Giám đốc công ty Litva: Cư trú, hợp đồng lao động và trách nhiệm

UAB, công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân của Litva, luôn có chính xác một giám đốc, được gọi là vadovas trong tiếng Litva, và người đảm nhận vai trò này không chỉ nhận một chức danh. Các nhà sáng lập nước ngoài thường tự bổ nhiệm mình, điều này đặt ra ba câu hỏi ngay cả trước khi công ty được đăng ký: liệu họ có cần chuyển đến Litva không, liệu công ty có phải đưa họ vào bảng lương không, và họ sẽ chịu trách nhiệm về điều gì nếu xảy ra sự cố.

Câu trả lời ngắn gọn là không, thường là có, và khá nhiều. Hướng dẫn này trình bày rõ ràng các quy định dành cho giám đốc công ty Litva: ai có thể giữ chức vụ này, khi nào cần hợp đồng lao động và đóng Sodra, và trách nhiệm cá nhân bắt đầu từ đâu. Nội dung dành cho các nhà sáng lập đang đăng ký hoặc mua một UAB của Litva và chưa từng làm việc với hệ thống của Litva.

Bốn thuật ngữ xuất hiện xuyên suốt hướng dẫn này.

Luật pháp yêu cầu gì đối với giám đốc UAB

Giám đốc tự mình quản lý công ty theo Luật Công ty (Akcinių bendrovių įstatymas). Các cổ đông bầu và miễn nhiệm giám đốc, còn giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày, ký hợp đồng nhân danh công ty, tuyển dụng nhân sự và nộp báo cáo của công ty. Hội đồng quản trị (valdyba) hoặc hội đồng giám sát là không bắt buộc và hiếm gặp ở các công ty nhỏ, vì vậy trong một UAB điển hình do chủ sở hữu điều hành, giám đốc là người duy nhất có thẩm quyền hành động thay mặt công ty.

Việc ghi nhận trong sổ đăng ký có ý nghĩa thực tế. Ngân hàng, tổ chức thanh toán và đối tác kiểm tra ai được liệt kê là giám đốc, và họ kỳ vọng người đó ký. Giám đốc đầu tiên được nêu trong các tài liệu thành lập; thay đổi sau đó được nộp cho sổ đăng ký mà không cần công chứng viên, như phần FAQ bên dưới giải thích.

Giám đốc có phải sống tại Litva không?

Không. Luật Litva không đặt ra yêu cầu cư trú đối với giám đốc, và nhiều công ty do người nước ngoài sở hữu được quản lý hoàn toàn từ nước ngoài. Địa chỉ công ty cần là địa chỉ đăng ký tại Litva của chính công ty, không phải của giám đốc. Việc sống ở nước ngoài sẽ tạo ra một số hệ quả thực tế, khác nhau đối với công dân EU và ngoài EU.

Công dân EU và EEA

Công dân của một quốc gia EU hoặc EEA có thể làm giám đốc công ty Litva trong khi sống và làm việc tại quê nhà, không cần bất kỳ loại giấy phép nào. Có hai điểm cần lưu ý. Thứ nhất, nếu giám đốc được trả lương và làm việc từ một quốc gia EU khác, bảo hiểm xã hội có thể phải nộp tại quốc gia đó thay vì Litva. Quy định EU xác định quốc gia nào thu khoản này khi một người làm việc ở nhiều hơn một quốc gia thành viên, và câu trả lời được xác nhận bằng chứng nhận A1, tài liệu của cơ quan bảo hiểm xã hội nêu hệ thống của quốc gia nào được áp dụng. Thứ hai, nếu mọi quyết định được đưa ra ngoài Litva, cơ quan thuế tại quê nhà có thể coi công ty được quản lý từ đó, một vấn đề chúng tôi đề cập trong hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Litva.

Công dân ngoài EU

Công dân của một quốc gia ngoài EU cũng có thể được bổ nhiệm và có thể quản lý công ty từ nước ngoài mà không cần thị thực hoặc giấy phép. Làm việc cho công ty khi có mặt thực tế tại Lithuania là một việc khác: điều đó cần giấy phép cư trú tạm thời, và giấy phép cấp cho người đứng đầu công ty có các điều kiện riêng, bao gồm mức vốn chủ sở hữu tối thiểu của công ty, thời gian kinh doanh trước khi nộp đơn và tiền lương trả cho nhân viên địa phương. Các chuyến công tác ngắn hạn theo thị thực là được; điều hành công ty từ văn phòng tại Vilnius thì không. Cục Di trú công bố các điều kiện hiện hành.

Hợp đồng lao động với giám đốc: Khi nào là bắt buộc

Đây là điểm Lithuania khác với hầu hết các quốc gia mà các nhà sáng lập biết đến. Luật Công ty quy định rằng hợp đồng lao động được ký với giám đốc, và Bộ luật Lao động (Darbo kodeksas) bắt buộc điều này đối với giám đốc làm việc có hưởng lương. Về phía công ty, hợp đồng do người được các cổ đông ủy quyền ký; tại công ty một thành viên, điều đó có nghĩa là cổ đông duy nhất ký với tư cách người sử dụng lao động và cùng cá nhân đó ký với tư cách giám đốc. Điều này có vẻ lạ, nhưng luật được quy định như vậy.

Nhiều lời khuyên trực tuyến dừng ở đó và nói với mọi nhà sáng lập rằng họ phải tự tuyển dụng mình. Bộ luật Lao động hẹp hơn: nghĩa vụ áp dụng cho giám đốc làm việc có thù lao. Chủ sở hữu điều hành UAB của mình mà không nhận lương thì không có hợp đồng lao động để ký, và Thanh tra Lao động cũng áp dụng cùng tiêu chí, có lương hay không, đối với người đứng đầu các pháp nhân khác. Luật sư Litva đã tranh luận điều này nhiều năm và một số kế toán vẫn khăng khăng cần hợp đồng, nhưng câu chữ của luật rất rõ ràng, và nhiều công ty do chủ sở hữu điều hành được thành lập không có hợp đồng. Đổi lại, giám đốc không được bảo hiểm xã hội tại Litva và công ty không có chi phí lao động để thể hiện, điều mà ngân hàng và Migration Department đôi khi lưu ý.

Lương, khoản đóng Sodra và thuế thu nhập

Giám đốc hưởng lương là nhân viên thông thường cho mục đích tính lương. Công ty đăng ký làm người sử dụng lao động với Sodra, Hội đồng Quỹ Bảo hiểm Xã hội Nhà nước, thông báo cho cơ quan này ít nhất một ngày trước khi giám đốc bắt đầu làm việc, khấu trừ các khoản đóng góp và thuế thu nhập của giám đốc, đồng thời nộp phần của mình. Các mức dưới đây là mức chung tại thời điểm viết bài. Chúng được điều chỉnh lại vào mỗi tháng 1, vì vậy hãy kiểm tra mức hiện hành với Sodra trước kỳ trả lương đầu tiên.

Với mức lương tối thiểu, công ty trả thêm dưới 2% ngoài số tiền gộp, còn giám đốc nhận thực lĩnh khoảng ba phần tư sau các khoản đóng và thuế.

Vị trí bán thời gian và mức sàn Sodra

Các nhà sáng lập thường yêu cầu vị trí một phần tư với lương bằng một phần tư mức lương tối thiểu để giảm chi phí. Hợp đồng có thể được lập như vậy, nhưng các khoản Sodra vẫn được tính trên toàn bộ mức lương tối thiểu khi người đó kiếm thấp hơn mức này và không được bảo hiểm qua công việc khác hoặc không thuộc diện bảo hiểm khác. Do đó, lương cho vị trí một phần tư kéo theo khoản đóng tính trên gấp bốn lần số tiền đó, và công ty tự trả các khoản đóng trên phần chênh lệch, nên mức tiết kiệm nhỏ hơn vẻ bề ngoài.

Giám đốc công ty Litva chịu trách nhiệm về những gì

Trách nhiệm hữu hạn bảo vệ các cổ đông, không bảo vệ giám đốc. Giám đốc hành động thay công ty và chịu trách nhiệm cá nhân khi vi phạm các nghĩa vụ mà Bộ luật Dân sự đặt ra: hành động thiện chí và vì lợi ích công ty, tránh xung đột lợi ích, duy trì sổ sách kế toán và hồ sơ đúng quy định, tuân thủ luật pháp và điều lệ công ty. Tòa án Litva áp dụng điều luật sư gọi là quy tắc phán đoán kinh doanh: một quyết định thương mại trung thực nhưng dẫn đến kết quả xấu không làm phát sinh trách nhiệm. Vi phạm nghĩa vụ thì có, và yêu cầu bồi thường có thể đến từ công ty, từ cổ đông hoặc, sau khi mất khả năng thanh toán, từ quản tài viên đại diện cho các chủ nợ.

Nghĩa vụ mở thủ tục mất khả năng thanh toán đúng hạn

Sai lầm tốn kém nhất mà giám đốc có thể mắc phải là tiếp tục kinh doanh sau khi công ty không còn trả được nợ. Luật Mất khả năng thanh toán của pháp nhân yêu cầu giám đốc thông báo cho các cổ đông ngay khi khả năng mất khả năng thanh toán trở nên rõ rệt và mở thủ tục mất khả năng thanh toán không chậm trễ khi công ty mất khả năng thanh toán. Giám đốc chờ đợi, hy vọng hợp đồng tiếp theo sẽ giải quyết được việc này, có thể bị yêu cầu bồi thường cho chủ nợ các khoản nợ tăng thêm trong thời gian chậm trễ, và tòa án có thể cấm họ quản lý công ty từ một đến năm năm. Quản tài viên tiếp quản công ty sẽ kiểm tra hành vi của giám đốc như một việc thường lệ.

Các khoản phạt đến mà không cảnh báo

Trên thực tế, Registrų centras mở thủ tục theo Điều 223 mà không nhắc nhở: hệ thống của họ ghi nhận báo cáo tài chính hoặc dữ liệu chủ sở hữu hưởng lợi không được nộp đúng hạn, và giám đốc nhận thông báo về thủ tục. Sống ở nước ngoài không phải là lý do bào chữa, vì thông báo được gửi đến địa chỉ đăng ký của công ty; đó là lý do nhà cung cấp địa chỉ quét và chuyển tiếp thư chính thức rất quan trọng.

Bổ nhiệm giám đốc công ty Litva của bạn với Eesti Firma

Khi chúng tôi đăng ký công ty tại Litva cho khách hàng, vấn đề giám đốc được giải quyết trước khi tài liệu gửi đến công chứng viên: ai sẽ giữ chức vụ, người đó có được trả lương không và theo điều kiện nào, cũng như việc bổ nhiệm sẽ được ký ra sao nếu giám đốc không có chữ ký điện tử Litva. Chúng tôi chuẩn bị quyết định của cổ đông, hợp đồng lao động của giám đốc khi cần và hồ sơ nộp sổ đăng ký, đồng thời nói rõ khi nào một thỏa thuận bán thời gian hoặc không hưởng lương có thể gây thắc mắc tại ngân hàng. Trang của chúng tôi về đăng ký công ty tại Litva trình bày các phương án và mức giá, còn hướng dẫn về việc khởi nghiệp kinh doanh tại Litva đề cập các bước tiếp theo.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp