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Quando la Sua domanda di e-Residency viene approvata, la Police and Border Guard Board Le assegna un codice di identificazione personale estone (isikukood, spesso chiamato numero ID estone): un numero personale di 11 cifre ricavato dalla data di nascita e dal genere, stampato sul fronte della carta d’identità digitale. Il Registro delle Imprese estone, il Tax and Customs Board, le banche e i notai La identificano tutti con questo codice, che funge anche da TIN estone. Viene rilasciato una sola volta e resta con Lei per tutta la vita: la carta e-Residency scade dopo cinque anni, il codice personale no.
Che cos’è il codice personale estone e dove trovarlo
L’Estonia opera con un unico identificativo. I cittadini ricevono il codice di identificazione personale alla nascita; gli stranieri lo ricevono quando registrano un luogo di residenza, ottengono un permesso di soggiorno oppure diventano e-resident. Ogni registro estone è costruito attorno a questo codice ID, quindi una persona che ne è priva non può essere correttamente registrata nella maggior parte dei sistemi statali.
Per un e-resident, il codice viene creato durante la domanda per l’ID digitale. La Police and Border Guard Board trasmette i Suoi dati d’identità al Registro della popolazione, che genera l’isikukood secondo lo standard nazionale e La registra come persona nota allo Stato estone. Troverà il Suo codice personale da e-resident stampato sul fronte della carta, accanto al nome, e incorporato nei certificati della carta, così ogni accesso e firma digitale lo contiene. Non lo confonda con il numero del documento: quello cambia a ogni nuova carta; il numero di identificazione personale non cambia mai.
Cosa indicano le 11 cifre dell’isikukood e se può condividerle
| Posizione | Significato | Esempio: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1ª cifra | Genere e secolo di nascita: dispari per gli uomini, pari per le donne; 3–4 per il 1900, 5–6 per il 2000 | 3 — uomo nato nel 1900 |
| Cifre 2–7 | Data di nascita nel formato AAMMGG | 85 10 20 — 20 ottobre 1985 |
| Cifre 8–10 | Numero seriale che distingue le persone nate nello stesso giorno | xxx |
| 11ª cifra | Cifra di controllo | x |
Chiunque conosca il Suo codice personale conosce la Sua data di nascita e il Suo genere, e null’altro. Il codice ID estone è pubblico per definizione — non è più sensibile del Suo nome ed è visibile su ogni scheda del registro delle imprese in cui compare — quindi può indicarlo liberamente in contratti, moduli bancari e atti notarili. Devono invece rimanere riservati i codici PIN1, PIN2 e PUK della busta sigillata: il numero personale permette a qualcuno di trovarLa; soltanto la Sua carta e i PIN permettono di agire in Sua vece. Per la spiegazione completa e per il codice di non residente usato da chi non ha e-Residency, consulti la nostra guida su come l’Estonia usa il codice personale come numero di identificazione fiscale.
Come il Registro delle Imprese estone (Äriregister) usa il Suo codice personale
È qui che il codice svolge la maggior parte del suo lavoro. Quando costituisce una società estone, il Registro delle Imprese estone (Äriregister) registra Lei come fondatore, socio e membro del consiglio di amministrazione, con ogni voce collegata al Suo codice di identificazione personale anziché alla scansione del passaporto. Le stesse 11 cifre sono quelle a cui il Tax and Customs Board collega il Suo compenso di amministratore o dividendo, quelle che un notaio inserisce in un atto di trasferimento di quote e quelle a cui è associato Smart-ID.
Uno straniero senza codice estone può comunque ricoprire un ruolo in una società, ma il registro deve allora fare affidamento su un numero di identità estero, ove esista, insieme alla data di nascita e al Paese emittente. Per ragioni di privacy, i numeri esteri vengono gradualmente rimossi dalla consultazione pubblica, lasciando un nome e una data di nascita che possono appartenere a due persone. Con un codice personale estone il collegamento è inequivocabile: una ricerca per persona nel Registro elettronico delle imprese restituisce l’intera Sua presenza societaria estone e, non appena accede, il registro elenca ogni società in cui ricopre un ruolo.
Società registrata prima di ottenere il codice? Aggiorni il registro
Se ha registrato una società prima dell’arrivo della Sua carta e-Residency, sarà stato inserito con un identificativo estero e la data di nascita e il registro non acquisisce sempre autonomamente il nuovo codice ID personale. Finché la voce non viene modificata, la società non comparirà nel Suo accesso e le banche potrebbero richiedere verifiche aggiuntive. La soluzione è una normale modifica nel Registro elettronico delle imprese, che il Suo commercialista o fornitore di servizi può depositare per Lei.
Perché il codice personale dura più della carta e-Residency
Due elementi arrivano insieme, ma hanno durate molto diverse. La carta d’identità digitale è un documento; il codice personale è una registrazione.
| Carta d’identità digitale e-Residency | Codice personale estone | |
|---|---|---|
| Che cos’è | Un documento con due certificati sul chip | Una registrazione nel Registro della popolazione |
| Validità | Cinque anni, poi cessa di funzionare alla data di scadenza | A vita — l’isikukood è assegnato una sola volta e non viene mai revocato |
| Quando la carta scade | L’accesso, la firma digitale e Smart-ID cessano di funzionare | Resta su ogni scheda del registro in cui compare; il Registro della popolazione continua a identificarLa con esso |
| Quando rinnova o torna | Una nuova carta con un nuovo numero di documento | Esattamente lo stesso numero personale di 11 cifre, sia che ritorni come e-resident, titolare di permesso di soggiorno o cittadino |
L’Estonia non rilascia a una persona un secondo codice personale; un codice viene sostituito soltanto in casi eccezionali, ad esempio se la data di nascita o il genere registrati risultano errati. Anche la cronologia del Registro delle Imprese è permanente: le voci corrette al momento dell’inserimento non vengono mai riscritte, pertanto una voce di fondatore della Sua prima società mostrerà ancora il Suo numero personale molto tempo dopo lo scioglimento della società. In breve, e-Residency è un documento quinquennale, ma il Suo codice personale estone — e l’identità digitale che ne è alla base — è un dato permanente per tutta la vita.
Cosa non Le conferisce il codice personale
Il codice ID estone è una prova d’identità all’interno dei sistemi estoni — nulla di più. Non Le conferisce alcun diritto di vivere in Estonia o di entrarvi, non è cittadinanza e non La rende residente fiscale estone; il luogo in cui paga le imposte dipende ancora da dove vive, come spiega il nostro articolo sulla residenza fiscale estone. Non La obbliga nemmeno a fare alcunché: senza una società e senza reddito estone, resta semplicemente nel registro.
Costituire una società estone con il Suo codice e-Residency
Con il codice personale e una carta funzionante, può registrare una società estone online in un solo giorno, con ogni deposito firmato con quello stesso numero. Eesti Firma gestisce la registrazione, l’indirizzo legale e la persona di contatto (kontaktisik) richiesta dal registro, nonché la contabilità successiva; se la Sua carta sta per scadere o è già scaduta, possiamo dirLe cosa può ancora fare ora e cosa deve attendere la nuova carta.
Sul fronte, stampato come numero di 11 cifre accanto al Suo nome e alla data di scadenza della carta. È leggibile anche dai certificati della carta nel software ID.
Sì. L’Estonia non rilascia un numero di identificazione fiscale separato per le persone fisiche: il Tax and Customs Board La identifica con il Suo codice personale, quindi è quello da inserire ovunque un modulo richieda un TIN estone.
Sì. Gli stranieri possono richiedere un isikukood presso un’amministrazione locale di capoluogo di contea in Estonia o presso un’ambasciata estone all’estero; per finalità esclusivamente fiscali, il Tax and Customs Board può invece rilasciare un codice di non residente. e-Residency è semplicemente il percorso che Le fornisce anche una carta con cui usare il codice.
Sì. La carta è scaduta, ma il codice resta assegnato a Lei nel Registro della popolazione e continua a comparire sulle schede del registro di qualsiasi società con cui è stato coinvolto. Se presenta nuovamente domanda, riceverà lo stesso codice.
Un cambiamento di nome, cittadinanza o altri dati personali comporta la richiesta di una nuova carta e-Residency e il pagamento di nuovo della tassa statale. Il Suo nome viene quindi aggiornato nel Registro della popolazione, mentre il codice personale rimane invariato, così tutte le Sue voci del registro restano collegate a Lei.
