Airwallex za estonsko družbo: kako odpreti in uporabljati račun

Airwallex je plačilna platforma, ustanovljena v Avstraliji, za podjetja, ki plačujejo in prejemajo plačila čez meje. Za estonsko družbo s strankami v ZDA ali Združenem kraljestvu, dobavitelji v Aziji ali spletno trgovino, ki sprejema kartična plačila, je vredna razmisleka.

V nadaljevanju pojasnjujemo, kaj račun ponuja estonski družbi z omejeno odgovornostjo (OÜ), kako zaprositi zanj in koliko Airwallex stane. Obravnavamo tudi njegove omejitve, vključno s tem, kako sredstva vključiti v računovodstvo vaše družbe.

Ali lahko estonska družba odpre račun Airwallex?

Airwallex sprejema podjetja glede na državo njihove registracije, Estonija pa je na njegovem seznamu podprtih držav. Estonske družbe oskrbuje prek AWX Lithuania, UAB, ki ima pri Bank of Lithuania dovoljenje institucije za elektronski denar, veljavno po celotnem Evropskem gospodarskem prostoru (EEA).

Upravičenost je odvisna predvsem od družbe. Ta mora biti registrirana in aktivna, delovati v podprti panogi ter uspešno opraviti preverjanje sankcij. Airwallexova stran o upravičenosti ne določa zahteve glede prebivanja za lastnike ali direktorje, zato lahko zaprosi e-resident, ki živi zunaj EU. Med nepodprtimi panogami so vsebine za odrasle, orožje, večnivojski marketing ter igre na srečo ali finančne storitve, ponujene brez zahtevanega dovoljenja. Izpolnjevanje vseh teh pogojev še ne zagotavlja odobritve, saj je vsaka vloga tudi predmet pregleda tveganj.

Kaj poslovni račun Airwallex ponuja vaši OÜ

Jedro računa je nabor Global Accounts, to so lokalni podatki računa v več kot 20 valutah. Račun v evrih ima IBAN za prenose SEPA, standardni način pošiljanja evrov po Evropi, vendar ne prejema plačil SWIFT iz tujine. Airwallex Estonijo navaja med državami, kjer izdaja podatke računa v evrih, nekateri e-residents pa so poročali, da so prejeli estonski IBAN, čeprav Airwallex ne zagotavlja določene kode države. Dodate lahko podatke v ameriških dolarjih, s katerimi lahko ameriška stranka vaši družbi plača prek ACH, običajnega domačega bančnega prenosa v ZDA, namesto z mednarodnim nakazilom. Podatki v funtih enako omogočajo strankam v Združenem kraljestvu.

Sredstva ostanejo v valuti, v kateri so prispela, dokler jih ne zamenjate po fiksni marži nad medbančno obrestno mero, veleprodajno mero, po kateri banke menjavajo valute. Airwallex pošilja lokalna nakazila v več kot 120 držav, zato dobavitelj v Avstraliji ali Singapurju prejme domače plačilo namesto mednarodnega prenosa SWIFT, pri katerem se pristojbine odštejejo med potjo.

Račun vključuje virtualne kartice družbe ter virtualne ali fizične kartice zaposlenih, ki delujejo z Apple Pay in Google Pay. Sprejemate lahko tudi kartična plačila prek plačilnih povezav ali vtičnikov spletne trgovine, spremljate stroške, plačujete račune dobaviteljev in račun povežete s Xero ali QuickBooks.

Airwallex je najprimernejši tam, kjer sredstva prehajajo med valutami in čez meje:

Če Airwallex ni primeren, naš pregled plačilnih računov za estonske družbe ter vodniki za Wise Business in Revolut Business obravnavajo alternative.

Kako zaprositi za račun Airwallex

Prek spleta zaprosite, ko je družba vpisana v estonski poslovni register (Äriregister), ne glede na to, ali je bila ustanovljena z e-Residency ali prek notarja.

1. Na spletnem mestu Airwallex se registrirajte s poslovnim e-poštnim naslovom in kot državo registracije izberite Estonijo.
2. Vnesite podatke družbe natančno tako, kot so navedeni v Commercial Register: ime, registrska koda, registrirani naslov in datum registracije.
3. Opišite dejavnost družbe, kje so njene stranke in koliko sredstev pričakujete, da bo prešlo prek računa, ter zagotovite, da spletno mesto prikazuje isto dejavnost.
4. Navedite dejanske lastnike družbe, osebe, ki jo imajo v lasti ali jo obvladujejo, ter osebo, ki bo upravljala račun, nato pa z aktivnim selfijem opravite preverjanje identitete.
5. Naložite dokumente družbe in odgovorite na morebitna dodatna vprašanja pred rokom, ki ga določi Airwallex.

Dokumenti, ki jih zahteva Airwallex

Airwallexov vodnik za preverjanje v Evropi od estonske družbe z omejeno odgovornostjo (OÜ) zahteva njeno družbeno pogodbo in potrdilo o ustanovitvi ali izpisek iz registra. Potrebuje tudi osebni dokument s fotografijo in naslov prebivališča prosilca ter vsakega dejanskega lastnika. Prosilec, ki ni direktor, v Estoniji imenovan član uprave, mora priložiti pooblastilo družbe.

Estonska družba nima potrdila o ustanovitvi za nalaganje. Njegov ustreznik je registrska kartica, ki jo lahko brezplačno in v angleščini prenesete iz e-Business Register. Če Airwallex zahteva tudi podpisan dokument v angleščini s seznamom članov uprave in družbenikov, lahko temu služi certificate of incumbency, ki ga izda licencirani ponudnik korporativnih storitev. Od na novo registrirane družbe se lahko zahtevajo tudi računi, pogodbe ali poslovni načrt.

Koliko časa traja in zakaj so vloge zavrnjene

Vloge se običajno obdelajo v 1 do 3 delovnih dneh, ko Airwallex prejme vse zahtevano. Zamuda roka za odgovore na dodatna vprašanja je eden od razlogov, ki jih Airwallex navaja za zavrnitev vloge.

Zavrnitev lahko pride brez obrazložitve, saj Airwallex morda ne sme razkriti podrobnosti odločitve, ki sledi internemu pregledu. Ponovno lahko zaprosite, ko se pri družbi nekaj spremeni, na primer novo spletno mesto, jasnejši poslovni model ali daljša poslovna zgodovina.

Pristojbine Airwallex za estonsko družbo

Plačate mesečno pristojbino za paket in pristojbine za nekatere transakcije, upravičene stranke pa prvi mesec paketa Explore ali Grow dobijo brezplačno. To so glavne številke z Airwallexove strani s cenami za EU, pred VAT:

Če prejemate plačila v dolarjih ali funtih in jih menjate v evre, je menjalna marža pogosto vaš največji strošek: menjava 10.000 € pri 0,5-odstotni marži stane približno 50 €. Primerjajte to s stroški drugih ponudnikov.

Ali je Airwallex varen in je lahko vaš edini račun?

Airwallex je regulirana institucija za elektronski denar, ne banka. Sredstva strank so zaščitena, kar pomeni, da so ločena od lastnih sredstev Airwallexa, in če Airwallex propade, so stranke poplačane pred njegovimi drugimi upniki. Ker stanje ni bančni depozit, ga ne krije nobena jamstvena shema za vloge, kar je običajno pri institucijah za elektronski denar.

ესტonsko pravo od družbe ne zahteva bančnega računa v Estoniji. Z računa v evrih lahko s prenosom SEPA plačujete dobavitelje, plače in estonske davke, zato lahko družba tehnično posluje samo prek Airwallexa. Kljub temu bi imeli še drugi račun drugje, ker lahko vsak ponudnik račun zaradi pregleda začasno ustavi in zadrži plačila, dokler ne prejme dokumentov, ki jih zahteva. Drugi račun medtem omogoča nemoteno plačevanje plač in davkov. Če je račun v celoti zaprt, naš vodnik o tem, kaj storiti, ko banka zapre račun vaše družbe obravnava naslednje korake.

Računovodstvo in črpanje sredstev iz vaše OÜ

Vse, kar je na računu Airwallex, je denar družbe. Plačilo zasebnega stroška s kartico družbe ali prenos sredstev na vaš osebni račun pomeni črpanje denarja iz OÜ. Ustrezne poti so plačilo članu uprave, plača ali dividenda, vsaka s svojimi davčnimi pravili, vse drugo pa je obdavčeno kot neposlovni strošek ali boniteta. OÜ ne sme posojati denarja članom uprave niti družbenikom, ki imajo več kot 5 %, kot pojasnjuje naš članek o posojilih družbenikom.

Vaš računovodja bo potreboval mesečne izpiske Airwallex za vsako valuto, ki jo imate, da se vsaka menjava, kartično plačilo in pristojbina pravilno evidentirajo po ustreznem menjalnem tečaju.

Ustanovitev estonske družbe, ki posluje v več valutah

Če estonske družbe še nimate, uredimo ustanovitev družbe za e-residents in druge ustanovitelje v tujini. Izdajamo tudi korporativne dokumente, ki jih lahko zahtevajo ponudniki plačilnih storitev, med njimi certificate of incumbency. Ko družba začne poslovati, lahko naša računovodska ekipa vodi njene knjige, tudi kadar plačuje in prejema plačila v več valutah.

Ne glede na to, ali načrtujete estonsko družbo ali pripravljate vlogo Airwallex za družbo, ki jo že vodite, nam na kratko opišite svojo dejavnost. Sporočili vam bomo, katere dokumente pripravite.

Pošljite zahtevek

Pogosto zastavljena vprašanja