Paddle za estonsko družbo: odobritev, provizije, izplačila in DDV

Neroden del prodaje programske opreme iz estonskega OÜ strankam po svetu so davki. Ko prodaja digitalnih storitev potrošnikom v EU preseže €10,000 letno, država vsake stranke uporabi svojo stopnjo DDV, številne države zunaj EU pa zaračunavajo lasten prometni davek. Pri običajnem obdelovalcu plačil je za vse to odgovorna vaša družba. Paddle to prevzame, ker deluje kot formalni prodajalec in izdelek strankam prodaja v svojem imenu.

Ta vodnik pojasnjuje, kaj to pomeni za estonsko družbo: kaj Paddle sprejema, kako odpreti račun Paddle in opraviti preverjanje, koliko stane, kako izplačila prispejo na vaš račun in kako vaš računovodja knjiži prihodek.

Kaj Paddle opravlja kot formalni prodajalec

Formalni prodajalec je družba, ki izdelek pravno prodaja stranki. Ko prodajate prek Paddle, je ta družba Paddle, ne vaš OÜ. Stranka plača družbi Paddle in prejme njen račun, na izpisku kartice pa je navedeno ime Paddle skupaj s kratkim imenom, ki ga izberete na nadzorni plošči. Paddle nato izračuna, pobere in plača DDV ali prometni davek, dolžan v državi stranke, preverja transakcije zaradi goljufij, obravnava spore z izdajatelji kartic in odgovarja na vprašanja kupcev o plačilih.

Za vsakim nakupom sta dve prodaji. Paddle kupi vaš izdelek in ga preproda stranki, zato ima vaš OÜ le eno poslovno stranko. Prodaja kupcem v Združenih državah poteka prek Paddle.com Inc. Prodaja preostalemu svetu poteka prek Paddle.com Market Ltd v Združenem kraljestvu ali Paddle Payments Ltd na Irskem, odvisno od sedeža prodajalca. Ta struktura ohranja vaš davčni položaj preprost, kot prikazuje spodnji računovodski razdelek.

Cena za to udobje je nadzor. Stranke ob zaključku nakupa in na računih vidijo ime Paddle, za nakup veljajo njegovi pogoji za kupce, na prodajo pa zaračunava višjo provizijo kot običajni obdelovalec kartic.

Ali lahko estonski OÜ uporablja Paddle?

Da. Estonija je na Paddleovem seznamu podprtih držav, estonska družba z omejeno odgovornostjo (OÜ) pa se prijavi enako kot družba od koder koli drugod. Ustanovitelji, ki družbo vodijo prek e-Residency, opravijo enaka preverjanja kot vsi drugi. V praksi je odobritev odvisna predvsem od tega, kaj prodajate.

Paddle je namenjen SaaS, aplikacijam, igram in drugim digitalnim izdelkom, kot so e-knjige, vtičniki in spletni tečaji, ki ste jih ustvarili sami. Njegova politika sprejemljive uporabe med drugim izključuje:

• fizično blago in vse, kar zahteva fizično dostavo
• storitve ljudi, ki niso povezane s programsko opremo, kot so svetovanje, coaching ali IT storitve
• tržnice, na katerih drugi prodajalci prodajajo prek vaše platforme
• regulirane finančne in plačilne storitve, kripto menjalnice ter darilne kartice
• igre na srečo, vsebine za odrasle, zmenkarije, potovalne storitve in zdravstvene nasvete

VPN, proxyji in tehnična podpora za naprave niso izrecno prepovedani, vendar jih Paddle preverja podrobneje. Če vaša družba pretežno prodaja svetovalno ali razvojno delo strankam, je Paddle napačno orodje; bolje vam bosta služila običajen račun in obdelovalec kartic.

Kako odpreti račun Paddle in opraviti preverjanje

Prijava traja nekaj minut. Nadaljnja preverjanja so pogosto takojšnja, lahko pa trajajo nekaj tednov, če vsak korak preide v ročni pregled. Običajen vrstni red je:

1. Na Paddleovi strani za prijavo ustvarite račun prodajalca s podatki družbe in naslovom spletnega mesta.
2. Odprite ločen račun sandbox, Paddleovo testno okolje, in v njem izdelajte zaključek nakupa, medtem ko poteka preverjanje.
3. Predložite domeno v pregled ter opravite preverjanje podjetja in identitete.
4. Na nadzorni plošči dodajte podatke za izplačila.
5. Po odobritvi računa s strani Paddle preklopite na plačila v živo.

V 3. koraku Paddle preveri tri stvari: vaše spletno mesto, družbo in ljudi, ki stojijo za njo. Večina tega je samodejna, oseba pa pregleda korak le, kadar je potrebno podrobnejše preverjanje.

Za preverjanje podjetja Paddle zahteva registracijske dokumente, ki jih izda državni organ, po možnosti v PDF. Za estonsko družbo to pomeni izpisek iz estonski poslovni register (Äriregister), ki ga lahko vsakdo brezplačno prenese v PDF iz e-Business Register. Računi za komunalne storitve, računovodski dokumenti in dokumenti z davčno identifikacijsko številko niso sprejeti kot zamenjava. Preverjanje identitete poteka prek Sumsub, Paddleovega partnerja za preverjanje.

Priprava spletnega mesta za pregled domene

Pri pregledu domene se zamude najpogosteje začnejo, zato je smiselno, da je spletno mesto pripravljeno pred predložitvijo. Paddleove zahteve za domeno so:

1. Jasen opis izdelka in njegovih glavnih funkcij.
2. Cene na javni strani; če stran še ni objavljena, zadostuje posnetek zaslona.
3. Pogoji poslovanja s pravnim imenom vaše družbe, kot je Nordwave OÜ, ter politika vračil in politika zasebnosti, vse dostopno iz menija ali noge spletnega mesta.
4. Delujoča povezava HTTPS.

Vsaka domena in poddomena, ki odpre Paddleov zaključek nakupa, potrebuje lastno odobritev. Poleg izdelkov zunaj njegove politike so običajni razlogi za zavrnitev strani, skrite za prijavo, manjkajoče javne cene in neodgovorjene zahteve za dodatne informacije. Paddleov priročnik za prodajalce predlaga tudi, da v pogoje dodate določilo, da Paddle.com obdeluje vaša naročila kot formalni prodajalec ter obravnava storitve za stranke in vračila.

Provizije Paddle

Paddleova standardna cena je 5% plus 50 centov za transakcijo ob zaključku nakupa, brez mesečne pristojbine. To zajema obdelavo plačil, obravnavo davkov, zaščito pred goljufijami in podporo kupcem. Fiksni del podraži majhne prodaje: pri prodaji za $9.99 je provizija približno $1 oziroma 10%, pri letnem paketu za $99 pa $5.45 oziroma 5.5%. Za izdelke pod $10 Paddle na zahtevo ponuja prilagojene cene, prodajalci z velikim obsegom pa se lahko dogovorijo o posebnih pogojih.

Povratne bremenitve so edini pomemben dodaten strošek. Ko kupec izpodbija plačilo pri svoji banki, Paddle odšteje znesek in provizijo v višini 20 dolarjev, funtov ali evrov, odvisno od valute prodaje, od vašega stanja. Če Paddle spor dobi, se znesek prodaje vrne, provizija pa ne. Jasni opisi izdelkov in hitra vračila nezadovoljnim strankam ohranjajo takšne spore redke.

Kako izplačila Paddle prispejo estonski družbi

Paddle izplačuje enkrat mesečno, stanja pa ne morete dvigniti na zahtevo. Prvega dne vsakega meseca stanje nad vašim pragom izplačila postane izplačilo, Paddle ga pošlje do 15., prenos pa lahko za prihod traja do tri delovne dni. Prodaja na začetku marca je zato izplačana do sredine aprila, zato to zamudo upoštevajte pri denarnem toku. Najnižji prag je $100 oziroma €100 ali £100 za stanja v teh valutah, manjše stanje pa se prenese v naslednji mesec.

Izplačila Paddle potekajo z bančnim nakazilom ali na Payoneer. Ustreza vsak račun z IBAN in kodo BIC/SWIFT, zato uporabite poslovni račun na ime družbe, bodisi pri estonski banki bodisi pri ponudniku, kot je Wise Business. Za večino držav ni pristojbine za izplačilo, čeprav lahko v nekaterih velja pristojbina SWIFT v višini $15, vaša banka pa lahko zaračuna prejem nakazila. Če večinoma prodajate v evrih, stanje v evrih, nakazano na račun v evrih, prepreči pretvorbo valute. Naš pregled poslovnih računov za estonske družbe primerja glavne možnosti.

Paddle proti Stripe za estonsko družbo

Stripe je obdelovalec plačil: sprejme plačilo s kartico in denar nakaže vam, vendar vaš OÜ ostane prodajalec. Vaša družba nato izda račune, obračuna pravilen DDV za državo vsake stranke in vloži obračune, kar v EU običajno pomeni VAT One-Stop Shop. V zameno so njegove provizije nižje: Stripeov cenik za Estonijo se začne pri 1.5% + €0.25 za standardno evropsko kartico.

Praviloma se Paddle izplača, kadar digitalne izdelke prodajate potrošnikom v številnih državah, kjer bi lastno obravnavanje davkov stalo več kot razlika v provizijah. Stripe ustreza poslovnim strankam v EU, fizičnemu blagu in storitvam ter družbam, ki želijo svoje ime na vsakem računu. Paddle ni edini formalni prodajalec: Stripe ima lastno možnost Managed Payments, FastSpring in Stripeov Lemon Squeezy pa delujeta po istem modelu. Naš vodnik za račun Stripe za estonsko družbo obravnava možnost Stripe.

Računovodstvo in davki za prihodke Paddle

Ker vaš OÜ prodaja družbi Paddle in ne tisočim strankam, je knjigovodstvo enostavnejše kot pri obdelovalcu plačil, večino pa pokriva nekaj dokumentov družbe Paddle.

Obrnjeni račun nadomesti vaš račun

Družbi Paddle nikoli ne izdate računa. Ob vsakem izplačilu Paddle ustvari obrnjeni račun, dokument, v katerem sama sebi zaračuna znesek izplačila vaši družbi. Če imate prodajo tako v Združenih državah kot drugod, prejmete dva računa, po enega od vsake družbe Paddle, ter obvestilo o nakazilu s prikazom skupno plačanega zneska. Ločen mesečni izpis prikazuje bruto prodajo, odtegnjene davke in provizije Paddle.

V večini primerov so vaš prihodek zneski na obrnjenih računih, torej cena, ki jo Paddle plača vašemu OÜ za izdelke, medtem ko izpis služi kot podporna podrobnost. Zneski v dolarjih ali funtih se pretvorijo v evre, običajno po tečaju Evropske centralne banke na datum transakcije.

DDV pri prodaji družbi Paddle

Pri prodaji družbi Paddle ne dodate DDV. Paddleov center za pomoč to prodajo opisuje kot čezmejno prodajo med dvema podjetjema, obdavčeno po mehanizmu obrnjene davčne obveznosti v lastni državi družbe Paddle. Za estonski DDV je zato kraj opravljanja zunaj Estonije. Ker se v prag €40,000 za registracijo za DDV všteva le promet, katerega kraj opravljanja je v Estoniji, se všteva v prag €40,000 za registracijo za DDV, se OÜ, ki prodaja samo prek Paddle, zaradi tega prihodka ni treba registrirati za estonski DDV.

Če je vaša družba vseeno registrirana za DDV, na primer ker prodaja tudi v Estoniji ali se je odločila za registracijo, računovodja v obračunu DDV poroča o prihodku Paddle po 0% kot o prometu, obdavčenem v drugi državi. Kadar je kupec Paddleova irska družba, gre za opravljanje storitev drugemu podjetju v EU, kar se navede tudi v mesečnem poročilu o dobavah znotraj Skupnosti. Prostovoljna registracija ni samodejna, saj Tax and Customs Board preverja dejansko poslovanje družbe; naš članek o zavrnjenih identifikacijskih številkah za DDV pojasnjuje, kaj preverja.

Davek od dohodkov pravnih oseb

Prihodek Paddle je v Estoniji obdavčen kot vsak drug dobiček družbe: dobiček, ki ostane v družbi, ni obdavčen, davek pa zapade šele, ko družba izplača dividende ali opravi podobna izplačila. Naš vodnik o davku od dohodkov pravnih oseb v Estoniji pojasnjuje izračun davka.

Ustanovitev družbe in knjigovodstvo Paddle z Eesti Firma

Če ste še na začetku, lahko vašo estonsko družbo registriramo prek spleta z e-Residency ali po pooblastilu, če kartice e-Residency nimate. Pripravimo tudi izpisek iz estonski poslovni register (Äriregister) in druge dokumente družbe, ki jih zahteva Paddle. Naša računovodska ekipa lahko nato knjiži mesečne obrnjene račune, uporabi zgoraj opisana pravila DDV in vloži letno poročilo (majandusaasta aruanne), tako da davčni vidik ostane tako preprost, kot predvideva model formalnega prodajalca.

Pošljite nam kratek opis svojega izdelka in navedite, kje so vaše stranke, mi pa vam bomo predlagali ustrezno ureditev.

Pošljite zahtevo

Pogosto zastavljena vprašanja