Cont Wallester Business pentru o societate din Estonia: carduri, IBAN și controlul cheltuielilor

Majoritatea societăților deținute din străinătate, inclusiv cele administrate de e-residents, încep cu un cont de afaceri și un card al societății. Mai devreme sau mai târziu, conturile de publicitate, software-ul, călătoriile și achizițiile de la furnizori ajung toate pe acel card, iar contabilitatea devine o presupunere. Wallester Business se află alături de acel cont și oferă fiecărui tip de cheltuială propriul card și propria limită. Am întrebat echipa Wallester cum funcționează contul în practică și cine este aprobat, iar acest ghid include răspunsurile lor.

Ce oferă Wallester Business

Wallester AS este o instituție de plată licențiată de Finantsinspektsioon, Autoritatea Estonă de Supraveghere și Rezoluție Financiară, și este listată în e-Residency Marketplace. Wallester Business, contul său pentru societăți, combină carduri corporative cu instrumente de control al cheltuielilor:

• un IBAN, numărul de cont către care clienții și partenerii trimit bani, cu solduri în zece monede: EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF și RON (un IBAN dedicat depinde de industria societății și de țara de înregistrare)
• carduri de afaceri Visa virtuale și fizice, care funcționează cu Apple Pay și Google Pay
• limite de cheltuieli per card, utilizatori nelimitați cu roluri și chitanțe atașate fiecărei plăți
• extrase pentru contabilul dumneavoastră și integrări cu Xero, QuickBooks și software similar

Un card virtual este un număr de card pentru plăți online, fără card fizic în spatele lui, creat în aplicație și blocabil oricând; unul de unică folosință funcționează doar pentru o singură plată.

Ca instituție de plată, și nu bancă, Wallester oferă numai carduri de debit, fără limită de credit sau descoperit de cont, și nu există o garanție de stat a depozitelor. În schimb, legea îi impune să păstreze fondurile clienților protejate, de regulă separat de fondurile proprii. Ghidul nostru despre unde să deschideți un cont de afaceri pentru o societate din Estonia explică diferențele dintre instituțiile de plată și bănci.

Pentru cine este cel mai potrivit Wallester Business

Wallester este cel mai util când o societate efectuează multe plăți cu cardul și trebuie să le separe:

• Publicitate. Un card virtual separat pentru fiecare cont de publicitate Meta, Google sau TikTok, fiecare cu propriul buget, potrivit pentru o societate de publicitate digitală din Estonia.
• Transport, logistică și flote. Carduri pentru șoferi, cu limite separate pentru combustibil și reparații.
• Comerț online și revânzare. Carduri virtuale de unică folosință pentru achiziționarea de stocuri de la multe magazine online.
• Echipe care călătoresc sau cumpără software. Un card pentru fiecare angajat sau abonament, astfel încât fiecare cost are un responsabil.

Un freelancer care trimite câteva facturi lunar și plătește câteva abonamente câștigă puțin din aceasta: un cont obișnuit cu un card este suficient.

Exemplu: o mică agenție de marketing

Pentru a arăta cum funcționează, luați ca exemplu o agenție de marketing digital din Estonia ilustrativă, cu cinci conturi de publicitate ale clienților și doi angajați. Aceasta creează un card virtual pentru fiecare cont de publicitate, fiecare plafonat la bugetul lunar al acelui client, plus un card pentru software-ul și călătoriile fiecărui angajat. La începutul lunii transferă bugetul total din contul principal către Wallester. Fiecare plată apare la clientul potrivit, iar când o campanie își atinge bugetul, doar acel card încetează să funcționeze.

IBAN Wallester: plăți de intrare și ieșire

IBAN-ul Wallester acceptă plăți primite, atât transferuri SEPA (transferuri standard în euro în Europa), cât și transferuri SWIFT (internaționale). Echipa parteneră a Wallester ne-a spus că transferurile către conturi la alte bănci nu sunt disponibile pentru contul de afaceri. Banii pot totuși ieși prin plata cu cardul, retragere de numerar sau transfer către un alt client Wallester. Programul de salarizare Wallester, care nu are taxă lunară sau de invitație, permite de asemenea unei companii să plătească salarii și bonusuri pe carduri de salarizare, carduri Wallester personale emise fiecărui angajat. Acei angajați trebuie să locuiască în EEA sau în Regatul Unit și să își verifice identitatea în aplicația Wallester.

Deoarece nu poate trimite bani către alte bănci, Wallester nu poate fi singurul cont al unei companii estoniene: taxele către Estonian Tax and Customs Board, majoritatea facturilor furnizorilor și salariile în conturile bancare proprii ale angajaților sunt toate plătite prin transfer bancar. Le plătiți din contul principal și transferați către Wallester numai ceea ce intenționați să cheltuiți prin acesta, cum ar fi un buget lunar pentru carduri sau salarii pentru cardurile de salarizare. Prima alimentare trebuie să provină prin transfer dintr-un cont bancar al companiei; ulterior sunt posibile alimentările cu cardul. Dacă închideți contul, Wallester restituie soldul, minus taxa de închidere, în contul din care au provenit banii.

Utilizarea Wallester alături de Revolut Business sau Wise

Fondatorii compară adesea Wallester cu Revolut Business și Wise Business, însă în practică îl folosesc împreună cu unul dintre ele, deoarece oricare poate servi drept contul principal de care are nevoie.

Dacă doriți o garanție a depozitelor pentru contul principal, Revolut Business este combinația firească; dacă lucrați în multe monede, Wise Business este mai potrivit. Ghidurile noastre tratează deschiderea Revolut Business pentru un OÜ din Estonia și modul în care Wise Business funcționează pentru societățile din Estonia.

Poate o societate din Estonia să deschidă un cont Wallester Business?

Din perspectiva companiei, da: Wallester acceptă afaceri din EEA (UE plus Islanda, Liechtenstein și Norvegia) și din anumite alte țări, astfel încât o societate estoniană cu răspundere limitată (OÜ) este eligibilă să depună cererea. Evaluarea depinde apoi de două lucruri: unde locuiește efectiv fiecare membru al organului de administrare (juhatus) (director) și beneficiar real, deoarece e-Residency nu este luată în considerare, precum și de activitatea companiei. Pe baza celor comunicate de Wallester:

Dacă nu sunteți sigur cine este beneficiarul real al societății dumneavoastră, verificați mai întâi acest lucru, deoarece cererea îl solicită. Wallester aplică propriile criterii, deci nu este o alternativă automată după un refuz din partea unei bănci estoniene. Dacă situația dumneavoastră nu este clară, putem cere Wallester o evaluare preliminară înainte de a depune cererea. Este o opinie informală, nu o aprobare: societatea dumneavoastră depune ea însăși cererea, iar decizia aparține întotdeauna Wallester.

Comisioane și planuri Wallester Business

În planul Free, deschiderea și menținerea contului nu costă nimic. Cele 300 de carduri virtuale gratuite sunt suficiente pentru majoritatea companiilor mici; planurile plătite adaugă mai multe carduri și analize detaliate, iar Platinum include un manager de relații dedicat. Principalele cifre din lista de prețuri și tarife Wallester:

Plățile cu cardul în moneda contului cardului, de obicei euro, sunt gratuite. Plățile în orice altă monedă costă cursul de schimb Visa plus un comision de 2%, în timp ce schimbul banilor între propriile solduri în monede nu costă nimic suplimentar. O alimentare în euro prin transfer bancar este gratuită, o alimentare bancară în altă monedă costă 15 €, iar o alimentare de pe un card emis de altă bancă costă 1,20%. Retragerile de numerar costă 2% în SEE (cel puțin 2 €) și 2 € plus 2% în alte locuri. Închiderea contului costă 25 € pentru fiecare sold în monedă.

Cum deschideți un cont Wallester Business

De obicei, puteți finaliza cererea într-o singură sesiune:

1. Creați un cont prin pagina de înscriere Wallester și introduceți datele societății.
2. Încărcați un extras din Registrul Comerțului estonian (Äriregister) care arată administratorii și beneficiarii reali și descrieți activitatea societății și cheltuielile lunare anticipate cu cardul.
3. Verificați identitatea administratorilor, a beneficiarilor reali și a oricărei alte persoane care va utiliza contul.
4. Răspundeți rapid la orice întrebări ulterioare. Centrul de ajutor Wallester spune că o cerere completă este evaluată în 48 de ore.
5. Alimentați prin transfer din contul principal și emiteți cardurile de care aveți nevoie.

Cum vă ajută Eesti Firma

Noi înregistrăm societăți din Estonia pentru e-residents și alți fondatori din străinătate și pregătim documentele societății solicitate de obicei de furnizorii de plăți. Echipa noastră de contabilitate poate apoi conecta extrasele de card la contabilitatea dumneavoastră încă din prima lună. Dacă Wallester nu se potrivește societății dumneavoastră, ghidul nostru despre conturi de afaceri pentru societăți din Estonia compară alte opțiuni.

Pentru a solicita o evaluare preliminară, trimiteți-ne o cerere care indică unde locuiesc administratorii și beneficiarii reali, cu ce se ocupă societatea și cât preconizează să cheltuiască lunar cu cardul.

Trimiteți o cerere

Întrebări frecvente