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Foto di Amina Atar su Unsplash

Trasferimento LEI: come cambiare fornitore e cosa accade al tempo già pagato

State cambiando fornitore LEI? Il codice resta lo stesso, ma la tempistica conta. Ecco come funziona un trasferimento LEI e quando effettuarlo per conservare il tempo già pagato.

Risposta rapida

Un trasferimento LEI sposta il codice della Sua società a un altro emittente accreditato GLEIF. Il codice resta lo stesso, così come la data di rinnovo, salvo rinnovo contestuale. Con noi, il trasferimento è gratuito e richiede di norma uno o due giorni lavorativi. Se rinnova insieme al trasferimento, il momento più sicuro per cambiare è nei 60 giorni precedenti la data di rinnovo, mentre un codice scaduto può essere trasferito in qualsiasi momento. Gli anni non utilizzati di un pacchetto pluriennale presso il vecchio fornitore potrebbero andare persi.

Serve un LEI? Richiedilo online

Le società cambiano fornitore LEI per ragioni ordinarie, quali un rinnovo meno costoso, un promemoria mai ricevuto o il desiderio di mantenere i codici di un gruppo in un unico luogo. Nessuna di queste ragioni richiede un nuovo codice, poiché un LEI può essere trasferito a un altro fornitore mantenendo invariato il suo numero. Può ordinare online un trasferimento LEI tramite noi e la nostra guida su che cos’è un LEI ne illustra le basi.

Cosa cambia con un trasferimento LEI

Un trasferimento LEI modifica una sola cosa: l’emittente che gestisce il codice. GLEIF, la fondazione che gestisce il sistema LEI globale, accredita questi emittenti e la società che ha pagato potrebbe essere uno di essi o un fornitore che opera per uno di essi. In entrambi i casi, la registrazione del codice nel database GLEIF indica l’emittente quale LOU (Local Operating Unit) gestore. Il codice e la data della sua prima registrazione restano invariati, così come la successiva data di rinnovo, salvo rinnovo contestuale. Non deve pertanto fornire alla Sua banca o al Suo broker un nuovo codice.

Un trasferimento non è un rinnovo. Il rinnovo è la verifica annuale dei dati che mantiene lo stato del codice ISSUED (attivo), e solo l’emittente gestore può effettuarlo. Per rinnovare altrove, trasferisce prima il codice e alcuni fornitori, inclusi noi, combinano entrambe le operazioni in un’unica domanda.

Come trasferire il Suo LEI passo dopo passo

  1. Verifichi la registrazione. Cerchi la Sua società nel database GLEIF e annoti il LEI, il suo stato, l’emittente gestore e la successiva data di rinnovo.
  2. Presenti domanda al nuovo fornitore. Inserisca il LEI e scelga un trasferimento, con o senza rinnovo, in base a quanto offre il fornitore. Se la denominazione o l’indirizzo della società sono cambiati, il nuovo emittente aggiornerà la registrazione e potrà richiedere documenti.
  3. Confermi la Sua autorità. Un amministratore o un’altra persona che può rappresentare la società conferma la richiesta, oppure lo fa un’altra persona in base a una procura.
  4. Consenta al vecchio emittente di rilasciare il codice. Il nuovo emittente invia al vecchio una richiesta di trasferimento e il vecchio emittente chiede alla Sua società di confermarla. Nel frattempo, la registrazione GLEIF mostra lo stato PENDING_TRANSFER.
  5. Verifichi il risultato. Una volta completato il trasferimento, la registrazione indica il nuovo emittente.

Quanto tempo richiede un trasferimento LEI

Le regole di GLEIF per gli emittenti LEI prevedono che un trasferimento sia completato in media entro cinque-dieci giorni lavorativi. Nella nostra esperienza, richiede di norma uno o due giorni lavorativi.

Cosa accade al tempo già pagato

La Sua situazione Cosa accade al tempo pagato
Il codice è ISSUED e lo trasferisce senza rinnovarlo La data di rinnovo resta la stessa e rinnoverà con il nuovo fornitore quando arriverà tale data
Trasferisce e rinnova nei 60 giorni precedenti la data di rinnovo Un anno viene aggiunto all’attuale data di rinnovo, quindi il tempo pagato è conservato
Trasferisce e rinnova più di 60 giorni prima della data di rinnovo Non è possibile aggiungere un anno intero, quindi una parte del tempo pagato va persa
Ha un pacchetto di tre o cinque anni con il vecchio fornitore Gli anni non utilizzati restano presso il vecchio fornitore e le sue condizioni stabiliscono se viene rimborsato denaro
Il codice è già scaduto Il codice viene rinnovato nell’ambito del trasferimento, senza tempo pagato da perdere

Momento migliore per trasferire e rinnovare

Il tempo pagato fino alla data di rinnovo può andare perso solo quando trasferisce e rinnova un LEI contemporaneamente. Secondo le regole di GLEIF, ogni rinnovo aggiunge un anno alla data di rinnovo, ma la nuova data non può essere oltre un anno e 60 giorni dal giorno del rinnovo. Negli ultimi 60 giorni prima della data di rinnovo, questo limite non crea ostacoli. Se tuttavia rinnova quattro mesi prima di tale data, la nuova data può essere al massimo a 14 mesi invece di 16, quindi si perdono almeno due mesi di tempo pagato.

Il momento migliore per trasferire e rinnovare è quindi negli ultimi 60 giorni, quando rinnoverebbe comunque. Un LEI scaduto non ha tempo pagato residuo da perdere, pertanto può essere trasferito in qualsiasi momento. Per un codice ancora ISSUED, trasferirlo prima ha senso soprattutto quando il vecchio fornitore non può più servirLa.

Anni prepagati di un pacchetto LEI pluriennale

Un pacchetto LEI di tre o cinque anni non compare nella registrazione GLEIF, che non mostra mai una data di rinnovo oltre un anno e 60 giorni nel futuro. Il fornitore rinnova il codice ogni anno con il denaro pagato in anticipo, quindi questi rinnovi futuri appartengono al Suo contratto con esso e non si trasferiscono con il codice. Le condizioni di alcuni fornitori stabiliscono che il pacchetto termina al trasferimento senza rimborso. GLEIF richiede ai fornitori che operano per un emittente di disporre di una procedura di rimborso almeno per i primi 60 giorni di un contratto. Oltre tale periodo, verifichi le condizioni del fornitore, pianifichi il cambio per l’ultimo anno del pacchetto e annulli qualsiasi rinnovo automatico o carta salvata presso il vecchio fornitore.

Come funziona il nostro trasferimento LEI

Accettiamo trasferimenti LEI da società in 51 paesi, indipendentemente dall’emittente che gestisce il codice. Nel nostro modulo di domanda scelga il trasferimento e inserisca il LEI. Il trasferimento è gratuito; l’unico addebito è il rinnovo incluso, con lo stesso prezzo di un nuovo codice e disponibile per uno, tre o cinque anni. Il nostro confronto dei prezzi LEI confronta tali prezzi con quelli di altri fornitori e la nostra pagina su come sceglierci quale fornitore LEI descrive il resto del servizio.

Poiché il nostro trasferimento include sempre un rinnovo, verifichi la data di rinnovo prima di ordinare. Se è a più di 60 giorni di distanza, ci invii il LEI e valuteremo con Lei la tempistica.

Domande frequenti

Eesti Firma OÜ (LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54) è un Registration Agent di WM Datenservice (LEI 5299000J2N45DDNE4Y28), un emittente LEI accreditato GLEIF. Accettiamo e prepariamo domande per tre servizi: emissione di un nuovo LEI, rinnovo di un LEI e trasferimento di un LEI. WM Datenservice verifica i dati ed emette, rinnova e trasferisce i codici. Se il Suo LEI è gestito da un altro emittente, viene prima trasferito a WM Datenservice e poi rinnovato.

Questa guida è stata preparata dal team di Eesti Firma, incluso Co-fondatore e responsabile legale Ilja Nikiforov, ed è destinata esclusivamente a scopo informativo. Nessuno dei contenuti forniti costituisce consulenza legale, fiscale o finanziaria. Pur avendo fatto il possibile per garantirne l'accuratezza al momento della pubblicazione, leggi e normative possono cambiare. Per assistenza legale personalizzata, contatta direttamente Eesti Firma.