Žengimas į ES rinką: vadovas užsienio steigėjams

Jei vykdote verslą už Europos Sąjungos ribų ir norite patekti į ES rinką, pirmasis klausimas paprastai būna toks pat: ar reikia Europoje įsteigti įmonę? Internete į jį atsakoma „geriausių šalių“ reitingais, tačiau taip praleidžiamas iš tiesų svarbus etapas. Prieš renkantis šalį verta išsiaiškinti, ar jums apskritai reikia Europos įmonės, o jei reikia – kokios. Šiame paprastai parašytame žengimo į ES rinką vadove aptariami abu klausimai ir paaiškinama, kada įmonės steigimas Europoje iš tiesų padeda, o kada tik padidina išlaidas.

Štai ko dauguma straipsnių nepamini: ES įmonė nėra leidimas vykdyti veiklą. Jokios taisyklės nedraudžia Dubajaus, Singapūro ar Brazilijos įmonei parduoti Europos klientams. Europos įmonė pakeičia tai, kaip lengva parduoti: kas sutinka su jumis pasirašyti sutartį, kaip tvarkomos sąskaitos faktūros ir PVM, ar jus priima mokėjimo paslaugų teikėjai. Todėl tikrasis klausimas yra ne „ar man leidžiama parduoti Europoje?“, o „ar veikla be ES įmonės man kainuoja daugiau nei kainuotų ją išlaikyti?“

Ką iš tiesų reiškia „žengti į ES rinką“

Ši sąvoka skamba sudėtingiau, nei yra iš tikrųjų. Praktiškai verslas Europoje reiškia norą pasiekti vieną ar kelis iš šių tikslų:

• turėti Europos klientų, kurie rimtai vertina verslą ir nedvejodami pasirašo sutartis;
• išrašyti sąskaitas faktūras, kurias Europos apskaitos skyrius priima be papildomų klausimų;
• turėti Europos banko sąskaitą, kad mokėjimai eurais būtų paprasti ir nebrangūs;
• naudotis mokėjimo paslaugų teikėjais ir interneto platformomis, veikiančiomis tik su ES įmonėmis;
• tinkamai samdyti žmones Europoje arba su jais bendradarbiauti;
• turėti stabilią bazę plėtrai Europoje, jei verslui seksis.

Daugumai žmonių aktualūs du ar trys šio sąrašo punktai, o ne visi šeši. Jei kol kas jums netinka nė vienas, tai taip pat naudingas atsakymas: įmonė gali palaukti, o pinigus geriau skirti pirmųjų Europos klientų paieškai.

Ar jums tikrai reikia įmonės Europoje?

Pačioje pradžioje dažnai nereikia. Nebūtina steigti verslo Europoje vien tam, kad parduotumėte paslaugas Europos įmonėms – paprastai visiškai pakanka išrašyti sąskaitas per jau turimą įmonę. Daugybė steigėjų taip dirba metus ar ilgiau, ir tai nėra nei netinkama, nei rizikinga.

Problemų atsiranda vėliau, o jų požymius lengva atpažinti. Klientas pasako, kad pagal jo pirkimų taisykles negalima rinktis tiekėjo iš ne ES šalies. Mokėjimo paslaugų teikėjas jūsų nepriima, nes įmonė nėra įsteigta ES. Prekiaujant su vartotojais, o ne įmonėmis, mokesčių dokumentai tampa sudėtingi. Norite ką nors įdarbinti Europoje. Kiekviena iš šių aplinkybių yra reali priežastis steigti įmonę. Vien argumento „taip atrodo profesionaliau“ paprastai nepakanka.

Naudingas patikrinimas labai paprastas: užrašykite, ko konkrečiai dabar negalite padaryti. Jei galite tai įvardyti vienu sakiniu, esate pasirengę rinktis struktūrą. Jei negalite, tikriausiai dar per anksti steigti juridinį asmenį.

Trys būdai patekti į Europos rinką

Nusprendus, kad plėtrai Europoje reikia teisinio pagrindo, galima rinktis iš trijų realių kelių.

Toliau pardavinėti per esamą įmonę

Tai pigiausias ir pradžioje tinkamiausias variantas. Toliau išrašote sąskaitas per jau turimą įmonę. Apribojimai yra praktiniai, o ne teisiniai: kai kurie klientai su jumis nedirbs, kai kurios platformos jūsų nepriims, o parduodant vartotojams dokumentų tvarkymas taps nepatogus. Šis būdas veikia tol, kol nustoja veikti, ir tą akimirką tikrai pastebėsite.

Įsteigti nuosavą įmonę ES

Galiausiai šį variantą pasirenka dauguma steigėjų. Įsteigiate naują ES įmonę, kuri priklauso jums asmeniškai arba užsienyje jau turimai įmonei. Antruoju atveju ji vadinama patronuojamąja įmone, tačiau veikia taip pat. Abiem atvejais tai savarankiškas juridinis asmuo: jis turi savo pavadinimą, banko sąskaitą, apskaitą ir, kas svarbu, savo skolas. Jei kas nors nepavyksta, problema lieka šioje įmonėje ir neapima viso kito jūsų turto.

Įregistruoti esamos įmonės filialą

Filialas nėra nauja įmonė. Tai esamas jūsų verslas, Europoje veikiantis tuo pačiu pavadinimu, todėl pirminė įmonė lieka visiškai atsakinga už visą filialo veiklą. Filialą vis tiek reikia įregistruoti vietoje ir teikti reikiamus dokumentus. Pradedantieji dažnai mano, kad filialas yra lengvesnis ir paprastesnis pasirinkimas, tačiau iš tikrųjų paprastai tenka tvarkyti reikalus dviejose šalyse, o ne vienoje. Jis tinka veikiančioms įmonėms, plečiančioms esamą prekės ženklą, o ne pirmą kartą verslą steigiantiems žmonėms.

Trijų variantų palyginimas

Atkreipkite dėmesį, kad filialas nėra paprasčiausias variantas. Jei tik pradedate, paprastai renkamasi iš pirmųjų dviejų.

Kaip pasirinkti šalį ir nepersistengti svarstant

Beveik visur Europoje įmonę įsteigti nesudėtinga, todėl registracijos greitis nėra tinkamas šalių palyginimo kriterijus. Jas iš tiesų skiria toliau nurodyti dalykai.

Pirmiausia atsižvelkite į klientų vietą

Jei visi jūsų klientai, darbuotojai ir prekės yra vienoje Europos šalyje, paprastai verta rinktis būtent ją. Kitų variantų verta ieškoti, kai verslas nėra susietas su viena vieta: teikiate internetines paslaugas ar konsultacijas, kuriate programinę įrangą arba vienu metu turite klientų keliose šalyse.

Patikrinkite, ar įmonę galima valdyti nuotoliniu būdu

Užduokite labai praktiškus klausimus. Ar dokumentus galima pasirašyti internetu, o gal dėl kiekvieno pakeitimo reikia vykti pas notarą? Ar su mokesčių inspekcija galima bendrauti angliškai? Ar metinę ataskaitą galite pateikti patys iš kito žemyno? Šalys šiuo požiūriu labai skiriasi, o pradedantieji šį veiksnį nuvertina labiausiai.

Nesirinkite šalies vien pagal mokesčio tarifą

Mažas mokesčio tarifas kitoje šalyje automatiškai netampa jums taikomu tarifu. Svarbu ir tai, kur gyvenate bei iš kur faktiškai valdote verslą, be to, jums tebetaikomos jūsų šalies taisyklės. Mokesčius laikykite vienu iš kelių veiksnių, o ne lemiamu kriterijumi, ir savo padėtį aptarkite su konsultantu savo šalyje.

Naudingiau svarstant, kur geriausia steigti įmonę, kiekvieną galimą šalį vertinti pagal anksčiau šiame vadove sudarytą asmeninį kriterijų sąrašą, o ne pagal bendrą reitingą.

Kodėl steigėjai dažnai renkasi Estiją

Paklauskite užsienio steigėjų, kur jie įsteigė įmones, ir Estija bus paminėta beveik kiekviename pokalbyje. Tam yra kelios konkrečios priežastys.

Įmonėje paliktas pelnas dar neapmokestinamas

Estijos įmonė nemoka pelno mokesčio nuo pelno, kurį pasilieka ir reinvestuoja. Mokestinė prievolė atsiranda, kai savininkai išsiima pinigus dividendais. Jaunam verslui, pajamas skiriančiam tolesniam augimui, tai yra realus praktinis privalumas: nemokate mokesčio nuo pinigų, kurių neišsiėmėte.

Beveik viskas vyksta internetu

Estijos uždaroji ribotos atsakomybės bendrovė (OÜ) paprastai pradeda veikti per kelias darbo dienas, o turint e. rezidento kortelę visą procesą galima atlikti internetu, niekur nekeliaujant. Metinės ataskaitos ir mokesčių deklaracijos taip pat teikiamos internetu. Būtent tokią galimybę kitose Europos šalyse iš tiesų sunku rasti.

Tinka verslui, neturinčiam vienos pastovios rinkos

Jei jūsų klientai išsibarstę po kelias šalis, pavyzdžiui, teikiate konsultacijas, agentūros ar internetines paslaugas arba kuriate programinę įrangą, Estija puikiai tinka kaip administracinė bazė, o ne kaip pagrindinė prekybos vieta. Jei tai panašu į jūsų verslą, verta išsamiau pasidomėti įmonės steigimu Estijoje.

Ko Estijos įmonė jums nesuteiks

Ji nepanaikins mokesčių jūsų šalyje. Įmonės įsteigimas užsienyje nepakeičia jūsų gyvenamosios vietos ar šalies, kurioje mokate asmeninius mokesčius. Jei verslą valdote iš savo šalies, jos taisyklės jums tebetaikomos. Prieš ką nors registruojant verta tai aptarti su vietos konsultantu.

Ji negarantuos banko sąskaitos. Bankai sprendimus priima savarankiškai ir dažniausiai pirmenybę teikia įmonėms, turinčioms aiškų ryšį su regionu. Daugelis užsienyje gyvenančių steigėjų kartu su tradiciniu banku arba vietoj jo naudojasi Europos mokėjimo paslaugų teikėjais.

Ji nepanaikins PVM kitose šalyse. Jei parduodate Vokietijos ar Ispanijos vartotojams, vis tiek taikomas Vokietijos arba Ispanijos PVM. Įmonės registracijos vieta nepakeičia jūsų klientų buvimo vietos.

Ji nesudarys įspūdžio, kad veiklos nevykdanti įmonė yra tikras verslas. Jei visi valdybos nariai gyvena už Estijos ribų, įmonė turi paskirti vietos kontaktinį asmenį ir nurodyti adresą oficialiems laiškams. Taip įvykdomas formalus reikalavimas, tačiau įmonė neatrodys kaip realiai šalyje įsitvirtinęs verslas – bankai ir rimti klientai moka atskirti šiuos dalykus.

Dažniausios užsienio steigėjų klaidos

Pernelyg skubota registracija

Per tris dienas įsteigtai įmonei likviduoti ar pertvarkyti gali prireikti kelių mėnesių. Už ankstyvą įsteigimą apdovanojimų nėra, o steigti du kartus iš tiesų kainuoja.

Banko sąskaita paliekama pabaigai

Tai dažniausia priežastis, dėl kurios procesas įstringa. Įmonę įsteigti greita ir paprasta, tačiau gauti banko ar mokėjimo sąskaitą užtrunka ilgiau, taikoma atranka ir nė viena šalis jos negarantuoja. Galimybes išsiaiškinkite prieš steigimą, antraip galite turėti tinkamai įregistruotą įmonę, bet negalėti priimti mokėjimų.

Biudžete numatomos tik steigimo išlaidos

Steigimo išlaidos patiriamos vieną kartą, tačiau už apskaitą, metinę ataskaitą, registruotą adresą ir savo administravimui skirtą laiką mokėsite kasmet. Prieš apsispręsdami suskaičiuokite pirmųjų dvejų metų išlaidas: šalis, kurioje įmonę įsteigti pigu, o išlaikyti brangu, nėra geras pasirinkimas ilgalaikiam verslui.

Vienos tobulos šalies paieška

Į bendrą klausimą, kurioje šalyje geriausia pradėti verslą, vieno atsakymo nėra. Tačiau galima atsakyti, kuri šalis labiausiai tinka jūsų klientams, darbo būdui ir planams.

Ar Estija jums tinka?

Paprastai ji puikiai tinka:

• laisvai samdomiems specialistams, konsultantams ir agentūroms, turintiems klientų keliose šalyse;
• programinės įrangos, IT ir interneto įmonėms, neturinčioms vienos pastovios rinkos;
• steigėjams, kurie nori reinvestuoti pelną, o ne kasmet išsimokėti dividendus;
• žmonėms, kuriems patogu administracinius reikalus tvarkyti internetu;
• nerezidentams, norintiems nuotoliniu būdu valdomos Europos įmonės.

Paprastai ji mažiau tinka:

• verslui, kurio visi klientai, darbuotojai ir patalpos yra vienoje kitoje Europos šalyje – įmonę geriau steigti ten;
• parduotuvėms, restoranams ir kitoms įmonėms, kurioms būtina fizinė veiklos vieta konkrečioje šalyje;
• veiklai, kuriai būtina speciali konkrečios šalies priežiūros institucijos licencija;
• visiems, kas tikisi, kad užsienio įmonė išspręs mokestinę problemą savo šalyje.

Baigiamosios mintys apie žengimą į ES rinką

Užsienio steigėjui žengimas į ES rinką yra nuoseklus procesas, o ne vienas pirkinys. Prieš pradėdami verslą Europoje išsiaiškinkite, ko iš tiesų negalite padaryti be Europos įmonės. Tada nuspręskite, ar reikia nuosavos įmonės, ar pakanka paprastesnio sprendimo. Tik po to lyginkite šalis – vertinkite, ar įmonę lengva valdyti nuotoliniu būdu, kaip veikia bankų paslaugos ir kiek kainuoja metinis išlaikymas, o ne vieną mokesčio tarifą.

Estija yra geras atsakymas į vieną konkrečią šio klausimo versiją: kai nedidelį, tarptautinį ir skaitmeninei veiklai pritaikytą verslą valdo fiziškai Europoje nesantis žmogus. Tačiau ji nėra atsakymas visais atvejais. Jei galite garsiai įvardyti problemą, kurią bandote išspręsti, tinkama struktūra paprastai labai greitai tampa aiški.

Siųsti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai