Poslovni račun PayPal za estonsko družbo: vzpostavitev, provizije in omejitve

Številni spletni kupci pri zaključku nakupa iščejo gumb PayPal, zlasti pri nakupu v trgovini, ki je ne poznajo. Če vaša družba prodaja prek spletnega mesta ali zasebnim strankam v tujini, lahko ponudba PayPal pomeni manj opuščenih nakupov.

Estonska družba z omejeno odgovornostjo (OÜ) lahko uporablja PayPal kot katero koli drugo podjetje iz EU. Ta vodnik pojasnjuje, kako odpreti račun PayPal Business, koliko stane v Estoniji in kako denar dvigniti. Obravnava tudi težave, s katerimi se najpogosteje srečujejo e-resident in drugi ustanovitelji, ki družbo vodijo iz tujine: zadržanja plačil, omejitve računa in računovodstvo.

Ali lahko estonska družba odpre račun PayPal Business?

Da. PayPal estonskim strankam storitve zagotavlja prek PayPal Europe, ki ima bančno licenco v Luksemburgu. Njegova uporabniška pogodba za Estonijo zahteva, da je podjetje registrirano v Estoniji ali drugi državi z njegovega seznama. Družba v estonskem poslovnem registru (Äriregister) zato izpolnjuje ta pogoj, tudi če njen lastnik živi v tujini.

PayPal preveri tudi osebo, ki upravlja račun, in lahko zahteva dokazilo o njenem domačem naslovu. Ustanovitelji, ki živijo v državi, kjer PayPal ne ponuja svojih storitev, naj pričakujejo podrobnejša vprašanja. Večina težav se začne, kadar se podatki v vlogi ne ujemajo z dokumenti.

Račun mora biti poslovni, ne osebni: pogoji PayPal to zahtevajo za prodajo, prihodki družbe pa morajo prispeti družbi in ne na osebni PayPal ustanovitelja.

Kaj PayPal Business omogoča vaši OÜ

Račun PayPal Business družbi omogoča sprejemanje plačil na več načinov:

• gumb PayPal pri zaključku nakupa na vašem spletnem mestu ali v spletni trgovini z vtičniki za platforme, kot sta Shopify in WooCommerce;
• kartična plačila kupcev, ki nimajo računa PayPal;
• račune in povezave za plačilo, ki jih lahko delite po e-pošti, besedilnem sporočilu ali družbenih medijih;
• plačila s QR kodo pri osebni prodaji.

Plačila prispejo na stanje PayPal, na katerem je lahko več valut. Program PayPal Seller Protection krije upravičene prodaje, plačane z računa PayPal kupca, pri zahtevkih zaradi nepooblaščenega plačila in nedostave, ne pa kartičnih plačil kupcev brez takega računa.

PayPal je najprimernejši za spletno prodajo potrošnikom: e-trgovino, digitalne izdelke in spletne tečaje. Pri B2B delu je manj pomemben, ker poslovne stranke običajno plačujejo z bančnim nakazilom, družba, ki pričakuje velik obseg kartičnih plačil, pa naj ga primerja tudi s Stripe.

Kako odpreti račun PayPal Business za estonsko družbo

Vlogo lahko oddate šele, ko je OÜ vpisana v estonski poslovni register (Äriregister), zato najprej ustanovite družbo, bodisi prek spleta z e-Residency bodisi pri notarju.

1. Obiščite spletno mesto PayPal za Estonijo in izberite poslovni račun.
2. Ime družbe, registrsko kodo in registrirani naslov prepišite iz estonskega poslovnega registra (Äriregister) črko za črko.
3. Dodajte podatke osebe, ki bo upravljala račun, in dejanskih lastnikov družbe, torej oseb, ki podjetje končno posedujejo ali nadzorujejo.
4. Opišite, kaj družba prodaja, kje so njene stranke in katero spletno mesto boste uporabljali.
5. Povežite in potrdite evrski bančni račun družbe, nato dokončajte vse korake preverjanja, ki jih prikaže PayPal.

Dokumenti, ki jih lahko zahteva PayPal

PayPal pogosto samodejno potrdi vaše podatke in dokumente zahteva, kadar tega ne more. Običajno zahteva osebni dokument s fotografijo in dokazilo o domačem naslovu osebe, ki upravlja račun, dokument družbe ter podatke o tem, kaj prodajate, včasih tudi podatke o davčni identifikaciji. Standardni dokument za družbo je izpisek iz registra, angleški izpis iz estonskega poslovnega registra (Äriregister), ki prikazuje podatke o družbi, poslovodstvo (juhatus) in naslov. Če PayPal zahteva tudi račun za komunalne storitve za naslov družbe, naš vodnik o računu za komunalne storitve za estonsko družbo pojasnjuje, kaj predložiti namesto njega.

Pristojbine PayPal v Estoniji

Odprtje računa je brezplačno, na strani s pristojbinami PayPal pa ni navedene mesečne pristojbine. Družba plača predvsem, ko prejme denar. PayPal plačilo obravnava kot domače, kadar sta kupec in prodajalec v Evropskem gospodarskem prostoru (EEA). Vaša OÜ zato plača enako pristojbino, ne glede na to, ali je stranka v Nemčiji ali v Talinu.

To so glavne postavke s strani PayPal s pristojbinami za Estonijo:

Na primer, prodaja za 100 € stranki v Franciji stane 3,75 € pristojbin. Enaka prodaja stranki v Združenih državah stane 5,74 € zaradi 1,99-odstotne mednarodne pristojbine.

Kako dvigniti denar s PayPal na račun družbe

Estonski račun PayPal posluje v evrih, pogoji PayPal pa dovoljujejo dvige le v tej valuti, razen če se PayPal dogovori drugače. Dolarji ali funti lahko ostanejo na stanju, vendar jih morate pred dvigom pretvoriti v evre s 3-odstotno pristojbino. Če je veliko vaših strank zunaj evroobmočja, ta strošek vključite v cene ali zaračunavajte v evrih.

Dvig v evrih je brezplačen in običajno prispe v enem delovnem dnevu, čeprav nekatere banke potrebujejo od tri do pet dni. Povežite bančni račun na ime družbe, nikoli osebnega. Račun ni nujno estonski: po navedbah Revolut PayPal sprejema račune Revolut Business estonskih družb, deluje pa lahko tudi račun Wise Business z evrskim IBAN. Če obrazec PayPal zavrne IBAN, se obrnite na njegovo podporo strankam.

Zadržanja PayPal, omejitve in zaprtja računov

Uporabniška pogodba PayPal mu dovoljuje zadržati plačilo, del vaših prejetih sredstev obdržati kot rezervo ali omejiti celoten račun, kar lahko blokira dvige. Običajni sprožilci so nenadna rast prodaje na novem računu, spori kupcev, omejeno blago in manjkajoči podatki o družbi ali njenih lastnikih.

V primeru drseče rezerve PayPal zadrži del vsakodnevne prodaje za 90 dni. Po kršitvi njegovih pravil so lahko sredstva zadržana več kot 180 dni. PayPal lahko račun zapre tudi z dvomesečnim odpovednim rokom ali prej po taki kršitvi.

Tveganje zmanjšate tako, da ob prijavi natančno opišete podjetje, hitro odgovorite na zahteve po dokumentih in blago pravočasno odpošljete z dokazilom o dostavi. Pred prodajo česar koli občutljivega preberite Acceptable Use Policy: crypto, igre na srečo, naložbe, alkohol in več drugih kategorij zahtevajo predhodno odobritev PayPal.

Denarja družbe ne hranite v PayPal dlje, kot je potrebno. Njegovo stanje je elektronski denar, ne bančni depozit, zato ne prinaša obresti in nima jamstva za vloge. Davke, plače in dobavitelje plačujte z glavnega poslovnega računa, sredstva PayPal pa tja redno prenesite. Če PayPal ali drug ponudnik zapre račun družbe, naš vodnik o tem, kaj storiti, ko banka zapre račun vaše družbe pojasnjuje naslednje korake.

Denar PayPal in računovodstvo vaše družbe

Denar na računu PayPal družbe pripada OÜ, ne vam. Ustanovitelji, ki preidejo s samostojnega dela na družbo, PayPal včasih še naprej uporabljajo kot osebno denarnico, vendar zaradi zasebnih nakupov, plačanih z denarjem družbe, družba postane zavezana za dohodnino. Denar zase prejemajte le prek bančnega računa družbe kot plačo, nagrado člana poslovodstva ali dividendo. Naša primerjava plače in dividend navaja davek za vsako od njiju.

Ker PayPal pristojbino odšteje od vsakega plačila, preden denar doseže vaše stanje, že sama bančna nakazila podcenjujejo prodajo in stroške. Računovodji pošljite tudi mesečno poročilo o dejavnosti PayPal, da se knjižijo vsaka prodaja, pristojbina, vračilo in pretvorba. Če družba prodaja potrošnikom v drugih državah EU, je tam morda zavezana za VAT; naš vodnik o VAT OSS za e-trgovino pojasnjuje pravila.

Kako pomaga Eesti Firma

Registriramo estonske družbe za e-resident in ustanovitelje iz tujine, zagotavljamo registrirani naslov ter pripravimo dokumente družbe, ki jih zahtevajo ponudniki plačilnih storitev. Naša računovodska ekipa lahko nato vodi poslovne knjige vaše družbe, vključno z njenimi transakcijami PayPal.

Če nameravate prek estonske družbe prodajati prek spleta in sprejemati PayPal, nam na kratko povejte, kaj in komu prodajate. Predlagali vam bomo ustrezno ureditev družbe.

Pošljite zahtevek

Pogosto zastavljena vprašanja