Коротко
- Ці умови застосовуються лише до послуг нашої компанії, пов’язаних із кодами LEI. Загальні умови Eesti Firma застосовуються до всіх інших послуг.
- Ми — Eesti Firma OÜ, агент із реєстрації LEI. Сам код видає та адмініструє емітент, акредитований GLEIF, тоді як ми беремо на себе взаємодію з цим емітентом.
- Ви сплачуєте один раз за обраний строк.
- Ви можете скасувати заявку, доки ми не передали Ваші дані емітенту. Якщо Ви надіслали все необхідне, але LEI не вдалося отримати, ми повернемо всю суму.
- Ми завжди намагаємося своєчасно поновити Ваш LEI та нагадати Вам про строки. Щоб уникнути непорозумінь і затримок, також завчасно самостійно перевіряйте його статус перед важливими операціями: він відображається в публічній базі даних GLEIF.
- LEI залишається Вашим: Ви можете будь-коли передати його іншому постачальнику.
- Наші відносини з Вами регулюються законодавством Естонської Республіки.
Це короткий виклад. Юридично обов’язковими є наведені нижче положення.
1. Хто ми та для кого призначені ці умови
1.1. Ми — Eesti Firma OÜ (реєстраційний код 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, адреса Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], вебсайт eestifirma.ee/lei). За цими умовами ми допомагаємо Вам отримати, поновити та передати код LEI, а також оновити його дані. Наші інші послуги регулюються загальними умовами Eesti Firma, опублікованими на eestifirma.ee.
1.2. Ми діємо як агент із реєстрації LEI та самостійно не видаємо коди. LEI завжди видаються, поновлюються та передаються емітентом, акредитованим GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). У документах GLEIF такі організації називаються емітентами LEI або LOU. Наш партнер — WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Нижче ми називаємо його «емітент».
1.3. «Ви» означає організацію або одноосібного підприємця, від імені якого подається заявка. LEI може отримати юридична особа, фонд, державний орган або одноосібний підприємець, зареєстрований в офіційному реєстрі. LEI не видаються фізичним особам для особистих цілей, тому правила щодо споживчих договорів, зокрема 14-денне право на відмову, не застосовуються.
2. Як укладається договір і на що Ви нас уповноважуєте
2.1. Договір укладається, щойно Ваш представник подасть заявку на вебсайті, прийме ці умови та оплатить послугу.
2.2. Особа, яка подає заявку, підтверджує, що має право представляти Вас (як керівник організації або за довіреністю) та що дані в заявці правильні. Якщо такого права немає, вона особисто відповідає за наслідки. Ми можемо попросити документ, що підтверджує це право, і призупинити роботу над заявкою, доки не отримаємо його.
2.3. Приймаючи ці умови, Ви уповноважуєте нас:
- отримувати, поновлювати та передавати LEI і оновлювати його дані від Вашого імені;
- приймати від Вашого імені умови емітента, опубліковані на його вебсайті;
- передавати емітенту та GLEIF необхідні для цього дані й документи.
Ми не маємо інших повноважень.
2.4. Іноді, окрім цього уповноваження, потрібна окрема довіреність, підписана Вашим представником цифровим або власноручним підписом. Зазвичай вона потрібна для передачі LEI або якщо цього вимагають правила емітента. У такому разі ми надішлемо Вам готовий текст.
2.5. Уповноваження чинне протягом строку дії договору. Ви можете відкликати його будь-коли, написавши на [email protected]. Після цього ми не зможемо поновити Ваш LEI, а договір припиниться (пункт 9.2).
2.6. Вашим LEI управляє емітент, зазначений у пункті 1.2. Ми можемо передати LEI іншому емітенту лише за Вашою згодою та відповідно до правил GLEIF. Сам код у процесі не змінюється.
2.7. Ми працюємо за правилами GLEIF та емітента, тому не можемо робити нічого, що їм суперечить.
2.8. Ми можемо відхилити заявку без пояснення причин, доки не передали Ваші дані емітенту. У такому разі ми повернемо всю суму. Якщо до Вас або осіб, пов’язаних із Вами, застосовуються міжнародні санкції, ми можемо відмовити в наданні послуги будь-коли.
3. Що ми робимо
3.1. Новий LEI. Ми починаємо роботу, щойно отримаємо заявку, оплату та необхідні документи. Актуальні строки наведено на eestifirma.ee/lei; вони є орієнтовними. Якщо потрібно перевірити дані материнської компанії або фонду, обробка триває довше. Організація може мати лише один LEI. Якщо з’ясується, що Ви вже маєте LEI або він уже обробляється, ми відхилимо заявку та повернемо Ваші кошти.
3.2. Поновлення. Код LEI присвоюється назавжди, але його дані потрібно підтверджувати раз на рік: це і є поновлення. Якщо поновлення пропущено, статус LEI змінюється на LAPSED: код залишається Вашим, але банк або брокер може відмовити в операції. LEI можна поновити не раніше ніж за 60 днів до наступної дати поновлення. Ми поновлюємо лише LEI, якими самі управляємо, тому LEI в іншого постачальника спочатку буде передано нам.
3.3. Передача нам. Передача не змінює код або його статус; змінюється лише емітент. Передача зазвичай триває до 7 днів. Якщо Ви одночасно передаєте та поновлюєте LEI, а до його поновлення залишається понад 60 днів, решта днів поточного періоду може не бути зарахована. Якщо Ви передумаєте, підпишіть форму заперечення (Transfer Objection Form), яку надішле попередній емітент, і передачу буде скасовано.
3.4. Передача від нас. Ви можете будь-коли передати Ваш LEI іншому постачальнику. Ми не перешкоджатимемо цьому.
3.6. Публічна видимість. Код LEI та дані Вашої організації доступні всім у публічній базі даних GLEIF. Виданий LEI не можна видалити або передати іншій організації.
4. Що нам потрібно від Вас
4.1. Ви відповідаєте за точність і повноту даних. Ми та емітент перевіряємо їх за офіційними реєстрами й можемо попросити документи, але це не звільняє Вас від відповідальності.
4.2. Материнські компанії. Якщо у Вас є безпосередня або кінцева материнська компанія, що включає Ваші результати до своєї консолідованої фінансової звітності, надайте її дані. Якщо такої компанії немає або дані не можна розкривати, виберіть причину в заявці. Для перевірки ми можемо попросити останній консолідований річний звіт (majandusaasta aruanne).
4.3. Філії та фонди. Філія іноземної компанії потребує, щоб її головний офіс мав чинний LEI (статус ISSUED). На запит фонд надає LEI своєї керуючої компанії, парасолькового фонду або майстер-фонду та підтверджує цей зв’язок документами.
4.4. Повідомляйте нас протягом 14 днів про будь-які зміни, що впливають на дані LEI, але не відображаються в офіційному реєстрі: наприклад, злиття, зміну материнської компанії або адреси головного офісу.
4.5. Якщо Ви не надіслали запитану нами інформацію, ми намагатимемося видати або поновити LEI на підставі наявної інформації. Якщо ми все ще не отримаємо її протягом 60 днів і через це LEI неможливо видати, поновити або передати, ми можемо припинити договір (пункт 9.4).
5. Оплачений строк і багаторічні пакети
5.1. Новий LEI або поновлення можна оплатити наперед на строк до п’яти років. Ціна оплаченого строку не змінюється, навіть якщо згодом зміниться прайс-лист.
5.2. Навіть за багаторічним пакетом дані LEI підтверджуються щороку. Тому база даних GLEIF показує наступну дату поновлення приблизно через рік, а не кінець оплаченого строку. Це нормально: протягом оплаченого строку ми самі поновлюємо LEI без додаткової плати за умови виконання Вами вимог розділу 4. Ми замовляємо в емітента продукт на той самий строк і сплачуємо за нього наперед.
5.3. Приблизно за 60 днів до завершення оплаченого строку ми намагаємося нагадати Вам про це e-mail на адресу, вказану в заявці, але e-mail може не надійти. Якщо наступний строк не оплачено вчасно, статус LEI зміниться на LAPSED (пункт 3.2).
5.4. Перевірка LEI перед операціями. Статус LEI та наступна дата поновлення завжди доступні в публічній базі даних GLEIF. Перед будь-якою операцією або іншим важливим кроком, для якого потрібен чинний LEI, Ви зобов’язані завчасно самостійно перевірити, що LEI чинний (статус ISSUED). Якщо до дати поновлення залишилося менш ніж 14 днів, а LEI ще не поновлено, негайно напишіть нам на [email protected]. Якщо Ви цього не зробите, Ви несете наслідки.
6. Ціни, оплата та повернення коштів
6.1. Ціни зазначено на eestifirma.ee/lei. Вони вже включають збори емітента та GLEIF. VAT додається до ціни, якщо це застосовно.
6.2. Послуга оплачується наперед: одним зі способів, доступних на вебсайті, або за рахунком. Рахунок буде надіслано на e-mail адресу, вказану в заявці.
6.3. Ви можете скасувати заявку, доки ми не передали Ваші дані емітенту. У такому разі ми повернемо Ваші кошти за вирахуванням комісії платіжної системи. Після передання даних заявку вважають остаточною, а кошти повертаються лише у випадках, перелічених у пункті 6.4.
6.4. Ми повертаємо всю суму, якщо:
- Ви вже маєте LEI або він обробляється (пункт 3.1);
- Ви скасували передачу, підписавши форму заперечення (пункт 3.3);
- Ви надіслали все, що ми запитали, але LEI не вдалося видати, поновити або передати;
- ми не виконали заявку з причини, що перебуває під нашим контролем.
Це правило застосовується до самої заявки. Наступні щорічні поновлення в межах оплаченого пакета регулюються пунктом 8.2.
6.5. Ми не повертаємо кошти, якщо:
- LEI уже видано або поновлено;
- Ви не надіслали запитану інформацію протягом 60 днів або надали неправдиві дані;
- Ви придбали багаторічний пакет, а LEI згодом став непотрібним (наприклад, організацію ліквідовано) або Ви передали його іншому постачальнику;
- решту днів поточного періоду не було зараховано під час передачі (пункт 3.3).
6.6. Щоб повернути кошти, напишіть на [email protected]. Якщо є підстави для повернення, ми перерахуємо кошти протягом 14 днів: тим самим способом, яким Ви платили, або, якщо це неможливо, на банківський рахунок Вашої організації.
7. Персональні дані
7.1. Ми відповідаємо як контролер у розумінні Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) за нашу частину обробки персональних даних Вашого представника та контактної особи (kontaktisik). Емітент і постачальник платежів кожен відповідає за власну частину. Нам потрібні дані для надання послуги та виконання вимог законодавства. Деталі наведено в Політиці конфіденційності послуг LEI на eestifirma.ee/lei.
7.2. Ми передаємо емітенту дані, необхідні для послуги, а він передає їх GLEIF. Дані про Вашу організацію публікуються в базі даних GLEIF.
7.3. Частину роботи виконують наші підрядники. Вони діють за нашими вказівками й не можуть використовувати дані для власних цілей. Хто отримує дані та на якій підставі, описано в Політиці конфіденційності.
7.4. Ми можемо писати Вам про наші подібні послуги, а також можемо передавати назву Вашої організації та контактні дані її представника компаніям нашої групи й нашим договірним партнерам, щоб вони могли пропонувати пов’язані послуги. Усе це ми робимо в межах, дозволених законом. Ви можете відмовитися від цих e-mail та від передавання контактних даних, надіславши e-mail на [email protected].
8. Наша відповідальність
8.1. Ми намагаємося видати, поновити або передати LEI у строки, зазначені в розділі 3. Ми не відповідаємо за затримки, спричинені емітентом, GLEIF або офіційними реєстрами, а також за наслідки неправильних або відсутніх даних.
8.2. Поновлення. Ми намагаємося своєчасно поновити LEI та нагадати Вам про строки. Але результат також залежить від емітента, реєстрів, технологій і Ваших даних, тому ми не можемо його гарантувати. Ви зобов’язані самостійно перевіряти перед операціями, що LEI чинний (пункт 5.4). Якщо поновлення в межах оплаченого строку не відбулося або запізнилося з будь-якої причини, зокрема через технічний збій чи помилку з нашого боку, Ви можете вимагати лише одне: щоб поновлення було здійснено якомога швидше без додаткової плати або щоб Вам повернули плату за той рік. Ми не відшкодовуємо збитки: ані операцію, що не відбулася, ані відмову банку чи брокера, ані штрафи, ані будь-які інші збитки.
8.3. Ми не відшкодовуємо упущену вигоду чи інші непрямі збитки. Наша загальна відповідальність обмежується сумою, яку Ви сплатили нам за чинним договором.
9. Строк договору, зміни та спори
9.1. Договір чинний до закінчення оплаченого строку.
9.2. Ви можете припинити договір будь-коли. Для цього достатньо написати нам, відкликати уповноваження або передати LEI іншому постачальнику. У такому разі кошти не повертаються (пункт 6.5).
9.3. Ми можемо припинити договір, попередивши Вас за 30 днів. У такому разі ми повернемо кошти за невикористані повні роки та допоможемо передати LEI обраному Вами постачальнику. Це не впливає на статус LEI.
9.4. Ми можемо припинити договір без попередження, якщо Ви надали неправдиві дані, не надіслали запитану інформацію протягом 60 днів або якщо застосовуються санкції, зазначені в пункті 2.8. У такому разі кошти не повертаються.
9.5. Актуальні умови завжди опубліковано на eestifirma.ee/lei. До закінчення оплаченого строку до Вас застосовується версія, опублікована в день оплати, крім змін, що вимагаються законом, GLEIF або емітентом.
9.6. Усі повідомлення щодо договору ми надсилаємо на e-mail адресу, вказану в заявці, а Ви пишете нам на [email protected]. Якщо Ваша e-mail адреса змінилася, повідомте нас: повідомлення, надіслане на останню відому нам адресу, вважається доставленим.
9.7. Договір і всі відносини між нами та Вами, що виникають у зв’язку з ним, регулюються правом Естонської Республіки. Ми намагаємося врегулювати спори шляхом переговорів. Якщо це не вдається, спір розглядає суд за місцем нашого знаходження: Harju County Court, Tallinn, Estonia.