Юридична адреса в Литві: як отримати юридичну адресу у Вільнюсі

Юридична адреса — це перше, про що запитують іноземного засновника, який починає бізнес у Литві, зазвичай ще до узгодження назви компанії. Нотаріус не засвідчить установчі документи без неї, а Registrų centras не зареєструє компанію, незалежно від того, чи це UAB або MB. Для засновника, який живе за кордоном і не має приміщення у Вільнюсі, це практична проблема вже в перший день.

Литовський реєстр не просто приймає введену Вами адресу. Він перевіряє, кому належить приміщення, вимагає письмової згоди власника та вносить унікальний номер об’єкта нерухомості поруч із адресою. Саме тут засновники втрачають дні, і саме цю частину провайдер юридичної адреси бере на себе. Нижче ми пояснюємо, що таке юридична адреса в Литві, чому важлива згода власника, який тип адреси компанії підходить для бізнесу, керованого з-за кордону, та що включає наша послуга юридичної адреси у Вільнюсі.

Що вважається юридичною адресою в Литві

Закон говорить про юридичну адресу, buveinė. Згідно з Цивільним кодексом, це місце перебування постійного органу управління компанії, яке визначається адресою приміщення. Реєстр юридичних осіб фіксує цю адресу разом з унікальним номером об’єкта з Реєстру нерухомого майна. Отже, юридична адреса в Литві повинна бути реальною будівлею або приміщенням у країні з окремим записом про нерухомість. Абонентська скринька, адреса для пересилання пошти або адреса за кордоном не підходять.

Адреса виконує три функції. Вона повідомляє державі, де зв’язатися з компанією: кореспонденція, надіслана на юридичну адресу, вважається належно доставленою, незалежно від того, чи хтось її прочитав. Вона відображається на публічній картці компанії в Registrų centras, де її може побачити будь-який клієнт, постачальник або банк. Також вона визначає юридичне місцезнаходження компанії, яке, серед іншого, встановлює суд для будь-якого спору проти компанії.

Ніщо з цього не означає, що робота має виконуватися за цією адресою. Литовська UAB, директор якої живе в Берліні, а розробники працюють удома, може зберігати юридичну адресу у Вільнюсі. Якщо фактичний офіс розташований деінде, ризик несе компанія, оскільки треті особи можуть покладатися на адресу в реєстрі.

Згода власника: чим литовська юридична адреса відрізняється

Якщо компанія не є власником приміщення, власник повинен погодитися на використання приміщення як її юридичної адреси. Документ називається sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, і реєстр вимагає його під час реєстрації та щоразу при зміні адреси. Хто і як його підписує, залежить від того, кому належить нерухомість і як подається заява.

Рядок про співвласників — це місце, де запозичена адреса може створити проблему. Друг пропонує сімейну квартиру, що належить трьом братам і сестрам, але підписує лише один із них. Реєстр формує згоду на основі унікального номера об’єкта та власників, яких знаходить у Реєстрі нерухомого майна, тому відсутній підпис не залишиться непоміченим. Заява чекатиме, доки підпишуть усі.

Провайдер віртуальної адреси усуває цей етап. Провайдер контролює приміщення та видає згоду у формі, яку очікує нотаріус або онлайн-система. У нашому випадку згода готова протягом 24 годин після запиту, тому вона ніколи не є причиною перенесення прийому в нотаріуса.

Домашня адреса, орендований офіс чи віртуальна адреса в Литві

Литовська LLC з іноземними власниками зазвичай обирає один із трьох варіантів адреси для бізнесу в Литві.

Домашня адреса підходить засновнику, який живе в Литві та планує там залишатися. Для всіх інших вона створює залежність від доброї волі однієї людини та вносить приватну адресу до публічного реєстру. Орендований офіс має сенс, щойно у Вільнюсі з’являються працівники. До того часу віртуальна адреса для бізнесу в Литві є найпростішим варіантом для компанії, якою керують з-за кордону, і саме її обирає більшість наших клієнтів.

Наша юридична адреса у Вільнюсі: що Ви отримуєте за €450 на рік

Наша послуга юридичної адреси надає компанії в Литві адресу для бізнесу у Вільнюсі, яку приймають нотаріус, Registrų centras, Державна податкова інспекція (VMI), банки та платіжні установи. Вона працює як віртуальний офіс: адреса з обробкою пошти, без фізичного робочого місця. Ви надсилаєте нам назву компанії та дані засновника, а про решту дбаємо ми. За €450 на рік компанія отримує:

• юридичну адресу у Вільнюсі, внесену до Реєстру юридичних осіб;
• згоду власника на використання приміщення, засвідчену для нотаріуса або електронно підписану для онлайн-подання;
• отримання до 10 листів на місяць, кожен з яких сканується та надсилається Вам електронною поштою в день надходження;
• нову згоду щоразу, коли вона потрібна, наприклад коли компанія переходить до нас від іншого провайдера.

Якщо ми реєструємо Вашу компанію в Литві, перший рік адреси входить до пакета, а річна плата починається з другого року. Якщо Ваша компанія вже існує, Ви можете замовити адресу окремо, а ми подамо зміну за Вас. Послуга не включає робочий стіл чи переговорну кімнату, і її не можна використовувати як задеклароване місце проживання фізичної особи.

Що насправді надходить поштою

Засновники часто очікують потоку офіційних листів. У Литві більшість офіційного спілкування відбувається електронно: VMI пише через портал Mano VMI, Sodra та Registrų centras використовують державну систему електронної доставки, а річну фінансову звітність подають онлайн. На папері все ще надходять окремі повідомлення від державних установ, листи із судів і від судових виконавців, а також банківські картки з їхніми PIN-кодами. Для компанії без працівників у Литві це рідко становить більше кількох листів на місяць, тому ліміт у 10 листів цілком покриває потреби наших клієнтів.

Як банки та податкова служба оцінюють віртуальну адресу

Віртуальна адреса є законною та поширеною в Литві, і ні VMI, ні банки не відмовляють компанії через неї. Вони перевіряють, чи має компанія реальну діяльність і реальних людей за нею.

Коли литовська UAB подає заявку на номер ПДВ (KMKR), VMI може запитати, де фактично ведеться бізнес, хто клієнти та який вигляд мають перші договори. Проблема не в адресі; нею є компанія, що не може описати свою діяльність. Банки та установи електронних грошей діють так само. Вони перевіряють директора, власників, бізнес-модель та очікувані платіжні потоки. Більшість наших литовських клієнтів відкривають рахунки в платіжних установах, а не в традиційних банках, і з нашого досвіду адресу провайдера у Вільнюсі не ставили під сумнів під час жодного онбордингу.

Адреса має значення щодо узгодженості. Якщо в реєстрі вказано одну адресу, а в заяві на рахунок — іншу, команда з комплаєнсу запитає чому. Узгоджуйте адресу в реєстрі, на рахунках-фактурах і в документах для рахунку та оновлюйте всі три, коли адреса змінюється.

Зміна юридичної адреси литовської компанії

Зміна адреси є короткою процедурою, але вона повторює етап зі згодою. Учасники ухвалюють рішення змінити юридичну адресу, а власник нового приміщення підписує згоду. Потім директор подає зміну до Registrų centras через портал самообслуговування, для чого потрібен литовський електронний підпис. Директор, який його не має, уповноважує представника в Литві довіреністю подати заяву від імені компанії. Компанія має 30 днів від дати рішення для подання заяви. Реєстр стягує невелику плату та вносить зміну протягом трьох робочих днів, якщо нічого не бракує. Якщо стару адресу зазначено у статуті, статут одночасно змінюють, а нова редакція може не містити адресу.

Варто заздалегідь спланувати дві ситуації. Перша — орендодавець або постачальник послуг відкликає згоду. Власник приміщення має право звернутися до реєстру з вимогою вилучити компанію з його адреси: реєстр повідомляє керівництво, публікує повідомлення та вилучає юридичну адресу із запису компанії. Якщо керівництво компанії неможливо знайти за її юридичною адресою понад шість місяців, це дає реєстратору підстави розпочати ліквідацію. Друга ситуація — зміна постачальника послуг. Зберігайте стару адресу, доки нова не з’явиться в реєстрі, щоб компанія ніколи не залишалася без адреси, навіть на один день.

Юридична адреса в Литві з Eesti Firma

Ми надаємо юридичну адресу у Вільнюсі, готуємо згоду власника у формі, потрібній нотаріусу або реєстру, та обробляємо пошту, тож питання адреси вирішене до підписання установчих документів. Якщо компанія вже існує та потребує переїзду, ми готуємо рішення учасників і подаємо зміну. Якщо Ви ще обираєте правову форму, наш посібник щодо литовської UAB пояснює її відмінності від MB. Повідомте нам назву компанії — і згода буде готова протягом 24 годин.

Надіслати запит

Поширені запитання