Acordul asociaților pentru o societate din Estonia: ce trebuie să convină în scris coproprietarii

Atunci când două sau mai multe persoane înregistrează împreună o societate estoniană cu răspundere limitată (OÜ), acestea adoptă de regulă actul constitutiv standard oferit de Registrul Comerțului electronic, iar registrul consemnează participația fiecărui fondator. Actul constitutiv standard nu spune nimic despre ce se întâmplă când un partener încetează să lucreze, un investitor dorește să se alăture sau partenerii nu se pot înțelege asupra unor decizii importante. Un acord al asociaților acoperă această lacună.

Ce este un acord al asociaților

Un acord al asociaților, denumit uneori acord al fondatorilor atunci când este semnat la început, este un contract între asociații unei societăți. Deoarece Codul comercial nu îi prescrie conținutul, partenerii pot conveni asupra oricărui aspect legal.

Acordul îi obligă numai pe cei care îl semnează. Un nou asociat nu este obligat până când nu aderă la acesta, motiv pentru care un acord bun permite unui partener să își vândă participația numai unui cumpărător care îl semnează de asemenea.

Acordul asociaților vs. actul constitutiv

Cele două documente funcționează în moduri diferite.

Orice trebuie să oblige societatea sau un viitor asociat se include în actul constitutiv. Aceasta include limite privind vânzarea participațiilor, cum ar fi cerința consimțământului celorlalți asociați, modificări ale dreptului lor de preempțiune de a cumpăra o participație înaintea unei persoane din afară, majorități de vot mai ridicate și drepturi speciale aferente participațiilor. Condițiile personale și comerciale, precum rolurile, remunerația, formula de evaluare a unei participații și angajamentele de neconcurență, rămân de regulă în acord.

Prin urmare, cele două documente nu ar trebui să se contrazică niciodată. Dacă o fac, societatea urmează actul constitutiv: o hotărâre poate rămâne valabilă chiar dacă încalcă acordul, lăsând celorlalți parteneri doar o pretenție împotriva partenerului care l-a încălcat.

Când coproprietarii au nevoie de un acord

Clienții noștri apelează de regulă la noi pentru un acord al asociaților în una dintre patru situații:

• Fondatori care se înregistrează împreună. Regulile sunt stabilite înainte să apară orice conflict.
• Se alătură un investitor sau un nou partener. Acordul este semnat odată cu o nouă emisiune de participații sau cu o cumpărare de participații.
• Un blocaj 50/50. Partenerii cu participații egale vin adesea când voturile lor sunt deja egale. Un acord este mai greu de negociat în această etapă, dar poate totuși stabili cum se deblochează egalitatea.
• Un partener dorește să plece. Partenerii trebuie atunci să convină cine cumpără participația, la ce preț și când.

Ce se întâmplă fără un acord

Fără un acord, se aplică regulile implicite ale Codului comercial. Hotărârile obișnuite necesită mai mult de jumătate dintre voturile adunării asociaților, astfel că într-o societate împărțită 50/50 o egalitate blochează totul, de la distribuirea profitului până la aprobarea situațiilor financiare anuale. De regulă, niciun partener nu îl poate obliga pe celălalt să vândă, iar un partener care încetează să lucreze păstrează atât participația, cât și dreptul la dividende.

În practica noastră, disputele dintre partenerii 50/50 fără acord se încheie de regulă în unul dintre trei moduri: un partener îl răscumpără pe celălalt după negocieri îndelungate, societatea este închisă sau pur și simplu abandonată, ori disputa ajunge în instanță.

Ce să includeți într-un acord al asociaților

Când o dispută ajunge la noi, de regulă se dovedește că patru aspecte nu au fost niciodată convenite: cum pleacă un partener și la ce preț, cum se deblochează o egalitate, ce se întâmplă când un partener încetează să lucreze dar păstrează participația și dacă un partener poate concura. Tabelul de mai jos le acoperă alături de celelalte clauze obișnuite.

Clauze de blocaj și de cumpărare-vânzare

O clauză de blocaj stabilește de regulă o succesiune de pași: negociere, apoi mediere și, dacă ambele eșuează, un mecanism de cumpărare-vânzare, numit adesea clauză shotgun. În forma sa cea mai comună, un partener stabilește un preț, iar celălalt trebuie fie să își vândă propria participație la acel preț, fie să cumpere participația primului partener la acesta. Deoarece partenerul care stabilește prețul nu știe de care parte va ajunge, are toate motivele să îl mențină echitabil.

Vesting, clauze de plecare și prețul unei participații

Vesting înseamnă că un fondator își câștigă participația integrală în timp și, dacă pleacă devreme, trebuie să vândă partea necâștigată celorlalți parteneri. Aceeași clauză poate trata drept plecător un partener care încetează să lucreze pentru societate, astfel încât ceilalți să poată cumpăra acea participație la prețul convenit. Clauzele de good leaver și bad leaver stabilesc prețul: un partener care pleacă din cauza unei boli poate primi valoarea de piață, în timp ce unul care încalcă acordul poate primi mult mai puțin. Conveniți cum se stabilește valoarea de piață, fie printr-o formulă, fie de către un evaluator independent.

Neconcurența pentru asociați

Codul comercial le interzice membrilor organului de administrare, directorii societății, să concureze cu societatea fără consimțământul asociaților, însă nu stabilește o asemenea interdicție pentru asociați. Prin urmare, un asociat care nu face parte din organul de administrare poate deschide o afacere concurentă, cu excepția cazului în care acordul prevede altfel. O penalitate contractuală face această promisiune eficientă în practică, deoarece prejudiciul real este adesea greu de dovedit. Mențineți suma rezonabilă, deoarece o instanță poate reduce o penalitate pe care o consideră excesivă.

Reguli privind forma, limba și notarul

Legea estoniană nu stabilește o formă specială pentru un acord al asociaților, însă acesta ar trebui întotdeauna să fie în scris. Din experiența noastră, coproprietarii semnează de regulă în engleză, în baza dreptului estonian, cu o carte de identitate estoniană sau cu un card de identitate digitală e-Residency. Semnăturile realizate cu aceste carduri au aceeași forță juridică precum cele olografe.

Clauzele care obligă un partener să vândă sau să cumpere o participație nu necesită notar atunci când este semnat acordul. În mod implicit, numai transferul participației în sine, care survine ulterior, trebuie autentificat notarial. Dacă capitalul social este de cel puțin €10.000 și este plătit integral, actul constitutiv poate renunța la această cerință cu consimțământul fiecărui asociat, iar transferul nu mai necesită notar. Când o societate se califică și acordul conține clauze de răscumpărare, de regulă adăugăm această renunțare în actul constitutiv în același timp. Ghidul nostru despre vânzarea participațiilor într-o societate estoniană explică ambele variante.

Redactarea acordului asociaților cu Eesti Firma

Un model de acord al asociaților redactat pentru o altă țară se potrivește rareori unui OÜ estonian, deoarece ignoră regulile locale privind transferurile de participații și legătura cu actul constitutiv. Echipa noastră juridică redactează acorduri ale asociaților în engleză, în baza dreptului estonian, și le aliniază cu actul constitutiv. Dacă actul constitutiv necesită modificare, de exemplu pentru a adăuga acea renunțare, pregătim și depunem și modificarea. Spuneți-ne cum sunt împărțite participațiile, iar noi vă vom sugera clauzele potrivite.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente