Şirkət Estoniya Biznes Reyestrindən silinib? Onu üç il ərzində necə bərpa etmək olar

Bir çox sahibkar şirkətinin silindiyini yalnız təsadüfən öyrənir: bank ödənişi bloklayır və ya müştəri şirkəti Estoniya Biznes Reyestrində (rəsmi olaraq Kommersiya Reyestri) tapa bilmir. Bu, sarsıdıcıdır, lakin nadir hallarda son deməkdir. Əksər hallarda, üç il ərzində hərəkət etdiyiniz təqdirdə, silinmiş şirkəti Estoniyada eyni qeydiyyat kodu ilə bərpa edə bilərsiniz.

Siz tək deyilsiniz. Reyestri aparan orqan (reystri saxlayan Tartu Dairə Məhkəməsinin şöbəsi) artıq tələblərə əməl etməyən şirkətləri öz təşəbbüsü ilə və geniş miqyasda silir. Daha sərt qaydalar üzrə silinmələrin ilk aylarında 20 000-dən çox şirkət, o cümlədən e-rezidentlərə məxsus 4 000-dən çox şirkət silinmişdi; on nəfərdən təxminən doqquzunda səbəb eyni idi: heç vaxt təqdim edilməmiş illik hesabatlar. İstənilən vaxt hesabatlarını gecikdirən on minlərlə şirkət olduğu üçün növbəti dalğa heç vaxt uzaqda olmur.

Estoniya Şirkətləri Niyə Reyestrdən Silinir

Reyestri aparan orqan şirkəti sahiblərinin razılığı olmadan silə bilər. Buna çox vaxt məcburi silinmə deyilir (Böyük Britaniya terminologiyasında reyestrdən çıxarılma) və bunun yalnız iki əsası var:

• Təqdim edilməmiş illik hesabat. Ən geniş yayılmış hal: şirkət reyestri aparan orqanın xəbərdarlığından və verdiyi əlavə vaxtdan sonra da hesabatı təqdim etməyib.
• Əlaqələndirici şəxsin olmaması. Şirkətin ünvanı Estoniyadan kənardadır, lakin reyestrdə əlaqələndirici şəxs göstərilməyib. Əlaqələndirici şəxs şirkət üçün rəsmi məktubları qəbul edən Estoniyada yerləşən fiziki şəxs və ya firmadır və ünvan xaricdə olduqda qanun bunu tələb edir.

Silinmə xəbərdarlıqlar, cərimələr və son müddətdən ibarət ardıcıllığın son mərhələsidir və reyestri aparan orqan şirkəti silməzdən əvvəl bir neçə yoxlama aparır. Həmin ardıcıllıq, aldığınız qərarlar və onların hər birinin mənası Estoniya illik hesabatı gec təqdim edildikdə nə baş verir barədə bələdçimizdə izah olunur. Bu məqalə həmin məqalənin bitdiyi yerdən başlayır: şirkət silinib və Siz onu geri qaytarmaq istəyirsiniz.

Tipik hal fəaliyyəti dayanmış kiçik e-rezident şirkətidir. Sahib satışları olmayan şirkətin hesabat verməli heç nəsi olmadığını düşünür, halbuki fəaliyyətsiz olanlar da daxil olmaqla hər Estoniya şirkəti hər il illik hesabat təqdim etməlidir. Reyestri aparan orqanın xəbərdarlıqları köhnə e-poçt qutusuna gedir və bir gün şirkət sadəcə artıq mövcud olmur.

Şirkətinizin Silinib-silinmədiyini Necə Yoxlamaq Olar

Şirkəti ad və ya qeydiyyat kodu ilə reyestrin pulsuz onlayn portalı olan e-Biznes Reyestrində axtarın. Silinmiş şirkət silinmiş statusu və silinmə tarixi ilə görünməyə davam edir. Həmin tarixi qeyd edin: üçillik müddət həmin tarixdən başlayır.

Şirkətiniz Silindikdə Nə Baş Verir

Silinmiş şirkət sadəcə fəaliyyətsiz vəziyyətə keçmir. Nəticələr dərhal yaranır:

• Bank hesabı işləməyi dayandırır. Banklar silinməni reyestrdə görür və adətən hesabı bloklayır; buna görə şirkət artıq təchizatçılara, əməkhaqqına və ya vergilərə ödəniş edə, yaxud normal qaydada ödəniş qəbul edə bilmir.
• Tərəfdaşlar şirkəti yoxlaya bilmir. Müştərilər, təchizatçılar və ödəniş xidməti təminatçıları onu silinmiş kimi görür, buna görə fəaliyyətin adi qaydada davam etdirilməsi risklidir.
• Borclar yoxa çıxmır. Şirkətə qarşı tələblər silinmədən sonra qüvvədə qalır. Kreditorların pullarını tələb etməsi üçün müddətlər şirkət silinmiş olduğu dövrdə dayandırılır, buna görə şirkət geri qayıdanda heç nə vaxtı keçmiş sayılmır.
• Müddət işləyir. Gözlənilən hər ay üçillik pəncərəni qısaldır.

Silinmiş Şirkət e-Residency üçün Nə Deməkdir

Qanuna əsasən, e-Residency xaricdə yaşayan şəxslərin Estoniya e-xidmətlərindən istifadə etməklə Estoniya iqtisadiyyatına töhfə verməsi üçün mövcuddur və əksər e-rezidentlər üçün bu, şirkəti idarə etmək deməkdir. Hesabatların təqdim edilməməsi səbəbindən silinmiş şirkət əksini göstərir. Polis və Sərhəd Mühafizə Şurası bu əsasla rəqəmsal ID-ni ləğv edə bilər. Lakin təcrübəmizdə daha geniş yayılmış nəticə, beşillik kartın müddəti bitdikdə yenilənmənin rədd edilməsidir, çünki yenilənmə yoxlaması məhz bu fəaliyyət tarixçəsinə baxır. Səbəbləri və şikayət imkanlarını e-Residency yenilənmələrinin niyə rədd edilməsi barədə bələdçimizdə izah edirik.

Şirkətin bərpası və təqdimetmələrin tamamlanması e-Residency-nin məqsədinə uyğun istifadə edildiyinin ən aydın sübutudur. Bu, nəticəyə zəmanət vermir, lakin rədd üçün ən aşkar səbəbi aradan qaldırır.

Silinmiş Şirkət Bərpa Edilə Bilərmi? Üçillik Qayda

Bəli, iki şərt yerinə yetirildikdə:

• Reyestri aparan orqan onu yuxarıdakı iki səbəbdən biri ilə silib: illik hesabatın və ya əlaqələndirici şəxsin olmaması. Ləğv edilmiş, müflis elan edilmiş və ya sahiblərinin müraciəti ilə silinmiş şirkət bu yolla bərpa edilə bilməz.
• Silinmə tarixindən etibarən üç il ərzində müraciət edirsiniz. Kommersiya Reyestri Aktında nəzərdə tutulan müddət qətidir; keçdikdən sonra şirkət ticarət fəaliyyəti üçün artıq bərpa edilə bilməz.

Bir çox sahibkarın şirkətin yenidən açılması kimi düşündüyü bərpa eyni qeydiyyat kodu ilə həmin şirkəti geri qaytarır. Bu, yeni qeydiyyat deyil: Ali Məhkəmə bərpa edilmiş şirkətə sanki fəaliyyətini heç vaxt dayandırmamış kimi yanaşır, buna görə onun tarixçəsi, müqavilələri və öhdəlikləri də onunla birlikdə bərpa olunur.

Köhnə Şirkəti Bərpa Etmək, yoxsa Yenisini Qeydiyyatdan Keçirmək?

Şirkətin qorunmağa dəyər nəyisə — ticarət tarixçəsi, müqavilələri, lisenziyaları və ya sadəcə müştərilərin və bankların yoxlaya biləcəyi fəaliyyət tarixçəsi — olduqda bərpa məqsədəuyğundur. Şirkət əslində heç vaxt fəaliyyət göstərməyibsə, qorunacaq az şey var və yenidən başlamaq eyni dərəcədə yaxşı ola bilər. Bərpanın əsas xərci çatışmayan illərin sayından və şirkətin həmin illərdə fəaliyyət göstərib-göstərməməsindən asılı olan sonradan aparılan mühasibat uçotudur.

Yeni başlanğıcı seçsəniz, komandamız Estoniyada şirkətin qeydiyyatını uzaqdan həyata keçirə bilər.

Silinmiş OÜ-ni Bərpa Etmək üçün Nələr Lazımdır

Hər şey OÜ-nin (Estoniya özəl məhdud məsuliyyətli şirkət) öz adından verilən bir onlayn müraciətlə edilir. Şirkətin niyə silinməsindən asılı olaraq Sizə aşağıdakılar lazım olacaq:

• Fəaliyyətin davam etdirilməsi barədə səhmdarların qərarı. Yeganə səhmdar sadəcə qısa yazılı qərarı imzalayır. Bir neçə səhmdar olduqda, nizamnamə daha çox tələb etmirsə, ən azı üçdə iki lehinə səs verməlidir: iclasda iştirak edənlərin üçdə ikisi və ya qərar yazılı qəbul olunursa bütün səhmdarların üçdə ikisi. Sənəd təqdim edildikdən sonra ictimai olur, ona görə tam protokol əvəzinə yalnız həmin qərarı ehtiva edən çıxarışı təqdim edin.
• İmzalamaq səlahiyyəti olan idarə heyəti üzvü. Müraciət və çatışmayan hesabatlar idarə heyətinin üzvü tərəfindən imzalanır; o, eyni müraciətdə idarə heyətini də yeniləyə bilər. Məsələn, e-Residency kartının müddəti bitdiyinə və ya ləğv edildiyinə görə heç bir idarə heyəti üzvünün işlək rəqəmsal ID-si yoxdursa, müraciət və hesabatlar əvəzinə notarius vasitəsilə təqdim edilə bilər. Notarial yol etibarlı e-Residency kartı olmadan illik hesabatın təqdim edilməsi barədə bələdçimizdə təsvir edilən qaydada işləyir.
• Bütün çatışmayan illik hesabatlar, şirkət hesabat təqdim etmədiyi üçün silinibsə (aşağıya baxın).
• Əlaqələndirici şəxs və onun razılığı, şirkətin ünvanı xaricdədirsə. Əlaqələndirici şəxs müraciəti birgə imzalayır və ya imzalı razılıq verir.
• Faydalı mülkiyyətçi haqqında aktual məlumatlar, yəni son nəticədə şirkətə sahib olan və ya onu nəzarətdə saxlayan şəxslər. Forma silinmədən əvvəl qeydə alınmış şəxsləri göstərir, buna görə məlumatların hələ də düzgün olduğunu yoxlayın.
• Dövlət rüsumu; portal məbləği hesablayır və bank keçidi və ya köçürmə ilə qəbul edir.

Müraciətdən Əvvəl Keçmiş İllərin Hesabatlarının Təqdim Edilməsi

Hesabat təqdim etmədiyi üçün silinmiş şirkət üçün vaxt və səylərin əsas hissəsi hesabatlara sərf olunur. Bütün çatışmayan hesabatlar təqdim edilənədək müraciət göndərilə bilməz: silinməyə səbəb olan il deyil, hər il, o cümlədən şirkətin reyestrdən kənarda olduğu dövrdə bitən maliyyə illəri üzrə.

Ən erkən ildən başlayın. Hər hesabat müqayisə üçün əvvəlki ilin göstəricilərini göstərir, buna görə ən köhnə ildən irəli işləmək rəqəmləri uyğun saxlayır və reyestr də eyni ardıcıllığı tövsiyə edir. Fəaliyyəti olmayan il üzrə hesabatı tez hazırlamaq olur; satışları və bank əməliyyatları olan il üçün əvvəlcə mühasibat uçotunu yenidən qurmaq lazımdır. Üçillik müddətin Sizi tələsik hesabatlara sövq etməsinə imkan verməyin: onlar ictimai olur və həmişəlik şirkətin sənədlərində qalır. Mühasiblərimiz silinmiş şirkətlər üçün keçmiş illərin illik hesabatlarını ən köhnə ildən ən son ilədək vahid paket kimi hazırlayır.

Estoniyada Silinmiş Şirkəti Addım-addım Necə Bərpa Etmək Olar

Prosedur silinmədən sonra reyestrə bərpa adlanır və tamamilə e-Biznes Reyestrində aparılır:

1. e-Residency kartınız və ya Estoniya ID kartınızla (və ya varsa Smart-ID və ya Mobile-ID ilə) daxil olun və My dashboard bölməsini açın.
2. Şirkət axtarışı vasitəsilə silinmiş şirkəti tapın və “Start application for restoration to the register” seçin.
3. Şirkətin e-poçt ünvanını daxil edin və reyestrin göndərdiyi keçid vasitəsilə təsdiqləyin.
4. İdarə heyəti üzvlərini nəzərdən keçirin və tələb olunarsa əlaqələndirici şəxs əlavə edin.
5. Səhmdarların qərarını Documents bölməsinə yükləyin.
6. Çatışmayan illik hesabatları müraciətdəki “Submit annual report” düyməsi ilə təqdim edin, sonra faydalı mülkiyyətçiləri yoxlayın.
7. İmzalayın, varsa digər imzalayanları dəvət edin, dövlət rüsumunu ödəyin və təqdim edin. Portal sonra reyestri aparan orqanın qeydiyyat aparacağı və ya əlavə məlumat istəyəcəyi tarixi göstərir.

Bərpadan Sonra: Öz-özünə Geri Qayıtmayanlar

Reyestr qeydi şirkəti yenidən fəaliyyətə qaytarır, lakin bir neçə məsələyə ayrıca diqqət yetirmək lazımdır.

• ƏDV nömrəsi. Şirkət silinmədən əvvəl ƏDV üçün qeydiyyatda idisə, həmin status avtomatik qayıtmır. Siz yenidən Vergi və Gömrük Şurasına müraciət etməlisiniz; Estoniya ƏDV nömrəsi barədə bələdçimizə baxın.
• Bank və ödəniş hesabları. Heç nə öz-özünə yenidən açılmır. Hər banka və ödəniş xidməti təminatçısına yeni reyestr çıxarışını göndərin və başqa nəyə ehtiyacları olduğunu soruşun.
• Davam edən təqdimetmələr. Vergi bəyannamələrini mühasibinizlə aktual vəziyyətə gətirin və bundan sonra illik hesabatı vaxtında təqdim edin. İkinci silinmə bütün prosesi yenidən keçmək deməkdir.

Eesti Firma ilə Silinmiş Şirkətin Yenidən Aktivləşdirilməsi

Hüquqşünaslarımız və mühasiblərimiz bərpa prosesini başdan sona aparır. Şirkətin niyə silindiyini və üçillik müddətin nə qədərinin qaldığını təsdiqləyir, səhmdarların qərarını hazırlayır, bütün çatışmayan illik hesabatları hazırlayıb təqdim edir və şirkətinizin ünvanı xaricdədirsə əlaqələndirici şəxs təqdim edirik. Heç bir idarə heyəti üzvü rəqəmsal imza ata bilmirsə, notarial yolu təşkil edirik. Bərpa dəyərli deyilsə, bunu da bildirir və əvəzində yeni şirkət qurmağınıza kömək edirik.

Sorğu göndərin

Tez-tez verilən suallar