Реєстрація компанії в Литві для нерезидентів

Реєстрація компанії в Литві: створення UAB або MB

Компанії вносяться до Реєстру юридичних осіб (Registrų centras) за нотаріальною процедурою — особисто або за довіреністю, — а приватна компанія з обмеженою відповідальністю (UAB) є структурою, яку використовує більшість міжнародних засновників.

Зареєструйте литовську UAB — швидко, дистанційно та відповідно до вимог

Eesti Firma надає професійні послуги з реєстрації компаній у Литві міжнародним засновникам, нерезидентам і підприємствам з іноземною власністю. Як ліцензований постачальник корпоративних послуг (TCSP), ми супроводжуємо реєстрацію, взаємодію з реєстром і питання власності, щоб вашу компанію було створено правильно й вона була готова до роботи з першого дня.

• Реєстрація протягом кількох робочих днів із можливістю дистанційного оформлення за нотаріально посвідченою довіреністю, якщо це допускають обставини

• Статутний капітал UAB від €1,000 — до реєстрації потрібно внести лише 25% — із гнучким структуруванням складу акціонерів

• Визнаний центр фінтеху та стартапів із досвідченим регулятором і розвиненою мережею ліцензованих EMI

• Готові литовські компанії для швидшого виходу на ринок залежно від обраної структури передачі часток

Для кого це

Це рішення для засновників-нерезидентів, яким потрібна компанія в ЄС без переїзду: експортерів і учасників транскордонної торгівлі, IT- та SaaS-команд, консультантів і агентств, продавців у сфері електронної комерції, фінтех-компаній та інших регульованих проєктів, яких приваблює литовська екосистема електронних грошей (EMI), а також холдингових структур або компаній із кількома акціонерами, яким потрібна реальна корпоративна присутність, а не шаблонне рішення.

Для засновників за межами Литви головною перевагою є надійна база в ЄС, яку можна швидко створити й легко адмініструвати. У розділах нижче описано способи реєстрації та їхню вартість, кому підходить кожен із них, необхідні нотаріальні процедури, принципи оподаткування литовських компаній і те, що слід передбачити після початку діяльності компанії.

Литва непомітно стала однією з найдоступніших точок входу на ринок ЄС у країнах Балтії. Вона поєднує повноправне членство в єдиному ринку зі швидкою, заснованою на чітких правилах системою реєстрації та регулятором, який добре розуміє специфіку фінтеху й транскордонного бізнесу, — це особливо зручно для власників, які керують компанією з-за кордону.

У сукупності ці переваги роблять UAB основною формою для іноземних засновників, тоді як MB є простішою альтернативою для невеликих проєктів під управлінням власників.

Реєстрація компанії в Литві: основні факти

Короткий огляд для засновників і власників-нерезидентів.

UAB чи MB: яка форма компанії підходить вашому бізнесу?

Це справді важливе рішення, характерне саме для Литви. І UAB, і MB забезпечують обмежену відповідальність, проте поводяться зовсім по-різному, коли бізнес зростає, залучає інвестиції або потребує ліцензії.

UAB є стандартним вибором для масштабованої комерційної діяльності, зовнішнього фінансування та роботи з великими контрагентами. MB може підійти для простіших проєктів під управлінням власників, але остаточний вибір має враховувати податкові, управлінські, банківські та ліцензійні потреби, а не лише зручність реєстрації.

Реєстрація компанії в Литві для нерезидентів та іноземних засновників

Литовській компанії не потрібен жоден місцевий учасник. Іноземні фізичні та юридичні особи можуть бути єдиними власниками, директор може бути нерезидентом, а вимоги щодо литовського партнера немає — тому засновники практично з будь-якої країни, як із ЄС, так і поза ним, можуть володіти бізнесом і керувати ним із-за кордону.

• Будь-який власник. Частками можуть володіти фізичні особи-нерезиденти або іноземна материнська компанія.
• Директор-нерезидент. Керівництво може повністю перебувати за межами Литви.
• У більшості випадків подорожувати не потрібно. Нотаріально посвідчена довіреність дає змогу нашому представнику пройти за вас нотаріальну та реєстраційну процедуру.
• Справжня робота — це документи. Паспорти, корпоративні виписки, переклади, апостилі та довіреності мають точно узгоджуватися між собою — саме на цьому етапі зазвичай зупиняються транскордонні справи.

Саме цей документальний рівень, а не власне подання, найбільше виграє від належного супроводу створення литовської компанії з іноземною власністю від самого початку.

Реєстрація компанії в Литві: процедурні етапи

Кожен випадок дещо відрізняється, однак реєстрація компанії в Литві є нотаріальним процесом, що відбувається за однаковою загальною послідовністю, — завчасне розуміння процедури робить строки передбачуваними.

Процес реєстрації зазвичай включає такі етапи:

1. 1

   Назва та діяльність

   Оберіть унікальну назву компанії та визначте основний вид діяльності, а потім перевірте доступність і зарезервуйте назву в Реєстрі юридичних осіб.

2. 2

   Установчі документи

   Ми готуємо статут і рішення засновника та визначаємо акціонерів, керівництво і структуру часток.

3. 3

   Капітал та адреса

   Для UAB відкривається тимчасовий накопичувальний рахунок, і до подання документів вноситься щонайменше 25% капіталу в розмірі €1,000; кожній компанії також потрібна юридична адреса в Литві.

4. 4

   Нотаріальне подання

   Залежно від обраного способу пакет документів подається нотаріусу особисто або за довіреністю, а звідти — до Registrų centras.

5. 

   Схвалення та початок роботи

   Після схвалення компанія отримує реєстраційний код і може перейти до відкриття рахунку в банку або EMI, оформлення VAT, бухгалтерського обліку та EORI, якщо це необхідно.

Якщо структуру визначено, а пакет документів належно підготовлено до прийому в нотаріуса, решта процедури зазвичай відбувається швидко.

Ключові аспекти перед реєстрацією компанії в Литві

Кілька рішень, прийнятих до подання документів, визначають подальшу роботу компанії — її оподаткування, банківське обслуговування та щоденне адміністрування, — тому їх варто узгодити заздалегідь.

• План капіталу. €1,000 для UAB (25% до подання документів, решта протягом 12 місяців); для MB обов’язкового внеску немає.
• Структура власників і директора. Повна іноземна власність дозволена, і ні власник, ні директор не зобов’язані проживати в Литві.
• Юридична адреса. Для реєстру й офіційної кореспонденції потрібна адреса в Литві.
• Податкова структура. Фактична діяльність визначає CIT, зобов’язання щодо VAT, оподаткування дивідендів і обсяг бухгалтерської роботи.
• Банківський маршрут. Відкриття рахунку в банку або EMI є окремим від реєстрації процесом, який варто планувати завчасно; розвинений ринок EMI у Литві сприяє цьому.

Завчасне врегулювання цих питань відрізняє компанію, яка просто існує, від компанії, якою справді можна користуватися.

Документи, які зазвичай потрібні для реєстрації

Точний перелік документів залежить від профілю засновника, обраної організаційно-правової форми та того, чи здійснюється реєстрація особисто або дистанційно. У випадках з іноземною власністю якість і узгодженість документів мають ще більше значення.

• Документи, що посвідчують особу засновника, та контактна інформація.
• Відомості про директора та дані про керівництво.
• Варіанти назви компанії та опис запланованої господарської діяльності.
• Підстава використання юридичної адреси литовської юридичної особи.
• Документи корпоративного засновника, якщо акціонером є іноземна компанія.
• Довіреність, нотаріальне посвідчення, апостиль або допомога з перекладом, якщо цього потребує конкретний випадок.

Правильна підготовка на початковому етапі заощаджує час надалі, запобігаючи додатковим запитам від нотаріуса, реєстру чи банку.

Податкова система для литовських компаній

Литва оподатковує компанії звичним способом: прибуток оподатковується щороку, а не лише під час його розподілу, тому перед початком виставлення рахунків варто знати чотири ключові складові. Усе адмініструється в цифровому форматі через Державну податкову інспекцію(VMI).

У цьому немає нічого незвичного: помірні ставки, реальні пільги для нових малих компаній і подання всіх документів онлайн через VMI.

Що зазвичай відбувається після реєстрації

Реєстраційний код — це старт, а не фініш. Щоб фактично розпочати торгівлю, більшості компаній потрібно виконати ще кілька завдань — і саме тут структури з іноземною власністю зазвичай потребують найбільшої допомоги.

• Відкрийте рахунок у банку або EMI. Компанія може подати заявку після реєстрації; доступні варіанти й особливості процедури перевірки описано нижче.
• Вирішіть питання з VAT та EORI. Залежно від обороту й транскордонної діяльності, на початку вам може знадобитися один із них, обидва або жоден.
• Налаштуйте бухгалтерський облік. Облік і звітність мають вестися з першого рахунку.
• Дотримуйтеся вимог. Річна фінансова звітність подається до реєстру за встановленим графіком.
• Забезпечте місцевий супровід. Компанії, якими керують з-за кордону, зазвичай зберігають юридичну адресу й представництво в Литві на тривалий строк.

Тому корисне запитання під час вибору постачальника послуг звучить не «чи можете ви її зареєструвати», а «чи можете ви забезпечити її подальшу роботу».

Банківські рахунки та рахунки EMI для литовської компанії

Відкриття рахунку, а не саме подання документів, часто стає справжнім випробуванням після реєстрації. Тут Литва має перевагу: поряд із традиційними банками вона має одну з найбільших у ЄС мереж ліцензованих установ електронних грошей і платіжних установ (EMI), тому литовська компанія зазвичай має більше варіантів для відкриття рахунку, ніж у більшості держав-членів.

Незалежно від обраного способу відкриття рахунку рішення приймається на основі відповідності вимогам: постачальник перевіряє власників і кінцевих бенефіціарних власників, бізнес-модель, очікуваний оборот і джерело коштів. Належно оформлений корпоративний пакет і чіткий опис діяльності допомагають отримати схвалення рахунку — саме це забезпечує правильно структурована реєстрація.

Поточні обов’язки та ключові строки для литовської компанії

Після початку роботи компанії належне виконання кількох регулярних зобов’язань підтримує її добру репутацію. Вони не є обтяжливими, але строки фіксовані, а за їх порушення передбачені санкції, тому корисно відразу внести їх до календаря.

Більшість новостворених компаній не перевищують установлених законом порогів обов’язкового аудиту, тому на початку формальний аудит зазвичай не потрібен. На практиці цей графік веде бухгалтер, перетворюючи наведений вище календар на звичний процес, який не потрібно контролювати вручну, — саме тому ми поєднуємо реєстрацію компанії з постійним бухгалтерським супроводом.

Eesti Firma: корпоративна та юридична експертиза

Значна частина реєстрації в Литві є стандартною процедурою — доки в документі не виявиться помилка, структура не потребуватиме ліцензії або банк не поставить запитання, на яке пакет документів не дає відповіді. Саме для таких складних ситуацій створена Eesti Firma, і ми супроводжуємо міжнародних клієнтів від планування до реєстрації та наступних етапів.

• Ліцензування та нагляд. Eesti Firma є ліцензованим естонським постачальником трастових і корпоративних послуг (ліцензія FIU000144), діяльність якого контролює Підрозділ фінансової розвідки (Rahapesu Andmebüroo), а також членом Торгово-промислової палати Естонії (ECCI).
• Реальний досвід. Понад 10 років практики та більш як 5,000 зареєстрованих компаній із найрізноманітнішими профілями засновників і сферами діяльності.
• Люди, а не портал. Юридичні, бухгалтерські й податкові фахівці працюють в одній команді, тому ми беремося за випадки, від яких відмовляються автоматизовані платформи: кілька акціонерів, електронна комерція, пов’язана з криптоактивами чи ліцензована діяльність, нестандартна структура власності.
• Орієнтація на транскордонний бізнес. Наші клієнти — іноземні засновники та групи з іноземною власністю, що створюють компанії в усьому ЄС, включно з Литвою.
• Відповідність вимогам передусім. Робота узгоджується з відповідними корпоративними й податковими правилами, щоб компанія мала надійну основу від самого початку.
• Безперервна підтримка. Документи, нотаріальні процедури та оформлення POA, VAT, річні звіти й усі інші аспекти діяльності після реєстрації.

Для більшості наших клієнтів співпраця не завершується реєстрацією — саме тоді вона починається.

Eesti Firma OÜ (реєстраційний код 14164797, VAT EE102081480) — ліцензований естонський постачальник трастових і корпоративних послуг із ліцензією на діяльність FIU000144, що перебуває під наглядом Підрозділу фінансової розвідки (Rahapesu Andmebüroo), розташований за адресою Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn і надає місцевим та міжнародним підприємцям послуги з реєстрації компаній у всьому ЄС, включно з Литвою.

Наш погляд

Подати документи на UAB — це проста частина. Цінність полягає в супутніх рішеннях: UAB чи MB, як сформувати капітал і склад акціонерів, чи пройде компанія перевірку банку або EMI, — адже саме це визначає, чи працюватиме вона через рік.

Ілля Нікіфоров

Співзасновник і директор із правових питань