Немає дійсної картки e-Residency? Ваш естонський річний звіт усе одно можна подати

Щосезону звітності e-residents ставлять нам те саме запитання: «Моя картка e-Residency більше не працює, тож як мені подати річний звіт?» Це слушне занепокоєння, адже майже всі е-послуги Естонії працюють на основі цифрового підпису. Проте відсутність картки — це практична, а не юридична проблема, і для неї є усталене рішення.

Коли Ви не можете підписати за допомогою картки e-Residency

• Строк дії картки закінчився. Її сертифікати перестають працювати, а на видачу та отримання замінної картки e-Residency потрібен час — іноді більше, ніж у Вас є до строку.
• Картку втрачено, викрадено або заблоковано. Після призупинення її сертифікатів Ви більше не можете нею підписувати.
• У Вас її ніколи не було. Наприклад, Вашу компанію зареєстровано без e-Residency, і Ви взагалі не маєте естонського цифрового ID.

Річний звіт без картки e-Residency: що змінюється

Зазвичай член правління входить до e-Business Register за допомогою своєї картки, надає бухгалтеру доступ до звіту компанії та, коли звіт готовий, підписує його цифровим підписом. Без робочої картки жоден із цих кроків неможливий: Ви не можете надати будь-кому доступ і не можете підписати онлайн.

Це не глухий кут. Наш бухгалтер просто готує річний звіт поза порталом, у форматі PDF, складений відповідно до естонських стандартів бухгалтерського обліку. Щойно Ви його підпишете, ми подбаємо про подання. Іншими словами, «немає картки» не означає «немає звіту»; звіт просто надходить до реєстру іншим шляхом.

Як звіт подається через нотаріуса

Коли звіт неможливо підписати та подати електронно, сам реєстр спрямовує компанії до естонського нотаріуса, який подає звіт від імені компанії. Залежно від того, де Ви перебуваєте і що приймає нотаріус, є три способи підписання:

• У нотаріальній конторі. Член правління підписує звіт особисто, а нотаріус надсилає його до реєстру.
• За довіреністю. Член правління уповноважує нас здійснити подання в нотаріальній конторі, тож їхати до Естонії не потрібно.
• На папері, поштою. Член правління власноруч підписує роздрукований звіт і надсилає його нам поштою. Потім ми передаємо його нотаріусу, який приймає звіти з власноручним підписом. Це часто найпростіший варіант.

Вам не потрібно визначати, який варіант найкраще Вам підходить: ми порекомендуємо його з огляду на Вашу ситуацію.

Крок за кроком: від PDF до поданого звіту

1. Ви повідомляєте нам, що Вашою карткою неможливо скористатися, і надсилаєте нам свої бухгалтерські документи.
2. Наш бухгалтер готує річний звіт у форматі PDF.
3. Вам потрібно зробити лише одну дію: підписати в нотаріальній конторі, надати нам довіреність або підписати звіт на папері й надіслати його нам поштою.
4. Ми організовуємо подання у нотаріуса та повідомляємо Вам, щойно звіт з’явиться в реєстрі.

Строк подання річного звіту однаковий незалежно від наявності робочої картки, а документи, надіслані поштою, потребують часу для доставки. Що раніше Ви звернетеся, то менше поспіху буде.

Строк дії картки минув? Ми організуємо подання через нотаріуса для Вас

Що б не сталося з Вашою карткою, Ваш річний звіт буде подано. Ми готуємо звіт, взаємодіємо з нотаріусом і підтверджуємо результат; Вам потрібно лише підписати. Дізнайтеся, що включає наша послуга з річного звіту, або надішліть нам коротке повідомлення з описом Вашої ситуації.

Надіслати запит

Поширені запитання