Е-резидентство Естонії: як подати заявку, вартість і переваги

Е-резидентство Естонії — це видана державою цифрова ідентичність, яка надає іноземним підприємцям безпечний онлайн-доступ до цифрової держави Естонії та можливість керувати компанією в ЄС із будь-якої точки світу. Запущена у 2014 році, ця програма стала першою у світі у своєму роді.

Відтоді понад 130 000 осіб із більш ніж 170 країн стали е-резидентами Естонії та разом заснували понад 38 000 компаній, згідно з офіційною статистикою програми е-резидентства.

З е-резидентством ви можете підтверджувати свою особу онлайн і підписувати документи юридично дійсним електронним підписом (eIDAS), а потім заснувати й на 100% дистанційно керувати естонською компанією — без необхідності переїжджати.

У цьому посібнику пояснюється, що таке е-резидентство Естонії, хто може подати заявку, як крок за кроком стати е-резидентом, скільки коштує заявка і — що не менш важливо — чого е-резидентство вам не надає.

Після отримання цифрового ID природним наступним кроком є реєстрація компанії в Естонії, що дає змогу створити компанію в ЄС із дистанційним управлінням.

Для кого цей посібник

Для іноземних підприємців, цифрових кочівників, фрилансерів, засновників дистанційних компаній, власників бізнесу у сферах електронної комерції та SaaS, консультантів і всіх, хто хоче отримати зрозуміле й практичне пояснення того, що таке е-резидентство Естонії, як подати заявку, скільки це коштує та що воно дозволяє — і не дозволяє — робити.

Е-резидентство Естонії: короткий огляд

Е-резидентство Естонії ґрунтується на простій ідеї: надати перевіреним іноземним підприємцям безпечну цифрову ідентичність, щоб вони могли вести бізнес в Естонії та через неї онлайн. Усе інше — реєстрація компанії, банківські послуги, підписання документів і податкова звітність — базується на цьому цифровому ID.

Одним реченням: е-резидентство — це безпечний цифровий ID для ведення бізнесу онлайн, виданий державою, а не посвідка на проживання, громадянство чи спосіб стати податковим резидентом Естонії.

Е-резидентство Естонії: основні факти

Практичний огляд для підприємців, які розглядають можливість отримання е-резидентства.

Що таке е-резидентство Естонії?

Е-резидент отримує смарткартку (цифровий ID е-резидента), USB-пристрій для зчитування картки та набір PIN-кодів. Разом вони дають власнику змогу входити до електронних сервісів Естонії та підписувати документи кваліфікованим електронним підписом, який відповідно до Регламенту eIDAS (№ 910/2014) має в усьому ЄС таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис.

Картка е-резидента — це безпечний цифровий інструмент, а не посвідчення особи чи проїзний документ. Вона не містить фотографії, не придатна для перетину кордонів і не може використовуватися як фізичне посвідчення особи. Її призначення — автентифікація та цифрове підписання, а не особиста ідентифікація.

Оскільки майже вся державна система Естонії працює онлайн, е-резидент може дистанційно виконувати дії, які в інших країнах вимагали б особистої присутності: зареєструвати компанію, підписувати договори, подавати податкові декларації та керувати корпоративними документами.

Для кого е-резидентство найкорисніше?

Е-резидентство підходить усім, хто хоче вести бізнес у ЄС онлайн, не проживаючи в Естонії. Воно особливо корисне для:

• Цифрових кочівників, які хочуть отримати виданий державою цифровий ID, щоб вести незалежний від місця перебування бізнес і керувати ним із будь-якої точки світу.
• Фрилансерів і консультантів, які працюють із міжнародними клієнтами та прагнуть мати надійну структуру в ЄС зі зручним онлайн-виставленням рахунків і поданням звітності.
• Засновників стартапів, які хочуть дистанційно керувати компанією в ЄС і підписувати документи в цифровій формі, зокрема угоди з інвесторами та опціонні угоди.
• Фахівців у сферах електронної комерції та IT, які обслуговують клієнтів у всьому світі й хочуть працювати через цифрову інфраструктуру Естонії.
• Інвесторів і власників бізнесу, які хочуть мати законну присутність на ринку ЄС без переїзду та керувати всім онлайн.
• Підприємців у сферах фінтеху та блокчейну, яким потрібна стабільна, належно регульована база в ЄС і доступ до передових цифрових послуг Естонії.

Незалежно від сфери основна перевага залишається незмінною: надійна цифрова ідентичність і безпечний дистанційний доступ до цифрового бізнес-середовища Естонії.

Хто може подати заявку на е-резидентство?

Вимоги для отримання е-резидентства прості, а програма відкрита майже для всіх, хто має справжню зацікавленість у використанні цифрових послуг Естонії — найчастіше для заснування компанії або керування нею. Департамент поліції та прикордонної охорони Естонії розглядає кожну заявку й ухвалює остаточне рішення. Щоб подати заявку на е-резидентство, ви повинні:

• мати щонайменше 18 років;
• мати дійсний паспорт або видане державою посвідчення особи;
• мати обґрунтовану причину для використання електронних послуг Естонії, наприклад ведення бізнесу;
• не мати судимостей, що мають значення для розгляду, або інших юридичних перешкод.

Якщо ви відповідаєте цим критеріям, отримати схвалення зазвичай нескладно. Заявники з юрисдикцій підвищеного ризику можуть пройти додаткові перевірки або отримати відмову, а чіткий і чесний мотиваційний лист підвищує ймовірність схвалення.

Як подати заявку на е-резидентство: покрокова інструкція

Ось як на практиці стати е-резидентом Естонії. Уся заявка подається онлайн і потребує близько 30 хвилин; наведені нижче кроки охоплюють процес від заповнення форми до отримання цифрової ID-картки.

1. 1

   Заповніть онлайн-заявку.

   Заповніть форму на офіційному порталі подання заявок на е-резидентство та завантажте копію паспорта, фотографію паспортного формату, коротке CV і пояснення, навіщо вам потрібне е-резидентство.

2. 2

   Сплатіть державний збір.

   Збір за подання заявки становить €150 і сплачується карткою Visa або Mastercard. Виберіть місце, де ви хочете отримати картку.

3. 3

   Дочекайтеся перевірки благонадійності.

   Департамент поліції та прикордонної охорони розглядає вашу заявку — зазвичай протягом приблизно 3–8 тижнів. Вас можуть попросити електронною поштою надати додаткові відомості, тому стежте за вхідними повідомленнями.

4. 4

   Особисто отримайте комплект е-резидента.

   Після схвалення заберіть комплект у вибраному місці, взявши із собою дійсний паспорт або посвідчення особи. До комплекту входять цифрова ID-картка, пристрій для її зчитування та PIN-коди.

5. Установіть програмне забезпечення та почніть ним користуватися.

   Установіть необхідне програмне забезпечення, протестуйте цифровий підпис — і ви готові заснувати естонську компанію та керувати нею онлайн.

Необхідні документи

Перед поданням заявки підготуйте:

• скановану копію паспорта або виданого державою посвідчення особи;
• фотографію паспортного формату;
• коротке CV або посилання на професійний профіль;
• короткий мотиваційний лист із поясненням вашої зацікавленості в е-резидентстві;
• дійсну картку Visa або Mastercard для сплати державного збору в розмірі €150.

Скільки коштує е-резидентство?

Основна вартість е-резидентства — одноразовий державний збір. За володіння цифровим ID немає щорічної плати чи плати за обслуговування.

Це не включає витрати на реєстрацію компанії. Державний збір за реєстрацію естонської OÜ, статутний капітал і плата постачальникам послуг оплачуються окремо — докладніше про це можна прочитати на наших сторінках про реєстрацію компаній.

Е-резидентство, посвідка на проживання та громадянство: відмінності

Найпоширеніша помилка — вважати е-резидентство способом імміграції. У таблиці нижче показано, чим воно відрізняється від посвідки на проживання та громадянства.

Цифрова ідентичність та імміграційний статус

Порівняння е-резидентства з проживанням у Естонії та належністю до естонського громадянства.

Що можна робити з е-резидентством

Основні переваги е-резидентства мають практичний характер. У цифровому середовищі Естонії воно дає змогу:

• на 100% онлайн заснувати естонську компанію та володіти нею;
• підписувати договори й документи юридично дійсним електронним підписом;
• отримувати доступ до електронних послуг Естонії та електронного Комерційного реєстру;
• дистанційно декларувати податки та вести корпоративну документацію;
• подавати заявки на відкриття банківських або фінтех-рахунків для бізнесу (за умови проходження перевірок відповідного постачальника).

Е-резидентство та реєстрація компанії

Для більшості людей головна причина стати е-резидентом — відкриття компанії. Цифровий ID дає змогу зареєструвати естонське приватне товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ) онлайн, англійською мовою та без відвідування нотаріуса.

Якщо ви вже маєте е-резидентство, наша послуга реєстрації компанії з е-резидентством передбачає проведення реєстрації за вас. Якщо ви ще зважуєте варіанти, на нашій загальній сторінці про реєстрацію компанії в Естонії пояснено доступні способи, витрати та вимоги.

Після створення компанії більшості засновників також потрібні постійне бухгалтерське обслуговування та, один раз на рік, річний звіт.

Е-резидентство та податки

Е-резидентство не робить вас податковим резидентом Естонії. Це цифрова ідентичність, а не податковий статус.

Естонська компанія оподатковується за системою, заснованою на розподілі прибутку: нерозподілений і реінвестований прибуток не оподатковується одразу, а корпоративний податок на прибуток застосовується лише під час його розподілу — наприклад, у вигляді дивідендів. Водночас ваш особистий податковий статус залежить від країни, у якій ви фактично проживаєте.

Отже, засновник може бути е-резидентом Естонії, володіти естонською OÜ та водночас бути податковим резидентом Німеччини, Іспанії, Великої Британії чи іншої країни — кожна з яких має власні правила щодо іноземних доходів і дивідендів. Докладніше про оподаткування розподілу прибутку читайте в нашому посібнику з оподаткування дивідендів в Естонії.

Підсумки

Е-резидентство Естонії — один із найпростіших способів для іноземного підприємця керувати компанією в ЄС онлайн. Воно надає вам надійну цифрову ідентичність, юридично дійсні електронні підписи та повний дистанційний доступ до цифрової держави Естонії.

Однак це інструмент для бізнесу, а не імміграційний або податковий статус. За умови правильного розуміння можливостей, належного структурування компанії та ведення бухгалтерського обліку е-резидентство є швидким і прозорим способом створити компанію в Європейському Союзі та керувати нею з будь-якої точки світу.

Як Eesti Firma може допомогти

Eesti Firma допомагає підприємцям із понад 90 країн пройти шлях від е-резидентства до повноцінно діючої естонської компанії. Ми консультуємо щодо подання заявки, а потім беремо на себе реєстрацію компанії, надання юридичної адреси, бухгалтерське обслуговування, річну звітність і постійне дотримання нормативних вимог.

Якщо ви ще вирішуєте, чи відповідає е-резидентство вашим планам, наша команда може проаналізувати вашу ситуацію та порекомендувати відповідну структуру. Якщо ви готові розпочати, ми можемо зареєструвати вашу естонську компанію та подбати про документи.

Як ліцензований естонський постачальник трастових і корпоративних послуг (ліцензія FIU000144, нагляд здійснює Підрозділ фінансової розвідки), Eesti Firma має понад 10 років досвіду у сфері корпоративного права й адміністрування в Естонії, роблячи весь шлях — від цифрового ID до діючого бізнесу — простим і безтурботним.

Надіслати запит

Поширені запитання