Primo esercizio finanziario di una società estone: durata e scadenza del primo bilancio d’esercizio

Un’OÜ registrata a dicembre deve presentare un bilancio d’esercizio per sole poche settimane? Una società registrata a gennaio ha già mancato la scadenza? La risposta a entrambe dipende da quando termina il primo esercizio finanziario. Le regole generali sul deposito del bilancio d’esercizio in Estonia sono riportate nella nostra pagina dei servizi; questa guida tratta il primo anno.

Quando termina il primo esercizio finanziario di una società estone?

Ai sensi del § 13 dell’Accounting Act, un esercizio finanziario (fiscal year, nell’uso americano) dura 12 mesi e coincide con l’anno solare, salvo che lo statuto stabilisca un periodo diverso. Quando una società viene costituita o modifica il proprio esercizio finanziario, tale esercizio può essere più breve o più lungo di 12 mesi, ma mai superiore a 18.

Per una nuova società, il primo esercizio finanziario inizia alla data di registrazione e termina alla successiva data di chiusura dell’esercizio, oppure a quella seguente se rientra ancora nei 18 mesi dalla registrazione.

Con l’anno solare, la data limite è il 1° luglio:

• Registrata tra il 1° gennaio e il 30 giugno: il primo esercizio termina il 31 dicembre dello stesso anno.
• Registrata il 1° luglio o successivamente: il primo esercizio termina il 31 dicembre, oppure il 31 dicembre dell’anno successivo. Dal 1° luglio al 31 dicembre dell’anno 2 sono esattamente 18 mesi.

L’ultima riga della tabella seguente applica la stessa regola a un esercizio non coincidente con l’anno solare.

Primo bilancio d’esercizio: esempi per data di registrazione

Il bilancio d’esercizio è dovuto sei mesi dopo la fine dell’esercizio finanziario; le date del primo anno sono quindi:

Una nuova società dovrebbe adottare un primo esercizio di 18 mesi?

Un primo esercizio lungo comporta un bilancio d’esercizio anziché due, soluzione adatta alla maggior parte delle società registrate tardi nell’anno. Un esercizio breve produce prima i prospetti finanziari, che banche, fornitori di servizi di pagamento e investitori talvolta richiedono. I dividendi sono normalmente distribuiti dagli utili indicati in un bilancio d’esercizio approvato, quindi un esercizio di 18 mesi rinvia anche il primo dividendo ordinario.

Regola pratica: una società che avvia lentamente l’attività trae vantaggio dal periodo più lungo, mentre una società che opera, raccoglie capitali o pianifica distribuzioni fin dall’inizio di solito beneficia maggiormente di quello breve.

Cosa il periodo più lungo non rinvia

La regola dei 18 mesi sposta soltanto il bilancio d’esercizio. La contabilità inizia con la registrazione e le dichiarazioni fiscali mantengono il proprio ritmo mensile: il TSD ogni volta che vengono pagati stipendi, compensi del consiglio di amministrazione o dividendi, e il KMD una volta che la società dispone di una partita IVA estone (KMKR). L’imposta sul reddito delle società è dichiarata per il mese in cui l’utile viene distribuito. Consultate il nostro calendario fiscale per le società estoni.

Scelta di un esercizio finanziario non solare

Un esercizio finanziario diverso è adatto alle imprese stagionali che chiudono i conti dopo il periodo di maggiore attività e alle controllate che presentano rendiconti in linea con una società madre estera. L’esercizio finanziario è stabilito nello statuto. Il Company Registration Portal consente di sostituire l’anno solare preimpostato nella domanda di costituzione, perciò la registrazione è il momento più semplice per scegliere.

Come modificare l’esercizio finanziario di un’OÜ estone

Una società esistente modifica il proprio statuto:

1. I soci adottano una delibera di modifica dello statuto. In un’OÜ sono necessari almeno due terzi dei voti; un socio unico sottoscrive una delibera scritta.
2. Il consiglio di amministrazione deposita la delibera e il nuovo statuto presso il Registro delle Imprese estone (Äriregister) e paga la tassa statale. Il deposito avviene tramite l’e-Business Register con firma digitale estone, oppure tramite un notaio.
3. La modifica produce effetto quando il registrar effettua l’iscrizione.

L’anno della modifica è un anno di transizione fino a 18 mesi. Una società con esercizio coincidente con l’anno solare che passa a un esercizio luglio–giugno durante l’anno 2 può chiudere un esercizio transitorio di sei mesi il 30 giugno dell’anno 2, oppure uno di 18 mesi il 30 giugno dell’anno 3.

Il punto critico è la tempistica: un esercizio chiuso non può essere modificato retroattivamente, pertanto la modifica deve essere registrata prima della fine dell’esercizio finanziario corrente e, se precedente, prima della nuova data di chiusura dell’esercizio.

Pianificate il primo esercizio finanziario della vostra società con i nostri contabili

Il nostro team di contabilità tiene la contabilità per fondatori ed e-resident fin dal primo giorno, e i nostri specialisti preparano e depositano il primo bilancio d’esercizio per la vostra OÜ estone per il periodo da voi scelto. Prepariamo inoltre i documenti per la modifica dell’esercizio finanziario.

Invia una richiesta

Domande frequenti