In breve
- Le presenti condizioni si applicano esclusivamente ai servizi della nostra società relativi ai codici LEI. Le condizioni generali di Eesti Firma si applicano a tutti gli altri servizi.
- Siamo Eesti Firma OÜ, un agente di registrazione LEI. Il codice stesso è emesso e gestito da un emittente accreditato GLEIF, mentre noi ci occupiamo dei rapporti con tale emittente.
- Il pagamento è unico per il periodo scelto.
- Può annullare la domanda finché non abbiamo trasmesso i Suoi dati all'emittente. Se ha inviato tutto il necessario ma non è stato possibile ottenere il LEI, rimborsiamo l'intero importo.
- Facciamo sempre il possibile per rinnovare il Suo LEI puntualmente e ricordarLe le scadenze. Per evitare equivoci e ritardi, verifichi anche personalmente il suo stato con congruo anticipo prima di operazioni importanti: è visibile nel database pubblico di GLEIF.
- Il LEI resta Suo: può trasferirlo a un altro fornitore in qualsiasi momento.
- Il nostro rapporto con Lei è disciplinato dalla legislazione della Repubblica di Estonia.
Questo è un breve riepilogo. Sono le clausole seguenti ad avere efficacia legale vincolante.
1. Chi siamo e a chi sono rivolte queste condizioni
1.1. Siamo Eesti Firma OÜ (codice di registro 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, indirizzo Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], sito web eestifirma.ee/lei). Ai sensi delle presenti condizioni, La assistiamo nell'ottenimento, rinnovo e trasferimento di un codice LEI e nell'aggiornamento dei relativi dati. I nostri altri servizi sono disciplinati dalle condizioni generali di Eesti Firma, pubblicate su eestifirma.ee.
1.2. Operiamo come agente di registrazione LEI e non emettiamo direttamente i codici. I LEI sono sempre emessi, rinnovati e trasferiti da un emittente accreditato da GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation). I documenti di GLEIF definiscono tali organizzazioni emittenti LEI o LOU. Il nostro partner è WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Di seguito lo indichiamo come «l'emittente».
1.3. «Lei» indica l'organizzazione o il lavoratore autonomo per conto del quale viene presentata la domanda. Un LEI può essere ottenuto da una persona giuridica, un fondo, un ente pubblico o un lavoratore autonomo registrato in un registro ufficiale. I LEI non sono emessi a persone fisiche per finalità personali, pertanto non si applicano le norme sui contratti dei consumatori, incluso il diritto di recesso di 14 giorni.
2. Come si conclude il contratto e cosa ci autorizza a fare
2.1. Il contratto si conclude quando il Suo rappresentante ha presentato una domanda sul sito web, accettato le presenti condizioni e pagato il servizio.
2.2. La persona che presenta la domanda conferma di essere autorizzata a rappresentarLa (quale responsabile dell'organizzazione o in base a una procura) e che i dati contenuti nella domanda sono corretti. Se non dispone di tale diritto, risponde personalmente delle conseguenze. Possiamo richiedere un documento che confermi tale diritto e sospendere l'elaborazione della domanda fino al suo ricevimento.
2.3. Accettando le presenti condizioni, ci autorizza a:
- ottenere, rinnovare e trasferire il LEI e aggiornarne i dati per Suo conto;
- accettare, per Suo conto, le condizioni dell'emittente pubblicate sul suo sito web;
- trasmettere all'emittente e a GLEIF i dati e i documenti necessari a tale scopo.
Non disponiamo di altri poteri.
2.4. Talvolta, oltre a questa autorizzazione, è richiesta una procura separata, firmata digitalmente o a mano dal Suo rappresentante. Di norma è necessaria per un trasferimento LEI o quando lo richiedono le regole dell'emittente. In tal caso Le invieremo un testo predisposto.
2.5. L'autorizzazione resta valida per tutta la durata del contratto. Può revocarla in qualsiasi momento scrivendo a [email protected]. In seguito non potremo rinnovare il Suo LEI e il contratto terminerà (clausola 9.2).
2.6. Il Suo LEI è gestito dall'emittente indicato nella clausola 1.2. Possiamo trasferire il LEI a un altro emittente solo con il Suo consenso e conformemente alle regole di GLEIF. Il codice stesso non cambia durante il processo.
2.7. Operiamo secondo le regole di GLEIF e dell'emittente, pertanto non possiamo fare nulla che le contraddica.
2.8. Possiamo rifiutare una domanda senza fornire motivazioni finché non abbiamo trasmesso i Suoi dati all'emittente. In tal caso rimborsiamo l'intero importo. Se a Lei o a persone a Lei collegate si applicano sanzioni internazionali, possiamo rifiutare il servizio in qualsiasi momento.
3. Cosa facciamo
3.1. Nuovo LEI. Iniziamo a lavorare non appena riceviamo la domanda, il pagamento e i documenti necessari. Le tempistiche attuali sono indicate su eestifirma.ee/lei; sono indicative. Se devono essere verificati i dati di una società controllante o di un fondo, l'elaborazione richiede più tempo. Un'organizzazione può avere un solo LEI. Se risulta che ne possiede già uno o che uno è in elaborazione, rifiuteremo la domanda e rimborseremo il denaro.
3.2. Rinnovo. Un codice LEI è assegnato permanentemente, ma i suoi dati devono essere confermati una volta all'anno: questo è il rinnovo. Se un rinnovo viene omesso, lo stato del LEI passa a LAPSED: il codice resta Suo, ma una banca o un broker può rifiutare un'operazione. Un LEI può essere rinnovato non prima di 60 giorni dalla successiva data di rinnovo. Rinnoviamo soltanto i LEI che gestiamo direttamente, quindi un LEI detenuto presso un altro fornitore sarà prima trasferito a noi.
3.3. Trasferimento a noi. Un trasferimento non modifica il codice né il suo stato; cambia soltanto l'emittente. Un trasferimento richiede di norma fino a 7 giorni. Se trasferisce e rinnova un LEI contemporaneamente e restano più di 60 giorni al suo rinnovo, i giorni rimanenti del periodo corrente potrebbero non essere accreditati. Se cambia idea, firmi il modulo di opposizione (Transfer Objection Form) che Le invierà l'emittente precedente, e il trasferimento sarà annullato.
3.4. Trasferimento da noi. Può trasferire il Suo LEI a un altro fornitore in qualsiasi momento. Non ostacoleremo il trasferimento.
3.6. Visibilità pubblica. Il codice LEI e i dati della Sua organizzazione sono visibili a tutti nel database pubblico di GLEIF. Un LEI emesso non può essere eliminato né trasferito a un'altra organizzazione.
4. Cosa ci serve da Lei
4.1. Lei è responsabile dell'accuratezza e della completezza dei dati. Noi e l'emittente li verifichiamo rispetto ai registri ufficiali e possiamo richiedere documenti, ma ciò non La esonera dalla responsabilità.
4.2. Società controllanti. Se ha una società controllante diretta o finale che include i Suoi risultati nel proprio bilancio consolidato, ne fornisca i dati. Se non esiste tale società o i dati non possono essere divulgati, selezioni il motivo nella domanda. Per verificarlo, possiamo richiedere l'ultimo bilancio d'esercizio consolidato.
4.3. Succursali e fondi. Una succursale di una società estera necessita che la propria sede centrale disponga di un LEI valido (stato ISSUED). Su richiesta, un fondo fornisce il LEI della propria società di gestione, del fondo ombrello o del fondo master e conferma tale rapporto con documenti.
4.4. Ci informi entro 14 giorni di qualsiasi modifica che incida sui dati LEI ma non sia visibile nel registro ufficiale: per esempio, una fusione, un cambiamento della società controllante o dell'indirizzo della sede centrale.
4.5. Se non ha inviato le informazioni richieste, cercheremo di emettere o rinnovare il LEI sulla base delle informazioni disponibili. Se non le avremo ancora ricevute entro 60 giorni e per questo motivo il LEI non potrà essere emesso, rinnovato o trasferito, potremo risolvere il contratto (clausola 9.4).
5. Periodo pagato e pacchetti pluriennali
5.1. Un nuovo LEI o un rinnovo può essere pagato anticipatamente per un periodo fino a cinque anni. Il prezzo del periodo pagato non cambia, anche se il listino prezzi cambia in seguito.
5.2. Anche con un pacchetto pluriennale, i dati LEI vengono confermati ogni anno. Per questo il database di GLEIF mostra la successiva data di rinnovo, circa un anno avanti, anziché la fine del periodo pagato. È normale: per tutto il periodo pagato rinnoviamo noi stessi il LEI senza costi aggiuntivi, a condizione che soddisfi i requisiti della sezione 4. Ordiniamo dall'emittente un prodotto per lo stesso periodo e lo paghiamo anticipatamente.
5.3. Circa 60 giorni prima della fine del periodo pagato, cerchiamo di ricordarGlielo via e-mail all'indirizzo indicato nella domanda, ma l'e-mail potrebbe non raggiungerLa. Se il periodo successivo non viene pagato in tempo, lo stato del LEI passerà a LAPSED (clausola 3.2).
5.4. Verifica del LEI prima delle operazioni. Lo stato del LEI e la successiva data di rinnovo sono sempre visibili nel database pubblico di GLEIF. Prima di qualsiasi operazione o altro passaggio importante che richieda un LEI valido, Lei è obbligato a verificare personalmente, con congruo anticipo, che il LEI sia valido (stato ISSUED). Se restano meno di 14 giorni alla data di rinnovo e il LEI non è ancora stato rinnovato, ci scriva immediatamente a [email protected]. In caso contrario, ne sopporta le conseguenze.
6. Prezzi, pagamento e rimborsi
6.1. I prezzi sono indicati su eestifirma.ee/lei. Includono già le commissioni dell'emittente e di GLEIF. L'IVA viene aggiunta al prezzo ove applicabile.
6.2. Il servizio è pagato anticipatamente: con uno dei metodi disponibili sul sito web oppure tramite fattura. La fattura sarà inviata all'indirizzo e-mail indicato nella domanda.
6.3. Può annullare la domanda finché non abbiamo trasmesso i Suoi dati all'emittente. In tal caso rimborsiamo il denaro al netto della commissione del sistema di pagamento. Una volta trasmessi i dati, la domanda è considerata definitiva e il denaro viene rimborsato solo nei casi elencati nella clausola 6.4.
6.4. Rimborsiamo l'intero importo se:
- possiede già un LEI oppure uno è in elaborazione (clausola 3.1);
- ha annullato il trasferimento firmando il modulo di opposizione (clausola 3.3);
- ha inviato tutto ciò che abbiamo richiesto, ma non è stato possibile emettere, rinnovare o trasferire il LEI;
- non abbiamo eseguito la domanda per una causa sotto il nostro controllo.
Questa regola si applica alla domanda stessa. I successivi rinnovi annuali nell'ambito di un pacchetto pagato sono disciplinati dalla clausola 8.2.
6.5. Non rimborsiamo il denaro se:
- il LEI è già stato emesso o rinnovato;
- non ha inviato le informazioni richieste entro 60 giorni o ha fornito dati falsi;
- ha acquistato un pacchetto pluriennale e il LEI è successivamente divenuto inutile (per esempio, l'organizzazione è stata liquidata) oppure lo ha trasferito a un altro fornitore;
- i giorni rimanenti del periodo corrente non sono stati accreditati al trasferimento (clausola 3.3).
6.6. Per ottenere il rimborso, scriva a [email protected]. Se sussistono i presupposti per un rimborso, trasferiremo il denaro entro 14 giorni: con lo stesso metodo utilizzato per pagare oppure, se ciò non è possibile, sul conto bancario della Sua organizzazione.
7. Dati personali
7.1. Siamo responsabili, in qualità di titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), per la nostra parte del trattamento dei dati personali del Suo rappresentante e della persona di contatto (kontaktisik). L'emittente e il fornitore di pagamenti sono ciascuno responsabili della propria parte. Ci occorrono i dati per fornire il servizio e rispettare i requisiti legali. I dettagli sono indicati nell'Informativa sulla privacy del servizio LEI su eestifirma.ee/lei.
7.2. Trasmettiamo all'emittente i dati necessari per il servizio, e quest'ultimo li trasmette a GLEIF. I dati sulla Sua organizzazione sono pubblicati nel database di GLEIF.
7.3. Parte del lavoro è svolta dai nostri incaricati. Agiscono secondo le nostre istruzioni e non possono utilizzare i dati per finalità proprie. Chi riceve i dati e su quale base è descritto nell'Informativa sulla privacy.
7.4. Possiamo scriverLe in merito a nostri servizi analoghi e possiamo trasmettere il nome della Sua organizzazione e i dati di contatto del suo rappresentante alle società del nostro gruppo e ai nostri partner contrattuali affinché possano offrire servizi correlati. Facciamo tutto ciò entro i limiti consentiti dalla legge. Può opporsi a queste e-mail e alla trasmissione dei dati di contatto inviando un'e-mail a [email protected].
8. La nostra responsabilità
8.1. Cerchiamo di far emettere, rinnovare o trasferire il LEI entro le tempistiche indicate nella sezione 3. Non siamo responsabili dei ritardi causati dall'emittente, da GLEIF o dai registri ufficiali, né delle conseguenze di dati errati o mancanti.
8.2. Rinnovo. Cerchiamo di rinnovare il LEI puntualmente e di ricordarLe le scadenze. Tuttavia, l'esito dipende anche dall'emittente, dai registri, dalla tecnologia e dai Suoi dati, quindi non possiamo garantirlo. Lei è obbligato a verificare personalmente, prima delle operazioni, che il LEI sia valido (clausola 5.4). Se un rinnovo entro il periodo pagato non è avvenuto o è avvenuto in ritardo, per qualsiasi ragione, incluso un guasto tecnico o un nostro errore, può esigere soltanto una cosa: che il rinnovo sia effettuato quanto prima senza costi aggiuntivi, oppure il rimborso della quota di quell'anno. Non risarciremo le perdite: né un'operazione non andata a buon fine, né un rifiuto da parte di una banca o di un broker, né sanzioni pecuniarie, né altre perdite.
8.3. Non risarciremo il mancato profitto né altre perdite indirette. La nostra responsabilità complessiva è limitata all'importo che ci ha pagato ai sensi del contratto in corso.
9. Durata del contratto, modifiche e controversie
9.1. Il contratto è valido fino alla fine del periodo pagato.
9.2. Può porre fine al contratto in qualsiasi momento. A tal fine, è sufficiente scriverci, revocare l'autorizzazione o trasferire il LEI a un altro fornitore. In tal caso non viene rimborsato alcun importo (clausola 6.5).
9.3. Possiamo risolvere il contratto dandole un preavviso di 30 giorni. In tal caso rimborsiamo il denaro per gli anni interi non utilizzati e assistiamo nel trasferimento del LEI a un fornitore di Sua scelta. Ciò non incide sullo stato del LEI.
9.4. Possiamo risolvere il contratto senza preavviso se ha fornito dati falsi o non ha inviato le informazioni richieste entro 60 giorni, oppure se si applicano le sanzioni di cui alla clausola 2.8. In tal caso non viene rimborsato alcun importo.
9.5. Le condizioni vigenti sono sempre pubblicate su eestifirma.ee/lei. Fino alla fine del periodo pagato, si applica a Lei la versione pubblicata il giorno del pagamento, salvo le modifiche richieste dalla legge, da GLEIF o dall'emittente.
9.6. Inviamo tutti i messaggi relativi al contratto all'indirizzo e-mail indicato nella domanda, e Lei ci scrive a [email protected]. Se il Suo indirizzo e-mail è cambiato, ce lo comunichi: un messaggio inviato all'ultimo indirizzo a noi noto si considera consegnato.
9.7. Il contratto e tutti i rapporti tra noi e Lei derivanti o connessi ad esso sono disciplinati dalla legge della Repubblica di Estonia. Cerchiamo di risolvere le controversie mediante negoziazione. Se ciò non riesce, la controversia è esaminata dal tribunale del luogo della nostra sede: Harju County Court, Tallinn, Estonia.