Qısa cavab
Səlahiyyət sertifikatı şirkəti hazırda kimin idarə etdiyini və ona kimin sahib olduğunu təsdiq edir. Bu sənəd ümumi hüquq ölkələrindən gəlir və heç bir Estoniya qurumu onu vermir. Lisenziyalı etibar və şirkət xidmətləri təminatçısı kimi Eesti Firma Estoniya şirkətiniz üçün öz adından səlahiyyət sertifikatı verə bilər. Onu verməzdən əvvəl şirkəti kommersiya reyestrində və digər rəsmi mənbələrdə yoxlayırıq.
Səlahiyyət sertifikatı nədir
Səlahiyyət sertifikatı şirkətdə müəyyən tarixdə kimin vəzifə tutduğunu göstərir: direktorları, səhmdarları və müvafiq olduqda şirkət katibini. Birləşmiş Krallıqda, Kiprdə, Honq Konqda, Britaniya Vircin Adalarında və digər ümumi hüquq yurisdiksiyalarında onu şirkət katibi və ya qeydiyyat agenti imzalayır və banklar şirkət adından kimin hərəkət edə biləcəyinin sübutu kimi qəbul edir.
Estoniya qanunvericiliyində belə sənəd yoxdur. Eyni məlumat e-Business Register-də açıqdır, buna görə Estoniya bankı sadəcə şirkəti orada axtarır. Problem xarici qarşı tərəfin yoxlama siyahısında adla “certificate of incumbency” tələb edildikdə başlayır.
Estoniya şirkətinə nə vaxt lazımdır
Sorğular demək olar ki, həmişə Estoniyadan kənardan gəlir: hesab açan xarici bank və ya ödəniş müəssisəsi, taciri qeydiyyata alan bazar yeri və ya kripto birjası, know-your-customer (KYC) yoxlaması aparan hüquqşünaslar və ya daşınmaz əmlak və ya səhm əməliyyatını rəsmiləşdirən xaricdəki notarius.
e-Business Register-dən reyestr kartı, xüsusən apostil ilə, çox vaxt kifayət edir. Lakin bəzi uyğunluq qrupları “Səlahiyyət sertifikatı” adlı və tənzimlənən peşəkar tərəfindən imzalanmış sənəddə israr edir və əvəzində reyestr çıxarışını qəbul etmir.
Estoniya qurumları onu niyə vermir
Kommersiya reyestri sertifikatlar deyil, reyestr kartları və çıxarışlar verir, notarius isə imzaları və surətləri təsdiqləyir. Estoniya OÜ-nün şirkət katibi və ya qeydiyyat agenti yoxdur, buna görə adətən səlahiyyət sertifikatını imzalayan şəxs burada mövcud deyil.
Mövcud olan isə lisenziyalı etibar və şirkət xidmətləri təminatçısıdır (TCSP). Money Laundering and Terrorist Financing Prevention Act-a əsasən, belə təminatçılar Financial Intelligence Unit (FIU) tərəfindən verilmiş lisenziyaya malikdir və onun nəzarəti altında işləyir. Lisenziyalı TCSP-nin öz adından verdiyi səlahiyyət sertifikatı xarici bankın gözlədiyinə ən yaxın Estoniya ekvivalentidir və indiyədək bizim verdiklərimizdən heç biri rədd edilməyib.
Səlahiyyət sertifikatımızda nələr var
Sertifikatı Eesti Firma-nın blankında, reyestr kodumuzu və FIU lisenziya nömrəmizi göstərərək veririk və şirkətiniz üçün aşağıdakıları təsdiq edirik:
| Bənd | Nəyi təsdiq edir |
|---|---|
| Ad, reyestr kodu, qeydiyyat tarixi, hüquqi forma | Şirkətin kommersiya reyestrində qeydə alınmış dəqiq məlumatlarını və onun özəl məhdud məsuliyyətli şirkət (OÜ) olduğunu |
| Nizamnamə kapitalı | Məbləği və ödənilib-ödənilmədiyini |
| Maliyyə ili | Adətən 1 yanvardan 31 dekabradək |
| Status | Şirkətin reyestrə daxil edildiyini və hüquqi statusunun qaydasında olduğunu |
| Vergi borcu | Tax and Customs Board (EMTA) məlumatına əsasən, sertifikat tarixində şirkətin vergi borcunun olmadığını |
| İdarə heyəti və səhmdarlar | Hər bir idarə heyəti üzvünü və identifikasiya məlumatları ilə hər bir səhmdarı |
İmzalamazdan əvvəl şirkəti kommersiya reyestrində, EMTA vergi borcu sorğusunda və digər rəsmi mənbələrdə yoxlayırıq. Sertifikatda yoxlama tarixi göstərilir, Eesti Firma-nın hüquqşünası və idarə heyəti üzvü onu imzalayaraq möhürləyir. Alıcı tələb etdikdə notarius imzanı təsdiqləyə bilər. Apostil başqa məsələdir: o, ictimai sənədlər üçün nəzərdə tutulub, buna görə bu kimi özəl sertifikata birbaşa apostil verilə bilməz. Alıcı bunu israrla tələb edirsə, apostilli reyestr kartı daha uyğun yoldur.
Necə sifariş etmək olar
Bizə şirkətin adını göndərin, sertifikatı kimin alacağını və notarial təsdiqli imzaya ehtiyac olub-olmadığını bildirin. Sertifikatın qiyməti €100-dur və reyestr məlumatları aktual olduqda bir iş günü ərzində hazır olur. Reyestr köhnəlibsə, məsələn idarə heyəti üzvü artıq ayrılıbsa, əvvəlcə nəyi düzəltməli olduğunuzu bildirəcəyik.
Tez-tez verilən suallar
Xeyr. Reyestr reyestr kartları və çıxarışlar verir və bunlar çox vaxt xarici alıcının tələblərini qarşılayır. Alıcı səlahiyyət sertifikatı adlı sənəddə israr etdikdə, onu lisenziyalı xidmət təminatçısı verir.
Onun sabit etibarlılıq müddəti yoxdur: verildiyi tarixdəki reyestr məlumatlarını əks etdirir. Əksər alıcılar son bir neçə ayda verilmiş sənəd istəyir, buna görə sifarişdən əvvəl onların tələbini yoxlayın.
Estoniya şirkətiniz üçün korporativ sənədlərin sifarişi
Səlahiyyət sertifikatına və ya Estoniya şirkətiniz üçün digər korporativ sənədlərə ehtiyacınız varsa, onları hazırlaya bilərik. Şirkət hələ mövcud deyilsə, Estoniyada şirkətin yaradılması ilə başlaya bilərik.
