Trumpas atsakymas
Jei metinė finansinė ataskaita pateikiama pavėluotai, Estijos komercinis registras (Äriregister) gali skirti įmonei ir kiekvienam valdybos (juhatus) nariui iki €3,200 baudą ir toliau skirti baudas, kol ataskaita bus pateikta. Ataskaitai vėluojant tris mėnesius, įmonė taip pat gali būti išregistruota. Ataskaitos pateikimas bet kuriuo metu iki išregistravimo sustabdo kitą etapą, o išregistruota įmonė gali būti atkurta per trejus metus.
Tūkstančiai Estijos įmonių kasmet metinę finansinę ataskaitą pateikia pavėluotai arba jos visai nepateikia. Sistema skirta paskatinti Jus pateikti ataskaitą, o ne sunaikinti įmonę: kiekvienu registro veiksmu siekiama gauti ataskaitą, o jos pateikimas sustabdo kitą veiksmą. Pats terminas – šeši mėnesiai nuo finansinių metų pabaigos – paaiškintas mūsų puslapyje apie metinės finansinės ataskaitos pateikimą. Čia aptariame, kas vyksta pasibaigus terminui: ką siunčia Estijos komercinis registras (Äriregister), kurį dauguma užsienio savininkų žino kaip Estijos verslo registrą, kokia seka ir ką dar galite padaryti kiekviename etape.
Ką siunčia registras ir ką reiškia kiekvienas dokumentas
Registratorius bendrauja priimdamas nutarimus. Jie estų kalba siunčiami bendrovės registruotu e. pašto adresu, o bendrovė juos taip pat gali matyti prisijungusi prie registro interneto portalo e-Business Register. Jei nurodytas e. pašto adresas nebeveikia, nutarimas skelbiamas oficialiame leidinyje Ametlikud Teadaanded ir laikomas įteiktu po 30 dienų, nepriklausomai nuo to, ar kas nors jį perskaitė.
Šių nutarimų pavadinimai paprastai baigiasi žodžiais majandusaasta aruanne esitamata, „metinė finansinė ataskaita nepateikta“. Daugelis užsienio valdybos narių pirmiausia pamato šį pavadinimą ir jo ieško, todėl čia paaiškiname, ką reiškia kiekvienas dokumentas.
| Nutarimo pavadinimas | Kas tai yra | Ką daryti |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Įspėjimas dėl baudos: jei ataskaita nebus pateikta iki nutarime nurodytos datos, bus skirta bauda | Pateikite iki tos datos ir bauda nebus skirta |
| Trahvimäärus | Nutarimas dėl baudos: bauda įmonei, valdybos nariui arba abiem | Sumokėkite baudą ir pateikite ataskaitą. Vien sumokėjimas nieko nekeičia |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Įspėjimas dėl išregistravimo: galutinė ataskaitos pateikimo data prieš pašalinant įmonę iš registro | Pateikite iki datos arba paprašykite registratoriaus daugiau laiko |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Nutarimas dėl išregistravimo: įmonė pašalinta, o jos būsena registre pakeista į „kustutatud“, išregistruota | Pateikite prašymą atkurti įmonę per trejus metus |
Baudos: kiek ir kam jos skiriamos
Pagal Commercial Register Act registratorius gali skirti bendrovei baudą už pavėluotą metinę finansinę ataskaitą (majandusaasta aruanne), o įstatymas nereikalauja prieš tai pateikti įspėjimo. Bauda gali siekti iki 3 200 € ir gali būti skiriama pakartotinai tol, kol ataskaita nepateikta. Bendrovei ir kiekvienam valdybos nariui gali būti skirtos atskiros baudos, nesvarbu, kur valdybos narys gyvena.
Praktikoje registratorius paprastai pirmiausia siunčia įspėjimą ir baudą skiria tik praėjus jame nurodytai datai. Pirmoji bauda paprastai yra €200, o kadangi įstatymas nurodo registratoriui įvertinti, kiek ataskaitų trūksta ir kiek truko vėlavimas, kiekvienas pakartojimas kainuoja daugiau. Sumokėjimas klausimo neužbaigia: pareiga pateikti ataskaitą lieka, gali būti paskirta kita bauda, o įmonės sumokėta bauda laikoma su verslu nesusijusiomis sąnaudomis, nuo kurių įmonė taip pat moka pajamų mokestį. Kiekvieni finansiniai metai yra atskira pareiga, todėl naujausios ataskaitos pateikimas, kai ankstesnės vis dar trūksta, proceso taip pat neužbaigia.
Baudos nėra vienintelė kelių metų be ataskaitų kaina. e-resident ataskaitų pateikimo istorija taip pat svarbi, kai reikia atnaujinti kortelę. Ją tikrina Police and Border Guard Board, o savininkams, kurių įmonės daug metų neteikė ataskaitų, atnaujinimas buvo atmestas. Tai paaiškiname straipsnyje apie atmestus e-Residency atnaujinimus.
Išregistravimas: kada registras gali pašalinti įmonę
Įspėjimas dėl išregistravimo gali būti pateiktas iškart pasibaigus terminui, o įstatymas leidžia registratoriui jį sugeneruoti automatiškai. Pati įmonė gali būti pašalinta ne anksčiau kaip po trijų mėnesių nuo ataskaitos pateikimo termino, taigi nuo spalio 1 d., jei įmonės finansiniai metai sutampa su kalendoriniais. Pranešimas apie planuojamą išregistravimą taip pat turi būti paskelbtas Ametlikud Teadaanded bent prieš tris mėnesius iki įmonės pašalinimo.
Net ir tuomet registratorius prieš išregistruodamas patikrina tris dalykus. Estijos registruose įmonė neturi turėti įregistruoto turto ir negali būti teismo, baudžiamojo ar vykdymo proceso šalis. Tax and Customs Board taip pat neturi pareikšti prieštaravimo ir gali prieštarauti tik tuomet, jei turi reikalavimų įmonei arba vyksta auditas. Todėl įmonė, turinti mokestinių įsiskolinimų, šiuo būdu nėra išregistruojama; jai toliau skiriamos baudos, o palikti ją išregistruoti nėra išeitis. Tačiau banko sąskaitos likutis šiam patikrinimui nelaikomas turtu, todėl pinigai kartais lieka įstrigę išregistruotos įmonės sąskaitoje.
Iš registro išregistruota įmonė nustoja egzistuoti kaip juridinis asmuo, tačiau jos skolos neišnyksta. Jei vėliau paaiškėja turtas ar reikalavimai, įskaitant sąskaitoje paliktus pinigus, teismas gali atnaujinti įmonės veiklą papildomam likvidavimui, jei to prašo kreditorius arba dalyvis. Už ataskaitos pateikimą atsakingi asmenys taip pat lieka asmeniškai atsakingi už bet kokią žalą, kurią kitiems sukėlė nepateikta ataskaita.
Išregistravimas šiuo pagrindu yra panaikinamas per trejus metus: pateikus trūkstamas ataskaitas įmonė gali būti atkurta su tuo pačiu registro kodu. Mūsų vadove apie išregistruotos įmonės atkūrimą aptariama procedūra ir pasirinkimas tarp atkūrimo bei naujos įmonės steigimo. Jei įmonės nebereikia, pigiau ir tvarkingiau ją tinkamai likviduoti, nei palikti registratoriui.
Pavėluota ataskaita, bauda ar įspėjimas dėl išregistravimo: ką dar galime padaryti
Rengiame ir pateikiame pradelstas metines finansines ataskaitas veikiančioms ir neveikiančioms Estijos įmonėms, įskaitant kelių metų ataskaitas vienu metu. Kai valdybos narys neturi galiojančio skaitmeninio parašo, organizuojame pateikimą per notarą. Įmonės, nevykdžiusios veiklos, pavėluota ataskaita paprastai yra paprasta; mūsų straipsnyje apie nulinės metinės finansinės ataskaitos turinį paaiškinama, kas į ją įtraukiama. Jei registras jau skyrė baudą arba pateikė įspėjimą dėl išregistravimo, atsiųskite mums nutarimą ir pasakysime, ką dar galima padaryti iki jame nustatyto termino. Paslaugos apimtį ir kainas rasite mūsų puslapyje apie metinės finansinės ataskaitos pateikimo paslaugą.
Dažnai užduodami klausimai
Ne. Liepos 1 d. mokestis automatiškai neskaičiuojamas ir nėra nustatyto dydžio delspinigių. Baudą už pavėluotą metinę finansinę ataskaitą Estijoje registratorius nustato kiekvienu atveju atskirai, iki €3,200 kiekvieną kartą, ir ji paprastai skiriama tik po įspėjimo dėl baudos.
Taip. Bauda gali būti skirta kiekvienam valdybos nariui, nepriklausomai nuo gyvenamosios vietos, ir atskirai nuo įmonei skirtos baudos.
Dar ne. Įspėjimas nėra bauda; jame nurodyta data, o ataskaitos pateikimas iki tos datos užkerta kelią baudai. Jei bauda jau paskirta, ją vis tiek reikia sumokėti, tačiau ataskaitos pateikimas sustabdo kitą baudą ir bet kokį išregistravimo procesą.
Ne. Kiekvienų metų ataskaita yra atskira pareiga, todėl registratorius gali ir toliau skirti baudas bei vis tiek išregistruoti įmonę, kol trūksta bent vienos ataskaitos. Pateikite ir trūkstamų metų ataskaitas, pradėdami nuo ankstyviausios, nes kiekviena ataskaita remiasi ankstesnės skaičiais.
