Kotipaikka Liettuassa: näin saat juridisen osoitteen Vilnasta

Ulkomainen perustaja, joka aloittaa liiketoiminnan Liettuassa, tarvitsee ensimmäiseksi rekisteröidyn osoitteen, yleensä jo ennen kuin yhtiön nimi on päätetty. Notaari ei vahvista perustamisasiakirjoja ilman sitä, eikä Registrų centras rekisteröi yhtiötä, olipa kyseessä UAB tai MB. Ulkomailla asuvalle perustajalle, jolla ei ole tiloja Vilnassa, tämä on käytännön ongelma heti ensimmäisenä päivänä.

Liettuan rekisteri ei hyväksy pelkästään kirjoittamaasi osoitetta. Se tarkistaa, kuka omistaa tilat, pyytää omistajan kirjallisen suostumuksen ja merkitsee kiinteistön yksilöllisen numeron katuosoitteen rinnalle. Tässä perustajilta kuluu päiviä, ja juuri tämän juridisen osoitteen palveluntarjoaja hoitaa puolestasi. Alla kerromme, mikä rekisteröity osoite Liettuassa on, miksi omistajan suostumus on tärkeä, millainen yhtiön osoite sopii ulkomailta johdettavalle yritykselle ja mitä Vilnassa tarjoamamme juridisen osoitteen palvelu sisältää.

Mikä hyväksytään rekisteröidyksi osoitteeksi Liettuassa

Laissa puhutaan kotipaikasta, buveinė. siviililain mukaan se on paikka, jossa yhtiön pysyvä hallintoelin sijaitsee, ja se määritellään tilojen osoitteella. Oikeushenkilörekisteri tallentaa osoitteen yhdessä kiinteistörekisterin kiinteistön yksilöllisen numeron kanssa. Kotipaikan osoitteen Liettuassa on siksi oltava maassa sijaitseva todellinen rakennus tai tila, jolla on oma kiinteistörekisterimerkintä. Postilokero, postin edelleenlähetysosoite tai ulkomainen osoite ei kelpaa.

Osoitteella on kolme tehtävää. Se kertoo viranomaisille, mistä yhtiön tavoittaa: rekisteröityyn osoitteeseen lähetetty kirjeenvaihto katsotaan asianmukaisesti toimitetuksi riippumatta siitä, lukeeko kukaan sitä. Se näkyy yhtiön julkisella kortilla Registrų centrasissa, jossa kuka tahansa asiakas, toimittaja tai pankki voi nähdä sen. Lisäksi se vahvistaa yhtiön oikeudellisen sijainnin, joka muun muassa määrittää tuomioistuimen yhtiötä vastaan käytäviä riitoja varten.

Tämä ei tarkoita, että työ olisi tehtävä kyseisessä osoitteessa. Liettualainen UAB, jonka johtaja asuu Berliinissä ja jonka kehittäjät työskentelevät kotoa, voi pitää juridisen osoitteensa Vilnassa. Jos todellinen toimisto on muualla, riski on yhtiöllä, koska kolmannet osapuolet voivat luottaa rekisterissä olevaan osoitteeseen.

Omistajan suostumus: mikä erottaa liettualaisen juridisen osoitteen muista

Jos yhtiö ei omista tiloja, omistajan on suostuttava siihen, että tiloja käytetään yhtiön kotipaikkana. Asiakirjaa kutsutaan nimellä sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, ja rekisteri pyytää sitä rekisteröinnin yhteydessä sekä uudelleen aina osoitteen muuttuessa. Se, kuka allekirjoittaa asiakirjan ja miten, riippuu kiinteistön omistajasta ja hakemuksen jättötavasta.

Yhteisomistajia koskevassa kohdassa lainattu osoite voi epäonnistua. Ystävä tarjoaa perheen asunnon, joka kuuluu kolmelle sisarukselle, mutta vain yksi heistä allekirjoittaa. Rekisteri muodostaa suostumuksen kiinteistön yksilöllisen numeron ja kiinteistörekisteristä löytyvien omistajien perusteella, joten puuttuva allekirjoitus ei jää huomaamatta. Hakemus odottaa, kunnes kaikki ovat allekirjoittaneet.

Virtuaalisen osoitteen palveluntarjoaja poistaa tämän vaiheen. Palveluntarjoaja hallinnoi tiloja ja antaa suostumuksen muodossa, jota notaari tai verkkopalvelu edellyttää. Meillä suostumus on valmis 24 tunnin kuluessa pyynnöstä, joten se ei koskaan siirrä notaariaikaa.

Kotiosoite, vuokrattu toimisto vai virtuaalinen osoite Liettuassa

Ulkomaalaisomisteinen liettualainen LLC valitsee yleensä kolmesta vaihtoehdosta liiketoimintaosoitteekseen Liettuassa.

Kotiosoite sopii perustajalle, joka asuu Liettuassa ja aikoo jäädä sinne. Muille se luo riippuvuuden yhden henkilön hyvästä tahdosta ja tuo yksityisosoitteen julkiseen rekisteriin. Vuokrattu toimisto on järkevä, kun Vilnassa on työntekijöitä. Sitä ennen virtuaalinen liiketoimintaosoite Liettuassa on yksinkertaisin vaihtoehto ulkomailta johdettavalle yhtiölle, ja sen valitsee useimmat asiakkaistamme.

Juridinen osoitteemme Vilnassa: mitä saat hintaan €450 vuodessa

Juridisen osoitteen palvelumme antaa Liettuassa toimivalle yhtiölle Vilnassa sijaitsevan liiketoimintaosoitteen, jonka hyväksyvät notaari, Registrų centras, valtion verotarkastusvirasto (VMI), pankit ja maksulaitokset. Se toimii virtuaalitoimistona: osoitteena postinkäsittelyllä, ilman fyysistä työtilaa. Lähetät meille yhtiön nimen ja perustajan tiedot, ja hoidamme loput. Hintaan €450 vuodessa yhtiö saa:

• rekisteröidyn osoitteen Vilnassa, joka merkitään oikeushenkilörekisteriin;
• tilojen käyttöä koskevan omistajan suostumuksen, joka vahvistetaan notaaria varten tai allekirjoitetaan sähköisesti verkkohakemusta varten;
• enintään 10 kirjeen vastaanoton kuukaudessa; kukin skannataan ja lähetetään sinulle sähköpostilla saapumispäivänä;
• uuden suostumuksen aina tarvittaessa, esimerkiksi kun yhtiö siirtyy meille toiselta palveluntarjoajalta.

Jos rekisteröimme yhtiösi Liettuassa, osoitteen ensimmäinen vuosi sisältyy pakettiin ja vuosimaksu alkaa toisesta vuodesta. Jos yhtiösi on jo olemassa, voit tilata osoitteen erikseen, ja jätämme muutosilmoituksen puolestasi. Palveluun ei sisälly työpöytää tai kokoushuonetta, eikä sitä voi käyttää yksityishenkilön ilmoitettuna asuinpaikkana.

Mitä postitse todella saapuu

Perustajat odottavat usein paljon virallisia kirjeitä. Liettuassa suurin osa virallisesta viestinnästä on sähköistä: VMI kirjoittaa Mano VMI -portaalin kautta, Sodra ja Registrų centras käyttävät valtion sähköistä toimitusjärjestelmää, ja vuosittaiset tilinpäätökset toimitetaan verkossa. Paperilla tulee edelleen satunnaisia viranomaisilmoituksia, tuomioistuinten ja ulosottomiesten kirjeitä sekä pankkikortteja PIN-koodeineen. Yhtiölle, jolla ei ole henkilöstöä Liettuassa, näitä kertyy harvoin muutamaa kirjettä enempää kuukaudessa, minkä vuoksi 10 kirjeen raja kattaa asiakkaidemme tarpeet hyvin.

Miten pankit ja verovirasto suhtautuvat virtuaaliseen osoitteeseen

Virtuaalinen osoite on Liettuassa laillinen ja yleinen, eivätkä VMI tai pankit hylkää yhtiötä sen vuoksi. Ne tutkivat, onko yhtiöllä todellista toimintaa ja todellisia ihmisiä sen takana.

Kun liettualainen UAB hakee virolaista ALV-numeroa (KMKR), VMI voi kysyä, missä liiketoimintaa tosiasiassa harjoitetaan, keitä asiakkaat ovat ja miltä ensimmäiset sopimukset näyttävät. Osoite ei ole ongelma; ongelma on yhtiö, joka ei pysty kuvailemaan toimintaansa. Pankit ja sähköisen rahan laitokset toimivat samoin. Ne arvioivat johtajan, omistajat, liiketoimintamallin ja odotetut maksuliikennevirrat. Useimmat liettualaisista asiakkaistamme avaavat tilinsä maksulaitoksiin perinteisten pankkien sijaan, eikä kokemuksemme mukaan palveluntarjoajan Vilnan osoitetta ole kyseenalaistettu kertaakaan asiakkuuden avaamisessa.

Osoitteella on merkitystä yhdenmukaisuuden kannalta. Jos rekisterissä on yksi osoite ja tilihakemuksessa toinen, compliance-tiimi kysyy miksi. Pidä rekisterin, laskujen ja tiliasiakirjojen osoitteet yhtenevinä ja päivitä kaikki kolme osoitteen muuttuessa.

Liettualaisen yhtiön rekisteröidyn osoitteen muuttaminen

Osoitteen muutos on lyhyt menettely, mutta siinä toistuu suostumusvaihe. Osakkaat tekevät päätöksen kotipaikan muuttamisesta, ja uusien tilojen omistaja allekirjoittaa suostumuksen. Johtaja jättää tämän jälkeen muutosilmoituksen Registrų centrasille itsepalveluportaalin kautta, mikä edellyttää liettualaista sähköistä allekirjoitusta. Johtaja, jolla ei ole sellaista, valtuuttaa Liettuassa olevan edustajan valtakirjalla jättämään hakemuksen yhtiön puolesta. Yhtiöllä on 30 päivää päätöksestä hakemuksen jättämiseen. Rekisteri perii pienen maksun ja merkitsee muutoksen kolmen työpäivän kuluessa, jos mitään ei puutu. Jos vanha osoite on yhtiöjärjestyksessä, yhtiöjärjestystä muutetaan samalla, ja uudesta versiosta osoite voidaan jättää pois.

Kaksi tilannetta kannattaa suunnitella etukäteen. Ensimmäinen on vuokranantaja tai palveluntarjoaja, joka peruuttaa suostumuksensa. Tilojen omistajalla on oikeus pyytää rekisteriä poistamaan yritys osoitteestaan: rekisteri ilmoittaa asiasta johdolle, julkaisee ilmoituksen ja poistaa juridisen osoitteen yrityksen tiedoista. Yritys, jonka johtoa ei löydetä sen kotipaikasta yli kuuteen kuukauteen, antaa rekisterinpitäjälle perusteet aloittaa selvitystilan. Toinen tilanne on palveluntarjoajan vaihtaminen. Säilytä vanha osoite, kunnes uusi näkyy rekisterissä, jotta yritys ei ole koskaan ilman osoitetta, ei edes päivää.

Juridinen osoite Liettuassa Eesti Firmalta

Tarjoamme juridisen osoitteen Vilnassa, laadimme omistajan suostumuksen notaarin tai rekisterin tarvitsemassa muodossa ja käsittelemme postin, joten osoitekysymys on ratkaistu ennen perustamisasiakirjojen allekirjoittamista. Jos yhtiö on jo olemassa ja sen on muutettava, laadimme osakkaiden päätöksen ja jätämme muutosilmoituksen. Jos olet vielä valitsemassa yhtiömuotoa, oppaamme liettualaiseen UAB:hen selittää, miten se eroaa MB:stä. Kerro meille yhtiön nimi, niin suostumus on valmis 24 tunnissa.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset