Створення компанії за допомогою е-резидентства: онлайн-реєстрація OÜ

Створення компанії за допомогою е-резидентства: онлайн-реєстрація OÜ в Естонії

Зареєструйте естонську OÜ онлайн за допомогою е-резидентства

Eesti Firma допомагає іноземним засновникам та е-резидентам реєструвати OÜ через програму е-резидентства. Як ліцензований постачальник послуг (TCSP, ліцензія FIU000144), ми готуємо документи, забезпечуємо юридичну адресу та здійснюємо онлайн-подання. Ще не маєте е-резидентства? Почніть з інструкції, як подати заявку на е-резидентство.Eesti Firma — ліцензований естонський постачальник трастових послуг і послуг зі створення компаній (ліцензія на діяльність FIU000144), який перебуває під наглядом Підрозділу фінансової розвідки (Rahapesu Andmebüroo) та є членом Естонської торгово-промислової палати (ECCI).

На цій сторінці пояснено, як зареєструвати компанію в Естонії онлайн за допомогою е-резидентства: що потрібно підготувати перед початком, покрокову процедуру, вартість, порівняння цього способу з альтернативами та подальші дії після створення компанії. Якщо ви ще обираєте серед усіх доступних способів, перегляньте наш повний посібник зі створення компанії в Естонії.

Для кого це підходить

Для засновників і членів правління, які вже мають чинну картку е-резидента або естонське цифрове посвідчення та хочуть повністю онлайн зареєструвати компанію в ЄС: цифрових підприємців, дистанційних засновників, фрилансерів, SaaS- та IT-компаній, продавців у сфері електронної комерції й консультантів.

• Зареєструйте компанію в ЄС, не виходячи з дому, — увесь процес відбувається онлайн

• Підпишіть документи про створення компанії цифровим підписом за допомогою картки е-резидента (PIN-2), юридично чинним у всьому ЄС

• Низька вартість — державний збір €265 і статутний капітал від €0.01 на одного акціонера

• Швидко — е-Бізнес-реєстр зазвичай схвалює реєстрацію OÜ протягом одного робочого дня

• Надалі керуйте компанією онлайн — підписуйте документи, подавайте звітність і заяви

Розпочати реєстрацію

Реєстрація за допомогою е-резидентства: основні факти

Короткий огляд онлайн-реєстрації OÜ для е-резидентів.

Чи потрібно спочатку отримати е-резидентство?

Для реєстрації через е-резидентство потрібне чинне цифрове посвідчення е-резидента (або естонська ID-картка). Воно необхідне кожному засновнику або члену правління, який підписує заяву. Е-резидентство — це видана державою цифрова ідентичність, а не посвідка на проживання чи статус податкового резидента; саме воно дає змогу здійснити повністю онлайн-реєстрацію без нотаріуса.

Якщо ви ще не маєте е-резидентства, спочатку можете подати заявку: її заповнення займає близько 30 хвилин, державний збір становить €150, а посвідчення зазвичай видають протягом кількох тижнів. Наш покроковий посібник пояснює весь процес — дізнайтеся, як подати заявку нае-резидентство.

Як зареєструвати компанію в Естонії за допомогою е-резидентства: покрокова інструкція

Маючи чинну картку е-резидента, усю реєстрацію компанії можна пройти онлайн через е-Бізнес-реєстр — без нотаріуса та поїздки до Естонії. Нижче наведено стандартну процедуру реєстрації за допомогою е-резидентства.

1. 1

   Оберіть назву компанії та код діяльності

   Оберіть унікальну назву латиницею та перевірте її доступність у Комерційному реєстрі, а потім визначте основний вид діяльності (код EMTAK).

2. 2

   Підготуйте установчі документи

   Складіть статут і визначте акціонерів, членів правління та розмір статутного капіталу.

3. 3

   Забезпечте юридичну адресу та контактну особу

   Кожній естонській компанії потрібна місцева зареєстрована адреса. Із 2023 року контактна особа більше не є обов’язковою, але її наполегливо рекомендовано мати, якщо адреса або керівництво перебувають за кордоном; віртуальний офіс забезпечує обидві послуги.

4. 4

   Підпишіть заяву за допомогою картки е-резидента

   Увійдіть до е-Бізнес-реєстру, заповніть заяву, зазначивши дані акціонерів і членів правління, та підпишіть її цифровим підписом за допомогою PIN-2.

5. 5

   Сплатіть державний збір €265

   Після підписання заяви з’являться платіжні інструкції та номер призначення платежу.

6. 6

   Дочекайтеся розгляду реєстром

   Комерційний реєстр зазвичай опрацьовує заяву протягом одного робочого дня та присвоює компанії реєстраційний код.

7. 

   Розпочніть діяльність

   Після реєстрації організуйте банківське обслуговування бізнесу, за потреби зареєструйтеся платником VAT і налаштуйте бухгалтерський облік; річний звіт подається один раз на рік.

Що потрібно підготувати перед початком

Попередня підготовка всього необхідного дає змогу швидко пройти онлайн-реєстрацію за допомогою е-резидентства. На практиці вам знадобляться:

• чинне цифрове посвідчення е-резидента (або естонська ID-картка) та справний пристрій для зчитування картки або мобільний застосунок.
• Унікальна назва компанії та основний код діяльності EMTAK.
• Місцева юридична адреса в Естонії та, де це застосовно, контактна особа.
• План статутного капіталу — від €0.01 на одного акціонера; заздалегідь ознайомтеся з механізмом внесення вкладів.
• Дані акціонерів і членів правління — імена, ролі та структура власності.

Стандартною структурою для більшості іноземних засновників є приватне товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ),яке поєднує обмежену відповідальність із гнучким дистанційним управлінням.

Е-резидентство порівняно з іншими способами реєстрації

Е-резидентство — один із кількох способів зареєструвати естонську компанію. Це найшвидший повністю онлайн-спосіб, але не єдиний: правильний вибір залежить від того, чи маєте ви е-резидентство та чи можете приїхати до Естонії.

Повний перелік цін, пакетів і детальне порівняння, зокрема готових компаній, дивіться на нашій сторінці про створення компанії в Естонії.

Після реєстрації: подальші кроки

Реєстрація — лише перший крок, і оскільки компанію було створено онлайн, більшість подальших дій також можна виконувати дистанційно. Типові наступні кроки для OÜ е-резидента:

• відкриття бізнес-рахунку в банку або EMI — подайте заявку на рахунок у банку чи платіжній установі, яка проведе перевірку відповідності вимогам.
• VAT та EORI за потреби — реєстрація платником VAT стає обов’язковою, коли обсяг оподатковуваних постачань перевищує €40,000; для торгівлі може знадобитися номер EORI.
• Бухгалтерський облік із першого дня — належне ведення документації та постійний бухгалтерський облік потрібні від початку діяльності.
• Річна звітність — кожна естонська компанія повинна подати річний звіт у встановлений законом строк.
• Податкове планування — в Естонії прибуток оподатковується лише під час розподілу; дивіться інформацію про оподаткування дивідендів і корпоративний податок наприбуток.

Наш підхід

У багатьох випадках зареєструвати OÜ за допомогою е-резидентства нескладно, однак для засновників-нерезидентів професійний супровід зменшує ризик зауважень реєстру, помилок у документах і порушень вимог, а також охоплює кроки після створення компанії.

Початкова консультація допоможе підтвердити, що реєстрація за допомогою е-резидентства підходить для вашого випадку, і визначити, що потрібно підготувати заздалегідь. Eesti Firma OÜ (реєстраційний код 14164797, VAT EE102081480) — ліцензований естонський постачальник трастових послуг і послуг зі створення компаній, ліцензія на діяльність FIU000144, під наглядом Підрозділу фінансової розвідки (Rahapesu Andmebüroo), з офісом за адресою Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn. Компанія обслуговує е-резидентів, засновників-нерезидентів і компанії з іноземним управлінням у всьому світі. Ви також можете переглянути поширені запитання про компанії вЕстонії.

Компанією, яку від початку створено правильно, легше керувати. Наша мета — не просто зареєструвати чергову OÜ, а створити структуру, яка відповідає вашій бізнес-моделі та надійно працює для банківського обслуговування, VAT і щоденного адміністрування після реєстрації.

Ілля Нікіфоров

Співзасновник і директор із правових питань