Qısa cavab
VIES (VAT Information Exchange System) Aİ ƏDV nömrəsinin sərhədlərarası ticarət üçün etibarlı olub-olmadığını yoxlamağa imkan verən Avropa Komissiyasının pulsuz onlayn alətidir. Ölkəni seçin, ölkə prefiksi olmadan ƏDV ID-ni daxil edin, öz ƏDV nömrənizi əlavə edin və göndərin. Nəticə “etibarlı” olarsa, sorğu nömrəsini saxlayın: bu, 0% ƏDV tətbiq etməzdən əvvəl müştərini yoxladığınızın sübutudur.
VIES-də ƏDV nömrəsi axtarışı mərkəzi məlumat bazasında axtarış deyil. Alət sorğunuzu real vaxtda seçdiyiniz üzv dövlətin milli ƏDV reyestrinə yönləndirir və cavabı göstərir; buna görə bəzi ölkələr şirkətin adını və ünvanını qaytarır, digərləri isə yalnız ƏDV qeydiyyatı statusunu təsdiqləyir. Yoxlama pulsuzdur, bir dəqiqədən az vaxt aparır və hesab və ya giriş tələb etmir.
VIES-də Aİ ƏDV nömrəsini necə yoxlamaq olar: addım-addım
- Avropa Komissiyasının saytında VIES ƏDV nömrəsinin yoxlanılması səhifəsini açın.
- Üzv dövləti seçin. Nəzərə alın ki, Yunanıstan “GR” deyil, “EL” kimi göstərilir, Şimali İrlandiya isə yalnız mallar üçün “XI” prefiksindən istifadə edir.
- ƏDV nömrəsini ölkə kodu olmadan, boşluq, nöqtə və ya defis istifadə etmədən daxil edin. DE 123 456 789 üçün yalnız 123456789 yazın.
- “Sorğu göndərən” sahələrinə öz ƏDV nömrənizi daxil edin. Bu isteğe bağlıdır, lakin onsuz sorğu nömrəsi almayacaqsınız.
- Göndərin və nəticəni oxuyun. VIES “Etibarlı” və ya “Etibarsız”, sorğunun tarix və vaxtını, həmçinin ölkə təqdim etdikdə tacirin qeydiyyatdakı adını və ünvanını qaytarır.
- Təsdiqi saxlayın və onu hesab-faktura ilə birlikdə və ya mühasibat sisteminizdə qoruyun.
VIES ƏDV nömrəsi yoxlama nəticəsini necə oxumaq olar
| Nəticə | Nə deməkdir | Nə etməli |
|---|---|---|
| Etibarlı | ƏDV nömrəsi sorğu anında Aİdaxili əməliyyatlar üçün qeydiyyatdadır. | Qaytarılan ad və ünvanı müştərinizin sifarişi ilə müqayisə edin. Başqa şirkətə məxsus etibarlı nömrə yaşıl işıq deyil, xəbərdarlıq əlamətidir. |
| Etibarsız | Nömrə mövcud deyil, Aİdaxili əməliyyatlar üçün aktivləşdirilməyib və ya qeydiyyat hələ yekunlaşdırılmayıb. | 0% ƏDV və ya reverse charge tətbiq etməyin. Müştəridən bunu vergi orqanı ilə həll etməsini istəyin və hesab-faktura verməzdən əvvəl yenidən yoxlayın. |
| Üzv dövlətin xidməti əlçatmazdır | Milli məlumat bazası müvəqqəti olaraq işləmir — bu, nömrə barədə qərar deyil, texniki xətadır. | Sonra yenidən cəhd edin və cəhd barədə qeyd saxlayın. |
VIES “Etibarsız” deyir, lakin ƏDV ID düzgündür: ümumi səbəblər
“Etibarsız” nəticəsi həmişə ƏDV qeydiyyat nömrəsinin saxta olması demək deyil. Ümumi səbəblər yazı xətası, ləğv edilmiş nömrə, hələ VIES-ə çatmamış yeni qeydiyyat, yaxud İspaniya və ya İtaliyada Aİdaxili ticarət üçün ayrıca qeydiyyatı tamamlamamış müştəridir. Alman müştərilər bəzən DE ƏDV identifikasiya nömrəsi əvəzinə öz yerli vergi nömrələrini bildirirlər.
VIES sorğu nömrəsi və təkrar yoxlama tezliyi
Sorğu nömrəsi sorğuya öz ƏDV nömrənizi daxil etdiyiniz zaman VIES tərəfindən verilən unikal istinaddır. O, yoxlamanın aparıldığını, nə vaxt aparıldığını və nəticəsinin nə olduğunu qeydə alır. VIES yalnız cari statusu göstərdiyindən və tarixçə saxlamadığından, saxladığınız sorğu nömrələri müştərinin ƏDV nömrəsinin hesab-faktura tarixində etibarlı olduğuna dair yeganə sübutdur.
Yeni müştəriləri ilk hesab-fakturadan əvvəl yoxlayın, mövcud müştəriləri dövri olaraq təkrar yoxlayın və qeyri-adi böyük sifarişdən əvvəl bunu həmişə edin. Mühasibat və ya hesab-faktura proqramından istifadə edirsinizsə, VIES pulsuz API də təqdim edir; beləliklə, ƏDV ID yoxlanması hesab-faktura tərtib edilərkən avtomatik işləyə bilər.
ƏDV nömrəsinin yoxlanması niyə vacibdir: etibarsız ƏDV ID-nin dəyəri
Şirkət başqa Aİ ölkəsində ƏDV qeydiyyatında olan biznesə mal və ya xidmət satdıqda, adətən yerli ƏDV tutmur: mallar Aİdaxili təchizat kimi sıfır dərəcə ilə vergiyə cəlb olunur, sərhədlərarası B2B xidmətlərinin əksəriyyəti isə reverse charge qaydasına tabedir. Hər iki yanaşma müştərinin etibarlı Aİ ƏDV ID-yə malik olmasına əsaslanır və mallar üçün bu, Aİ ƏDV qaydaları üzrə əsas şərtdir: başqa üzv dövlətdən etibarlı nömrə olmadıqda, azadolma tətbiq edilmir.
Risk tamamilə satıcının üzərindədir. Hesab-fakturanı 0% ƏDV ilə tərtib etsəniz və müştərinin nömrəsinin sonradan etibarsız olduğu müəyyənləşsə, vergi orqanı satışı yerli vergitutulan təchizat kimi qəbul edə və satıcının milli dərəcəsi ilə — Estoniyada 24% — ƏDV, həmçinin faiz və ciddi hallarda cərimələr hesablaya bilər. Aylar sonra həmin məbləğin müştəridən alınması nadir hallarda real olur, buna görə vergi mənfəət marjanızdan çıxır. Etibarsız ƏDV ID hesab-fakturanı da qüsurlu edir və bu, müştərinin daxilolma ƏDV-sini çıxmasına mane ola bilər. Saxlanmış sorğu nömrəsi ilə bir dəqiqəlik VIES yoxlaması bu riskin demək olar ki, hamısını aradan qaldırır.
VIES və milli ƏDV nömrəsi axtarış alətləri
VIES 27 Aİ üzv dövlətini və Şimali İrlandiyanı əhatə edir və yalnız nömrənin Aİdaxili ticarət üçün etibarlı olub-olmadığını təsdiqləyir. Əksər milli vergi orqanları yerli məqsədlər üçün öz ƏDV nömrəsi axtarışını da aparır; bu, çox vaxt daha sürətlidir və bəzən VIES axtarışından daha çox məlumat göstərir. Məsələn, Estoniyada Tax and Customs Board istənilən EE nömrəsi (EE-dən sonra doqquz rəqəm) üçün vergi ödəyicisinin adını, reyestr kodunu və qeydiyyat tarixini qaytaran Estoniya ƏDV nömrəsi axtarışını təklif edir. Öz ƏDV nömrəsinə ehtiyacı olan Estoniya şirkəti üçün Estoniyada ƏDV qeydiyyatı üzrə bələdçimizə baxın.
Estoniya şirkətləri üçün ƏDV uyğunluğu dəstəyi
mühasibat xidmətimizin bir hissəsi olaraq, Eesti Firma VIES-də qarşı tərəfləri yoxlayır, ƏDV bəyannamələrini və EC Sales List (form VD) hazırlayır, təsdiqedici sübutları qaydasında saxlayır. Estoniya şirkətiniz üçün ƏDV uyğunluğunu bizə həvalə etmək istəyirsinizsə, bizə sorğu göndərin, təkliflə Sizə geri dönəcəyik.
Tez-tez verilən suallar
Bəli. Həm veb forma, həm də API Avropa Komissiyası tərəfindən pulsuz təqdim edilir.
Xeyr. VIES yalnız nömrənin özü ilə işləyir. Şirkətin ƏDV nömrəsini tapmaq üçün müştəridən soruşun və ya onun hesab-fakturalarına və ya veb-saytına baxın, sonra nömrəni VIES-də yoxlayın.
Böyük Britaniya nömrələri (GB prefiksi) VIES-də yoxdur; bunun əvəzinə HMRC-nin “Check a UK VAT number” xidmətindən istifadə edin. VIES-ə yalnız XI prefiksli Şimali İrlandiya nömrələri və yalnız mallar üçün daxildir.
Xeyr. Almaniya və İspaniya kimi bəzi üzv dövlətlər VIES vasitəsilə adları və ünvanları açıqlamır. Bu hallarda məlumatları birbaşa müştəri ilə təsdiqləyin.
İlk hesab-fakturadan əvvəl, sonra müntəzəm intervallarla (bir çox biznes rüblük təkrar yoxlayır) və həmişə böyük və ya qeyri-adi sifarişdən əvvəl. Hər yoxlamadan sorğu nömrəsini saxlayın.
