Trumpas atsakymas
Patvirtinus Jūsų e-Residency paraišką, Policijos ir sienos apsaugos valdyba suteikia Jums Estijos asmens identifikavimo kodą (isikukood, dažnai vadinamą Estijos ID numeriu): 11 skaitmenų asmens numerį, sudarytą pagal Jūsų gimimo datą ir lytį, išspausdintą skaitmeninės ID kortelės priekinėje pusėje. Estijos verslo registras, Mokesčių ir muitinės valdyba, bankai ir notarai Jus identifikuoja pagal šį kodą, kuris taip pat yra Jūsų Estijos mokesčių ID. Jis suteikiamas vieną kartą ir lieka su Jumis visą gyvenimą – Jūsų e-Residency kortelė baigia galioti po penkerių metų, o asmens kodas – ne.
Kas yra Estijos asmens kodas ir kur jį rasti
Estijoje naudojamas vienas identifikatorius. Piliečiai asmens identifikavimo kodą gauna gimę; užsieniečiai jį gauna, kai registruoja gyvenamąją vietą, gauna leidimą gyventi arba tampa e-residents. Visi Estijos registrai pagrįsti šiuo ID kodu, todėl asmuo be jo negali būti tinkamai įregistruotas daugumoje valstybės sistemų.
e-resident atveju kodas sukuriamas teikiant skaitmeninės ID paraišką. Policijos ir sienos apsaugos valdyba perduoda Jūsų tapatybės duomenis Gyventojų registrui, kuris pagal nacionalinį standartą suformuoja isikukood ir įrašo Jus kaip Estijos valstybei žinomą asmenį. Jūsų e-resident asmens kodą rasite išspausdintą kortelės priekyje šalia vardo ir įterptą į kortelės sertifikatus, todėl jis nurodomas kiekvieną kartą prisijungiant ir pasirašant skaitmeniniu parašu. Nepainiokite jo su dokumento numeriu: jis keičiasi su kiekviena nauja kortele, o asmens identifikavimo numeris – niekada.
Ką reiškia 11 isikukood skaitmenų ir ar galite juos atskleisti
| Pozicija | Reikšmė | Pavyzdys: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1-as skaitmuo | Lytis ir gimimo amžius: nelyginis vyrams, lyginis moterims; 3–4 – 1900-iesiems, 5–6 – 2000-iesiems | 3 – vyras, gimęs 1900-aisiais |
| 2–7 skaitmenys | Gimimo data formatu YYMMDD | 85 10 20 – 1985 m. spalio 20 d. |
| 8–10 skaitmenys | Serijos numeris, atskiriantis tą pačią dieną gimusius asmenis | xxx |
| 11-as skaitmuo | Kontrolinis skaitmuo | x |
Kiekvienas, žinantis Jūsų asmens kodą, žino Jūsų gimtadienį ir lytį, bet nieko daugiau. Estijos ID kodas pagal paskirtį yra viešas – ne jautresnis už Jūsų vardą ir matomas kiekvienoje bendrovės registro kortelėje, kurioje esate nurodytas, todėl jį galite laisvai nurodyti sutartyse, bankų formose ir notariniuose aktuose. Privatūs turi likti PIN1, PIN2 ir PUK kodai iš užklijuoto voko: pagal asmens numerį galima Jus rasti, tačiau veikti Jūsų vardu leidžia tik kortelė ir PIN kodai. Išsamų paaiškinimą ir ne rezidento kodą, naudojamą asmenims be e-Residency, rasite mūsų vadove apie tai, kaip Estija naudoja asmens kodą kaip mokesčių identifikavimo numerį.
Kaip Estijos verslo registras naudoja Jūsų asmens kodą
Būtent čia kodas atlieka daugiausia funkcijų. Steigdami Estijos bendrovę, Estijos komercinis registras (Äriregister) (e-äriregister) įrašo Jus kaip steigėją, dalyvį ir valdybos narį, kiekvieną įrašą susiedamas su Jūsų asmens identifikavimo kodu, o ne su paso kopija. Tie patys 11 skaitmenų naudojami Mokesčių ir muitinės valdybai susieti Jūsų valdybos atlygį ar dividendus, notarui įrašyti į akcijų perleidimo aktą ir susieti su Smart-ID.
Užsienietis be Estijos kodo vis tiek gali eiti pareigas bendrovėje, tačiau tuomet registras turi remtis užsienio identifikavimo numeriu, jei jis yra, kartu su gimimo data ir išdavusia šalimi. Privatumo sumetimais užsienio numeriai palaipsniui šalinami iš viešos prieigos, todėl lieka vardas ir gimtadienis, kurie gali sutapti dviem asmenims. Turint Estijos asmens kodą, ryšys yra vienareikšmis: asmens paieška e-Verslo registre parodo visą Jūsų Estijos bendrovių veiklos pėdsaką, o vos prisijungus registras išvardija kiekvieną bendrovę, kurioje atliekate vaidmenį.
Bendrovę įregistravote dar neturėdami kodo? Atnaujinkite registrą
Jei įregistravote bendrovę prieš gaudami e-Residency kortelę, būsite įrašytas pagal užsienio identifikatorių ir gimimo datą, o registras ne visuomet pats aptinka naują asmens ID kodą. Kol įrašas nepataisytas, bendrovė nebus rodoma Jums prisijungus, o bankai gali prašyti papildomo patvirtinimo. Sprendimas yra įprastas e-Verslo registro pakeitimas, kurį Jūsų buhalteris arba paslaugų teikėjas gali pateikti už Jus.
Kodėl asmens kodas galioja ilgiau nei Jūsų e-Residency kortelė
Du dalykai gaunami kartu, tačiau jų galiojimo trukmė labai skiriasi. Skaitmeninė ID kortelė yra dokumentas; asmens kodas yra registro įrašas.
| e-Residency skaitmeninė ID kortelė | Estijos asmens kodas | |
|---|---|---|
| Kas tai yra | Dokumentas su dviem sertifikatais luste | Įrašas Gyventojų registre |
| Galiojimas | Penkeri metai, vėliau ji nustoja veikti jos galiojimo pabaigos dieną | Visą gyvenimą – isikukood suteikiamas vieną kartą ir niekada nepanaikinamas |
| Kortelei pasibaigus | Neveikia prisijungimas, skaitmeninis parašas ir Smart-ID | Lieka kiekvienoje registro kortelėje, kurioje esate nurodytas; Gyventojų registras vis dar Jus identifikuoja pagal jį |
| Kai atnaujinate arba grįžtate | Nauja kortelė su nauju dokumento numeriu | Visiškai tas pats 11 skaitmenų asmens numeris, nesvarbu, ar grįžtate kaip e-resident, leidimo gyventi turėtojas ar pilietis |
Estija asmeniui nesuteikia antro asmens kodo; kodas pakeičiamas tik išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, paaiškėjus, kad įrašyta gimimo data ar lytis buvo neteisinga. Verslo registro istorija taip pat yra nuolatinė: įrašai, kurie buvo teisingi juos atliekant, niekada neperrašomi, todėl steigėjo įraše iš Jūsų pirmosios bendrovės asmens numeris bus rodomas ir ilgai po jos likvidavimo. Trumpai tariant, e-Residency yra penkerių metų dokumentas, tačiau Jūsų Estijos asmens kodas ir už jo esanti skaitmeninė tapatybė yra visą gyvenimą trunkantis faktas.
Ko asmens kodas Jums nesuteikia
Estijos ID kodas yra tapatybės įrodymas Estijos sistemose – nieko daugiau. Jis nesuteikia teisės gyventi Estijoje ar į ją atvykti, nėra pilietybė ir nepadaro Jūsų Estijos mokesčių rezidentu; kur mokate mokesčius, vis dar priklauso nuo to, kur gyvenate, kaip paaiškinta mūsų straipsnyje apie Estijos mokestinę rezidenciją. Jis taip pat neįpareigoja Jūsų nieko daryti: jei neturite bendrovės ir Estijoje negaunate pajamų, jis tiesiog lieka registre.
Estijos bendrovės steigimas naudojant Jūsų e-Residency kodą
Turėdami asmens kodą ir veikiančią kortelę, galite įregistruoti Estijos bendrovę internetu per vieną dieną, o kiekvienas dokumentas pasirašomas tuo pačiu numeriu. Eesti Firma tvarko registraciją, juridinį adresą ir registrui reikalingą kontaktinį asmenį (kontaktisik), taip pat vėlesnę apskaitą; jei Jūsų kortelė netrukus baigs galioti arba jau nebegalioja, galime pasakyti, ką dar galima atlikti dabar ir kam reikės laukti naujos kortelės.
Priekinėje pusėje – kaip 11 skaitmenų numeris šalia Jūsų vardo ir kortelės galiojimo pabaigos datos. Jį taip pat galima nuskaityti iš kortelės sertifikatų ID programinėje įrangoje.
Taip. Estija fiziniams asmenims nesuteikia atskiro mokesčių identifikavimo numerio – Mokesčių ir muitinės valdyba Jus identifikuoja pagal asmens kodą, todėl jį reikia įvesti visur, kur formoje prašoma Estijos TIN.
Taip. Užsieniečiai gali kreiptis dėl isikukood apskrities centro savivaldybėje Estijoje arba Estijos ambasadoje užsienyje; vien mokesčių tikslais Mokesčių ir muitinės valdyba gali suteikti ne rezidento kodą. e-Residency yra tiesiog būdas, kuriuo kartu gaunate ir kortelę kodui naudoti.
Taip. Kortelės galiojimas pasibaigė, tačiau kodas lieka Jums priskirtas Gyventojų registre ir toliau rodomas bet kurios bendrovės, su kuria buvote susijęs, registro kortelėse. Jei pateiksite paraišką dar kartą, gausite tą patį kodą.
Pasikeitus vardui, pilietybei ar kitiems asmens duomenims, reikia kreiptis dėl naujos e-Residency kortelės ir vėl sumokėti valstybės rinkliavą. Tuomet Jūsų vardas atnaujinamas Gyventojų registre, o asmens kodas lieka nepakitęs, todėl visi Jūsų registro įrašai lieka susieti su Jumis.
