Відкриття компанії в Європі

Реєстрація компанії в Європі — оберіть правильну юрисдикцію ЄС

Країна реєстрації визначає податковий режим, вимоги до капіталу й адміністративне навантаження, але ніколи не обмежує охоплення ринку.

Eesti Firma допомагає міжнародним засновникам і нерезидентам обрати юрисдикцію ЄС, що відповідає бізнес-моделі, визначитися між новою компанією, дочірньою компанією та філією, а також правильно пройти реєстрацію. Як ліцензований постачальник корпоративних послуг (TCSP), ми дотримуємося корпоративних і податкових вимог із першого дня.

• Доступ до єдиного ринку ЄС — 27 держав-членів і 452 мільйони споживачів

• Повна іноземна власність є стандартною практикою — місцевий акціонер або партнер не потрібен

• Дистанційна реєстрація широко доступна — за допомогою цифрового ID, електронного підпису або POA

• Корпоративне оподаткування відрізняється не лише ставкою, а й принципом — оподатковується прибуток або його розподіл

• Ліцензований постачальник корпоративних послуг (TCSP) — ліцензія на діяльність FIU000144

Наше завдання — не продати юрисдикцію. Ми допомагаємо обрати варіант, який не втратить сенсу, коли банк почне ставити запитання, настане строк подання першої декларації з VAT, а бізнес удвічі зросте.

Спочатку правильна країна та структура, а потім реєстрація. Саме така послідовність не дає швидкій реєстрації перетворитися на дорогу перебудову.

Eesti Firma OÜ (реєстраційний код 14164797, VAT EE102081480) — ліцензований естонський постачальник трастових і корпоративних послуг із ліцензією на діяльність FIU000144, що перебуває під наглядом Підрозділу фінансової розвідки (Rahapesu Andmebüroo). Компанія розташована за адресою Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn і допомагає місцевим та міжнародним підприємцям створювати компанії та виходити на ринок у всьому Європейському Союзі.

Наш погляд

Вибір країни — це рішення; реєстрація компанії — лише оформлення документів. Майже кожну структуру, яку нас просять виправити, було зареєстровано правильно — але не в тій країні або не в тій формі.

Ілля Нікіфоров

Співзасновник і директор із правових питань

Створення компанії в Європі: як розпочати бізнес у ЄС

• Відповідність юрисдикції оцінюється з огляду на вашу фактичну бізнес-модель, а не загальний рейтинг

• Спочатку визначається правова модель — нова компанія, дочірня компанія, філія або аналіз до подання будь-яких документів

• Юрисдикції ЄС порівнюються за статутним капіталом, корпоративним податком, VAT і процедурою реєстрації

• Ураховуються операційні реалії: онбординг у банках та EMI, VAT, договори, звітність

• Транскордонні податкові ризики виявляються завчасно — реєстрація VAT, місце постачання, економічна присутність

• Подальший супровід від реєстрації до бухгалтерського обліку та річної звітності

Створення компанії в Європі — вирішальний крок для засновників, які прагнуть отримати доступ до єдиного ринку, працювати з європейськими клієнтами та створити надійну основу для довгострокового зростання. Однак результат значно менше залежить від самої реєстрації, ніж від двох попередніх рішень: у якій країні ЄС реєструватися та в якій правовій формі. Якщо обрати правильно, решта — банківське обслуговування, VAT, договори, звітність — стає на свої місця; якщо помилитися, структуру доведеться перебудовувати.

Понад десять років команда Eesti Firma допомагає міжнародним підприємцям, які хочуть відкрити компанію в Європі, вийти на єдиний ринок і надалі забезпечувати її роботу. Не кожному проєкту підходять однакові країна та структура: комусь потрібна нова компанія, іншим — дочірня компанія в Європі,філія або лише аналіз виходу на ринок до будь-якої реєстрації.

Відкриття компанії в Європі: ключові факти

Що діє в усьому ЄС незалежно від обраної країни.

Отримати оцінювання юрисдикції

Кому варто зареєструвати компанію в Європі

Компанія в ЄС виправдовує себе, коли бізнесу потрібен європейський контрагент, виставлення рахунків у євро, реєстрація VAT у межах єдиного ринку або просто довіра, яку забезпечує європейський реєстраційний код. На практиці адміністративні витрати на відкриття компанії в Європі виправдані в таких випадках:

• Міжнародні засновники виходять на європейський ринок і укладають договори з клієнтами чи партнерами з ЄС.
• SaaS- та IT-компаніям потрібна масштабована юридична особа в ЄС для підписок, магазинів застосунків і оброблення платежів.
• Консалтинговим компаніям та агентствам потрібна надійна європейська юридична присутність для договорів B2B.
• Продавці електронної комерції планують дистанційні продажі по всьому ЄС, де схема OSS і складське зберігання визначають податкову присутність.
• Іноземні групи обирають між дочірньою компанією, філією або новою європейською компанією як інструментом розширення.
• Засновники ще не обрали країну й хочуть отримати об’єктивну оцінку до прийняття рішення.

Якщо проєкт не відповідає цим сценаріям, чесна відповідь іноді полягає в тому, що компанія в ЄС поки не потрібна — і ми прямо про це скажемо.

Нова компанія, дочірня компанія, філія чи спочатку аналіз?

До вибору країни слід визначити правову модель. Реєстрація LLC у Європі в розумінні більшості неєвропейських засновників означає створення національного приватного товариства з обмеженою відповідальністю, але це лише один із кількох шляхів виходу на єдиний ринок. Ззовні філія та дочірня компанія здаються подібними, однак суттєво відрізняються за відповідальністю, оподаткуванням і звітністю; виправлення неправильного вибору коштує дорого.

Іноді першим кроком є не реєстрація. Спочатку варто з’ясувати, чи потрібна компанія вже зараз, чи буде дочірня компанія кращою за нову юридичну особу та чи не слід змінити саму модель виходу на ринок. Для групових структур докладнішу інформацію наведено на нашій сторінці про створення дочірньої компанії в Європі.

У якій країні ЄС варто зареєструвати компанію?

Універсальної відповіді немає, і жодна країна не є найкращою за всіма параметрами. Правильною буде та країна, яка відповідає фактичній моделі роботи бізнесу, а оцінювання зазвичай відбувається в однаковій послідовності.

1. 1

   Визначте бізнес-модель

   SaaS, консалтинг, електронна комерція, торгівля, холдинг і логістика потребують різних рішень, а регульовані види діяльності одразу звужують вибір.

2. 2

   Визначте ринки та контрагентів

   Розташування клієнтів, постачальників і складів визначає реєстрацію VAT, логіку виставлення рахунків і часто те, де банк погодиться вас обслуговувати.

3. 3

   Визначте корпоративну структуру

   Нова компанія, дочірня компанія, філія або холдинг — це вирішується до реєстрації, а не додається згодом.

4. 4

   Перевірте логіку оподаткування

   Порівнюйте не лише номінальну ставку, а й момент оподаткування прибутку: Естонія оподатковує розподіл прибутку, Литва та Польща — річний прибуток, і кожна країна має власні пільги для малих компаній.

5. 5

   Перевірте платіжну інфраструктуру

   Компанія має відповідати вимогам банків, платіжних провайдерів і маркетплейсів, а не лише реєстру.

6. 6

   Оцініть поточне навантаження

   Мова подання документів, стандарти бухгалтерського обліку, обов’язки щодо електронного виставлення рахунків і частота звітності мають відповідати масштабу бізнесу.

Швидкість і початкова вартість важливі, але їх слід оцінювати наприкінці цієї послідовності, а не на початку. Найдешевша країна для реєстрації компанії в Європі рідко є найкращою для ведення бізнесу: зареєструватися там, де найнижчий збір, а потім виправляти структуру майже завжди дорожче.

Поширені помилки під час відкриття бізнесу в Європі

Більшість проблем, які нас просять виправити, виникли не під час реєстрації, а через припущення довкола неї.

• Відкриття рахунку — окремий процес. Реєстрація не дає компанії автоматичного права на банківський рахунок; провайдер окремо перевіряє власників, бізнес-модель і джерело коштів.
• VAT виникає раніше, ніж очікується. Для багатьох транскордонних постачань національні пороги не мають значення, адже реєстрація може знадобитися вже з першого рахунку.
• Місце управління має податкові наслідки. Компанія, якою повністю керують з іншої країни, ризикує бути визнаною її податковим резидентом незалежно від відомостей у реєстрі.
• Супровід потрібен постійно. Річна звітність, бухгалтерський облік, оновлення даних UBO та підтримання юридичної адреси необхідні незалежно від того, чи веде компанія діяльність.
• Ліцензування перевіряють надто пізно. Фінансова діяльність, операції з криптоактивами, транспортні та деякі інші види діяльності потребують дозволів, обсяг яких слід визначити ще до створення юридичної особи.
• Популярне рішення не завжди правильне. Країна, що підходить дистанційній консалтинговій компанії, може бути невдалим вибором для логістичного оператора з місцевим персоналом.

Де зареєструвати компанію в Європі: порівняння трьох юрисдикцій

Абстрактне запитання про те, яка країна ЄС найкраща для реєстрації компанії, не має корисної відповіді. Значно корисніше побачити, наскільки по-різному ті самі параметри проявляються на практиці. Тут як практичні приклади використано Естонію, Литву та Польщу — три сусідні держави-члени, що дають справді різні відповіді. Їхні стандартні форми компаній — OÜ, UAB та sp. z o.o. — це саме те, що засновники з-поза Європи зазвичай мають на увазі, говорячи про створення LLC у Європі. Та сама система порівняння застосовується до будь-якої країни ЄС, яку ви розглядаєте.

Докладніше

Створення компанії в Естонії
Створення компанії в Литві

Запитати про створення компанії в Польщі

Відповідність бізнес-моделі країні

Наведене вище порівняння стає корисним лише тоді, коли його застосовують до конкретного бізнесу. На практиці більшість випадків визначає кілька характеристик, і вони вказують на різні типи юрисдикцій, а не на одного універсального переможця.

Дистанційна цифрова юрисдикція підходить вам, якщо

• бізнес є цифровим або сервісним, а не прив’язаним до одного місцевого ринку;
• прибуток реінвестуватиметься, а не розподілятиметься, тому відстрочення корпоративного податку має реальну цінність;
• засновники хочуть подавати документи й керувати всім дистанційно, англійською мовою та з мінімумом рутинних процедур;
• структура має залишатися гнучкою для холдингової діяльності або майбутнього розширення групи.

Юрисдикція, орієнтована на конкретний ринок, підходить краще, якщо

• компанія найматиме місцевий персонал, зберігатиме товарні запаси або фізично працюватиме на одному ринку;
• прибуток розподілятиметься регулярно, що змінює результат податкового порівняння;
• режим ліцензування або платіжна інфраструктура від початку вказують на конкретну країну;
• контрагенти або регулятори очікують економічної присутності там, де фактично здійснюється діяльність.

Більшість компаній перебувають десь між цими двома моделями, і саме тому оцінювання варто провести до подання документів, а не після нього.

Інші країни ЄС, про які запитують засновники

Наведені вище три приклади — не єдині варіанти створення компанії в Європі. Регулярно розглядаються й інші держави-члени, кожна з певної причини та з компромісами, значення яких стає зрозумілим лише після визначення бізнес-моделі.

• Латвія. Близька балтійська альтернатива з корпоративним податком на розподілений прибуток, логічно подібним до естонського; її часто розглядають разом з Естонією.
• Ірландія. Її обирають через низьку ставку податку на торговельний дохід і англомовне середовище, однак витрати на створення та діяльність вищі, а вимоги до реальної економічної присутності — суттєві.
• Нідерланди. Традиційний вибір для холдингових структур і структур інтелектуальної власності, а також для груп, яким потрібна широко визнана європейська штаб-квартира.
• Кіпр і Мальта. Часто розглядаються для холдингових та інвестиційних структур; обидві країни мають складніші вимоги щодо комплаєнсу й економічної присутності, ніж очікують засновники.
• Німеччина та Чехія. Розглядаються, коли бізнесу потрібні місцева діяльність, персонал або близькість до центральноєвропейських ланцюгів постачання.
• Європейські варіанти поза ЄС. Велика Британія та Швейцарія розташовані в Європі, але не входять до єдиного ринку, тому правила ЄС щодо VAT і митного оформлення суттєво відрізняються.

Якщо до вашого короткого списку входить країна, не розглянута тут, принцип оцінювання залишається тим самим: спочатку модель, потім юрисдикція.

Що потрібно компанії в ЄС після реєстрації

Реєстрація — це важлива віха, а не фініш. Яку б країну ЄС ви не обрали, до початку повноцінної діяльності компанії потрібно створити однакову операційну основу.

• Платіжна інфраструктура. Рахунок у банку або EMI, варіанти для якого добираються та готуються паралельно з реєстрацією, а не після неї.
• Податкові реєстрації. VAT та, для товарів, що перетинають кордон ЄС, номер EORI — їх отримують тоді, коли цього справді потребує ваша модель, а не автоматично.
• Бухгалтерський облік із першого рахунку. Облік налаштовується до початку операцій, а не відновлюється наприкінці року.
• Договори та умови. Клієнтські договори, умови надання послуг і документація із захисту даних мають відповідати правилам ЄС.
• Річний цикл. Фінансова звітність, оновлення даних UBO та підтримання юридичної адреси за фіксованим календарем — у кожній державі-члені без винятків.