Lyhyesti
- Nämä ehdot koskevat vain LEI-koodeihin liittyviä palvelujamme. Eesti Firma'n yleiset ehdot koskevat kaikkia muita palveluja.
- Olemme Eesti Firma OÜ, LEI-rekisteröintiedustaja. Koodin myöntää ja sitä hallinnoi GLEIF:n akkreditoima myöntäjä, kun taas me hoidamme yhteydenpidon myöntäjän kanssa.
- Maksat valitsemastasi kaudesta yhdellä kertaa.
- Voit peruuttaa hakemuksesi, kunnes olemme toimittaneet tietosi myöntäjälle. Jos toimitit kaiken vaaditun, mutta LEI:tä ei voitu saada, palautamme koko summan.
- Pyrimme aina uusimaan LEI:si ajoissa ja muistuttamaan määräajoista. Välttääksesi sekaannukset ja viivästykset tarkista myös itse sen tila hyvissä ajoin ennen tärkeitä liiketoimia: se näkyy GLEIF:n julkisessa tietokannassa.
- LEI säilyy sinun omistuksessasi: voit siirtää sen toiselle palveluntarjoajalle milloin tahansa.
- Suhteeseemme sinuun sovelletaan Viron tasavallan lainsäädäntöä.
Tämä on lyhyt yhteenveto. Alla olevat ehdot ovat oikeudellisesti sitovia.
1. Keitä olemme ja kenelle nämä ehdot on tarkoitettu
1.1. Olemme Eesti Firma OÜ (rekisterikoodi 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, osoite Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], website eestifirma.ee/lei). Näiden ehtojen mukaisesti autamme sinua hankkimaan, uusimaan ja siirtämään LEI-koodin sekä päivittämään sen tietoja. Muita palvelujamme koskevat Eesti Firma'n yleiset ehdot, jotka on julkaistu osoitteessa eestifirma.ee.
1.2. Toimimme LEI-rekisteröintiedustajana emmekä myönnä koodeja itse. LEI:t myöntää, uusii ja siirtää aina GLEIF:n (the Global Legal Entity Identifier Foundation) akkreditoima myöntäjä. GLEIF:n asiakirjoissa tällaisia organisaatioita kutsutaan LEI-myöntäjiksi tai LOU:iksi. Kumppanimme on WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Viittaamme siihen jäljempänä sanalla "myöntäjä".
1.3. "Sinä" tarkoittaa organisaatiota tai yksityistä elinkeinonharjoittajaa, jonka puolesta hakemus jätetään. LEI:n voi saada oikeushenkilö, rahasto, viranomainen tai viralliseen rekisteriin merkitty yksityinen elinkeinonharjoittaja. LEI:tä ei myönnetä luonnollisille henkilöille henkilökohtaisiin tarkoituksiin, joten kuluttajasopimuksia koskevia sääntöjä, mukaan lukien 14 päivän peruuttamisoikeutta, ei sovelleta.
2. Miten sopimus tehdään ja mihin valtuutat meidät
2.1. Sopimus syntyy, kun edustajasi on jättänyt hakemuksen verkkosivustolla, hyväksynyt nämä ehdot ja maksanut palvelusta.
2.2. Hakemuksen jättävä henkilö vahvistaa, että hänellä on oikeus edustaa sinua (organisaation johtajana tai valtakirjan nojalla) ja että hakemuksen tiedot ovat oikein. Jos hänellä ei ole tällaista oikeutta, hän vastaa henkilökohtaisesti seurauksista. Voimme pyytää asiakirjaa, joka vahvistaa tämän oikeuden, ja keskeyttää hakemuksen käsittelyn, kunnes saamme sen.
2.3. Hyväksymällä nämä ehdot valtuutat meidät:
- hankkimaan, uusimaan ja siirtämään LEI:n sekä päivittämään sen tiedot puolestasi;
- hyväksymään puolestasi myöntäjän verkkosivustollaan julkaistut ehdot;
- toimittamaan tätä varten tarvittavat tiedot ja asiakirjat myöntäjälle ja GLEIF:lle.
Meillä ei ole muita valtuuksia.
2.4. Joskus tämän valtuutuksen lisäksi tarvitaan erillinen valtakirja, jonka edustajasi allekirjoittaa digitaalisesti tai käsin. Sitä tarvitaan yleensä LEI:n siirtoa varten tai silloin, kun myöntäjän säännöt sitä edellyttävät. Tällöin lähetämme sinulle valmiin tekstin.
2.5. Valtuutus on voimassa niin kauan kuin sopimuskin. Voit peruuttaa sen milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Sen jälkeen emme voi uusia LEI:täsi, ja sopimus päättyy (ehto 9.2).
2.6. LEI:täsi hallinnoi ehdossa 1.2 mainittu myöntäjä. Voimme siirtää LEI:n toiselle myöntäjälle vain suostumuksellasi ja GLEIF:n sääntöjen mukaisesti. Koodi ei muutu siirron yhteydessä.
2.7. Toimimme GLEIF:n ja myöntäjän sääntöjen mukaisesti, joten emme voi tehdä mitään niiden vastaista.
2.8. Voimme hylätä hakemuksen ilmoittamatta syitä, kunnes olemme toimittaneet tietosi myöntäjälle. Tällöin palautamme koko summan. Jos sinuun tai sinuun liittyviin henkilöihin kohdistuu kansainvälisiä pakotteita, voimme kieltäytyä palvelusta milloin tahansa.
3. Mitä teemme
3.1. Uusi LEI. Aloitamme työn heti, kun saamme hakemuksen, maksun ja tarvittavat asiakirjat. Ajantasaiset käsittelyajat ilmoitetaan osoitteessa eestifirma.ee/lei; ne ovat suuntaa-antavia. Jos emoyhtiön tai rahaston tiedot on tarkistettava, käsittely kestää pidempään. Organisaatiolla voi olla vain yksi LEI. Jos käy ilmi, että sinulla on jo sellainen tai että sellaista käsitellään, hylkäämme hakemuksen ja palautamme rahasi.
3.2. Uusiminen. LEI-koodi myönnetään pysyvästi, mutta sen tiedot on vahvistettava kerran vuodessa: tätä uusiminen tarkoittaa. Jos uusiminen jää tekemättä, LEI:n tila muuttuu LAPSED-tilaan: koodi säilyy sinun omistuksessasi, mutta pankki tai välittäjä voi kieltäytyä liiketoimesta. LEI voidaan uusia aikaisintaan 60 päivää ennen seuraavaa uusimispäivää. Uusimme vain itse hallinnoimiamme LEI:itä, joten toisella palveluntarjoajalla oleva LEI siirretään ensin meille.
3.3. Siirto meille. Siirto ei muuta koodia tai sen tilaa; vain myöntäjä vaihtuu. Siirto kestää yleensä enintään 7 päivää. Jos siirrät ja uusit LEI:n samanaikaisesti ja sen uusimiseen on jäljellä yli 60 päivää, nykyisen kauden jäljellä olevia päiviä ei välttämättä hyvitetä. Jos muutat mielesi, allekirjoita edellisen myöntäjän lähettämä vastustuslomake (Transfer Objection Form), jolloin siirto peruutetaan.
3.4. Siirto pois meiltä. Voit siirtää LEI:si toiselle palveluntarjoajalle milloin tahansa. Emme estä sitä.
3.6. Julkinen näkyvyys. LEI-koodi ja organisaatiosi tiedot näkyvät kaikille GLEIF:n julkisessa tietokannassa. Myönnettyä LEI:tä ei voi poistaa eikä siirtää toiselle organisaatiolle.
4. Mitä tarvitsemme sinulta
4.1. Vastaat tietojen oikeellisuudesta ja täydellisyydestä. Me ja myöntäjä tarkistamme ne virallisista rekistereistä ja voimme pyytää asiakirjoja, mutta tämä ei vapauta sinua vastuusta.
4.2. Emoyhtiöt. Jos sinulla on välitön tai ylin emoyhtiö, joka sisällyttää tuloksesi konsernitilinpäätökseensä, ilmoita sen tiedot. Jos tällaista yhtiötä ei ole tai tietoja ei voida julkistaa, valitse syy hakemuksessa. Tämän varmistamiseksi voimme pyytää viimeisintä konsernitilinpäätöstä.
4.3. Sivuliikkeet ja rahastot. Ulkomaisen yhtiön sivuliikkeellä on oltava päätoimipaikallaan voimassa oleva LEI (ISSUED-tila). Rahasto toimittaa pyynnöstä hallinnointiyhtiönsä, sateenvarjorahastonsa tai päärahastonsa LEI:n ja vahvistaa tämän suhteen asiakirjoin.
4.4. Ilmoita meille 14 päivän kuluessa kaikista muutoksista, jotka vaikuttavat LEI-tietoihin mutta eivät näy virallisessa rekisterissä: esimerkiksi sulautumisesta, emoyhtiön vaihtumisesta tai päätoimipaikan osoitteen muuttumisesta.
4.5. Jos et ole toimittanut pyytämiämme tietoja, pyrimme myöntämään tai uusimaan LEI:n käytettävissä olevien tietojen perusteella. Jos emme ole vieläkään saaneet niitä 60 päivän kuluessa eikä LEI:tä voida tämän vuoksi myöntää, uusia tai siirtää, voimme irtisanoa sopimuksen (ehto 9.4).
5. Maksettu kausi ja monivuotiset paketit
5.1. Uudesta LEI:stä tai uusimisesta voi maksaa etukäteen enintään viiden vuoden kaudelta. Maksetun kauden hinta ei muutu, vaikka hinnasto muuttuisi myöhemmin.
5.2. Monivuotisessakin paketissa LEI-tiedot vahvistetaan vuosittain. Siksi GLEIF:n tietokanta näyttää seuraavan uusimispäivän, noin vuoden päähän, eikä maksetun kauden päättymistä. Tämä on normaalia: uusimme LEI:n itse ilman lisämaksua koko maksetun kauden ajan, jos täytät kohdan 4 vaatimukset. Tilaamme myöntäjältä tuotteen samaksi kaudeksi ja maksamme sen etukäteen.
5.3. Pyrimme muistuttamaan sinua maksetun kauden päättymisestä noin 60 päivää ennen sen loppua hakemuksessa ilmoitettuun e-mail-osoitteeseen, mutta e-mail ei välttämättä tavoita sinua. Jos seuraavasta kaudesta ei makseta ajoissa, LEI:n tila muuttuu LAPSED-tilaan (ehto 3.2).
5.4. LEI:n tarkistaminen ennen liiketoimia. LEI:n tila ja seuraava uusimispäivä näkyvät aina GLEIF:n julkisessa tietokannassa. Ennen jokaista liiketoimea tai muuta tärkeää toimenpidettä, joka edellyttää voimassa olevaa LEI:tä, sinun on itse tarkistettava hyvissä ajoin, että LEI on voimassa (ISSUED-tila). Jos uusimispäivään on alle 14 päivää eikä LEI:tä ole vielä uusittu, kirjoita meille välittömästi osoitteeseen [email protected]. Jos et tee näin, vastaat seurauksista.
6. Hinnat, maksu ja palautukset
6.1. Hinnat on ilmoitettu osoitteessa eestifirma.ee/lei. Ne sisältävät jo myöntäjän ja GLEIF:n maksut. Hintaan lisätään tarvittaessa VAT.
6.2. Palvelu maksetaan etukäteen: yhdellä verkkosivustolla saatavilla olevista maksutavoista tai laskulla. Lasku lähetetään hakemuksessa ilmoitettuun e-mail-osoitteeseen.
6.3. Voit peruuttaa hakemuksesi, kunnes olemme toimittaneet tietosi myöntäjälle. Tällöin palautamme rahasi vähennettynä maksujärjestelmän maksulla. Kun tiedot on toimitettu, hakemusta pidetään lopullisena, ja rahaa palautetaan vain ehdossa 6.4 luetelluissa tapauksissa.
6.4. Palautamme koko summan, jos:
- sinulla on jo LEI tai sellaista käsitellään (ehto 3.1);
- peruutit siirron allekirjoittamalla vastustuslomakkeen (ehto 3.3);
- toimitit kaiken pyytämämme, mutta LEI:tä ei voitu myöntää, uusia tai siirtää;
- emme toteuttaneet hakemusta meistä johtuvasta syystä.
Tätä sääntöä sovelletaan itse hakemukseen. Maksettuun pakettiin sisältyviä myöhempiä vuosittaisia uusimisia koskee ehto 8.2.
6.5. Emme palauta rahaa, jos:
- LEI on jo myönnetty tai uusittu;
- et toimittanut pyydettyjä tietoja 60 päivän kuluessa tai annoit virheellisiä tietoja;
- ostit monivuotisen paketin ja LEI kävi myöhemmin tarpeettomaksi (esimerkiksi organisaatio purettiin) tai siirsit sen toiselle palveluntarjoajalle;
- nykyisen kauden jäljellä olevia päiviä ei hyvitetty siirron yhteydessä (ehto 3.3).
6.6. Saadaksesi rahasi takaisin kirjoita osoitteeseen [email protected]. Jos palautukselle on perusteet, siirrämme rahat 14 päivän kuluessa: samalla maksutavalla, jota käytit maksamiseen, tai jos se ei ole mahdollista, organisaatiosi pankkitilille.
7. Henkilötiedot
7.1. Vastaamme EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) tarkoitettuna rekisterinpitäjänä omasta osuudestamme edustajasi ja yhteyshenkilö (kontaktisik)si henkilötietojen käsittelyssä. Myöntäjä ja maksupalveluntarjoaja vastaavat kumpikin omasta osuudestaan. Tarvitsemme tietoja palvelun tarjoamiseen ja lakisääteisten vaatimusten noudattamiseen. Tarkemmat tiedot ovat LEI Service Privacy Policy -tietosuojakäytännössä osoitteessa eestifirma.ee/lei.
7.2. Toimitamme palvelun edellyttämät tiedot myöntäjälle, joka toimittaa ne GLEIF:lle. Organisaatiotasi koskevat tiedot julkaistaan GLEIF:n tietokannassa.
7.3. Osa työstä tehdään toimeksisaajiemme toimesta. He toimivat ohjeidemme mukaisesti eivätkä saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa. Privacy Policy -käytännössä kuvataan, kuka saa tietoja ja millä perusteella.
7.4. Voimme kirjoittaa sinulle vastaavista palveluistamme, ja voimme luovuttaa organisaatiosi nimen ja sen edustajan yhteystiedot konsernimme yhtiöille ja sopimuskumppaneillemme, jotta ne voivat tarjota niihin liittyviä palveluja. Teemme kaiken tämän lain sallimissa rajoissa. Voit kieltäytyä näistä e-maileista ja yhteystietojen luovuttamisesta lähettämällä e-mailin osoitteeseen [email protected].
8. Vastuumme
8.1. Pyrimme siihen, että LEI myönnetään, uusitaan tai siirretään kohdassa 3 mainituissa määräajoissa. Emme vastaa myöntäjän, GLEIF:n tai virallisten rekisterien aiheuttamista viivästyksistä emmekä virheellisten tai puuttuvien tietojen seurauksista.
8.2. Uusiminen. Pyrimme uusimaan LEI:n ajoissa ja muistuttamaan sinua määräajoista. Lopputulos riippuu kuitenkin myös myöntäjästä, rekistereistä, teknologiasta ja tiedoistasi, joten emme voi taata sitä. Sinun on tarkistettava itse ennen liiketoimia, että LEI on voimassa (ehto 5.4). Jos maksetun kauden aikana tehtävä uusiminen ei toteutunut tai myöhästyi mistä tahansa syystä, mukaan lukien tekninen häiriö tai meidän virheemme, voit vaatia vain yhtä asiaa: että uusiminen tehdään mahdollisimman pian ilman lisämaksua tai että kyseisen vuoden maksu palautetaan. Emme korvaa vahinkoja: emme toteutumatta jäänyttä liiketoimea, pankin tai välittäjän kieltäytymistä, sakkoja emmekä muita menetyksiä.
8.3. Emme korvaa menetettyä voittoa tai muuta välillistä vahinkoa. Kokonaisvastuumme rajoittuu summaan, jonka olet maksanut meille voimassa olevan sopimuksen perusteella.
9. Sopimuksen kesto, muutokset ja riidat
9.1. Sopimus on voimassa maksetun kauden loppuun asti.
9.2. Voit päättää sopimuksen milloin tahansa. Tätä varten riittää, että kirjoitat meille, peruutat valtuutuksen tai siirrät LEI:n toiselle palveluntarjoajalle. Tällöin rahaa ei palauteta (ehto 6.5).
9.3. Voimme irtisanoa sopimuksen ilmoittamalla siitä 30 päivää etukäteen. Tällöin palautamme rahat käyttämättömiltä kokonaisilta vuosilta ja autamme siirtämään LEI:n valitsemallesi palveluntarjoajalle. Tämä ei vaikuta LEI:n tilaan.
9.4. Voimme irtisanoa sopimuksen ilman irtisanomisaikaa, jos olet antanut virheellisiä tietoja tai et ole toimittanut pyydettyjä tietoja 60 päivän kuluessa tai jos ehdossa 2.8 tarkoitetut pakotteet koskevat sinua. Tällöin rahaa ei palauteta.
9.5. Voimassa olevat ehdot julkaistaan aina osoitteessa eestifirma.ee/lei. Maksetun kauden loppuun saakka sinuun sovelletaan maksupäivänä julkaistua versiota, lukuun ottamatta lain, GLEIF:n tai myöntäjän edellyttämiä muutoksia.
9.6. Lähetämme kaikki sopimukseen liittyvät viestit hakemuksessa ilmoitettuun e-mail-osoitteeseen, ja sinä kirjoitat meille osoitteeseen [email protected]. Jos e-mail-osoitteesi on muuttunut, ilmoita siitä meille: viimeksi tiedossamme olevaan osoitteeseen lähetetyn viestin katsotaan tulleen toimitetuksi.
9.7. Sopimukseen ja kaikkiin sen yhteydessä meidän ja sinun välillesi syntyviin suhteisiin sovelletaan Viron tasavallan lakia. Pyrimme ratkaisemaan riidat neuvottelemalla. Jos se ei onnistu, riidan käsittelee toimipaikkamme tuomioistuin: Harju County Court, Tallinn, Estonia.