Paddle za estonsku kompaniju: odobrenje, naknade, isplate i PDV

Nezgodan deo prodaje softvera iz estonskog OÜ kupcima širom sveta jeste porez. Kada prodaja digitalnih usluga potrošačima u EU premaši 10.000 € godišnje, država svakog kupca primenjuje sopstvenu stopu PDV-a, a mnoge zemlje van EU naplaćuju sopstveni porez na promet. Uz običnog obrađivača plaćanja, vaša kompanija odgovorna je za sve to. Paddle preuzima taj posao jer deluje kao evidentirani trgovac i prodaje vaš proizvod kupcima u svoje ime.

Ovaj vodič objašnjava šta to znači za estonsku kompaniju: šta Paddle prihvata, kako otvoriti Paddle nalog i proći verifikaciju, koliko to košta, kako isplate stižu na vaš račun i kako vaš računovođa knjiži prihod.

Šta Paddle radi kao evidentirani trgovac

Evidentirani trgovac je kompanija koja zakonski prodaje proizvod kupcu. Kada prodajete putem Paddle-a, ta kompanija je Paddle, a ne vaš OÜ. Kupac plaća Paddle-u i dobija njegov račun, a na izvodu kartice prikazuje se ime Paddle-a uz kratko ime koje odaberete u kontrolnoj tabli. Paddle zatim obračunava, prikuplja i plaća PDV ili porez na promet koji se duguje u državi kupca, proverava transakcije radi sprečavanja prevara, rešava sporove s izdavaocima kartica i odgovara na pitanja kupaca o plaćanju.

Iza svake kupovine postoje dve prodaje. Paddle kupuje vaš proizvod i preprodaje ga kupcu, tako da vaš OÜ ima samo jednog poslovnog kupca. Prodaja kupcima u Sjedinjenim Državama odvija se preko Paddle.com Inc. Prodaja ostatku sveta odvija se preko Paddle.com Market Ltd u UK ili Paddle Payments Ltd u Irskoj, u zavisnosti od toga gde prodavac ima sedište. Ova struktura održava vašu poresku poziciju jednostavnom, kao što pokazuje odeljak o računovodstvu u nastavku.

Cena te pogodnosti je kontrola. Kupci vide ime Paddle-a pri plaćanju i na računima, njegovi uslovi za kupce primenjuju se na kupovinu, a po prodaji naplaćuje više od običnog obrađivača kartica.

Može li estonski OÜ koristiti Paddle?

Da. Estonija je na Paddle-ovoj listi podržanih zemalja, a estonsko društvo sa ograničenom odgovornošću (OÜ) prijavljuje se na isti način kao kompanija iz bilo koje druge zemlje. Osnivači koji vode kompaniju putem e-Residency prolaze iste provere kao i svi ostali. U praksi, odobrenje uglavnom zavisi od toga šta prodajete.

Paddle je namenjen za SaaS, aplikacije, igre i druge digitalne proizvode, kao što su e-knjige, dodaci i onlajn kursevi koje ste sami izradili. Njegova politika prihvatljive upotrebe isključuje, između ostalog:

• fizičku robu i sve što zahteva fizičku isporuku
• usluge koje pružaju ljudi a nisu povezane sa softverom, poput savetovanja, mentorstva ili IT usluga
• tržišta na kojima drugi prodavci prodaju preko vaše platforme
• regulisane finansijske usluge i platne usluge, kripto-menjačnice i poklon-kartice
• kockanje, sadržaj za odrasle, upoznavanje, putničke usluge i medicinske savete

VPN-ovi, proksiji i tehnička podrška za uređaje nisu izričito zabranjeni, ali ih Paddle detaljnije proverava. Ako vaša kompanija uglavnom prodaje savetodavne usluge ili razvojne radove klijentima, Paddle nije odgovarajući alat, a običan račun uz obrađivača kartica bolje će vam poslužiti.

Kako otvoriti Paddle nalog i proći verifikaciju

Registracija traje nekoliko minuta. Provere koje slede često su trenutne, ali mogu trajati nekoliko nedelja ako svaki korak ode na ručnu proveru. Uobičajeni redosled je:

1. Napravite nalog prodavca na Paddle-ovoj stranici za registraciju sa podacima o kompaniji i adresom veb-sajta.
2. Otvorite zaseban sandbox nalog, Paddle-ovo testno okruženje, i tamo izradite naplatu dok traje verifikacija.
3. Pošaljite svoj domen na pregled i dovršite poslovne provere i provere identiteta.
4. Dodajte podatke za isplatu u kontrolnoj tabli.
5. Pređite na stvarna plaćanja kada Paddle odobri nalog.

U koraku 3, Paddle proverava tri stvari: vaš veb-sajt, vašu kompaniju i ljude koji stoje iza nje. Veći deo toga je automatski, a korak ide osobi samo kada nešto zahteva detaljniji pregled.

Za poslovnu verifikaciju, Paddle traži registraciona dokumenta izdata od državnog organa, po mogućnosti u PDF formatu. Za estonsku kompaniju to znači izvod iz estonskog privrednog registra (Äriregister), koji svako može besplatno preuzeti kao PDF iz e-Business Register. Računi za komunalije, računovodstvena dokumenta i dokumenta o poreskom ID-u ne prihvataju se kao zamena. Provere identiteta sprovode se preko Sumsub, Paddle-ovog partnera za verifikaciju.

Priprema veb-sajta za pregled domena

Pregled domena je mesto gde kašnjenja najčešće počinju, zato se isplati pripremiti sajt pre slanja. Paddle-ovi zahtevi za domen su:

1. Jasan opis proizvoda i njegovih glavnih funkcija.
2. Cene na javnoj stranici; snimak ekrana dovoljan je ako stranica još nije aktivna.
3. Uslovi poslovanja koji prikazuju pravni naziv vaše kompanije, kao što je Nordwave OÜ, uz politiku povraćaja novca i politiku privatnosti, sve dostupno iz menija ili podnožja sajta.
4. Funkcionalna HTTPS veza.

Svaki domen i poddomen koji otvara Paddle naplatu zahteva posebno odobrenje. Pored proizvoda koji nisu u skladu s njegovim pravilima, uobičajeni razlozi za odbijanje su stranice skrivene iza prijave, nedostatak javnih cena i neodgovoreni zahtevi za dodatne informacije. Paddle-ov priručnik za prodavce takođe predlaže da u uslove dodate odredbu da Paddle.com obrađuje vaše porudžbine kao evidentirani trgovac i upravlja korisničkom podrškom i povraćajima.

Paddle naknade

Paddle-ova standardna cena iznosi 5% plus 50 centi po transakciji pri naplati, bez mesečne naknade. To pokriva obradu plaćanja, poresku obradu, zaštitu od prevara i podršku kupcima. Fiksni deo čini male prodaje skupim: kod prodaje od 9,99 € naknada je oko 1 €, odnosno 10%, dok za godišnji plan od 99 € iznosi 5,45 €, odnosno 5,5%. Za proizvode ispod 10 €, Paddle na zahtev nudi prilagođene cene, a prodavci s velikim obimom mogu pregovarati o posebnim uslovima.

Osporavanja plaćanja predstavljaju jedini značajniji dodatni trošak. Kada kupac ospori plaćanje svojoj banci, Paddle oduzima iznos i naknadu od 20 dolara, funti ili evra, u zavisnosti od valute prodaje, sa vašeg stanja. Ako Paddle dobije spor, iznos prodaje se vraća, ali naknada ne. Jasni opisi proizvoda i brzi povraćaji novca nezadovoljnim kupcima čine takve sporove retkim.

Kako Paddle isplate stižu estonskoj kompaniji

Paddle plaća jednom mesečno i ne možete povući stanje na zahtev. Prvog dana svakog meseca, stanje iznad vašeg praga za isplatu postaje isplata, Paddle je šalje do 15. dana, a transferu je potrebno do tri radna dana da stigne. Prodaja ostvarena početkom marta stoga se isplaćuje do sredine aprila, pa planirajte novčani tok imajući na umu to kašnjenje. Minimalni prag je 100 €, odnosno 100 € ili 100 £ za stanja koja se vode u tim valutama, a manje stanje prenosi se u sledeći mesec.

Paddle isplate šalje bankovnim transferom ili na Payoneer. Funkcioniše svaki račun sa IBAN-om i BIC/SWIFT kodom, zato koristite poslovni račun na ime kompanije, bilo u estonskoj banci ili kod pružaoca usluga kao što je Wise Business. Za većinu zemalja nema naknade za isplatu, iako se u nekima može primeniti SWIFT naknada od 15 €, a vaša banka može naplatiti prijem transfera. Ako uglavnom prodajete u evrima, stanje u evrima isplaćeno na račun u evrima izbegava konverziju valute. Naš pregled poslovnih računa za estonske kompanije upoređuje glavne opcije.

Paddle naspram Stripe-a za estonsku kompaniju

Stripe je obrađivač plaćanja: prima kartično plaćanje i isplaćuje novac vama, ali vaš OÜ ostaje prodavac. Vaša kompanija tada izdaje račune, obračunava odgovarajući PDV za državu svakog kupca i podnosi prijave, što u EU obično znači VAT One-Stop Shop. Zauzvrat, njegove naknade su niže: Stripe-ov cenovnik za Estoniju počinje od 1,5% + 0,25 € za standardnu evropsku karticu.

Praktično pravilo je da se Paddle isplati kada digitalne proizvode prodajete potrošačima u mnogim zemljama, gde bi samostalna poreska obrada koštala više od razlike u naknadama. Stripe odgovara poslovnim kupcima u EU, fizičkoj robi i uslugama, kao i kompanijama koje žele sopstveno ime na svakom računu. Paddle nije ni jedini evidentirani trgovac: Stripe ima sopstvenu opciju Managed Payments, a FastSpring i Stripe-ov Lemon Squeezy rade po istom modelu. Naš vodič za Stripe nalog za estonsku kompaniju obuhvata Stripe opciju.

Računovodstvo i porezi na Paddle prihode

Budući da vaš OÜ prodaje Paddle-u, a ne hiljadama kupaca, knjigovodstvo je jednostavnije nego kod obrađivača plaćanja, a nekoliko dokumenata od Paddle-a pokriva većinu toga.

Obrnuti račun zamenjuje vaš račun

Nikada ne fakturišete Paddle-u. Pri svakoj isplati, Paddle generiše obrnuti račun, dokument kojim sam sebi izdaje račun vašoj kompaniji za iznos isplate. Ako prodajete i u Sjedinjenim Državama i drugde, dobijate dva računa, po jedan od svake Paddle kompanije, uz obaveštenje o doznačenoj uplati koje prikazuje ukupan isplaćeni iznos. Zaseban mesečni izvod prikazuje bruto prodaju, zadržane poreze i Paddle-ove naknade.

U većini slučajeva vaš prihod je iznos na obrnutim računima, cena koju Paddle plaća vašem OÜ za njegove proizvode, dok izvod služi kao prateći detalj. Iznosi u dolarima ili funtama pretvaraju se u evre, obično po kursu Evropske centralne banke na datum transakcije.

PDV na prodaju Paddle-u

Ne dodajete PDV na prodaju Paddle-u. Paddle-ov centar za pomoć opisuje tu prodaju kao prekograničnu prodaju između dve kompanije, oporezovanu putem prenosa poreske obaveze u državi samog Paddle-a. Za estonski PDV, mesto prometa je zato van Estonije. Pošto se samo promet čije je mesto prometa u Estoniji računa u prag od 40.000 € za registraciju za PDV, OÜ koji prodaje samo putem Paddle-a ne mora da se registruje za estonski PDV zbog tog prihoda.

Ako je vaša kompanija ipak registrovana za PDV, na primer zato što prodaje i u Estoniji ili je izabrala registraciju, vaš računovođa prijavljuje Paddle prihod u PDV prijavi po stopi od 0%, kao promet oporezovan u drugoj državi. Kada je kupac Paddle-ova irska kompanija, to je pružanje usluga drugom poslovnom subjektu u EU, što se takođe unosi u mesečni izveštaj o isporukama unutar Zajednice. Dobrovoljna registracija nije automatska, jer Poreska i carinska uprava proverava stvarno poslovanje kompanije; naš članak o odbijenim PDV brojevima objašnjava šta proverava.

Porez na dobit pravnih lica

Paddle prihod oporezuje se kao i svaka druga dobit kompanije u Estoniji: dobit zadržana u kompaniji ne oporezuje se, a porez dospeva tek kada kompanija isplati dividende ili izvrši slične raspodele. Naš vodič za porez na dobit pravnih lica u Estoniji objašnjava kako se porez obračunava.

Osnivanje kompanije i Paddle knjigovodstvo uz Eesti Firma

Ako ste još na početku, možemo registrovati vašu estonsku kompaniju onlajn putem e-Residency, ili preko punomoćja ako nemate e-Residency karticu. Takođe pripremamo izvod iz estonskog privrednog registra (Äriregister) i druga dokumenta kompanije koja Paddle traži. Naš računovodstveni tim zatim može knjižiti mesečne obrnute račune, primeniti gore opisana pravila o PDV-u i podneti godišnji finansijski izveštaj, tako da poreska strana ostane jednostavna kako model evidentiranog trgovca i predviđa.

Pošaljite nam kratak opis svog proizvoda i mesta gde se nalaze vaši kupci, a mi ćemo predložiti odgovarajuće rešenje.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja