Paddle pre estónsku spoločnosť: schválenie, poplatky, výplaty a DPH

Najzložitejšou časťou predaja softvéru z estónskej OÜ zákazníkom po celom svete sú dane. Keď predaj digitálnych služieb spotrebiteľom v EÚ presiahne €10,000 ročne, uplatňuje sa sadzba DPH krajiny každého zákazníka a mnohé krajiny mimo EÚ účtujú vlastnú daň z predaja. Pri bežnom spracovateľovi platieb je za všetko zodpovedná vaša spoločnosť. Paddle túto úlohu preberá, pretože vystupuje ako merchant of record a predáva váš produkt zákazníkom vo vlastnom mene.

Táto príručka vysvetľuje, čo to znamená pre estónsku spoločnosť: čo Paddle akceptuje, ako otvoriť účet Paddle a prejsť overením, koľko to stojí, ako výplaty prídu na váš účet a ako účtovník zaúčtuje príjem.

Čo Paddle robí ako merchant of record

Merchant of record je spoločnosť, ktorá produkt právne predáva zákazníkovi. Keď predávate cez Paddle, touto spoločnosťou je Paddle, nie vaša OÜ. Zákazník platí Paddle a dostane jeho doklad, pričom na výpise z karty sa zobrazí názov Paddle spolu s krátkym názvom, ktorý si zvolíte v dashboarde. Paddle potom vypočíta, vyberie a zaplatí DPH alebo daň z predaja splatnú v krajine zákazníka, preveruje transakcie proti podvodom, rieši spory s vydavateľmi kariet a odpovedá kupujúcim na otázky týkajúce sa platieb.

Za každým nákupom sú dva predaje. Paddle kúpi váš produkt a ďalej ho predá zákazníkovi, takže vaša OÜ má len jedného firemného zákazníka. Predaj kupujúcim v Spojených štátoch prebieha cez Paddle.com Inc. Predaj do zvyšku sveta prebieha cez Paddle.com Market Ltd v Spojenom kráľovstve alebo Paddle Payments Ltd v Írsku, podľa toho, kde má predajca sídlo. Práve táto štruktúra udržiava vašu vlastnú daňovú situáciu jednoduchú, ako ukazuje účtovná časť nižšie.

Cenou za toto pohodlie je kontrola. Zákazníci vidia názov Paddle pri platbe a na dokladoch, na nákup sa vzťahujú jeho podmienky pre kupujúcich a za každý predaj účtuje viac než bežný spracovateľ kariet.

Môže estónska OÜ používať Paddle?

Áno. Estónsko je na zozname podporovaných krajín Paddle a estónska spoločnosť s ručením obmedzeným (OÜ) sa registruje rovnako ako spoločnosť odkiaľkoľvek inde. Zakladatelia, ktorí vedú spoločnosť prostredníctvom e-Residency, prechádzajú rovnakými kontrolami ako všetci ostatní. V praxi schválenie závisí najmä od toho, čo predávate.

Paddle je určený pre SaaS, aplikácie, hry a ďalšie digitálne produkty, ako sú e-knihy, pluginy a online kurzy, ktoré ste vytvorili sami. Jeho pravidlá prijateľného používania okrem iného vylučujú:

• fyzický tovar a všetko, čo vyžaduje fyzické doručenie
• služby vykonávané ľuďmi, ktoré nie sú viazané na softvér, napríklad konzultácie, koučing alebo IT služby
• trhoviská, na ktorých cez vašu platformu predávajú iní predajcovia
• regulované finančné a platobné služby, crypto burzy a darčekové karty
• hazardné hry, obsah pre dospelých, zoznamovanie, cestovné služby a lekárske poradenstvo

VPN, proxy a technická podpora zariadení nie sú priamo zakázané, Paddle ich však kontroluje dôkladnejšie. Ak vaša spoločnosť predáva najmä konzultácie alebo vývojové práce klientom, Paddle je nesprávny nástroj a lepšie vám poslúži bežná faktúra spolu so spracovateľom kariet.

Ako otvoriť účet Paddle a prejsť overením

Registrácia trvá niekoľko minút. Následné kontroly sú často okamžité, ale môžu trvať pár týždňov, ak každý krok prejde manuálnym posúdením. Zvyčajné poradie je:

1. Vytvorte účet predajcu na registračnej stránke Paddle s údajmi vašej spoločnosti a adresou webu.
2. Otvorte samostatný sandbox účet, testovacie prostredie Paddle, a vytvorte v ňom platbu, kým prebieha overenie.
3. Odošlite svoju doménu na posúdenie a dokončite kontroly spoločnosti a identity.
4. Pridajte údaje pre výplatu v dashboarde.
5. Po schválení účtu spoločnosťou Paddle prejdite na živé platby.

V kroku 3 Paddle kontroluje tri veci: váš web, spoločnosť a osoby, ktoré za ňou stoja. Veľká časť je automatická a krok sa dostane k osobe len vtedy, keď si niečo vyžaduje dôkladnejšie preskúmanie.

Pre overenie spoločnosti Paddle žiada registračné dokumenty vydané štátnym orgánom, prednostne vo formáte PDF. Pri estónskej spoločnosti to znamená výpis z estónskeho obchodného registra (Äriregister), ktorý si každý môže bezplatne stiahnuť vo formáte PDF z e-Business Register. Namiesto neho neprijíma účty za energie, účtovné dokumenty ani dokumenty s daňovým identifikačným číslom. Kontroly identity prebiehajú prostredníctvom Sumsub, overovacieho partnera Paddle.

Príprava webu na kontrolu domény

Kontrola domény je miesto, kde sa oneskorenia začínajú najčastejšie, preto sa oplatí mať web pripravený pred jeho odoslaním. Požiadavky na doménu Paddle sú:

1. Jasný opis produktu a jeho hlavných funkcií.
2. Ceny na verejnej stránke; ak stránka ešte nie je aktívna, stačí snímka obrazovky.
3. Obchodné podmienky s právnym názvom vašej spoločnosti, napríklad Nordwave OÜ, spolu s pravidlami vrátenia peňazí a ochranou súkromia, všetko dostupné z menu alebo päičky webu.
4. Funkčné pripojenie HTTPS.

Každá doména a subdoména, ktorá otvorí platbu Paddle, potrebuje vlastné schválenie. Okrem produktov mimo jeho pravidiel sú obvyklými dôvodmi zamietnutia stránky skryté za prihlásením, chýbajúce verejné ceny a nezodpovedané žiadosti o ďalšie informácie. Príručka pre predajcov Paddle tiež odporúča doplniť do podmienok vetu, že Paddle.com spracúva vaše objednávky ako merchant of record a zabezpečuje zákaznícku podporu a vrátenie tovaru.

Poplatky Paddle

Štandardná cena Paddle je 5% plus 50 centov za transakciu pri platbe bez mesačného poplatku. Zahŕňa spracovanie platieb, daňové spracovanie, ochranu pred podvodmi a podporu kupujúcich. Pevná časť robí malé predaje drahými: pri predaji za $9.99 je poplatok približne $1, teda 10%, zatiaľ čo pri ročnom pláne za $99 je $5.45, teda 5.5%. Pri produktoch pod $10 Paddle na požiadanie ponúka individuálne ceny a predajcovia s veľkým objemom môžu vyjednať vlastné podmienky.

Chargebacky sú jediným výrazným dodatočným nákladom. Keď kupujúci napadne platbu vo svojej banke, Paddle odpočíta sumu a poplatok vo výške 20 dolárov, libier alebo eur podľa meny predaja z vášho zostatku. Ak Paddle spor vyhrá, suma predaja sa vráti, poplatok však nie. Jasné opisy produktov a rýchle vrátenia peňazí nespokojným zákazníkom udržujú takéto spory zriedkavé.

Ako výplaty Paddle prichádzajú estónskej spoločnosti

Paddle vypláca raz mesačne a zostatok nemôžete vybrať na požiadanie. Prvého dňa každého mesiaca sa zostatok nad vaším limitom výplaty stane výplatou, Paddle ju odošle do 15. dňa a prevod môže doraziť až za tri pracovné dni. Predaj uskutočnený začiatkom marca je preto vyplatený do polovice apríla, preto pri plánovaní cash flow zohľadnite toto oneskorenie. Minimálny limit je $100 alebo €100 či £100 pri zostatkoch v týchto menách a menší zostatok sa prenesie do ďalšieho mesiaca.

Výplaty Paddle sa posielajú bankovým prevodom alebo na Payoneer. Funguje každý účet s IBAN a kódom BIC/SWIFT, preto používajte firemný účet na meno spoločnosti, či už v estónskej banke alebo u poskytovateľa, ako je Wise Business. Pre väčšinu krajín sa za výplatu neúčtuje poplatok, hoci v niektorých sa môže uplatniť poplatok $15 za SWIFT a vaša vlastná banka môže účtovať poplatok za prichádzajúce prevody. Ak predávate najmä v eurách, zostatok v eurách vyplatený na účet v eurách zabráni menovej konverzii. Náš prehľad firemných účtov pre estónske spoločnosti porovnáva hlavné možnosti.

Paddle vs Stripe pre estónsku spoločnosť

Stripe je spracovateľ platieb: prijme platbu kartou a vyplatí peniaze vám, ale predajcom zostáva vaša OÜ. Vaša spoločnosť potom vystavuje faktúry, účtuje správnu DPH pre krajinu každého zákazníka a podáva priznania, čo v rámci EÚ zvyčajne znamená VAT One-Stop Shop. Na oplátku sú jeho poplatky nižšie: cenník Stripe pre Estónsko začína na 1.5% + €0.25 za štandardnú európsku kartu.

Prakticky sa Paddle oplatí, keď predávate digitálne produkty spotrebiteľom v mnohých krajinách, kde by vlastné riešenie daní stálo viac než rozdiel v poplatkoch. Stripe je vhodný pre firemných zákazníkov v EÚ, fyzický tovar a služby, ako aj pre spoločnosti, ktoré chcú mať svoje meno na každom doklade. Paddle nie je jediný merchant of record: Stripe má vlastnú možnosť Managed Payments a FastSpring a spoločnosťou Stripe vlastnený Lemon Squeezy fungujú na rovnakom modeli. Naša príručka k účtu Stripe pre estónsku spoločnosť opisuje postup so Stripe.

Účtovníctvo a dane z príjmu z Paddle

Keďže vaša OÜ predáva spoločnosti Paddle, nie tisícom zákazníkov, vedenie účtovníctva je jednoduchšie než pri spracovateľovi platieb a väčšinu pokryje niekoľko dokumentov od Paddle.

Reverzná faktúra nahrádza vašu vlastnú faktúru

Paddle nikdy nefakturujete. Pri každej výplate Paddle vytvorí reverznú faktúru, dokument, v ktorom fakturuje samo sebe voči vašej spoločnosti sumu výplaty. Ak máte predaje v Spojených štátoch aj inde, dostanete dve, jednu od každej spoločnosti Paddle, spolu s avízom o platbe, ktoré uvádza celkovú vyplatenú sumu. Samostatný mesačný výkaz uvádza hrubé tržby, zrazené dane a poplatky Paddle.

Vo väčšine prípadov sú vaším výnosom sumy na reverzných faktúrach, teda cena, ktorú Paddle platí vašej OÜ za jej produkty, zatiaľ čo výkaz slúži ako podporný detail. Sumy v dolároch alebo librách sa prepočítavajú na eurá, zvyčajne kurzom Európskej centrálnej banky k dátumu transakcie.

DPH z predajov spoločnosti Paddle

K predaju spoločnosti Paddle DPH nepripočítavate. Centrum pomoci Paddle opisuje tento predaj ako cezhraničný predaj medzi dvoma podnikmi, zdanený mechanizmom reverse charge v vlastnej krajine Paddle. Miesto dodania pre estónsku DPH je preto mimo Estónska. Keďže sa do limitu €40,000 pre registráciu pre DPH započítava len obrat, ktorého miesto dodania je v Estónsku, započítava sa do limitu €40,000 pre registráciu pre DPH, OÜ predávajúca len cez Paddle sa z dôvodu tohto príjmu nemusí registrovať pre estónsku DPH.

Ak je vaša spoločnosť aj tak registrovaná pre DPH, napríklad preto, že predáva aj v Estónsku alebo sa rozhodla registrovať, účtovník vykáže príjem z Paddle v priznaní k DPH so sadzbou 0% ako obrat zdanený v inej krajine. Keď je kupujúcim írska spoločnosť Paddle, ide o dodanie služieb inému podniku v EÚ, ktoré sa uvádza aj v mesačnom výkaze intrakomunitárnych dodaní. Dobrovoľná registrácia nie je automatická, pretože Tax and Customs Board kontroluje skutočnú podnikateľskú činnosť spoločnosti; náš článok o zamietnutých estónskych číslach platiteľa DPH (KMKR) vysvetľuje, čo posudzuje.

Daň z príjmov právnických osôb

Príjem z Paddle sa v Estónsku zdaňuje ako každý iný zisk spoločnosti: zisk ponechaný v spoločnosti sa nezdaňuje a daň je splatná až vtedy, keď spoločnosť vyplatí dividendy alebo uskutoční podobné rozdelenia. Náš sprievodca daňou z príjmov právnických osôb v Estónsku vysvetľuje, ako sa daň vypočítava.

Založenie spoločnosti a účtovníctvo Paddle s Eesti Firma

Ak ste ešte na začiatku, môžeme zaregistrovať vašu estónsku spoločnosť online prostredníctvom e-Residency alebo na základe plnej moci, ak nemáte kartu e-Residency. Pripravíme tiež výpis z estónskeho obchodného registra (Äriregister) a ďalšie dokumenty spoločnosti, ktoré Paddle požaduje. Náš účtovný tím potom môže zaúčtovať mesačné reverzné faktúry, uplatniť pravidlá DPH opísané vyššie a podať účtovnú závierku, takže daňová stránka zostane taká jednoduchá, ako zamýšľa model merchant of record.

Pošlite nám stručný opis produktu a informáciu, kde sa nachádzajú vaši zákazníci, a navrhneme vám vhodné riešenie.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky