Įmonė išbraukta iš Estijos komercinio registro? Kaip ją atkurti per trejus metus

Daugelis savininkų apie tai, kad jų įmonė išbraukta, sužino tik atsitiktinai: bankas blokuoja mokėjimą arba klientas neranda įmonės Estijos komerciniame registre (oficialiai – Estijos komercinis registras (Äriregister)). Tai sukrečia, bet retai reiškia pabaigą. Daugeliu atvejų išbrauktą įmonę Estijoje dar galite atkurti tuo pačiu registro kodu, jei imsitės veiksmų per trejus metus.

Jūs tikrai ne vieni. Registratorius (Tartu apygardos teismo skyrius, tvarkantis registrą) dabar savo iniciatyva išbraukia reikalavimų neatitinkančias įmones ir tai daro dideliu mastu. Pirmaisiais išbraukimų pagal griežtesnes taisykles mėnesiais buvo išbraukta daugiau kaip 20 000 įmonių, iš jų daugiau kaip 4 000 priklausė e-resident, o beveik devynios iš dešimties buvo išbrauktos dėl tos pačios priežasties – niekada nepateiktų metinių finansinių ataskaitų. Bet kuriuo metu dešimtims tūkstančių įmonių vėluojant pateikti ataskaitas, kita banga niekada nebūna toli.

Kodėl Estijos įmonės išbraukiamos iš registro

Registratorius gali išbraukti įmonę be jos savininkų sutikimo. Tai dažnai vadinama priverstiniu išbraukimu (JK vartojamu terminu – „struck off“) ir tam yra tik du pagrindai:

• Nepateikta metinė finansinė ataskaita. Tai neabejotinai dažniausias atvejis: įmonė jos nepateikė net gavusi registratoriaus įspėjimą ir papildomą jo nustatytą laiką.
• Trūkstamas kontaktinis asmuo. Įmonės adresas yra už Estijos ribų, tačiau registre nenurodytas kontaktinis asmuo. Kontaktinis asmuo – Estijoje esantis fizinis ar juridinis asmuo, priimantis įmonei skirtą oficialią korespondenciją, o įstatymas jo reikalauja, kai adresas yra užsienyje.

Išbraukimas yra paskutinis įspėjimų, baudų ir galutinio termino etapas, o registratorius prieš išbraukdamas įmonę atlieka kelis patikrinimus. Ši seka, gaunami sprendimai ir jų reikšmė aptariami mūsų vadove apie kas nutinka, kai Estijos metinė finansinė ataskaita pateikiama pavėluotai. Šis straipsnis prasideda ten, kur baigiasi anas: įmonės nebėra, o Jūs norite ją susigrąžinti.

Įprastas atvejis – veiklos nebevykdanti nedidelė e-resident įmonė. Savininkas mano, kad įmonė, neturinti pardavimų, neturi ko deklaruoti, tačiau kiekviena Estijos įmonė, įskaitant neveikiančias, privalo kasmet pateikti metinę finansinę ataskaitą. Registratoriaus įspėjimai siunčiami į seną pašto dėžutę, ir vieną dieną įmonės tiesiog nebėra.

Kaip patikrinti, ar Jūsų įmonė išbraukta

Ieškokite įmonės pagal pavadinimą arba registro kodą e-Business Register – nemokamame registro interneto portale. Išbraukta įmonė lieka matoma, jos būsena nurodoma kaip išbraukta ir pateikiama išbraukimo data. Įsidėmėkite šią datą: nuo jos pradedamas skaičiuoti trejų metų terminas.

Kas nutinka, kai Jūsų įmonė išbraukiama

Išbraukta įmonė ne tiesiog tampa neveikianti. Pasekmės yra tiesioginės:

• Banko sąskaita nustoja veikti. Bankai registre mato išbraukimą ir paprastai blokuoja sąskaitą, todėl įmonė nebegali įprastai mokėti tiekėjams, darbo užmokesčio ar mokesčių ir gauti mokėjimų.
• Partneriai negali patikrinti įmonės. Klientai, tiekėjai ir mokėjimo paslaugų teikėjai mato ją nurodytą kaip išbrauktą, todėl tęsti įprastą veiklą yra rizikinga.
• Skolos neišnyksta. Reikalavimai įmonei išlieka po išbraukimo. Terminai kreditoriams pareikšti reikalavimus dėl jų pinigų sustabdomi, kol įmonė yra išbraukta, todėl iki jos atkūrimo niekas nebūna pasibaigę.
• Laikas bėga. Kiekvienas laukimo mėnuo trumpina trejų metų laikotarpį.

Ką išbraukta įmonė reiškia Jūsų e-Residency

Pagal įstatymą e-Residency skirta tam, kad užsienyje esantys žmonės, naudodamiesi Estijos e. paslaugomis, galėtų prisidėti prie Estijos ekonomikos, o daugumai e-resident tai reiškia įmonės valdymą. Dėl nepateiktų ataskaitų išbraukta įmonė rodo priešingai. Policijos ir sienos apsaugos valdyba tuo pagrindu gali panaikinti skaitmeninį ID. Tačiau mūsų praktikoje dažnesnis rezultatas – atsisakymas pratęsti, kai baigiasi penkerių metų kortelės galiojimas, nes pratęsimo tikrinant vertinama būtent ši veiklos istorija. Priežastis ir apskundimo galimybes aptariame mūsų vadove apie kodėl atmetami e-Residency pratęsimo prašymai.

Įmonės atkūrimas ir visų pateikimų sutvarkymas yra aiškiausias įrodymas, kad Jūsų e-Residency naudojama pagal paskirtį. Tai negarantuoja rezultato, bet pašalina akivaizdžiausią atsisakymo priežastį.

Ar galima atkurti išbrauktą įmonę? Trejų metų taisyklė

Taip, jei tenkinamos dvi sąlygos:

• Registratorius ją išbraukė dėl vienos iš dviejų pirmiau nurodytų priežasčių: trūkstamos metinės finansinės ataskaitos arba trūkstamo kontaktinio asmens. Įmonės, likviduotos, pripažintos bankrutavusiomis ar išbrauktos savininkų prašymu, taip atgaivinti negalima.
• Prašymą pateikiate per trejus metus nuo išbraukimo datos. Komercinio registro įstatyme nustatytas terminas yra griežtas; jam pasibaigus, įmonės nebegalima atkurti veiklai vykdyti.

Atkūrimas, kurį daugelis savininkų laiko įmonės atidarymu iš naujo, grąžina tą pačią įmonę su tuo pačiu registro kodu. Tai nėra nauja registracija: Aukščiausiasis Teismas atkurtą įmonę vertina taip, tarsi ji niekada nebūtų nustojusi egzistuoti, todėl kartu grįžta jos istorija, sutartys ir įsipareigojimai.

Atkurti seną įmonę ar registruoti naują?

Atkurti verta, kai įmonė turi ką išsaugoti: prekybos istoriją, sutartis, licencijas ar tiesiog veiklos istoriją, kurią gali patikrinti klientai ir bankai. Jei įmonė iš tiesų niekada nevykdė veiklos, saugoti mažai ką, todėl nauja pradžia gali būti lygiai tokia pat gera. Pagrindinės atkūrimo išlaidos yra apskaitos sutvarkymas už praėjusius laikotarpius; jos priklauso nuo to, kiek metų trūksta ir ar tais metais įmonė vykdė veiklą.

Jei pasirenkate naują pradžią, mūsų komanda gali nuotoliniu būdu pasirūpinti įmonės registracija Estijoje.

Ko reikia norint atkurti išbrauktą OÜ

Viskas atliekama vienu internetiniu prašymu, pateikiamu pačios OÜ (Estijos uždaroji akcinė bendrovė) vardu. Atsižvelgiant į tai, kodėl įmonė buvo išbraukta, Jums reikės:

• Dalyvių sprendimo tęsti veiklą. Vienintelis dalyvis tiesiog pasirašo trumpą rašytinį sprendimą. Kai dalyvių yra keli, už turi balsuoti bent du trečdaliai: du trečdaliai susirinkime dalyvaujančiųjų arba visų dalyvių, jei sprendimas priimamas raštu, nebent įstatai reikalauja daugiau. Pateiktas dokumentas tampa viešas, todėl vietoj viso protokolo pateikite išrašą, kuriame būtų tik tas sprendimas.
• Valdybos nario, galinčio pasirašyti. Prašymą ir trūkstamas ataskaitas pasirašo valdybos (juhatus) narys, kuris tame pačiame prašyme taip pat gali atnaujinti valdybos duomenis. Jei nė vienas valdybos narys neturi veikiančio skaitmeninio ID, pavyzdžiui, nes e-Residency kortelės galiojimas baigėsi arba ji buvo panaikinta, prašymas ir ataskaitos gali būti pateikiami per notarą. Notaro būdas iš esmės veikia taip, kaip aprašyta mūsų vadove apie metinės finansinės ataskaitos pateikimą be galiojančios e-Residency kortelės.
• Visų trūkstamų metinių finansinių ataskaitų, jei įmonė išbraukta dėl jų nepateikimo (žr. toliau).
• Kontaktinio asmens ir jo sutikimo, jei įmonės adresas yra užsienyje. Kontaktinis asmuo kartu pasirašo prašymą arba pateikia pasirašytą sutikimą.
• Atnaujintų naudos gavėjo duomenų, t. y. duomenų apie asmenis, kurie galiausiai valdo ar kontroliuoja įmonę. Formoje rodomi iki išbraukimo įrašyti duomenys, todėl patikrinkite, ar jie vis dar teisingi.
• Valstybės rinkliavos, kurią portalas apskaičiuoja ir priima per banko nuorodą arba pavedimu.

Ankstesnių metų ataskaitų pateikimas prieš teikiant prašymą

Įmonei, išbrauktai dėl ataskaitų nepateikimo, būtent ataskaitoms tenka didžioji laiko ir pastangų dalis. Prašymo negalima pateikti, kol nepateikta kiekviena trūkstama ataskaita: už kiekvienus metus, ne tik už tuos, dėl kurių įmonė buvo išbraukta, įskaitant finansinius metus, pasibaigusius įmonei nebūnant registre.

Pradėkite nuo ankstyviausių metų. Kiekvienoje ataskaitoje palyginimui pateikiami ankstesnių metų duomenys, todėl judant pirmyn nuo seniausių metų skaičiai išlieka nuoseklūs, o registras rekomenduoja tokią pat tvarką. Metus be veiklos deklaruoti greita; metus su pardavimais ir banko operacijomis reikia pirmiausia atkurti apskaitą. Neleiskite, kad trejų metų terminas pastūmėtų Jus rengti skubotas ataskaitas: jos tampa viešos ir visam laikui lieka įmonės byloje. Mūsų buhalteriai išbrauktoms įmonėms parengia ankstesnių metų metines finansines ataskaitas vienu paketu – nuo seniausių metų iki naujausių.

Kaip žingsnis po žingsnio atkurti išbrauktą įmonę Estijoje

Procedūra vadinama atkūrimu registre po išbraukimo ir visa ji vykdoma e-Business Register:

1. Prisijunkite su savo e-Residency kortele arba Estijos ID kortele (arba Smart-ID ar Mobile-ID, jei juos turite) ir atidarykite My dashboard.
2. Raskite išbrauktą įmonę per įmonių paiešką ir pasirinkite „Start application for restoration to the register“.
3. Įveskite įmonės el. pašto adresą ir patvirtinkite jį per registro atsiųstą nuorodą.
4. Peržiūrėkite valdybos narius ir, jei reikia, pridėkite kontaktinį asmenį.
5. Įkelkite dalyvių sprendimą skiltyje Documents.
6. Pateikite trūkstamas metines finansines ataskaitas naudodami prašymo mygtuką „Submit annual report“, tada patikrinkite naudos gavėjus.
7. Pasirašykite, pakvieskite kitus pasirašančiuosius, sumokėkite valstybės rinkliavą ir pateikite prašymą. Tuomet portalas parodys datą, iki kurios registratorius padarys įrašą arba paprašys papildomos informacijos.

Po atkūrimo: kas negrįžta savaime

Įrašas registre grąžina įmonę į veiklą, tačiau keliems dalykams reikia skirti atskirą dėmesį.

• PVM kodas. Jei įmonė prieš išbraukimą buvo registruota PVM mokėtoja, šis statusas savaime negrįžta. Turite vėl pateikti prašymą Mokesčių ir muitinės valdybai; žr. mūsų vadovą apie Estijos PVM kodą (KMKR).
• Banko ir mokėjimo sąskaitos. Niekas savaime neatidaroma iš naujo. Kiekvienam bankui ir mokėjimo paslaugų teikėjui nusiųskite naują registro išrašą ir paklauskite, ko jiems dar reikia.
• Nuolatiniai pateikimai. Su savo buhalteriu atnaujinkite mokesčių deklaracijas ir nuo šiol laiku pateikite metinę finansinę ataskaitą. Antras išbraukimas reikštų, kad visą procesą reikėtų pereiti iš naujo.

Išbrauktos įmonės atkūrimas su Eesti Firma

Mūsų teisininkai ir buhalteriai rūpinasi atkūrimu nuo pradžios iki pabaigos. Patvirtiname, kodėl įmonė buvo išbraukta ir kiek liko trejų metų laikotarpio, parengiame dalyvių sprendimą, paruošiame ir pateikiame visas trūkstamas metines finansines ataskaitas bei suteikiame kontaktinį asmenį, jei Jūsų įmonės adresas yra užsienyje. Jei nė vienas valdybos narys negali pasirašyti skaitmeniniu būdu, organizuojame notarinį kelią. O jei atkurti neapsimoka, tai pasakome ir padedame vietoj to įsteigti naują įmonę.

Siųsti užklausą

DUK