Payoneer poslovni račun za estonsko društvo: praktični vodič

Mnogi osnivači poznaju Payoneer mnogo pre registracije društva, jer Amazon, Upwork, Fiverr i druge platforme preko njega plaćaju prodavce i slobodne profesionalce. Kada poslovanje pređe u estonsko društvo sa ograničenom odgovornošću (OÜ), prirodno se postavlja pitanje može li Payoneer služiti i društvu.

Može, a ovaj vodič pokazuje kako: šta Payoneer račun društva pruža OÜ, kako ga otvoriti, koliko košta i gde su njegova ograničenja. Obuhvata i temu koju većina recenzija Payoneera preskače: kako se novac na Payoneeru uklapa u računovodstvo i poreze Vašeg društva u Estoniji.

Šta je Payoneer i kome odgovara

Korisnike Payoneera u Evropi, uključujući estonska društva, opslužuje Payoneer Europe Limited, institucija elektronskog novca koju je odobrila Central Bank of Ireland. Njena dozvola važi u celom Evropskom ekonomskom prostoru (EEA), pa Payoneer posluje u Estoniji bez posebne estonske dozvole. Estonskom društvu ionako nije potrebna estonska banka, kako objašnjava naš vodič o tome gde otvoriti poslovni račun za estonsko društvo.

Payoneer je namenjen za primanje uplata iz inostranstva. Odgovara OÜ koje prodaje na Amazonu ili drugim tržištima, posluje preko Upworka ili Fiverr-a ili ima klijente u SAD i UK koji radije plaćaju u sopstvenoj valuti. Ako su Vaši klijenti uglavnom u EU i plaćaju u eurima, običan poslovni račun već ispunjava svrhu.

Šta Payoneer račun pruža Vašem OÜ

Osnovu računa čini skup računa za prijem uplata, odnosno lokalnih podataka računa u više valuta. Euro račun ima IBAN za SEPA transfere, standardni način slanja eura unutar Evrope, a postoje i računi u američkim dolarima, funtama, japanskim jenima, kanadskim i australijskim dolarima i drugim valutama. Klijent iz SAD može platiti na Vaš dolarski račun običnim domaćim transferom umesto međunarodnim transferom.

Amazon isplaćuje na ove račune za prijem uplata, dok se Upwork, Fiverr i mnoge druge platforme povezuju direktno s Payoneerom. Klijentima možete poslati i zahteve za plaćanje, koje plaćaju karticom ili bankovnim transferom. Novac ostaje u valuti u kojoj je primljen dok ne odlučite da ga konvertujete. Sa stanja možete povući novac na bankovni račun društva, platiti dobavljače i ugovarače ili trošiti Payoneer Mastercard karticom. Kartica postaje dostupna kada račun primi najmanje $100 tokom prethodnih šest meseci.

Kako otvoriti Payoneer račun za estonsko društvo

Sve se odvija na internetu. Društvo već mora biti upisano u estonski privredni registar (Äriregister), pa račun dolazi nakon osnivanja privrednog društva uz e-Residency ili preko notara.

1. Registrujte se na Payoneer veb-sajtu i izaberite račun društva. Lični Payoneer račun koji ste koristili kao slobodni profesionalac nije dovoljan, jer novac plaćen Vama lično nije prihod društva.
2. Unesite podatke o društvu tačno kako su navedeni u Privrednom registru: naziv, registarski broj, registrovanu adresu i datum registracije.
3. Navedite stvarne vlasnike društva i osobu koja će upravljati računom.
4. Opišite poslovanje, svoj veb-sajt i odakle dolaze Vaši klijenti.
5. Otpremite dokumente u Payoneer Verification Center i, kada društvo bude odobreno, zatražite potrebne račune za prijem uplata. Payoneer svaki odobrava zasebno, pa tačan skup valuta zavisi od Vašeg poslovanja.

Dokumenti koje Payoneer traži

Za društvo registrovano u EU, Payoneer traži dokument društva, podatke o stvarnim vlasnicima, veb-sajt društva i odgovore na kratak upitnik o poslovanju. Osoba koja otvara račun otprema lični dokument s fotografijom koji je izdao državni organ, a osobi koja upravlja računom u ime društva potrebno je i pismo koje potvrđuje njeno ovlašćenje. Payoneerov FAQ o verifikaciji dokumenata navodi koje dokumente prihvata.

Estonski privredni registar ne izdaje potvrdu o osnivanju, pa je dokument društva registarska kartica, izvod iz registra koji možete besplatno odštampati na engleskom. Ako Payoneer želi potpisan dokument na engleskom koji potvrđuje ko su direktori i članovi društva, potvrda o funkcijama licenciranog pružaoca korporativnih usluga služi toj svrsi.

Payoneer može tražiti i dokaz o adresi društva. Dokument društva koji prikazuje tačnu registrovanu adresu smatra se dokazom, pa to obično pokriva i registarska kartica. Ako nije tako, Payoneeru je potreban noviji račun za komunalne usluge ili bankovni izvod na ime društva; naš vodič o dokazu adrese za estonsko društvo objašnjava gde ga pribaviti.

Koliko traje Payoneer verifikacija

Payoneerov profil na e-Residency Marketplace navodi da se prijave obrađuju u roku od jednog radnog dana. Verifikacija traje duže kada Payoneer zatraži dodatne dokumente, a to se ređe dešava kada se podaci o društvu potpuno podudaraju s registrom i veb-sajt jasno opisuje Vaše usluge. Isti profil navodi da Payoneer ne pruža usluge neprofitnim organizacijama, poslovanjima s kriptovalutama ili onlajn igrama na sreću niti državama s FATF liste visokog rizika.

Payoneer naknade za estonsko društvo

Payoneer ne naplaćuje mesečnu naknadu. Većina troškova nastaje pri prenosu novca, a ovo su glavne stavke s njegove javne stranice s naknadama:

Fiksnih €1.50 primenjuje se kada je euro račun u istoj zemlji kao račun naveden u Vašem Payoneer profilu. Pre povlačenja na račun sa stranim IBAN-om, kao što su Wise ili Revolut, proverite naknadu koju Payoneer prikazuje na ekranu.

Može li Payoneer zameniti poslovni bankovni račun?

Payoneerovi uslovi za evropske korisnike navode da njegove usluge nisu bankovni račun. Novac klijenata je zaštićen, što znači da se drži odvojeno od sopstvenih sredstava Payoneera, ali ne donosi kamatu i nema državnu garanciju depozita. Wise i drugi nebankarski pružaoci posluju na isti način.

Estonski zakon ne zahteva određenu vrstu računa, ali je Payoneer uglavnom namenjen za primanje novca. Zato ga većina društava koristi uz glavni poslovni račun za poreze, plate i fakture dobavljača:

Glavni račun kod drugog pružaoca takođe održava poslovanje ako Payoneer stavi račun pod proveru i zadrži uplate dok ne dobije dokumente, što može učiniti svaki pružalac platnih usluga. Ako ga još niste izabrali, pogledajte naše vodiče za Wise Business i Revolut Business za estonska društva.

Novac na Payoneeru i računovodstvo Vašeg društva

Novac na Payoneer računu društva pripada društvu, a ne Vama. Osnivači koji prelaze sa slobodnog rada na estonsko društvo često su navikli da Payoneer sredstva povlače na ličnu karticu, a ta navika mora da se promeni.

Payoneer sredstva povlačite samo na bankovni račun društva. Sve što uzmete za sebe smatra se platom, naknadom članu upravnog odbora, dividendom ili zajmom, a svako od toga ima različite poreske posledice u Estoniji. Naš članak o izvlačenju novca iz OÜ putem zajmova člana društva objašnjava rizike. Plaćanje privatnih kupovina Payoneer karticom stvara isti problem.

Vašem računovođi su potrebni i Payoneer izvodi svakog meseca, kao i za svaki bankovni račun. Naknade tržišta, Payoneer naknade i konverzije valuta sve se knjiže, a svaka isplata se povezuje s prodajnim izveštajem na kojem se zasniva. Ako prodajete na Amazonu, naš vodič za Amazon nalog prodavca za estonsko društvo pokriva stranu tržišta.

Kako Eesti Firma pomaže

Registrujemo estonska društva za e-residents i druge osnivače iz inostranstva i pripremamo dokumente društva koje pružaoci platnih usluga traže, kao što su izvodi registarske kartice i potvrde o funkcijama. Naš računovodstveni tim zatim vodi poslovne knjige društava koja primaju uplate preko Payoneera i onlajn tržišta, tako da svaka isplata i naknada završi na pravom mestu.

Ako planirate estonsko društvo koje će primati uplate preko Payoneera, pošaljite nam kratak opis poslovanja i predložićemo kako da ga postavite.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja