Номер EORI в Естонії: реєстрація та подання заявки

Номер EORI в Естонії: усе, що потрібно знати бізнесу для успішного проходження митних процедур ЄС

Номер EORI в Естонії — це митний ідентифікатор, який дозволяє естонській компанії імпортувати, експортувати або переміщувати товари через митницю ЄС. Його безкоштовно видає Податково-митний департамент Естонії (Maksu- ja Tolliamet), заявка подається онлайн через портал e‑MTA, а сам номер діє на всій території Європейського Союзу.

Номер EORI є обов’язковим для здійснення митних операцій у всьому ЄС із 1 липня 2009 року. Без нього компанія не може подати митну декларацію або здійснити митне оформлення товарів — на практиці це означає, що вантаж зупиниться на кордоні.

У цьому посібнику пояснюється, що таке номер EORI, коли він справді потрібен естонській компанії, а коли ні, хто може подати заявку, як покроково відбувається реєстрація EORI в Естонії, як перевірити дійсність номера та що робити в разі зміни даних компанії.

Для засновників, яким спочатку потрібно створити компанію, реєстрація компанії в Естонії є практичним способом започаткувати бізнес у ЄС із дистанційним управлінням, а бухгалтерські послуги надалі забезпечать дотримання митних і податкових вимог.

Для кого цей посібник

Для власників естонських OÜ, е-резидентів, засновників-нерезидентів, імпортерів та експортерів, продавців у сфері електронної комерції та на маркетплейсах, дропшиперів, оптових і логістичних компаній, яким потрібно розуміти порядок реєстрації EORI в Естонії та її місце в митних процедурах ЄС.

Що таке номер EORI?

Номер EORI — це унікальний ідентифікаційний номер, який присвоює національний митний орган і який використовується на всій митній території Європейського Союзу для ідентифікації суб’єктів господарювання в митних питаннях. В Естонії його видає Податково-митний департамент Естонії (Maksu- ja Tolliamet). Іноді його називають кодом EORI або неофіційно митним номером — усі ці назви стосуються однієї й тієї самої реєстрації.

Правовою основою є митне законодавство ЄС: Митний кодекс Союзу, Регламент (ЄС) № 952/2013 та правила його застосування вимагають, щоб суб’єкти господарювання були зареєстровані та ідентифікувалися за єдиним номером у відносинах із митними органами на всій території Союзу.

Його функція полягає в прив’язуванні всієї вашої митної інформації до одного ідентифікатора. Кожен митний орган та кожна IT-система ЄС зчитує цей ідентифікатор, щоб розпізнати вашу компанію, завдяки чому митне оформлення, обмін даними, статистичний облік і перевірки безпеки відбуваються швидко. Номер зазначається в імпортних та експортних деклараціях, транзитних процедурах, митних дозволах, а також під час сплати мит і зборів.

Номер EORI в Естонії: ключові факти

Основна інформація для естонських компаній, е-резидентів і торговців-нерезидентів.

Чи справді вашій естонській компанії потрібен номер EORI?

Естонській компанії потрібен номер EORI лише тоді, коли вона бере участь у пов’язаному з митними процедурами переміщенні фізичних товарів. Бізнесу, який надає виключно послуги, такий номер не потрібен. Це єдиний критерій — усе інше лише деталі.

Багато е-резидентів вважають, що номер EORI потрібен кожній естонській компанії. Насправді більшості він не потрібен. Консалтингова фірма, розробник програмного забезпечення, онлайн-агентство або SaaS-компанія, яка ніколи не переміщує товари через митницю, не має підстав реєструватися.

• Вам потрібен номер EORI, якщо ваша компанія імпортує товари до ЄС із третіх країн, експортує товари за межі ЄС, поміщує товари під процедуру транзиту або в інший спосіб подає митні декларації.
• Зазвичай він вам не потрібен, якщо ваша компанія надає виключно цифрові або професійні послуги чи торгує товарами лише в межах єдиного ринку ЄС, де митні процедури не застосовуються.
• Компаніям із країн поза ЄС, які подають митні декларації або виступають перевізниками чи декларантами в ЄС, також потрібен EORI, зареєстрований у державі-члені, де здійснюється перша митна операція.

Сам по собі статус е-резидента не створює зобов’язання отримувати EORI. Вимога виникає внаслідок митної діяльності, а не через місце проживання, громадянство або цифрову ідентичність засновника.

Один номер EORI для всього ЄС

Система EORI забезпечує єдину стандартизовану реєстрацію, чинну на всій території Європейського Союзу. Ви подаєте заявку один раз у державі-члені, де засновано ваш бізнес, і використовуєте той самий номер у всьому ЄС. Реєстраційні дані зберігаються в централізованій базі EORI ЄС, яку веде Європейська комісія, тому естонський номер EORI визнається митними органами всіх інших держав-членів.

Одна особа може одночасно мати лише один дійсний номер EORI. Філії використовують номер материнської компанії — філія не отримує власного номера. Окремій юридичній особі, наприклад естонській дочірній компанії іноземної материнської компанії, потрібна власна реєстрація EORI.

Хто може подати заявку на номер EORI?

Заявку на EORI для естонської компанії подає особа, уповноважена представляти її інтереси, і це не обов’язково має бути власник. Доступні три способи, кожен із яких завершується однаковою реєстрацією.

• Член правління. Найпряміший спосіб: член правління входить до e‑MTA, обирає компанію та особисто подає заявку.
• Бухгалтер компанії. Бухгалтер, якому надано відповідне право доступу до e‑MTA, може подати заявку на номер EORI та керувати ним від імені компанії. Для компаній, які вже передали ведення бухгалтерії на аутсорсинг, це зазвичай найпростіший варіант, адже бухгалтер у будь-якому разі працює на порталі.
• Уповноважений постачальник послуг. Компанії, що надає корпоративні або бухгалтерські послуги, можна надати таке саме право доступу, і вона повністю виконає реєстрацію. Це поширений варіант для засновників-нерезидентів, які не бажають самостійно працювати з естонським порталом.

У кожному випадку визначальний чинник однаковий: особа, яка подає заявку, повинна мати в e‑MTA право доступу для подання заявки на номер EORI та керування ним. Надання такого права займає кілька хвилин, і його можна відкликати будь-коли.

Eesti Firma надає послугу реєстрації EORI — у межах постійного бухгалтерського обслуговування або як окреме завдання для компаній, бухгалтерію яких ведуть в іншому місці.

Перед поданням заявки: що потрібно підготувати

Якщо розгляд заявки на EORI в Естонії призупиняється, це зазвичай відбувається з однієї з двох причин: дані компанії в реєстрах застаріли або заявник не має необхідного права доступу в e‑MTA. І те, й інше можна перевірити заздалегідь за кілька хвилин.

• Засіб цифрової ідентифікації для входу до e‑MTA — ID-картка, Mobile-ID, Smart-ID або цифрова ID-картка е-резидента.
• Необхідне право доступу. Представник юридичної особи повинен мати в e‑MTA право доступу для подання заявки на номер EORI та керування ним. Без цього заявку неможливо подати.
• Коректні дані компанії. Заявка автоматично заповнюється на підставі офіційних реєстрів, тому назва компанії, реєстраційний код, юридична адреса та контактні дані вже мають бути правильними.
• Номери VAT, видані в інших державах — членах ЄС, якщо ваша компанія їх має, — їх необхідно вказати в заявці на EORI.

Як подати заявку на номер EORI в Естонії

Заявка подається повністю в електронному вигляді — паперової форми немає, відвідувати митницю не потрібно. Подання заявки на номер EORI в Естонії є безкоштовним, а дані зазвичай вносяться до центрального реєстру ЄС протягом 24 годин після подання. Наведені нижче кроки однакові незалежно від того, хто подає заявку: член правління, бухгалтер чи уповноважений постачальник послуг.

1. Увійдіть до середовища електронних послуг e‑MTA Податково-митного департаменту Естонії за допомогою свого цифрового ID.
2. Якщо ви дієте від імені компанії, спочатку перейдіть у режим її представництва. Потім відкрийте меню: Митниця → Права та обов’язки → Номер реєстрації та ідентифікації суб’єктів господарювання (EORI).
3. Створіть нову заявку. Форма відкриється з вашими особистими, корпоративними та контактними даними, уже автоматично заповненими з реєстрів; заблоковані поля тут редагувати не можна.
4. Укажіть усі номери VAT, видані компанії в інших державах — членах ЄС, і зазначте, чи погоджуєтеся ви на публікацію своїх даних у базі EORI ЄС.
5. Подайте заявку. Дані зазвичай вносяться до центрального реєстру EORI ЄС протягом 24 годин, і в цей період заявку не можна змінювати.
6. Після реєстрації номер EORI відобразиться в e‑MTA, і його можна буде використовувати в митних деклараціях на всій території ЄС.

Якщо ви не бажаєте самостійно працювати з порталом, надайте право доступу своєму бухгалтеру або Eesti Firma, і реєстрацію виконають за вас, включно з подальшим листуванням, якщо Податково-митний департамент попросить надати уточнення.

Надіслати запит

Як перевірити дійсність номера EORI

Номери EORI можна перевірити безкоштовно та без входу в систему. Це варто зробити як щодо власного номера після реєстрації, так і щодо торговельних партнерів, постачальників та експедиторів, перш ніж використовувати їхні дані в декларації.

• Номери EORI ЄС — скористайтеся сервісом перевірки EORI Європейської комісії, який звіряє номер із центральним реєстром ЄС. Ім’я або назва та адреса власника відображаються лише за наявності його згоди на публікацію.
• В Естонії — у розділі запитів до публічних даних Податково-митного департаменту доступна перевірка номера EORI, а також окремі запити щодо номерів VAT і податкової заборгованості.

Якщо номер у правильному форматі не проходить перевірку, це зазвичай означає, що реєстрація неактивна або була анульована, наприклад через припинення компанією діяльності, для якої її зареєстрували.

Підтримання актуальності даних EORI

Дані EORI не оновлюються автоматично. Коли відомості про компанію змінюються в Комерційному реєстрі — нова назва, нова адреса чи нові контактні дані, — запис EORI залишається без змін. Представник компанії повинен окремо оновити його в e‑MTA.

Саме цей крок компанії найчастіше пропускають, і це має наслідки: невідповідність між декларацією та реєстром може затримати митне оформлення, а митна кореспонденція надходитиме на адресу, яку ніхто не перевіряє.

Номер EORI також можна закрити. Якщо компанія припиняє діяльність, для якої її було зареєстровано, представник може подати в e‑MTA заявку із зазначенням дати, з якої номер має втратити чинність.

Поширені помилки під час реєстрації EORI

Проблеми з EORI рідко бувають складними — вони мають адміністративний характер і регулярно повторюються. Ось найпоширеніші з них:

• відкладати реєстрацію до моменту, коли товари вже прибули на кордон;
• подавати заявку без необхідного права доступу до e‑MTA, через що її неможливо надіслати;
• вважати, що можна отримати другий номер EORI, хоча один оператор може мати лише один дійсний номер;
• реєструвати окремий EORI для філії замість використання номера материнської компанії;
• не вказувати в заявці номери VAT, отримані в інших державах — членах ЄС;
• забувати оновлювати дані EORI після зміни відомостей про компанію.

Підсумок: проста реєстрація із серйозними наслідками

Номер EORI — одна з найпростіших реєстрацій, із якими доведеться мати справу естонській компанії: вона безкоштовна, цифрова та діє протягом усього строку існування бізнесу. Проте без нього товари не пройдуть митне оформлення в ЄС, а виявлення цього на кордоні призведе до витрат на зберігання, плати за простій і пропущених строків доставки.

Розумний підхід доволі простий. Зареєструйтеся до першого відправлення. Закріпіть номер за правильною юридичною особою. Оновлюйте запис EORI щоразу, коли змінюються дані компанії. За такого підходу EORI перетворюється на непомітну інфраструктуру — саме так і має бути.

Як може допомогти Eesti Firma

Eesti Firma отримує номери EORI для естонських компаній. Ви можете повністю передати нам це завдання: ми отримаємо право доступу до e‑MTA, подамо заявку, відповімо на будь-які запитання Податково-митного департаменту та підтвердимо номер після його реєстрації.

Якщо ви не впевнені, чи взагалі потрібен вашій компанії номер EORI, наші консультанти проаналізують фактичну діяльність вашого бізнесу та нададуть чітку відповідь — немає сенсу реєструвати компанію, яка лише надає послуги.

Послуга доступна в обох випадках. Якщо Eesti Firma вже веде вашу бухгалтерію, реєстрація EORI буде просто частиною бухгалтерського обслуговування. Якщо вашу бухгалтерію ведуть в іншому місці, ми все одно можемо подати заявку на EORI, надалі вносити зміни до даних EORI або закрити номер, коли він більше не потрібен.

Ми також надаємо послуги з реєстрації компаній в Естонії та повного бухгалтерського обслуговування, тому створення компанії, митну реєстрацію, ведення бухгалтерії та подання податкової звітності може забезпечувати одна команда.

Надіслати запит