PayPal Business účet pre OÜ: zriadenie, poplatky a limity

Mnohí online zákazníci pri platbe hľadajú tlačidlo PayPal, najmä keď nakupujú v obchode, ktorý nepoznajú. Ak Vaša spoločnosť predáva cez webovú stránku alebo súkromným klientom v zahraničí, ponuka PayPal môže znamenať menej nedokončených nákupov.

Estónska spoločnosť s ručením obmedzeným (OÜ) môže používať PayPal ako každý iný podnik v EÚ. Táto príručka vysvetľuje, ako otvoriť účet PayPal Business, koľko stojí v Estónsku a ako peniaze vybrať. Zaoberá sa aj problémami, ktorým e-residenti a ďalší zakladatelia riadiaci spoločnosť zo zahraničia čelia najčastejšie: zadržaním platieb, obmedzeniami účtu a účtovníctvom.

Môže si estónska spoločnosť otvoriť účet PayPal Business?

Áno. PayPal poskytuje služby estónskym zákazníkom prostredníctvom PayPal Europe, ktorý má bankovú licenciu v Luxembursku. Jeho používateľská zmluva pre Estónsko vyžaduje, aby bol podnik registrovaný v Estónsku alebo v inej krajine na jeho zozname. Spoločnosť v estónskom obchodnom registri (Äriregister) preto túto podmienku spĺňa, aj keď jej vlastník žije v zahraničí.

PayPal overuje aj osobu, ktorá účet spravuje, a môže požadovať doklad o jej domácej adrese. Zakladatelia žijúci v krajine, kde PayPal neposkytuje služby, by mali očakávať podrobnejšie otázky. Väčšina problémov vzniká, keď sa údaje v žiadosti nezhodujú s dokumentmi.

Účet musí byť podnikateľský, nie osobný: podmienky PayPal to vyžadujú pri predaji a tržby spoločnosti musia smerovať spoločnosti, nie na osobný PayPal zakladateľa.

Čo účet PayPal Business poskytuje Vašej OÜ

Účet PayPal Business umožňuje spoločnosti prijímať platby viacerými spôsobmi:

• tlačidlom PayPal pri platbe na Vašej webovej stránke alebo v online obchode, s doplnkami pre platformy ako Shopify a WooCommerce;
• platbami kartou od kupujúcich, ktorí nemajú účet PayPal;
• faktúrami a platobnými odkazmi, ktoré môžete zdieľať e-mailom, textovou správou alebo na sociálnych sieťach;
• platbami QR kódom pri osobnom predaji.

Platby prichádzajú na zostatok PayPal, ktorý môže obsahovať viacero mien. Program ochrany predajcu PayPal kryje oprávnené predaje zaplatené z účtu PayPal kupujúceho proti nárokom z neoprávnenej platby a nedoručenia, nie však platby kartou od kupujúcich bez účtu.

PayPal funguje najlepšie pri online predaji spotrebiteľom: e-commerce, digitálne produkty a online kurzy. Pri B2B práci má menší význam, pretože firemní klienti zvyčajne platia bankovým prevodom, a spoločnosť očakávajúca veľký objem platieb kartou by ho mala porovnať aj so službou Stripe.

Ako otvoriť účet PayPal Business pre estónsku spoločnosť

Žiadosť môžete podať až po zápise OÜ do estónskeho obchodného registra (Äriregister), preto najprv založte spoločnosť, buď online s e-Residency, alebo u notára.

1. Prejdite na web PayPal pre Estónsko a vyberte podnikateľský účet.
2. Skopírujte názov spoločnosti, registračný kód a sídlo z estónskeho obchodného registra (Äriregister) presne po písmenách.
3. Pridajte údaje o osobe, ktorá bude účet spravovať, a o konečných užívateľoch výhod spoločnosti, teda osobách, ktoré podnik napokon vlastnia alebo ovládajú.
4. Opíšte, čo spoločnosť predáva, kde sa nachádzajú jej zákazníci a ktorú webovú stránku budete používať.
5. Prepojte a potvrďte eurový bankový účet spoločnosti, potom dokončite všetky kroky overenia zobrazené službou PayPal.

Dokumenty, ktoré môže PayPal požadovať

PayPal často potvrdí Vaše údaje automaticky a dokumenty požaduje, keď to nedokáže. Bežne žiada doklad totožnosti s fotografiou a doklad o domácej adrese osoby spravujúcej účet, dokument spoločnosti a informácie o tom, čo predávate, niekedy aj údaje o daňovej identifikácii. Štandardným dokumentom spoločnosti je registračná karta, anglický výpis z estónskeho obchodného registra (Äriregister), ktorý uvádza údaje spoločnosti, štatutárny orgán (juhatus) a adresu. Ak PayPal požaduje aj účet za služby pre adresu spoločnosti, naša príručka o účte za služby pre estónsku spoločnosť vysvetľuje, čo namiesto neho predložiť.

Poplatky PayPal v Estónsku

Otvorenie účtu je bezplatné a stránka poplatkov PayPal neuvádza žiadny mesačný poplatok. Spoločnosť platí najmä pri prijatí peňazí. PayPal považuje platbu za vnútroštátnu, keď sa kupujúci aj predávajúci nachádzajú v Európskom hospodárskom priestore (EEA). Vaša OÜ preto platí rovnaký poplatok, či je zákazník v Nemecku alebo v Tallinne.

Toto sú hlavné údaje zo stránky poplatkov PayPal pre Estónsko:

Napríklad predaj za 100 € zákazníkovi vo Francúzsku stojí na poplatkoch 3,75 €. Rovnaký predaj zákazníkovi v Spojených štátoch stojí 5,74 € pre medzinárodný poplatok 1,99 %.

Ako vybrať peniaze z PayPal na účet spoločnosti

Estónsky účet PayPal funguje v eurách a podmienky PayPal umožňujú výbery len v tejto mene, ak nesúhlasí inak. Doláre alebo libry môžu zostať na zostatku, pred výberom ich však musíte konvertovať na eurá s poplatkom 3 %. Ak je veľa Vašich zákazníkov mimo eurozóny, zahrňte tento náklad do cien alebo účtujte v eurách.

Výber v eurách je bezplatný a zvyčajne príde do jedného pracovného dňa, hoci niektorým bankám to trvá tri až päť dní. Prepojte bankový účet na meno spoločnosti, nikdy nie svoj osobný účet. Účet nemusí byť estónsky: podľa Revolut PayPal prijíma účty Revolut Business estónskych spoločností a môže fungovať aj účet Wise Business s eurovým IBAN. Ak formulár PayPal IBAN odmietne, kontaktujte jeho zákaznícku podporu.

Zadržania PayPal, obmedzenia a zatvorenia účtov

Používateľská zmluva PayPal mu umožňuje zadržať platbu, ponechať časť prichádzajúcich peňazí v rezerve alebo obmedziť celý účet, čo môže zablokovať výbery. Typickými spúšťačmi sú náhly nárast predajov na novom účte, spory kupujúcich, obmedzený tovar a chýbajúce informácie o spoločnosti alebo jej vlastníkoch.

V príklade PayPal s priebežnou rezervou sa časť denných predajov zadržiava 90 dní. Po porušení jeho pravidiel môžu byť finančné prostriedky zadržané viac než 180 dní. PayPal môže účet tiež zatvoriť s dvojmesačnou výpovednou lehotou alebo po takom porušení skôr.

Riziko znížite presným opisom podnikania pri registrácii, rýchlym reagovaním na žiadosti o dokumenty a včasným odoslaním tovaru s dokladom o doručení. Pred predajom čohokoľvek citlivého si prečítajte Acceptable Use Policy: crypto, hazardné hry, investície, alkohol a viacero ďalších kategórií vyžadujú predchádzajúce schválenie PayPal.

Peniaze spoločnosti nenechávajte v PayPal dlhšie, než je potrebné. Jeho zostatok predstavuje elektronické peniaze, nie bankový vklad, preto neprináša úrok ani nemá záruku vkladov. Dane, mzdy a dodávateľov plaťte z hlavného podnikateľského účtu a prostriedky z PayPal tam pravidelne prevádzajte. Ak PayPal alebo iný poskytovateľ zatvorí účet spoločnosti, naša príručka o tom, čo robiť, keď banka zatvorí účet Vašej spoločnosti vysvetľuje ďalšie kroky.

Peniaze PayPal a účtovníctvo Vašej spoločnosti

Peniaze na účte PayPal spoločnosti patria OÜ, nie Vám. Zakladatelia, ktorí prechádzajú z práce na voľnej nohe na spoločnosť, niekedy naďalej používajú PayPal ako osobnú peňaženku, no súkromné nákupy platené peniazmi spoločnosti spôsobujú spoločnosti povinnosť platiť daň z príjmov. Peniaze pre seba si vyberajte len cez bankový účet spoločnosti, ako mzdu, odmenu člena štatutárneho orgánu alebo dividendu. Naše porovnanie mzdy a dividend uvádza daň pri každej z nich.

Keďže PayPal odpočíta poplatok z každej platby pred pripísaním peňazí na Váš zostatok, samotné bankové prevody podhodnocujú predaje aj náklady. Pošlite účtovníkovi aj mesačný výkaz aktivít PayPal, aby sa zaúčtoval každý predaj, poplatok, vrátenie platby a konverzia. Ak spoločnosť predáva spotrebiteľom v iných krajinách EÚ, môže tam mať povinnosť platiť VAT; naša príručka k VAT OSS pre e-commerce vysvetľuje pravidlá.

Ako pomáha Eesti Firma

Registrujeme estónske spoločnosti pre e-residentov a zakladateľov zo zahraničia, poskytujeme registrovanú adresu a pripravujeme dokumenty spoločnosti, ktoré poskytovatelia platieb požadujú. Náš účtovný tím potom môže viesť účtovníctvo Vašej spoločnosti vrátane jej transakcií PayPal.

Ak plánujete predávať online cez estónsku spoločnosť a prijímať PayPal, stručne nám povedzte, čo a komu predávate. Navrhneme vhodné nastavenie spoločnosti.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky