Коротка відповідь
З карткою e-Residency Вашу компанію вносять до Комерційного реєстру Естонії (Äriregister) протягом 24 годин після подання заяви. Без картки документи підписуються в естонського нотаріуса особисто або через представника, а реєстратор вносить запис протягом п’яти робочих днів. Реєстрація за довіреністю загалом триває від двох до трьох тижнів; більшість часу витрачається на оформлення, надсилання та переклад документа.
Тривалість реєстрації компанії в Естонії залежить від одного: чи можете Ви підписати заяву цифровим підписом. Якщо так, увесь процес відбувається онлайн і завершується протягом дня. Якщо ні, документи підписуються в нотаріуса, а строки залежать від того, чи приїдете Ви до Таллінна особисто, чи надішлете довіреність.
Строк реєстрації компанії в Естонії залежно від способу
| Спосіб | Що Вам потрібно | Внесення до реєстру | На що витрачається додатковий час |
|---|---|---|---|
| Онлайн з e-Residency | Чинна картка e-Residency або інший естонський e-ID | Протягом 24 годин | Ні на що: підписання займає лічені хвилини |
| Особисто в нотаріуса в Таллінні | Один візит із Вашим паспортом | До п’яти робочих днів | Очікування запису, зазвичай два-три дні, та сама поїздка |
| За нотаріально посвідченою довіреністю | Нотаріально посвідчена та апостильована довіреність, надіслана до Естонії | До п’яти робочих днів | Оформлення, надсилання та переклад документа: близько двох тижнів |
Онлайн ми готуємо заяву в e-Business Register, Ви підписуєте її карткою e-Residency, а реєстратор вносить запис протягом 24 годин. Відповідно до Commercial Register Act, реєстратор має розглянути прискорену заяву не пізніше наступного робочого дня, але на практиці це рідко займає стільки часу. Повільна частина — отримання картки. Якщо у Вас ще немає e-Residency, подання заяви на нього займає від трьох до восьми тижнів, тому засновники, які поспішають, часто натомість звертаються до нотаріуса.
Візит до Таллінна — найшвидший варіант без картки. Ми записуємо Вас до нотаріуса, зазвичай за два або три дні, готуємо установчі документи та підтверджуємо з Вами деталі до Вашого приїзду, тож підписання відбувається за один прийом. Потім нотаріус подає заяву, а реєстратор має п’ять робочих днів для внесення запису.
Довіреність: на що йдуть два-три тижні
Дистанційна реєстрація за довіреністю означає, що Вам не потрібно подорожувати, але документ має бути оформлений за кордоном і надійти до нас в Естонію, перш ніж можна буде робити будь-що інше. У нашій практиці етапи виглядають так.
| Етап | Хто виконує | Строк |
|---|---|---|
| Підписання довіреності в нотаріуса та отримання апостиля | Ви, у Вашій країні | Два-три дні |
| Кур’єрська доставка до Естонії | Кур’єр | Два-три дні |
| Присяжний переклад естонською, поки ми готуємо установчі документи та записуємося до нотаріуса | Eesti Firma | До п’яти робочих днів |
| Підписання в нотаріуса від Вашого імені та внесення до реєстру | Eesti Firma та реєстратор | До п’яти робочих днів |
Разом це становить від двох до трьох тижнів від дня, коли ми надішлемо Вам проєкт довіреності, до дня існування компанії. Що має містити довіреність і коли потрібен апостиль, викладено в нашому посібнику щодо реєстрації компанії без e-Residency.
Що може додати тиждень
З нашого досвіду, найпоширенішою причиною затримки є назва компанії. Якщо реєстратор вважає її надто схожою на наявну назву або неприйнятною з інших причин, заяву не відхиляють одразу: реєстратор встановлює строк, зазвичай два тижні, для виправлення, а після цього заяву повторно розглядають протягом п’яти робочих днів.
Онлайн Ви змінюєте назву та подаєте заяву повторно. У нотаріуса установчі документи потрібно підписати знову. За довіреністю ми самі знову звертаємося до нотаріуса протягом одного-двох днів, але якби Ви підписували особисто, Вам довелося б повернутися до Таллінна. На практиці виправлення займає близько тижня, тому перевірте назву в e-Business Register до подання заяви та підготуйте запасний варіант.
Зареєструйте компанію з Eesti Firma
Який би спосіб реєстрації не відповідав Вашій ситуації, ми супроводжуємо реєстрацію Вашої OÜ від першої консультації до внесення запису до реєстру: онлайн із Вашою карткою e-Residency, під час Вашого візиту до Таллінна або за довіреністю, поки Ви залишаєтеся вдома. Повідомте нам, чи маєте Ви картку e-Residency і чи можете приїхати до Таллінна, і ми скажемо, який спосіб буде для Вас швидшим та на яку дату планувати. На нашій сторінці реєстрація компанії в Естонії пояснено, що входить до кожного пакета, а наш посібник щодо вартості відкриття компанії в Естонії показує державне мито, витрати на нотаріуса та плату за послуги для кожного варіанта.
Поширені запитання
Так, якщо кожен засновник і член правління може підписати документи цифровим підписом за допомогою картки e-Residency або іншого естонського e-ID. Заява подається онлайн, а запис вноситься протягом 24 годин. Заява, надіслана в п’ятницю ввечері або у вихідні, вважається поданою наступного робочого дня, тому відлік починається в понеділок. Без цифрового підпису найшвидший варіант — візит до нотаріуса в Таллінні, де внесення запису займає до п’яти робочих днів.
Ні. e-Residency пришвидшує саму реєстрацію, але отримання картки займає від трьох до восьми тижнів. Якщо у Вас її немає, запис до нотаріуса в Таллінні дає змогу зареєструвати компанію приблизно за тиждень, а потім Ви можете подати заяву на e-Residency, щоб керувати компанією онлайн.
Нотаріально посвідчена довіреність, що загалом займає від двох до трьох тижнів. Готова компанія також не є коротшим шляхом, оскільки її частки теж переходять у нотаріуса, а строки є подібними. Наше порівняння готових компаній і нової реєстрації пояснює, коли її придбання має сенс.
