Віртуальний офіс в Естонії

Віртуальний офіс і зареєстрована адреса в Таллінні

Eesti Firma надає послуги віртуального офісу в Таллінні відповідно до вимог законодавства. Як ліцензований постачальник трастових і корпоративних послуг (TCSP), ми забезпечуємо повну відповідність вимогам Комерційного реєстру Естонії для компаній, якими керують дистанційно.

• Адреса зареєстрованого офісу в центрі Таллінна (відповідає вимогам Комерційного реєстру)

• Послуга контактної особи для членів правління-нерезидентів (якщо цього вимагає закон)

• Безпечне опрацювання, сканування та пересилання офіційної кореспонденції

• Підходить для е-резидентів та естонських компаній з іноземними власниками, які працюють дистанційно

Віртуальний офіс: адреса, контактна особа та пошта в межах однієї послуги

• Адреса зареєстрованого офісу в центрі Таллінна для корпоративного використання

• Послуга контактної особи, якщо вона необхідна для директорів-нерезидентів

• Отримання, сканування та пересилання офіційної кореспонденції

• Зберігання пошти до 6 місяців відповідно до внутрішніх процедур опрацювання

• Один договір про надання послуг, що охоплює всю зареєстровану присутність

• Фізичний офіс не потрібен — повністю дистанційна діяльність

Віртуальний офіс в Естонії: основні факти

Короткий огляд для засновників, е-резидентів та іноземних власників.

Замовити послугу віртуального офісу

Що таке віртуальний офіс в Естонії?

Віртуальний офіс — це найпростіший спосіб для іноземного засновника забезпечити повну реєстрацію та доступність естонської компанії для зв’язку, працюючи з будь-якого місця. Нижче ми пояснюємо, що охоплює ця послуга, кому вона підходить, чим відрізняється від окремого замовлення адреси або контактної особи та скільки коштує.

Віртуальний офіс в Естонії — це єдина керована послуга, що об’єднує адресу зареєстрованого офісу, контактну особу (якщо вона потрібна) та опрацювання офіційної пошти — усе, що необхідно естонській компанії для збереження реєстрації та доступності для зв’язку під час керування з-за кордону. Замість окремого оформлення кожного елемента ваша компанія отримує все необхідне для зареєстрованої присутності з дотриманням вимог у межах одного договору.

Цифрове бізнес-середовище Естонії дає підприємцям змогу створити компанію в ЄС і повністю керувати нею онлайн, проте кожна компанія все одно повинна мати юридично дійсний зареєстрований офіс в Естонії та бути доступною для офіційного зв’язку. Віртуальний офіс забезпечує саме це — дійсну для реєстру адресу та керований канал для кореспонденції від державних органів і реєстру, завдяки чому компанія дотримується вимог, поки її власники працюють з-за кордону.

Що входить до пакета віртуального офісу

Віртуальний офіс призначений для компаній, власники та керівники яких перебувають за межами Естонії. Він об’єднує послуги, необхідні дистанційній компанії в повсякденній роботі:

• Адреса зареєстрованого офісу: відповідна вимогам ділова адреса в Таллінні, внесена до Комерційного реєстру як офіційне місцезнаходження вашої компанії.
• Послуга контактної особи: надається, якщо це необхідно, коли правління перебуває за кордоном.
• Опрацювання офіційної кореспонденції: пошту від державних органів і реєстру отримують та опрацьовують у нашому офісі в Таллінні.
• Сканування та пересилання пошти: важливі документи оцифровуються та надсилаються вам незалежно від вашого місцезнаходження.
• Єдина контактна особа: один постачальник і один договір для всієї зареєстрованої присутності вашої компанії.

Оскільки всі ці елементи керуються разом, вам не потрібно координувати кількох постачальників, а ваша естонська компанія дотримується вимог із мінімальними адміністративними зусиллями.

Кому потрібен віртуальний офіс в Естонії?

Віртуальний офіс підходить усім, хто керує естонською компанією без фізичного офісу в країні та вважає за краще оформити всю зареєстровану присутність в одному місці. Ним часто користуються:

• засновники міжнародних стартапів, які дистанційно створюють компанії в ЄС;
• е-резиденти, які керують естонськими компаніями з-за кордону;
• цифрові кочівники та дистанційні підприємці, які ведуть бізнес незалежно від місцезнаходження;
• іноземні директори естонських компаній, яким потрібні як зареєстрована адреса, так і контактна особа;
• холдингові або інвестиційні компанії, яким не потрібен фізичний офіс.

Для таких підприємств віртуальний офіс є практичним способом підтримувати присутність в Естонії відповідно до вимог, працюючи повністю з-за кордону.

Віртуальний офіс, юридична адреса чи контактна особа

Віртуальний офіс не є окремою юридичною вимогою — це пакет послуг, які також можна замовити окремо. Розуміння відмінностей допоможе вам обрати лише те, що потрібно:

Юридична адреса, контактна особа та віртуальний офіс

Коротке порівняння трьох окремих послуг.

Як працює віртуальний офіс: покроково

Оформлення віртуального офісу є швидким і повністю дистанційним, а після його активації всі процеси, пов’язані з вашою зареєстрованою присутністю, виконуються у фоновому режимі. Ось як це відбувається — від початку й упродовж подальшого користування:

1. 1

   Узгодьте обсяг послуг і підпишіть договір

   Ми узгоджуємо, що вам потрібно — повний пакет або вибрані компоненти — і готуємо договір про надання послуг.

2. 2

   Вашу адресу реєструють

   Нашу адресу в Таллінні вносять як офіційне місцезнаходження вашої компанії — незалежно від того, створюєте ви нову OÜ чи переносите адресу наявної компанії.

3. 3

   Офіційна пошта надходить до нашого офісу

   Листи від Комерційного реєстру, Податково-митного департаменту та інших органів отримують від вашого імені в Таллінні.

4. 4

   Ми скануємо та пересилаємо її вам

   Вхідна кореспонденція оцифровується та надсилається вам, а оригінал зберігається або доставляється кур’єром за запитом. Контактна особа призначається в усіх випадках, коли це необхідно.

5. 5

   Ви керуєте компанією з будь-якого місця

   Ваша естонська OÜ дотримується вимог і залишається доступною для зв’язку, поки ви працюєте повністю онлайн.

Наші переваги

Понад десять років ми підтримуємо естонські та міжнародні компанії, пропонуючи структуровані корпоративні рішення й рішення із забезпечення відповідності вимогам, зокрема послуги юридичної адреси та контактної особи. Наша команда допомагала зі створенням компаній в Естонії та поточним адмініструванням понад 5 000 юридичних осіб, обслуговуючи місцевих та іноземних підприємців у багатьох галузях.

Ми працюємо як регульований постачальник корпоративних послуг, забезпечуючи стабільність, юридичну визначеність і передбачувану адміністративну підтримку для компаній, які зберігають присутність в Естонії. Ми діємо відповідно до вимог Естонії щодо AML та корпоративного регулювання, застосовних до ліцензованих TCSP.