Trả lời nhanh
Công ty Estonia không hoạt động vẫn phải nộp báo cáo thường niên mỗi năm, thường gọi là báo cáo thường niên số 0. Báo cáo này ngắn hơn báo cáo của công ty đang hoạt động, nhưng là một bộ báo cáo tài chính thực sự chứ không phải biểu mẫu để trống, và thường vẫn có một vài số liệu dù không có hoạt động nào.
Nhiều OÜ Estonia không hoạt động trong một năm hoặc lâu hơn: sản phẩm vẫn đang được xây dựng, kế hoạch bị tạm hoãn hoặc công ty được thành lập cho một dự án chưa bao giờ bắt đầu. Sổ đăng ký thương mại xử lý công ty không hoạt động như mọi công ty khác và chỉ biết không có gì xảy ra khi bạn nêu điều đó trong báo cáo. Ai phải nộp và thời hạn nộp được trình bày trên trang nộp báo cáo thường niên của chúng tôi. Tại đây, chúng tôi trả lời câu hỏi mà các chủ sở hữu thực sự đặt ra: báo cáo gồm những gì khi không có gì để báo cáo.
Báo cáo số 0 gồm những gì
Một OÜ tạm ngừng hoạt động luôn được tính là doanh nghiệp siêu nhỏ, hạng mục báo cáo nhỏ nhất, nên nộp báo cáo tài chính thường niên rút gọn: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và một số thuyết minh, chủ yếu về chính sách kế toán. Không có báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo biến động vốn chủ sở hữu và, trừ một ngoại lệ nêu dưới đây, không có báo cáo quản lý.
Tuy nhiên, còn cần ba việc nữa, dù công ty nhỏ đến đâu. Thứ nhất là đề xuất của hội đồng quản trị về cách sử dụng lợi nhuận hoặc bù lỗ; với công ty tạm ngừng hoạt động, đề xuất thường nêu rằng khoản lỗ được chuyển sang kỳ sau. Thứ hai là xác nhận dữ liệu về chủ sở hữu hưởng lợi, được cung cấp cùng mọi báo cáo thường niên. Thứ ba là phê duyệt: các cổ đông phê duyệt báo cáo và một thành viên hội đồng quản trị xác nhận trên cổng thông tin bằng ID kỹ thuật số; với chủ sở hữu kiêm giám đốc duy nhất, hai vai trò này là cùng một người. Không có ID kỹ thuật số hợp lệ, báo cáo được gửi đến Sổ đăng ký thương mại thông qua công chứng viên.
Vì sao “số 0” hiếm khi là số 0
Một báo cáo số 0 hiếm khi chỉ toàn số 0. Ngay cả công ty không làm gì thường vẫn có vài số liệu cần trình bày, và chúng phải được ghi đúng chỗ.
| Công ty có gì | Cách thể hiện trong báo cáo |
|---|---|
| Vốn cổ phần đã nộp vào tài khoản ngân hàng | Tiền mặt, giảm nhẹ mỗi năm do phí ngân hàng |
| Vốn cổ phần chưa từng được nộp (công ty thành lập trước tháng 02.2023 theo quy định cũ về hoãn thanh toán) | Vốn cổ phần trong vốn chủ sở hữu, với khoản chưa thanh toán được khấu trừ trên một dòng riêng, nên vốn chủ sở hữu ban đầu bằng 0 |
| Phí ngân hàng, tên miền, dịch vụ lưu trữ, địa chỉ pháp lý | Chi phí, tạo ra khoản lỗ nhỏ trong năm |
| Chi phí do người sáng lập thanh toán bằng thẻ cá nhân | Chi phí và khoản nợ phải trả cho người sáng lập, nếu giữ lại chứng từ |
| Tiền người sáng lập chuyển để trang trải chi phí | Khoản vay từ cổ đông, được ghi nhận là nợ phải trả |
Khi các khoản lỗ nhỏ chạm ngưỡng tài sản ròng
Theo Commercial Code, tài sản ròng (tài sản trừ nợ phải trả) không được thấp hơn một nửa vốn cổ phần. Với €2.500 vốn cổ phần, công ty có thể chịu phí ngân hàng trong nhiều năm trước khi gần đến ngưỡng đó. Với vốn tượng trưng vài euro, được cho phép từ năm 2023, ngưỡng này bị vượt ngay trong năm đầu. Chỉ riêng phí ngân hàng đã vượt vốn, và mọi khoản lỗ mà cổ đông chưa bù đắp sẽ khiến tài sản ròng âm. Vốn cổ phần chưa nộp cũng có tác động tương tự ngay từ ngày đầu. Quy tắc này được giải thích trong hướng dẫn của chúng tôi về vốn cổ phần tại Estonia.
Khi vượt ngưỡng, các cổ đông phải quyết định cách khắc phục và báo cáo số 0 phải thể hiện kế hoạch của họ trong báo cáo quản lý đã nêu ở trên. Với công ty tạm ngừng hoạt động, cách khắc phục thông thường rất đơn giản. Khoản vay từ cổ đông không giúp ích vì đó là nợ phải trả và giữ nguyên tài sản ròng; góp vốn vào vốn chủ sở hữu hoặc nộp thêm vốn cổ phần sẽ khôi phục chúng. Bỏ qua vấn đề không phải là lựa chọn mà luật cho phép. Các số liệu được công khai, và cơ quan đăng ký cuối cùng có thể yêu cầu tòa án giải thể công ty không làm gì để xử lý chúng.
Những điểm người tự nộp vướng mắc trong e-Business Register
Cổng thông tin hướng dẫn bạn qua các biểu mẫu, nhưng có ba điểm khiến hầu hết chủ sở hữu tự nộp báo cáo số 0 phải dừng lại.
- Cài đặt và tùy chọn “không hoạt động”. Khi tạo báo cáo, chọn hạng mục doanh nghiệp siêu nhỏ, chuẩn mực báo cáo tài chính Estonia và không hợp nhất. Vì doanh thu bằng 0, mục phân tích doanh thu sau đó có hai lựa chọn: “Không có hoạt động kinh tế nào được thực hiện” hoặc công ty hoạt động không có doanh thu bán hàng. Công ty tạm ngừng hoạt động chọn phương án đầu tiên. Đây là bước bạn thông báo cho Sổ đăng ký thương mại rằng không có gì xảy ra.
- Tài sản ròng dưới ngưỡng. Nếu bảng cân đối kế toán thể hiện tài sản ròng dưới một nửa vốn cổ phần, cổng thông tin yêu cầu báo cáo quản lý, phần mà doanh nghiệp siêu nhỏ thường được miễn. Chỉ cần vài câu về quyết định của các cổ đông là đủ, nhưng quyết định đó phải tồn tại. Chủ sở hữu công ty có vốn chưa nộp hoặc vốn tượng trưng thường vướng ở đây.
- Đề xuất về lợi nhuận hoặc lỗ. Biểu mẫu này bắt buộc ở giai đoạn nộp, kể cả khi kết quả bằng 0, và không thể gửi báo cáo trước khi điền xong. Quyết định của các cổ đông về cùng vấn đề là một biểu mẫu riêng, không bắt buộc.
Duy trì tạm ngừng hoạt động hay đóng công ty?
Luật không quy định giới hạn thời gian công ty được tạm ngừng hoạt động. Công ty có thể để không trong nhiều năm miễn là nộp báo cáo, duy trì địa chỉ pháp lý và, nếu hội đồng quản trị ở nước ngoài, có người liên hệ. Mỗi việc này đều tốn tiền hằng năm, nên quyết định phụ thuộc vào kế hoạch. Nếu bạn dự kiến sử dụng công ty trong một hoặc hai năm tới, hoặc muốn giữ tài khoản ngân hàng, mã số VAT và lịch sử của công ty, việc tạm ngừng hoạt động có chi phí thấp. Nếu không có kế hoạch, đóng công ty sẽ dừng chi phí hằng năm: công ty chưa bao giờ bắt đầu giao dịch có thể đủ điều kiện xóa đơn giản, còn công ty đã giao dịch sẽ thực hiện thanh lý thông thường. Không nộp gì cả không phải lựa chọn thứ ba, như bài viết của chúng tôi về báo cáo thường niên nộp muộn giải thích.
Báo cáo thường niên số 0 cùng Eesti Firma
Kế toán viên của chúng tôi lập và nộp báo cáo số 0 cho các công ty Estonia tạm ngừng hoạt động và không hoạt động, đồng thời xử lý các năm bị bỏ lỡ. Nếu bạn không chắc một vài khoản phí ngân hàng hoặc khoản vay của người sáng lập có còn được tính là “không hoạt động” hay không, hãy gửi cho chúng tôi sao kê ngân hàng và chúng tôi sẽ xác định báo cáo sẽ gồm những gì. Dịch vụ bao gồm gì và chi phí bao nhiêu được nêu trên trang dịch vụ nộp báo cáo thường niên của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ khi công ty đã đăng ký VAT hoặc thực hiện các khoản thanh toán chịu thuế. Công ty đăng ký VAT nộp tờ khai VAT mỗi tháng ngay cả khi không có giao dịch; công ty không có mã số VAT và không có lương hoặc thù lao hội đồng quản trị chỉ nộp báo cáo thường niên.
Không. Phí ngân hàng là chi phí, không phải hoạt động kinh doanh. OÜ không hoạt động chỉ có phí ngân hàng vẫn báo cáo không có hoạt động kinh tế và vẫn là doanh nghiệp siêu nhỏ; khoản phí chỉ xuất hiện như một khoản lỗ nhỏ, điều này bình thường đối với công ty tạm ngừng hoạt động.
Có, trong e-Business Register. Ba điểm nêu trên là nơi hầu hết người tự nộp dừng lại; nếu bất kỳ điểm nào chưa rõ, hỏi trước khi nộp sẽ rẻ hơn việc sửa báo cáo sau đó.
