Qısa cavab
Yeni Estoniya şirkətinin ilk maliyyə ili (majandusaasta) şirkətin Kommersiya Reyestrinə daxil edildiyi gün başlayır. Standart təqvim ili ilə 31 dekabrda bitir. 1 iyulda və ya bundan sonra qeydiyyata alınmış şirkət ilk ilini növbəti ilin 31 dekabrınadək davam etdirə bilər, çünki Mühasibat uçotu haqqında Qanun ilk maliyyə ilinin 18 aya qədər olmasına imkan verir. İlk illik hesabat məhz həmin dövrü əhatə edir.
Dekabrda qeydiyyata alınmış OÜ cəmi bir neçə həftə üçün hesabat verməlidirmi? Yanvarda qeydiyyata alınmış şirkət artıq son müddəti qaçırıbmı? Hər iki sualın cavabı ilk maliyyə ilinin nə vaxt bitməsindən asılıdır. Estoniyada illik hesabatın təqdim edilməsi üzrə ümumi qaydalar xidmət səhifəmizdədir; bu bələdçi ilk ili əhatə edir.
Estoniya şirkətinin ilk maliyyə ili nə vaxt bitir?
Mühasibat uçotu haqqında Qanunun § 13-cü maddəsinə əsasən, maliyyə ili (ABŞ istifadəsində fiscal year) 12 ay davam edir və nizamnamədə başqa dövr müəyyən edilmədiyi halda təqvim ili ilə üst-üstə düşür. Şirkət təsis edilərkən və ya maliyyə ilini dəyişdirərkən həmin il 12 aydan qısa və ya uzun ola bilər, lakin heç vaxt 18 aydan uzun ola bilməz.
Yeni şirkət üçün ilk maliyyə ili qeydiyyat tarixində başlayır və növbəti ilsonu tarixində, yaxud bu tarix qeydiyyatdan sonra hələ 18 ay çərçivəsindədirsə, ondan sonrakı ilsonu tarixində bitir.
Təqvim ili tətbiq edildikdə, hədd 1 iyuldur:
- 1 yanvar ilə 30 iyun arasında qeydiyyata alınmışdırsa: ilk il həmin ilin 31 dekabrında bitir.
- 1 iyulda və ya bundan sonra qeydiyyata alınmışdırsa: ilk il 31 dekabrda və ya növbəti ilin 31 dekabrında bitir. 1-ci ilin 1 iyulundan 2-ci ilin 31 dekabrınadək olan dövr dəqiq 18 aydır.
Aşağıdakı cədvəlin son sətri eyni qaydanı təqvim ilindən fərqli maliyyə ilinə tətbiq edir.
İlk illik hesabat: qeydiyyat tarixinə görə nümunələr
İllik hesabat maliyyə ili bitdikdən altı ay sonra təqdim edilməlidir; beləliklə, ilk il üçün tarixlər aşağıdakılardır:
| Qeydiyyat tarixi | İlk maliyyə ili bitir | İlk illik hesabatın son tarixi |
|---|---|---|
| 1-ci ilin 15 martı | 1-ci ilin 31 dekabrı | 2-ci ilin 30 iyunu |
| 1-ci ilin 30 iyunu | 1-ci ilin 31 dekabrı (uzadılması 18 ayı aşardı) | 2-ci ilin 30 iyunu |
| 1-ci ilin 1 iyulu | 1-ci ilin 31 dekabrı və ya 2-ci ilin 31 dekabrı | 2-ci ilin 30 iyunu və ya 3-cü ilin 30 iyunu |
| 1-ci ilin 10 dekabrı | 1-ci ilin 31 dekabrı və ya 2-ci ilin 31 dekabrı | 2-ci ilin 30 iyunu və ya 3-cü ilin 30 iyunu |
| 1-ci ilin 10 fevralı, iyul-iyun maliyyə ili ilə | 1-ci ilin 30 iyunu və ya 2-ci ilin 30 iyunu | 1-ci ilin 31 dekabrı və ya 2-ci ilin 31 dekabrı |
Yeni şirkət ilk ili 18 ay seçməlidirmi?
Uzun ilk il iki hesabat əvəzinə bir hesabat deməkdir və bu, ilin sonunda qeydiyyata alınmış əksər şirkətlər üçün uyğundur. Qısa il maliyyə hesabatlarını daha tez yaradır; banklar, ödəniş xidmətləri göstərənlər və investorlar bəzən onları tələb edirlər. Dividendlər adətən təsdiqlənmiş illik hesabatda göstərilən mənfəətdən ödənilir, buna görə 18 aylıq il ilk adi dividendi də gecikdirir.
Praktik qayda: fəaliyyətə yavaş başlayan şirkət daha uzun dövrdən faydalanır, halbuki başlanğıcdan ticarət edən, vəsait cəlb edən və ya ödənişlər planlayan şirkət üçün adətən qısa dövr daha münasibdir.
Uzun ilin təxirə salmadığı məsələlər
18 aylıq qayda yalnız illik hesabatı dəyişir. Mühasibat uçotu qeydiyyatdan başlayır, vergi bəyannamələrinin isə öz aylıq ritmi qalır: əməkhaqqı, idarə heyəti üzvlərinin haqqı və ya dividendlər ödənildiyi zaman TSD, şirkət ƏDV nömrəsi aldıqdan sonra isə KMD. Korporativ gəlir vergisi mənfəətin bölüşdürüldüyü ay üçün bəyan edilir. Estoniya şirkətləri üçün vergi təqvimimizə baxın.
Təqvim ilindən fərqli maliyyə ilinin seçilməsi
Fərqli maliyyə ili, intensiv dövrdən sonra hesabları bağlayan mövsümi bizneslərə və xarici ana şirkətlə eyni vaxtda hesabat verən törəmə şirkətlərə uyğundur. Maliyyə ili nizamnamədə müəyyən edilir. Şirkətlərin Qeydiyyatı Portalı təsis ərizəsində əvvəlcədən təyin olunmuş təqvim ilini əvəz etməyə imkan verir, buna görə seçim üçün ən sadə məqam qeydiyyatdır.
Estoniya OÜ-nün maliyyə ilini necə dəyişmək olar
Mövcud şirkət nizamnaməsinə dəyişiklik edir:
- Səhmdarlar nizamnaməyə dəyişiklik edilməsi barədə qərar qəbul edirlər. OÜ-də bunun üçün səslərin ən azı üçdə ikisi tələb olunur; yeganə səhmdar yazılı qərar imzalayır.
- İdarə heyəti qərarı və yeni nizamnaməni Kommersiya Reyestrinə təqdim edir və dövlət rüsumunu ödəyir. Təqdimetmə Estoniya rəqəmsal imzası ilə e-Business Register vasitəsilə və ya notarius vasitəsilə həyata keçirilir.
- Dəyişiklik qeydiyyatçı qeydi apardıqda qüvvəyə minir.
Dəyişiklik ili 18 aya qədər davam edən keçid ilidir. 2-ci il ərzində təqvim ili tətbiq edən şirkət iyul-iyun ilinə keçərsə, 2-ci ilin 30 iyununda altı aylıq keçid ilini və ya 3-cü ilin 30 iyununda 18 aylıq keçid ilini bağlaya bilər.
Məsələ vaxtlamadadır: bağlanmış il geriyə qüvvə ilə dəyişdirilə bilməz. Buna görə dəyişiklik cari maliyyə ili bitməzdən əvvəl və yeni ilsonu tarixi daha erkəndirsə, həmin tarixdən əvvəl qeydiyyata alınmalıdır.
Şirkətinizin ilk maliyyə ilini mühasiblərimizlə planlaşdırın
Mühasibat komandamız təsisçilər və e-rezidentlər üçün ilk gündən uçotu aparır, mütəxəssislərimiz isə seçdiyiniz dövr üzrə Estoniya OÜ-nüz üçün ilk illik hesabatı hazırlayıb təqdim edirlər. Həmçinin maliyyə ilinin dəyişdirilməsi üçün sənədləri hazırlayırıq.
Tez-tez verilən suallar
Xeyr. Daha uzun dövr avtomatik deyil, seçimdir: ilk illik hesabatı e-Business Register-də yaratdığınız zaman hesabat dövrünün tarixlərini daxil etməklə onu seçirsiniz.
Hazır şirkət maliyyə ilini sizin onu aldığınız tarixdən deyil, öz qeydiyyat tarixindən başlayaraq saxlayır. Həmin il artıq bitibsə, şirkət heç vaxt ticarət etməsə belə, onun illik hesabatı təqdim edilməlidir.
e-Business Register-də şirkətin reyestr kartında.