Risposta rapida
Con una carta e-Residency, la sua società viene iscritta nel Registro delle Imprese estone (Äriregister) entro 24 ore dalla presentazione della domanda. Senza carta, i documenti vengono firmati presso un notaio estone, di persona o tramite un rappresentante, e il registro effettua l’iscrizione entro cinque giorni lavorativi. La registrazione mediante procura richiede complessivamente da due a tre settimane, in gran parte per il rilascio, l’invio e la traduzione del documento.
I tempi di registrazione di una società in Estonia dipendono da un solo fattore: se può firmare digitalmente la domanda. Se può farlo, l’intero processo si svolge online e si conclude entro un giorno. In caso contrario, i documenti vengono firmati dal notaio e la tempistica dipende dal fatto che venga personalmente a Tallinn o invii invece una procura.
Tempi di registrazione della società in Estonia per modalità
| Modalità | Cosa serve | Iscrizione nel registro | Dove si concentra il tempo aggiuntivo |
|---|---|---|---|
| Online con e-Residency | Una carta e-Residency valida o un altro e-ID estone | Entro 24 ore | Da nessuna parte: la firma richiede pochi minuti |
| Di persona presso un notaio a Tallinn | Una visita con il suo passaporto | Fino a cinque giorni lavorativi | L’attesa dell’appuntamento, di solito da due a tre giorni, e il viaggio stesso |
| Mediante procura notarile | Una procura notarile con apostille inviata in Estonia | Fino a cinque giorni lavorativi | Rilascio, invio e traduzione del documento: circa due settimane |
Online, prepariamo la domanda nell’e-Business Register, Lei la firma con la sua carta e-Residency e il registro effettua l’iscrizione entro 24 ore. Ai sensi del Commercial Register Act, il registro deve esaminare una domanda accelerata entro il giorno lavorativo successivo e, nella pratica, raramente richiede così tanto tempo. La parte lenta è ottenere la carta. Se non dispone ancora di e-Residency, richiederla richiede da tre a otto settimane; per questo i fondatori che hanno fretta scelgono spesso il notaio.
Una visita a Tallinn è l’opzione più rapida senza carta. Prenotiamo il notaio, solitamente con due o tre giorni di anticipo, e prepariamo i documenti costitutivi e confermiamo con Lei i dettagli prima del suo arrivo, così la firma richiede un solo appuntamento. Il notaio presenta poi la domanda e il registro ha cinque giorni lavorativi per effettuare l’iscrizione.
Procura: dove vanno le due o tre settimane
La registrazione a distanza tramite procura significa che non deve mai viaggiare, ma il documento deve essere rilasciato all’estero e raggiungerci in Estonia prima che possa accadere qualsiasi altra cosa. Nella nostra pratica, le fasi sono le seguenti.
| Fase | Chi se ne occupa | Tempo |
|---|---|---|
| Firma della procura presso un notaio e ottenimento di un’apostille | Lei, nel suo Paese | Da due a tre giorni |
| Consegna tramite corriere in Estonia | Corriere | Da due a tre giorni |
| Traduzione giurata in estone, mentre prepariamo i documenti costitutivi e prenotiamo il notaio | Eesti Firma | Fino a cinque giorni lavorativi |
| Firma presso il notaio per suo conto e iscrizione nel registro | Eesti Firma e il registro | Fino a cinque giorni lavorativi |
Nel complesso, si tratta di due o tre settimane dal giorno in cui Le inviamo la bozza della procura fino al giorno in cui la società esiste. Cosa deve contenere la procura e quando è necessaria un’apostille sono trattati nella nostra guida alla registrazione di una società senza e-Residency.
Cosa può aggiungere una settimana
Nella nostra esperienza, la causa più comune di ritardo è la denominazione della società. Se il registro la ritiene troppo simile a un nome esistente o altrimenti inadeguata, la domanda non viene respinta direttamente: il registro fissa un termine, di solito due settimane, per correggerla e, una volta effettuata la correzione, la domanda viene riesaminata entro cinque giorni lavorativi.
Online, modifica il nome e ripresenta la domanda. Dal notaio, i documenti costitutivi devono essere firmati nuovamente. Con una procura torniamo noi stessi dal notaio entro uno o due giorni, ma se avesse firmato di persona, dovrebbe tornare a Tallinn. In pratica, la correzione costa circa una settimana; pertanto, controlli il nome nell’e-Business Register prima di presentare la domanda e tenga pronta una seconda opzione.
Registri la sua società con Eesti Firma
Qualunque modalità di registrazione sia adatta alla sua situazione, gestiamo la registrazione della sua OÜ dalla prima consulenza fino all’iscrizione nel registro: online con la sua carta e-Residency, durante la sua visita a Tallinn o mediante procura mentre rimane a casa. Ci dica se possiede una carta e-Residency e se può venire a Tallinn; Le diremo quale modalità è più rapida per Lei e quale data pianificare. La nostra pagina sulla costituzione di società in Estonia spiega cosa include ogni pacchetto, mentre la guida ai costi per avviare una società in Estonia mostra la tassa statale, i costi notarili e le tariffe di servizio per ogni opzione.
Domande frequenti
Sì, se ogni fondatore e membro dell’organo di gestione può firmare digitalmente con una carta e-Residency o un altro e-ID estone. La domanda viene presentata online e l’iscrizione viene effettuata entro 24 ore. Una domanda inviata il venerdì sera o nel fine settimana è considerata presentata il giorno lavorativo successivo, quindi il termine inizia il lunedì. Senza firma digitale, l’opzione più rapida è una visita da un notaio a Tallinn, dove l’iscrizione richiede fino a cinque giorni lavorativi.
No. e-Residency rende più rapida la registrazione stessa, ma per ottenere la carta occorrono da tre a otto settimane. Se non ne dispone, un appuntamento dal notaio a Tallinn consente di registrare la sua società in circa una settimana e può richiedere e-Residency in seguito per gestire la società online.
Una procura notarile, che richiede complessivamente da due a tre settimane. Anche una società già costituita non è una scorciatoia, perché le sue quote vengono trasferite anch’esse presso un notaio e la tempistica è simile. Il nostro confronto tra società già costituite e nuova registrazione spiega quando acquistarne una è opportuno.
