Kako dodati člana društva u estonsko društvo: izdavanje novih udjela bez javnog bilježnika

Većina osnivača pretpostavlja da je jedini način dodavanja člana društva estonskom društvu prodaja dijela vlastitog udjela partneru ili investitoru. To obično znači odlazak javnom bilježniku ili barem 10.000 € temeljnog kapitala i pravila društva koja dopuštaju prodaju udjela bez njega. Mnogi zanemaruju jednostavniji put: društvo izdaje nove udjele. Nitko ništa ne prodaje, a novac ide društvu, a ne postojećem vlasniku. Dokumentacija se obavlja putem interneta u e-Business Registeru, internetskom portalu estonskog sudskog registra (Äriregister).

Prijenos udjela ili novi udjeli: dva načina dodavanja člana društva

Postojeći član društva može prodati cijeli ili dio svojeg udjela ili društvo može stvoriti novi udio za pridošlicu.

Ako želite prodati dio vlastitog udjela i zadržati novac, pogledajte naš vodič o prijenosu udjela u Estoniji. Ako želite uključiti suosnivača, partnera ili investitora koji ulaže novac u poslovanje, izdavanje novih udjela obično je jednostavnije i jeftinije.

Ako društvo još ne postoji, najjednostavnije je od prvog dana uključiti svakog suosnivača kao člana društva kada registrirate društvo u Estoniji.

Kako funkcionira povećanje temeljnog kapitala

Najprije nekoliko osnova. Temeljni kapital iznos je koji su vlasnici formalno unijeli u društvo. Udio svakog člana društva ima nominalnu vrijednost, odnosno vrijednost po kojoj glasi, koja čini dio tog iznosa. Vaš postotak u društvu nominalna je vrijednost Vašeg udjela podijeljena s ukupnim temeljnim kapitalom.

Kada društvo izda novi udio, postojeći vlasnici zadržavaju udjele koje već imaju, ukupni temeljni kapital raste, a svačiji se postotak ponovno izračunava na temelju novog ukupnog iznosa. Kolač postaje veći umjesto da se drukčije reže.

Pridošlica rijetko plaća samo nominalnu vrijednost. Investitor obično plaća mnogo više jer ulaže u poslovanje koje već nešto vrijedi. Iznos plaćen iznad nominalne vrijednosti naziva se emisijska premija. Ostaje u društvu kao i ostatak novca, ali se ne uračunava u temeljni kapital.

Primjer: izdavanje novih udjela investitoru za 20%

Anna posjeduje 100% OÜ-a s 2.500 € temeljnog kapitala. Investitor pristaje platiti 40.000 € za 20%, pa društvo izdaje novi udio nominalne vrijednosti 625 €.

Društvo sada ima dva člana društva, ali Anna nije ništa prodala niti osobno primila novac; svih 40.000 € ostaje u društvu radi financiranja njegova rasta. Za izračun veličine novog udjela pomnožite trenutačni temeljni kapital s postotkom koji dajete i podijelite s postotkom koji zadržavate: 2.500 € × 20 ÷ 80 = 625 €.

Tko odlučuje: odluka članova društva o povećanju kapitala

Član uprave ne može sam dodati novog člana društva. Samo postojeći članovi društva mogu odlučiti izdati nove udjele i povećati temeljni kapital, a njihova pisana odluka, nazvana odluka, temelj je za sve što slijedi. Bez nje nema novog udjela za izdavanje ni ničega što bi registar mogao upisati. Potpisana odluka učitava se zajedno s prijavom registru.

Članovi društva mogu donijeti odluku na jedan od tri načina:

• Na skupštini članova društva. Za mora glasovati najmanje dvije trećine glasova sudionika, osim ako društveni ugovor — interni pravilnik društva — zahtijeva više.
• Pisanim glasovanjem bez sastanka. Uprava svakom članu društva šalje nacrt s rokom za glasovanje. Smatra se da svatko tko ne odgovori glasa protiv, pa su u praksi potrebne dvije trećine glasova svih članova društva.
• Odlukom koju potpisuju svi članovi društva. Ako se svi slažu, jednostavno je svi potpisuju. Društvo s jednim članom društva uvijek odlučuje na ovaj način.

Pridošlica ne glasa jer član društva postaje tek kada se promjena upiše.

Što odluka mora sadržavati

U odluci se navodi za koliko se povećava temeljni kapital, broj i nominalna vrijednost novih udjela, tko ih može kupiti te cijena i rok plaćanja. Ako novi temeljni kapital ne odgovara iznosu navedenom u društvenom ugovoru, istom se odlukom ažurira i društveni ugovor. Savjet: ako društveni ugovor umjesto jednog fiksnog iznosa određuje minimalni i maksimalni temeljni kapital, buduća povećanja unutar tog raspona ne zahtijevaju dodatnu izmjenu društvenog ugovora.

Pravo drugih članova društva na prvokupnju

Ako društvo već ima više članova društva, svaki od njih ima pravo prvokupnje: pravo da prvi kupi nove udjele, razmjerno svojem trenutačnom udjelu. Kako bi se uključila vanjska osoba, ostali članovi društva mogu jednostavno odbiti koristiti to pravo ili ga odluka može ukinuti. Za ukidanje su potrebne tri četvrtine glasova sudionika i pisano obrazloženje uprave.

Kako putem interneta dodati člana društva estonskom društvu

Cijeli postupak provodi se putem e-Business Registera, a koraci su isti bez obzira na to je li novi član društva fizička ili pravna osoba, estonska ili strana.

1. Članovi društva donose odluku o povećanju temeljnog kapitala i, prema potrebi, istim dokumentom ažuriraju društveni ugovor.
2. Riješite pravo prvokupnje ako postoje drugi članovi društva: oni ga se odriču ili ga odluka ukida.
3. Novi član društva plaća dogovorenu cijenu u cijelosti na bankovni račun društva do roka iz odluke.
4. Član uprave podnosi prijavu u e-Business Registeru za promjenu podataka društva: novi temeljni kapital i novog člana društva, s priloženom odlukom. Ako društvo koristi standardni društveni ugovor portala, on se automatski ažurira. Registar je na estonskom jeziku, pa se odluka podnosi na estonskom — u praksi kao dvojezični dokument.
5. Član uprave digitalno potpisuje prijavu. Novi član društva ne potpisuje ništa, pa mu ne trebaju estonska osobna iskaznica, kartica e-Residency ni drugi estonski digitalni identitet.
6. Platite državnu pristojbu od 25 € i podnesite prijavu.
7. Registar upisuje promjenu. Tek od tog trenutka temeljni kapital je povećan, a pridošlica je član društva.
8. Ažurirajte podatke o stvarnom vlasniku u roku od 30 dana ako novi član društva — ili, kod društva, osoba koja stoji iza njega — sada posjeduje više od 25%. Stvarni vlasnik fizička je osoba koja u konačnici posjeduje društvo ili njime upravlja.

Drugim riječima, člana društva možete dodati bez javnog bilježnika: jedan član uprave s karticom e-Residency može obaviti cijeli postupak, dok investitor ili partner samo dogovara uvjete i plaća, gdje god se u svijetu nalazio. Ako nijedan član uprave nema estonski digitalni potpis, prijava se umjesto toga može potpisati kod estonskog javnog bilježnika, a i to možemo organizirati.

Plaćanje novih udjela: novac ili nenovčani ulog

Većina pridošlica plaća novcem, prema istim pravilima kao za svaki ulog u temeljni kapital. Do 50.000 € član uprave u prijavi jednostavno potvrđuje da je novac primljen; iznad tog iznosa registar traži i potvrdu banke. Potpisanu odluku držite pri ruci jer banka društva može pitati odakle dolazi velika uplata novog investitora i kojoj je svrsi namijenjena.

Novi se udio može platiti i imovinom umjesto novcem — nenovčanim ulogom, poput opreme, softvera ili intelektualnog vlasništva. Uprava provjerava vrijedi li imovina najmanje koliko i nominalna vrijednost udjela. Ako se poslije pokaže da vrijedi manje, član društva mora platiti razliku u novcu.

U svakom slučaju, plaćanje i svaka emisijska premija moraju se ispravno knjižiti u računovodstvu društva — o čemu se može pobrinuti naš računovodstveni tim.

Česte pogreške pri povećanju temeljnog kapitala

• Propuštanje rokova. Ako novi udio nije preuzet i plaćen do datuma navedenih u odluci, promjena se ne može upisati te je potrebna nova odluka. Odredite realne rokove, posebno kada novac dolazi iz inozemstva, i podnesite prijavu u roku od šest mjeseci od odluke.
• Neplaćeni prvotni temeljni kapital. Ako vlasnici nisu uplatili temeljni kapital pri osnivanju društva, na njegovoj stranici u registru stoji „osnovano bez unosa uloga”. Takvo društvo ne može povećati temeljni kapital dok prvotni iznos nije uplaćen i upisan.
• Nema ugovora članova društva. Registar pokazuje tko što posjeduje, ali ne i što se događa kada netko ode, kako se udjeli stječu tijekom vremena (vesting) ili tko o čemu odlučuje. To pisano dogovorite s pridošlicom prije nego što se pridruži.
• Korištenje novih udjela za zaposlenike. Ako želite nagraditi zaposlenike umjesto uključiti partnera, opcijski plan obično je bolji alat — pogledajte naš vodič o opcijama na dionice zaposlenika u estonskom društvu.

Dodavanje člana društva ili investitora uz pomoć Eesti Firma

Povećanje temeljnog kapitala nije složeno, ali sitni detalji odlučuju hoće li registar prihvatiti prijavu iz prvog pokušaja: formulacija odluke, pravo prvokupnje, ažurirani društveni ugovor i odgovarajući potpisi. Pravni tim Eesti Firma pravni tim priprema odluku i ažurirani društveni ugovor, izračunava veličinu novog udjela i emisijsku premiju za dogovoreni udio te vodi cijeli postupak podnošenja. Vaši novi članovi društva ne moraju ništa potpisati, čak i ako žive u inozemstvu ili pristupaju putem stranog društva. Ako Vaš član uprave nema estonski digitalni potpis, organiziramo potpisivanje kod javnog bilježnika.

Pošaljite zahtjev

Česta pitanja