Conturi de dezvoltator App Store și Google Play pentru o societate estoniană

Mulți dezvoltatori de aplicații încep să publice sub propriul nume și observă abia mai târziu că titularul contului din magazin stabilește cine este vânzătorul. Cu un cont individual, dumneavoastră sunteți personal vânzătorul în evidențele Apple și Google, iar venitul vă aparține, nu societății dumneavoastră. Pentru ca societatea estoniană cu răspundere limitată (OÜ) să apară ca vânzător și să primească banii, societatea însăși trebuie să deschidă conturile de dezvoltator Apple și Google Play.

Acest ghid explică ce trebuie pregătit înainte de depunerea cererii, cum funcționează înscrierea la Apple și Google, ce percepe fiecare magazin, cum ajung plățile într-un cont al societății și ce impozite rămân în sarcina OÜ-ului dumneavoastră. Procesul este același pentru fondatorii care administrează societatea prin e-Residency și pentru cei care locuiesc în Estonia.

Cont de dezvoltator personal sau de societate?

Ambele magazine oferă două tipuri de cont. Un cont personal, pe care Apple îl numește individual, se deschide rapid, însă dumneavoastră sunteți vânzătorul: Apple afișează numele dumneavoastră pe pagina magazinului, iar venitul din magazin vă aparține legal. Apoi acesta este, de regulă, impozitat ca venit personal în țara în care locuiți. Un cont de organizație, denumit organization pe paginile proprii ale magazinelor, aparține unei persoane juridice: Apple indică denumirea juridică a societății drept vânzător al aplicațiilor dumneavoastră, iar ambele magazine plătesc încasările societății.

Pentru un OÜ estonian, un cont de organizație este modalitatea de a păstra venitul din aplicații în societate, unde profitul rămâne neimpozitat atât timp cât nu este distribuit. Google însuși solicită întreprinderilor și oricărei persoane care desfășoară activitate comercială să aleagă acest tip de cont și acesta economisește timp și pe Android. Noile conturi personale trebuie să deruleze un test închis cu cel puțin 12 testeri timp de 14 zile înainte ca o aplicație să poată fi lansată, iar această regulă nu se aplică conturilor de organizație.

Dacă v-ați înscris deja ca persoană fizică, puteți totuși trece la societate. Apple convertește, la cerere, un abonament individual într-unul de organizație, cu condiția să fiți fondator sau cofondator al societății și să furnizați numărul D-U-N-S al acesteia; Apple poate solicita și documente ale societății. Google vă permite să schimbați tipul contului în Play Console după ce contul personal este complet verificat. Confirmați site-ul societății, creați un profil de plăți de organizație cu numărul D-U-N-S și îl conectați la contul de dezvoltator.

De ce aveți nevoie înainte de depunerea cererii

Majoritatea întârzierilor provin din detalii care nu corespund, astfel că este util să pregătiți următoarele înainte de a începe:

• o societate estoniană înregistrată ale cărei date din Registrul Comerțului estonian (Äriregister) sunt actualizate
• un număr D-U-N-S pe denumirea juridică exactă a societății, precum Nordwave OÜ
• un site public, funcțional, pe un domeniu care aparține societății
• o adresă de e-mail pe acel domeniu și un număr de telefon la care puteți fi contactat
• dreptul de a semna pentru societate, ceea ce într-un OÜ înseamnă de regulă să fiți membru al organului de administrare (juhatus)
• un card de credit sau debit pentru taxele magazinului (Google nu acceptă carduri preplătite) și un cont de afaceri pe numele societății pentru plăți

Numărul D-U-N-S este un identificator gratuit de nouă cifre emis de Dun & Bradstreet (D&B), o companie privată de date comerciale. Multe societăți estoniene au deja unul fără să știe, deoarece D&B colectează date din registrul comercial. Ghidul nostru despre ce este un număr D-U-N-S explică cum îl puteți căuta sau solicita. Prin instrumentul de căutare Apple, un număr nou poate dura până la cinci zile lucrătoare până este emis și încă până la două zile până ajunge la Apple.

Ambele magazine compară datele introduse de dumneavoastră cu evidența D&B, astfel că denumirea și adresa societății trebuie să coincidă exact cu acea evidență și cu Registrul Comerțului estonian (Äriregister). Dacă societatea și-a schimbat denumirea sau adresa de la crearea evidenței de către D&B, corectați evidența înainte de depunerea cererii. Rețineți și că Google Play afișează utilizatorilor denumirea juridică și adresa unei organizații, împreună cu e-mailul și numărul de telefon ale dezvoltatorului. Acesta este un motiv bun să folosiți adresa înregistrată a societății, nu adresa dumneavoastră de acasă.

Cum înscrieți OÜ-ul în Apple Developer Program

Un cont de dezvoltator Apple pentru o societate se deschide prin Apple Developer Program, iar înscrierea are loc online în patru etape:

1. Conectați-vă pe site-ul Apple Developer cu un Apple Account pentru care este activată autentificarea cu doi factori și alegeți înscrierea ca societate sau organizație.
2. Introduceți denumirea juridică a societății, numărul D-U-N-S, adresa sediului, numărul de telefon și site-ul, împreună cu e-mailul dumneavoastră de serviciu.
3. Așteptați verificarea Apple, care include verificarea faptului că aveți autoritatea de a angaja societatea prin acordurile Apple.
4. Plătiți taxa anuală de abonament de US$99, pe care Apple o afișează în moneda locală în timpul înscrierii.

Apple înscrie numai persoane juridice, nu denumiri comerciale sau sucursale, iar site-ul trebuie să fie activ și să utilizeze un domeniu asociat societății. Dacă persoana care se înscrie nu este proprietarul sau fondatorul societății, Apple solicită o persoană de referință care poate confirma autoritatea acelei persoane. Pagina de înscriere Apple prezintă cerințele actuale.

Abonamentul singur vă permite să publicați aplicații gratuite. Pentru a vinde aplicații sau achiziții în aplicație, acceptați și Paid Apps Agreement în App Store Connect, portalul Apple pentru administrarea aplicațiilor și vânzărilor. Acolo adăugați contul bancar al societății și completați formularul fiscal US descris mai jos. Apple trimite plățile numai după ce toate trei sunt configurate.

Cum deschideți un cont de dezvoltator Google Play pentru un OÜ

Pe Google Play, creați contul de dezvoltator în Play Console, portalul Google pentru publicarea aplicațiilor, alegeți tipul de cont de organizație și plătiți o taxă unică de înregistrare de US$25. Contul este conectat la un profil de plăți Google, unde introduceți numărul D-U-N-S, denumirea juridică și adresa societății. Google solicită un număr D-U-N-S pentru fiecare cont nou de organizație.

Google verifică apoi organizația și datele sale de contact înainte să puteți publica. Confirmați adresele de e-mail și numerele de telefon cu coduri de unică folosință, iar Google vă poate cere să încărcați documente care confirmă denumirea juridică și adresa societății. Pentru o societate estoniană, un extras din Registrul Comerțului estonian (Äriregister) servește acestui scop și oricine poate descărca unul gratuit din e-Business Register.

Comparație între taxele App Store și Google Play

Aplicațiile gratuite nu costă nimic în afara taxelor de cont. Pentru aplicații plătite, achiziții în aplicație și abonamente, fiecare magazin reține o parte din preț, iar cota depinde de veniturile dumneavoastră, tipul vânzării și țara cumpărătorului.

Cotele reduse nu sunt automate. Cota Apple de 15% necesită o înscriere scurtă în App Store Small Business Program, iar nivelul Google de 15% se activează și el în Play Console. În magazinele UE, cotele de 26% și 15% rezultă din condițiile comerciale unificate Apple pentru UE.

Pentru cumpărătorii din EEA, UK și US, Google utilizează un tabel separat de taxe care își împarte perceperea într-o taxă de serviciu și o taxă de facturare de 5% pentru achizițiile efectuate prin sistemul de facturare Google Play. Acolo, taxa de serviciu este de 10% pentru abonamente și pentru primul US$1 milion din veniturile anuale, astfel încât un dezvoltator mic plătește de regulă 15% în total. Peste această sumă, alte achiziții costă 20% sau 25% plus taxa de facturare, în funcție de momentul în care utilizatorul a instalat prima dată aplicația, și mai puțin în anumite programe Google Play.

Primirea plăților în contul societății

Apple plătește în 45 de zile de la ultima zi a lunii fiscale în care a avut loc o vânzare. Lunile sale fiscale urmează propriul calendar Apple, nu lunile calendaristice, iar încasările în fiecare monedă sunt combinate într-o singură plată pe lună. Plățile merg într-un singur cont bancar, iar un sold sub pragul minim pentru țara și moneda băncii dumneavoastră se reportează în luna următoare.

Google plătește în jurul datei de 15 a lunii de după vânzare, astfel încât vânzările din mai sunt plătite la mijlocul lui iunie. Minimul este US$1 pentru plăți în moneda locală și US$100 pentru plăți prin transfer bancar în dolari US.

În funcție de momentul din lună în care are loc o vânzare, banii pot ajunge în contul dumneavoastră în orice interval de la două săptămâni la peste două luni, așadar planificați fluxul de numerar ținând cont de această întârziere. Plățile trebuie să ajungă într-un cont de afaceri deținut pe numele societății, niciodată într-unul personal. Prezentarea noastră a conturilor de afaceri pentru societăți estoniene compară băncile și instituțiile de plată.

Impozite pe veniturile din App Store și Google Play

Magazinele preiau cea mai mare parte a activității fiscale pentru vânzările către clienți. Ceea ce rămâne în sarcina OÜ-ului dumneavoastră este TVA-ul estonian, un formular fiscal US și impozitul pe profit.

Cine percepe TVA clienților dumneavoastră

În majoritatea țărilor, clienții cumpără de la magazin, nu de la societatea dumneavoastră. Conform acordului Apple, societatea sa irlandeză Apple Distribution International acționează ca comisionar pentru majoritatea țărilor, inclusiv UE. Un comisionar vinde aplicațiile dumneavoastră în nume propriu, în contul dumneavoastră, iar Apple colectează și plătește impozitele pentru acele vânzări. Google acționează ca agent și merchant of record pentru vânzările în EEA și în celelalte țări din lista sa și percepe și plătește TVA-ul acolo.

Ambele magazine publică liste ale țărilor în care gestionează impozitul. În cazul în care o țară lipsește din listă, impozitul pentru vânzările de acolo poate rămâne responsabilitatea societății dumneavoastră, astfel că verificați listele înainte de a face o aplicație disponibilă peste tot. Dacă vindeți și abonamente pe web, în afara magazinelor, un merchant of record precum Paddle preia același rol pentru acele vânzări.

TVA pentru societatea dumneavoastră estoniană

OÜ-ul dumneavoastră vinde magazinului, ceea ce pentru vânzările în UE înseamnă una dintre societățile Apple sau Google din Irlanda. O vânzare transfrontalieră de servicii între două întreprinderi are loc în afara Estoniei în scopuri de TVA, iar cumpărătorul contabilizează orice TVA prin taxare inversă. Deoarece doar cifra de afaceri al cărei loc de prestare este în Estonia contează pentru pragul de înregistrare în scopuri de TVA de €40,000, venitul din magazinele de aplicații, singur, nu obligă societatea dumneavoastră să se înregistreze în scopuri de TVA în Estonia.

Dacă societatea este oricum înregistrată în scopuri de TVA, de exemplu deoarece facturează și clienți în Estonia, venitul de la societățile irlandeze apare totuși în decontul de TVA. Contabilul dumneavoastră îl declară între serviciile prestate întreprinderilor din alte țări UE și înscrie aceleași vânzări în declarația lunară privind livrările intracomunitare.

Formulare fiscale US

Apple solicită fiecărui dezvoltator să completeze un formular fiscal US pentru Paid Apps Agreement, inclusiv societăților care nu vând niciodată în Statele Unite, iar Google solicită informații fiscale US în profilul de plăți. Un OÜ estonian completează în mod normal Form W-8BEN-E, care certifică faptul că este o societate străină și beneficiarul real al venitului său. În App Store Connect, un set scurt de întrebări vă conduce la formularul corect. Apple nu plătește până când formularul nu este completat, iar Google condiționează plățile la timp de informații fiscale complete, așadar completați-l imediat ce contul este deschis. Dacă intenționați să solicitați beneficii în temeiul tratatului fiscal dintre Estonia și Statele Unite, verificați mai întâi detaliile cu un consultant fiscal.

Impozitul pe profit și contabilitatea

În fiecare lună, App Store Connect și Play Console produc rapoarte financiare care arată vânzările, comisionul magazinului, impozitele și suma plătită. Aceste rapoarte servesc drept documente-sursă pentru contabilitatea dumneavoastră. În majoritatea cazurilor, venitul societății este suma datorată de magazin după comisionul său, convertită în euro, iar raportul explică fiecare plată din extrasul bancar. Unii contabili indică separat vânzările brute și comisionul, așa că stabiliți o metodă cu contabilul dumneavoastră și aplicați-o în fiecare lună.

Impozitul pe profit urmează apoi regula generală estoniană: societatea nu plătește impozit pe profitul pe care îl păstrează, iar impozitul devine exigibil când profitul este distribuit, de obicei ca dividende. Ghidul nostru despre impozitul pe profit în Estonia explică modul de calcul al impozitului, iar articolul nostru despre contabilitatea pentru societăți IT tratează contabilitatea întreprinderilor de software.

Înființarea societății și contabilitate pentru dezvoltatori de aplicații

Dacă nu aveți încă o societate estoniană, putem înregistra una pentru dumneavoastră, online cu cardul e-Residency sau prin notar, în timp ce rămâneți acasă. Putem oferi și adresa înregistrată și menține actualizate datele societății în Registrul Comerțului estonian (Äriregister), ceea ce ajută evidența D-U-N-S și verificările magazinelor să decurgă fără probleme. După ce aplicațiile dumneavoastră încep să genereze venituri, echipa noastră de contabilitate poate înregistra rapoartele lunare ale magazinelor, aplica regulile de TVA descrise mai sus și pregăti situațiile financiare anuale (majandusaasta aruanne).

Spuneți-ne ce tip de aplicații dezvoltați și unde sunt utilizatorii dumneavoastră, iar noi vă vom spune de ce are nevoie societatea înainte de înscriere.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente