Kaip įregistruoti įmonę Europoje: procedūra paaiškinta

Europos įmonių registro nėra. Įmonės registravimas Europoje visada reiškia paraiškos pateikimą vienam nacionaliniam verslo registrui pagal tos valstybės teisę — o po įregistravimo subjektas gali veikti visoje bendrojoje rinkoje.

Šiame vadove nagrinėjama procedūra, o ne vietos pasirinkimas: kaip žingsnis po žingsnio įsteigti įmonę ES — ko prašo registras, kokia tvarka, kaip steigimo dokumentus pasirašo žmogus, kuris net nesėda į lėktuvą, ir ką pakeičia įregistravimas. Valstybių pasirinkimas yra atskiras klausimas, aptariamas mūsų palyginime kur steigti įmonę Europoje.

Ką iš tikrųjų reiškia įmonės registravimas Europoje

Teisinis veiksmas yra siauras ir tikslus: oficiali institucija išnagrinėja paraišką ir įrašo naują juridinį asmenį į viešą registrą. Iki šio įrašo įmonė neegzistuoja — pasirašyti įstatai, sumokėtas įnašas ir sutartas pavadinimas savaime nieko nesukuria.

Būtent dėl šio tikslumo registrai paraiškas atmeta, o ne dėl jų derasi: tikrintojas vertina bylą pagal įstatymą, o ne už jos esančią veiklą. Įregistravus suteikiamas registracijos numeris ir sukuriamas viešas įrašas apie tai, kas valdo įmonę — juo remiasi kiekviena sandorio šalis ir priežiūros institucija.

Dokumentai ir duomenys, kurių prašo verslo registras

Registracijos reikalavimai skirtinguose komerciniuose registruose skiriasi, tačiau dokumentų rinkinys yra stebėtinai panašus: beveik kiekvienam Europos įmonės steigimui reikia tų pačių aštuonių elementų.

Registracijos etapai: nuo pavadinimo patikros iki įrašo

Tvarka svarbi: etapai priklauso vienas nuo kito, o neteisinga seka kainuoja savaites.

1. Nustatykite valstybę ir teisinę formą. Nuo to priklauso dokumentai, pasirašymo būdas ir kapitalo taisyklės.
2. Nuspręskite, kaip pasirašysite. Pripažįstama elektroninė tapatybė, asmeninis dalyvavimas arba įgaliojimas — ilgiausiai trunkantis užsienyje esančio steigėjo etapas.
3. Patikrinkite pavadinimą. Patikrinkite jį registre prieš rengdami dokumentus, nes atmestas pavadinimas padaro netinkamus visus dokumentus su juo.
4. Parenkite ir pasirašykite steigimo dokumentus. Įstatai ir steigėjų sprendimas, pasirašyti valstybės pripažįstama forma.
5. Pasirūpinkite registruotu adresu ir kapitalu. Abu turi būti įrodyti registrui priimtina forma — ji ne visada akivaizdi.
6. Pateikite paraišką ir laukite nagrinėjimo. Registras patikrina bylą, gali pateikti klausimų, tuomet įrašo įmonę ir suteikia registracijos numerį.

Trečias–penktas etapai gali vykti vienu metu; pirmas ir antras — ne. Jei norite, kad visas procesas būtų pasirūpintas nuo pradžios iki pabaigos, tam skirta mūsų įmonių steigimo Europoje paslauga.

Kaip iš užsienio pasirašyti steigimo dokumentus

Šis etapas lemia, ar nerezidento steigėjo projektas vyks sklandžiai, ar lėtai. ES įmonių teisė dabar įpareigoja valstybes nares leisti bent uždarąją ribotos atsakomybės bendrovę įsteigti visiškai internetu, steigėjams asmeniškai nesirodant jokiai institucijai — įmonių teisės direktyvos nustato šį minimalų standartą, nors valstybės jį įgyvendina skirtingai.

Yra trys būdai.

• Elektroninė tapatybė. Toje valstybėje pripažįstama skaitmeninė tapatybė, naudojama kvalifikuotam elektroniniam parašui — greičiausias būdas įregistruoti įmonę internetu, nors pripažinimas niekada nėra automatinis.
• Asmeninis dalyvavimas. Pasirašymas kompetentingo pareigūno akivaizdoje pačioje šalyje. Lėčiau ir brangiau, tačiau išsprendžia visus dokumentų formos klausimus.
• Įgaliojimas. Atstovas pasirašo jūsų vardu. Dokumentas paprastai notariškai patvirtinamas jūsų gyvenamojoje šalyje, legalizuojamas — dažniausiai apostile — ir išverčiamas prisiekusio vertėjo, kad galiotų užsienyje.

Įgaliojimai dažniausiai būna netinkami dėl vienos priežasties: jie parengti per siaurai. Atstovas, įgaliotas „įregistruoti įmonę“, gali pastebėti, kad negali atidaryti kapitalo sąskaitos, pasirašyti adreso sutarties ar atsakyti į registro klausimus. Įgaliojimas turi apimti visą veiksmų grandinę, todėl jis rengiamas kartu su kitais įmonės dokumentais, o ne atsisiunčiamas.

Pirmosios naujos įmonės pareigos

Naujai įmonei nuo įregistravimo prasideda pareigos — iš karto keturios.

• Įrašas tampa viešas. Registracijos numerį, vadovus ir įstatus galima rasti verslo registre; apie kiekvieną vėlesnį pakeitimą taip pat reikia pranešti.
• Deklaruojami tikrieji naudos gavėjai. Paprastai tai atskiras pateikimas su savo terminu ir dažna priežastis, dėl kurios įmonė praranda gerą teisinę būklę.
• Apskaita pradedama nedelsiant. Pareiga atsiranda nuo pirmojo sandorio, o ne nuo pirmosios sąskaitos faktūros, todėl apskaita organizuojama kartu su registracija.
• Mokesčių ir mokėjimų tvarkymas yra atskiras. Registracija konkretiems mokesčiams yra savarankiška paraiška, o sąskaita finansų įstaigoje priklauso nuo jos vertinimo.

Kokia ši našta bus kiekvieną mėnesį, priklauso nuo valstybės, kurioje pateikėte paraišką — tai jau verslo vykdymo, o ne steigimo klausimas, aptariamas mūsų vadove apie verslą Europoje.

Kur stringa Europos registracijos paraiškos

Registrai retai atmeta paraišką iš karto: jie sustabdo nagrinėjimą, paprašo papildymų ir laukia. Vėlavimą beveik visada lemia byla, o ne registras. Šios priežastys kartojasi dažniausiai.

• Pavadinimas per daug panašus į esamą, o tai pastebima jau parengus dokumentus.
• Veiklos aprašymas toks platus, kad atrodo apimantis licencijuojamą sritį.
• Dokumentai iš ne ES valstybių pateikti be apostilės ar prisiekusio vertėjo vertimo.
• Elektroninis parašas galioja kilmės šalyje, bet jo nepripažįsta paraišką priimantis registras.
• Kapitalo įnašo įrodymai pateikti registrui nepriimtina forma.
• Juridinio asmens akcininko ar dalininko nuosavybės grandinės nepavyksta dokumentais atsekti iki fizinių asmenų.
• Įgaliojimas neapima veiksmų, kuriuos turi atlikti atstovas.

Kiekvienos jų išvengti pigu, o ištaisyti jau pateikus bylą — brangu.

Kaip gali padėti Eesti Firma

Eesti Firma yra licencijuotas Estijos patikos ir įmonių paslaugų teikėjas. Tarptautiniams steigėjams rengiame ir pateikiame Europos registracijos paraiškas: steigimo dokumentus, jūsų situacijai tinkamą pasirašymo būdą, registruotą adresą ir tikrųjų naudos gavėjų deklaraciją.

Pasakykite, kur norite pateikti paraišką, ir parengsime dokumentų paketą — arba apibūdinkite verslą, o mes aiškiai pasakysime, kuris būdas yra realistiškas.

Pateikti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai