. Varianta cu capital redus permite începerea cu aproape niciun ban și a devenit alegerea obișnuită: în 2024, aproape 80% dintre societățile nou-înregistrate erau SIA cu capital redus sau SIA cu un singur fondator, potrivit Ministerului Justiției.

O limită suplimentară se aplică SIA cu capital mic: o persoană poate fi asociat într-o singură astfel de societate. Contabilitatea și impozitele sunt aceleași pentru ambele, astfel că alegerea depinde de proprietari și de planurile lor. O SIA cu capital mic este potrivită pentru una sau câteva persoane fizice care încep la scară mică. O SIA standard este necesară atunci când o societate va fi asociat sau vor exista mai mult de cinci proprietari. Are sens și dacă intenționați să distribuiți profit devreme, deoarece rezerva obligatorie reține un sfert din acesta.

Cum înregistrați o SIA în Letonia

O SIA letonă se înregistrează online prin portalul Registrului Întreprinderilor. Fondatorii depun o hotărâre de constituire, actul constitutiv, un registru al asociaților, consimțământul fiecărui membru al organului de administrare, o declarație privind adresa juridică cu numărul cadastral al clădirii și o declarație a beneficiarilor reali. Adresa trebuie să fie un spațiu real, cu acordul proprietarului dacă aparține altei persoane. Fiecare document trebuie să fie în limba letonă, iar un cod de TVA estonian (KMKR) poate fi solicitat în aceeași cerere. Un singur fondator care va fi și unicul membru al organului de administrare și beneficiar real poate lăsa sistemul să genereze toate documentele în câteva minute.

Înainte de depunere, fondatorii deschid un cont de plăți pe numele viitoarei societăți la o bancă sau instituție de plată licențiată și varsă capitalul social, integral pentru o SIA cu capital mic și cel puțin jumătate pentru una standard. După înregistrarea societății, banii îi aparțin și organul de administrare îi poate cheltui pentru activitate; nimic nu trebuie să rămână blocat.

Letonia nu are un sistem precum e-Residency estonian, astfel că semnăturile sunt certificate fie printr-o semnătură electronică calificată din UE, fie de un notar, iar documentele străine trebuie legalizate și traduse. Taxa de stat se plătește în portal, iar registrul examinează dosarul în una până la trei zile lucrătoare, fără a calcula ziua depunerii. Pentru un fondator din străinătate, colectarea semnăturilor, deschiderea contului și traducerea documentelor prelungesc de obicei întregul proces la două până la patru săptămâni.

Ce implică administrarea unei SIA

Înregistrarea este partea ușoară. Contabilitatea și declarațiile către Serviciul Fiscal de Stat încep în ziua înregistrării, nu odată cu prima factură. Deoarece registrul și autoritatea fiscală lucrează numai în limba letonă, aveți nevoie de un contabil local din prima lună. Adresa înregistrată trebuie să rămână valabilă, ceea ce înseamnă de obicei plata unei chirii sau a unui serviciu de adresă. Deschiderea unui cont de afaceri la o bancă letonă durează adesea mai mult decât înregistrarea societății, astfel că solicitați-l din timp, chiar dacă capitalul a fost depus la o instituție de plată.

Impozite, raportare și remunerația membrului organului de administrare

O SIA plătește impozit pe profit numai când distribuie profitul: 20% din suma brută, ceea ce echivalează cu 25% din ceea ce primesc efectiv asociații. Profitul păstrat în societate nu este impozitat. Detaliile, inclusiv regimul alternativ pentru societățile deținute de persoane fizice, se găsesc în articolul nostru despre impozitul pe profit în Letonia.

Înregistrarea în scopuri de TVA la Serviciul Fiscal de Stat devine obligatorie odată ce cifra de afaceri impozabilă depășește 50.000 € într-un an calendaristic; înregistrarea mai devreme este permisă. Fiecare SIA depune situații financiare anuale (majandusaasta aruanne), iar microîntreprinderile și întreprinderile mici au la dispoziție cinci luni de la sfârșitul exercițiului financiar pentru depunere. Societatea trebuie, de asemenea, să își mențină actualizate datele privind beneficiarul real. Regimul de impozitare pentru microîntreprinderi nu este disponibil pentru o SIA; acesta există numai pentru comercianți individuali și persoane fizice care desfășoară activități independente.

O regulă îi surprinde pe mulți proprietari aflați la prima societate. Un membru al organului de administrare nu trebuie să primească salariu, dar dacă într-o lună cifra de afaceri a societății depășește cinci salarii minime lunare și nimeni nu primește cel puțin salariul minim, autoritatea fiscală consideră că directorul îl câștigă și percepe impozit pe venit și contribuții sociale pentru acea sumă. Regula nu se aplică în anul înregistrării, dar din al doilea an o SIA în creștere cu director neremunerat are nevoie de un plan.

Cum verificați o SIA letonă

Înainte de a semna cu o societate SIA din Letonia, verificați-o în registrul public la info.ur.gov.lv. Numărul de înregistrare, adresa, organul de administrare, asociații, beneficiarii reali și statutul sunt afișate gratuit. Un cod de TVA estonian (KMKR) poate fi verificat în baza de date VIES a UE. Dacă statutul este altul decât activ sau organul de administrare s-a schimbat săptămâna trecută, puneți întrebări înainte de a plăti o factură.

O SIA în Letonia sau o societate în Estonia?

Dacă clienții, personalul sau sediile dumneavoastră sunt în Letonia, o SIA în Letonia este alegerea firească, iar varianta cu capital mic menține costul inițial redus. Dacă aveți nevoie doar de o societate din UE pe care o puteți administra de oriunde, comparați mai întâi opțiunile.

Un aspect pe care îl auzim de la clienții letoni: Serviciul Fiscal de Stat răspunde lent și aplică regulile strict. Acesta este un motiv frecvent pentru care letonii aleg ei înșiși o societate estoniană, deși ambele țări impozitează numai profitul distribuit. Nu înregistrăm societăți letone, însă înființăm și administrăm societăți estoniene pentru fondatori din Letonia și din alte locuri. Consultați comparația noastră între Estonia și Letonia și ghidul pentru rezidenții letoni cu o societate estoniană sau trimiteți-ne o solicitare.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente