Avropada yaşamadan Aİ şirkəti aça bilərsinizmi?

Avropa İttifaqından kənarda yaşayan bir çox təsisçi Avropaya köçmədən, ofis icarəyə götürmədən və aylarla sənədləşmə işinə vaxt sərf etmədən Avropa müştəriləri, avro ilə hesab-faktura təqdim etmək və tanınmış hüquqi forma kimi Aİ şirkətinin üstünlüklərindən yararlanmaq istəyir. Məsləhətçilər, frilanserlər, SaaS komandaları, agentliklər, IT podratçıları və e-ticarət satıcıları üçün sual sadədir: Avropada yaşamadan qanuni şəkildə Aİ şirkəti aça bilərsinizmi?

Bəli, əksər hallarda. Aİ hüququ şirkət təsisçilərinin Aİ vətəndaşı və ya rezidenti olmasını tələb etmir və bir sıra üzv dövlətlər rezident olmayana dünyanın istənilən yerindən şirkətə sahib olmağa və onu idarə etməyə imkan verir. Vacib olan odur ki, mülkiyyət, idarəetmə, immiqrasiya statusu, vergi rezidentliyi, bankçılıq və uyğunluq ayrı məsələlərdir. Hüquqi şəxsin qeydiyyatı asan hissədir; onu Aİ-dən kənar ölkədən istifadəyə yararlı saxlamaq isə planlaşdırma tələb edir.

Bu bələdçi Avropa səviyyəsində qalır: Aİ-dən kənar təsisçinin nə edə biləcəyi və bilməyəcəyi, Aİ rezidentliyi olmadan Aİ şirkətinin əslində Sizə nə verdiyi, üzv dövlətlərin uzaqdan çalışan təsisçilər üçün necə fərqləndiyi, üçüncü ölkə təsisçilərinin adətən harada çətinlik çəkdiyi və Estoniyanın niyə adətən yoxlanmağa dəyər ilk yurisdiksiya olduğu. Estoniya qaydalarının özü aşağıda link verilən iki əlavə bələdçidə əhatə olunur.

Aİ-dən kənar vətəndaş Aİ-də şirkət aça bilərmi?

Bəli. Şirkət mülkiyyətini Aİ vətəndaşları və ya rezidentləri ilə məhdudlaşdıran Aİ miqyaslı qayda yoxdur. Hindistanda, Türkiyədə, Braziliyada, ABŞ-da və ya başqa yerdə yaşayan xarici vətəndaş, həmin dövlətin milli şirkət hüququ buna imkan verdiyi halda — əksəriyyəti verir — üzv dövlətdə qeydiyyatdan keçmiş şirkətin səhmdarı və ya direktoru ola bilər.

Fərqlər milli səviyyədə ortaya çıxır. Bəzi ölkələr təsisçinin notarius qarşısında şəxsən iştirak etməsini, ölkədə yaşayan direktor təyin etməsini və ya şirkət qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl kapitalı yerli bankda yatırmasını gözləyir. Digərləri ixtisaslı elektron imzaları qəbul edir və bütün prosedurun onlayn aparılmasına imkan verir. Buna görə praktik sual bunun qanuni olub-olmaması deyil, hansı Aİ ölkəsinin Sizə köçmədən şirkət qeydiyyatdan keçirməyə imkan verməsi və bu seçimin sonradan nə qədər çətinlik yaratmasıdır.

Mülkiyyət, idarəetmə, yaşayış və vergi dörd fərqli anlayışdır

Səhmdar şirkətə sahibdir. Direktor onu idarə edir. Vergi rezidentliyi gəlirin harada vergiyə cəlb olunduğunu müəyyən edir və fiziki şəxsin də, şirkətin də öz vergi rezidentliyi var. İmmiqrasiya statusu şəxsin harada yaşaya və işləyə biləcəyini müəyyən edir. Bu dörd anlayış üst-üstə düşə bilər, lakin heç biri digərindən avtomatik irəli gəlmir.

Praktikada bu o deməkdir ki, Aİ-dən kənar rezident öz ölkəsinin vergi rezidenti olaraq qalmaqla və heç bir Avropa vizasına sahib olmadan Avropa şirkətinə sahib ola və onu idarə edə bilər. Əks istiqamətdə də belədir: üzv dövlətdə biznesin qeydiyyatı Sizə orada yaşamaq, işləmək və ya Şengen zonasında sərbəst hərəkət etmək hüququ vermir. Estoniyanın startap vizası və biznes əsaslı yaşayış icazəsi kimi sahibkarlar üçün immiqrasiya yolları mövcuddur, lakin onlar öz meyarları ilə qiymətləndirilən ayrıca müraciətlərdir. Köçmək istəyən təsisçilər şirkətin yaradılmasını və yaşayış planlaşdırmasını iki paralel layihə kimi aparmalıdırlar.

Aİ şirkəti Sizə nə verir və nə vermir

Aİ-də yaşamayan təsisçilərin çoxunda məyusluq şirkətin heç vaxt həll etmək üçün nəzərdə tutulmadığı problemləri həll edəcəyini gözləməkdən yaranır. Cədvəl Avropa hüquqi şəxsinin verdiklərini toxunulmaz qalan məsələlərdən ayırır.

Sağ sütunu diqqətlə oxuyun. Oradakı hər bənd təsisçinin ayrıca cavablandırdığı, adətən qeydiyyatdan əvvəl həll etdiyi sualdır və üzv dövlət seçimi hər birinin nə qədər çətin olacağını müəyyən edir.

Avropada uzaqdan şirkət yaratmaq: Aİ ölkələri arasında nə fərqlənir

Uzaqdan qeydiyyat vahid prosedur deyil. Ölkədən və təsisçinin vəziyyətindən asılı olaraq, bu, ixtisaslı rəqəmsal imza ilə tam onlayn qeydiyyat, etibarnamə əsasında vəkil tərəfindən tamamlanan notariat aktı və ya bəzi sənədlərin evdə imzalanaraq Aİ-də istifadə üçün leqallaşdırıldığı hibrid üsul ola bilər. Onlayn qeydiyyat təsisçiyə birbaşa nəzarət və əksər yurisdiksiyalarda sonrakı hər bir korporativ qərar üçün eyni rəqəmsal çıxış imkanı verir; rəqəmsal imzalama əcnəbilər üçün açıq olmadıqda nümayəndə vasitəsilə qeydiyyat çox vaxt yeganə seçimdir və davamlı inzibati işlərin də vəkil vasitəsilə aparılması demək ola bilər.

Aşağıdakı yoxlama siyahısı rezident olmayan şəxsin səfər etmədən şirkət yarada və saxlaya bilməsini müəyyən edən məqamları əhatə edir. Bu, ölkələrin reytinqi deyil, veriləcək sualların siyahısıdır.

Hələ bir neçə Aİ ölkəsini dəyərləndirən təsisçilər işlədiyimiz ölkələr üçün Avropada şirkətin yaradılması xidmət səhifəmizə baxa və ya yurisdiksiya səviyyəsində baxış üçün biznesinizi başlamaq üçün ən yaxşı ölkə barədə məqaləmizi oxuya bilərlər.

Niyə Estoniya adətən rezident olmayanların yoxladığı ilk Aİ ölkəsidir

Yuxarıdakı yoxlama siyahısını Estoniyaya tətbiq etdikdə, demək olar ki, hər sətir müsbət nəticə verir: təsisçilər və ya direktorlar üçün rezidentlik tələbi yoxdur, e-rezidentlər üçün rəqəmsal identifikasiya və digərləri üçün etibarnamə yolu, lisenziyalı provayderin təqdim edə biləcəyi qeydiyyat ünvanı, qeydiyyatdan əvvəl yerli bank tələb olunmur və onlayn təqdimetmələri qəbul edən Kommersiya Reyestri mövcuddur. Estoniya xarici vətəndaşlara açıq olan yeganə Aİ ölkəsi deyil, lakin təsisçinin heç vaxt fiziki olaraq iştirak etməyəcəyi fərziyyəsi üzərində qurulan azsaylı ölkələrdən biridir.

Adətən istifadə edilən vasitə özəl məhdud məsuliyyətli şirkət, yəni OÜ-dir. Bu bələdçi Estoniya qaydalarını qəsdən təkrarlamır, çünki iki əlavə məqalə onları ətraflı izah edir. Birincisi, əcnəbinin Estoniya şirkətinə sahib ola bilib-bilməməsi barədə məqalə, mülkiyyət qaydalarını, təsisçilərə qoyulan tələbləri və rezident olmayan mülkiyyətçinin nə edə və bilməyəcəyini izah edir. İkincisi, Estoniya OÜ-sünün ölkə xaricindən necə idarə edilməsi barədə məqalə e-Residency-ni, qeydiyyat yollarını, illik uyğunluğu, vergitutmanı və ödəniş hesablarını izah edir. Sualınız mülkiyyətlə bağlıdırsa birincini, gündəlik fəaliyyətlə bağlıdırsa ikincini oxuyun.

Hətta Avropa səviyyəli bələdçidə Estoniyaya xas iki məqamı qeyd etmək lazımdır. Birincisi, e-Residency imzalama və təqdimetmə üçün rəqəmsal ID-dir, rezidentlik forması deyil və könüllüdür: bizim e-Residency ilə şirkətin yaradılması xidmətimiz kartı olan təsisçilər üçündür, digərləri isə etibarnamə ilə ilkin qoşulmadan keçə bilərlər. İkincisi, reyestr hər şirkət üçün ünvan tələb edir və həmin ünvan xaricdə olduqda yerli təyin edilmiş əlaqələndirici şəxs tələb olunur; hər ikisi lisenziyalı provayderlərdən standart hüquqi ünvan xidməti kimi təqdim edilir.

Estoniya adətən SaaS və proqram məhsulları, IT və inkişaf komandaları, konsaltinq və peşəkar xidmətlər, marketinq agentlikləri, onlayn təhsil və digər rəqəmsal məhsullar, beynəlxalq B2B xidmətləri və bir neçə ölkədə komanda üzvləri olan uzaqdan işə üstünlük verən şirkətlər üçün uyğundur: etibarlı Avropa hüquqi şəxsinə və nizamlı mühasibatlığa ehtiyacı olan, lakin Aİ-də fiziki mövcudluğa ehtiyac duymayan məkandan asılı olmayan onlayn bizneslər üçün.

Aİ-dən kənar təsisçilər Avropada biznesə başlayarkən harada çətinlik çəkirlər

Aşağıdakı maneələr ölkə bələdçilərində nadir hallarda görünür, çünki onlar təyinat ölkəsi ilə bağlı deyil. Onlar sərhədin təsisçi tərəfində yaranır və hansı Aİ ölkəsinin seçilməsindən asılı olmayaraq tətbiq olunur.

Aİ-dən kənarda verilmiş sənədlər: apostil, leqallaşdırma və tərcümə

Xaricdəki təsisçi şəxsiyyətini, yaşayış ünvanını və müvafiq olduqda faydalı mülkiyyətçiliyi öz ölkəsində verilmiş sənədlərlə sübut edir. Avropa reyestrləri, notariusları və bankları onları yalnız etibar edə biləcəkləri formada qəbul edir: adətən Haaqa Konvensiyası üzrə apostil və ya Konvensiyadan kənar ölkələr üçün konsulluq leqallaşdırması, həmçinin reyestrin işlədiyi dilə təsdiqlənmiş tərcümə. Nümayəndə vasitəsilə qeydiyyatdan keçən təsisçiyə də eyni qaydada hazırlanmış notariat qaydasında təsdiqlənmiş etibarnamə lazımdır. Bu, Aİ-dən kənar təsisçilər üçün gecikmənin ən geniş yayılmış səbəbidir və tamamilə qarşısı alına bilər: qeydiyyatçı sənədi rədd etdikdən sonra deyil, şirkətin yaradılması prosesi başlamazdan əvvəl apostili və təsdiqlənmiş tərcüməni sifariş edin.

Vətəndaşlıq hüquqi maneə deyil, lakin banklar ölkəyə görə yoxlama aparır

Şirkət hüququ təsisçinin vətəndaşlığı ilə maraqlanmır. Banklar, ödəniş qurumları və lisenziyalı şirkət xidməti provayderləri isə maraqlanır: Aİ-dəki hər tənzimlənən firma təsisçinin vətəndaşlıq və yaşayış ölkəsini, biznesin ticarət apardığı ölkələri və fəaliyyət göstərdiyi sektoru nəzərə alan müştərini tanı (KYC) və çirkli pulların yuyulmasına qarşı (AML) yoxlamalar aparır. Avropa qurumlarının daha yüksək riskli kimi təsnif etdiyi yurisdiksiyalardan olan təsisçilər hələ də Aİ-də şirkət yarada bilərlər, lakin daha çox sual, daha yavaş ilkin qoşulma və onları qəbul etməyə hazır daha az bank gözləməlidirlər. Bunu qeydiyyatdan sonra aşkar etməkdənsə, əvvəlcədən planlaşdırmaq daha yaxşıdır.

Qeydiyyat vergi planlaşdırması deyil: şirkətin vergi rezidentliyi və şəxsi vergi rezidentliyi

Bir Aİ ölkəsində qeydiyyatdan keçmiş şirkət orada gördüyü fəaliyyətə görə vergiyə cəlb olunur. Bu, təsisçinin yaşadığı ölkənin biznesin əslində haradan idarə olunduğunu soruşmasına mane olmur. Bir çox ölkə iki dövlət arasında mövcud olan hər hansı ikiqat vergitutmanın qarşısının alınması sazişi nəzərə alınmaqla qərar qəbul edənin harada olduğuna baxaraq cavab verir. Nəticədə Aİ-dəkilərin əvəzinə deyil, onlara əlavə olaraq öz ölkəsində vergi öhdəlikləri yarana bilər. Bu, hər üçüncü ölkə təsisçisinin qeydiyyatdan əvvəl peşəkar məsləhət almalı olduğu yeganə məqamdır və Estoniya OÜ-sünün ölkə xaricindən idarə edilməsi üzrə əlavə bələdçi bunun konkret olaraq Estoniyada necə tətbiq olunduğunu izah edir.

Aİ rezidentliyi olmadan Aİ şirkəti düzgün addımdırmı?

Aİ-dən kənarda yaşayarkən yaradılmış Avropa şirkəti struktur biznesə uyğun gəldikdə yaxşı qərardır, uyğun gəlmədikdə isə bahalı yayındırıcıdır.

Aşağıdakı hallarda məntiqlidir

• müştəriləriniz Avropadadır və ya müqavilədə Avropa qarşı tərəfi gözləyirlər;
• biznesiniz rəqəmsal, B2B və ya xidmət əsaslıdır və istənilən yerdən idarə oluna bilər;
• konkret Aİ ölkəsində işçilərə, binaya və ya lisenziyaya ehtiyacınız yoxdur;
• şirkəti yerli vasitəçilər vasitəsilə deyil, özünüz uzaqdan idarə etmək istəyirsiniz;
• öz ölkənizin oradan idarə etdiyiniz şirkəti necə vergiyə cəlb edəcəyini yoxlamısınız.

Aşağıdakı hallarda yenidən düşünün

• gündəlik fəaliyyətiniz fiziki olaraq Aİ daxilində və ya xaricində başqa ölkədə yerləşir;
• fəaliyyət müştərilərin olduğu yerdə yerli icazə və ya tənzimlənən lisenziya tələb edir;
• şirkətdən daha çox yaşayış icazəsi istəyirsiniz;
• vergi vəziyyətiniz aydın deyil və hələ məsləhət almamısınız;
• bankların və ödəniş provayderlərinin daha çox faktiki fəaliyyət və ya sənəd olmadan modeli qəbul etməsi ehtimalı azdır.

Müştəriləri, işçiləri və idarəetməsi tamamilə Almaniya, Fransa və ya İspaniyada olan biznes yerli faktiki fəaliyyət, əmək və lisenziyalaşdırma qaydalarının yerli şirkəti daha düzgün seçim edib-etmədiyini yoxlamalıdır; yeni şirkət üçün yer seçimi üzrə bələdçimiz həmin müqayisəni izah edir.

Eesti Firma necə kömək edə bilər

Eesti Firma Estoniyada lisenziyalı trast və şirkət xidməti provayderidir. Qeydiyyatı formal proses kimi satmaq əvəzinə, əvvəlcə Estoniyanın Aİ-dən kənar sahibkarın real biznes modelinə uyğun olub-olmadığını yoxlayır, sonra strukturu hazırlayır, qeydiyyat ünvanını və əlaqələndirici şəxsi təşkil edir, mühasibatlığı qurur və ƏDV üzrə məsləhət verir, həmçinin qeydiyyatdan sonra şirkətə dəstək göstəririk.

Araşdırmadan quraşdırmaya keçməyə hazırsınızsa, Estoniyada şirkətin yaradılması xidmətimiz rezident olmayan təsisçilər üçün OÜ-nün tam uzaqdan, başlanğıcdan sona qeydiyyatını əhatə edir.

Sorğu göndərin

Tez-tez verilən suallar