Bạn Có Thể Mở Công Ty EU Mà Không Sống Ở Châu Âu Không?

Nhiều nhà sáng lập sống ngoài Liên minh châu Âu muốn có những lợi ích của một công ty EU, từ khách hàng châu Âu và xuất hóa đơn bằng euro đến một hình thức pháp lý được công nhận, mà không cần chuyển đến châu Âu, thuê văn phòng hoặc mất nhiều tháng xử lý giấy tờ. Với chuyên gia tư vấn, freelancer, đội ngũ SaaS, công ty đại lý, nhà thầu IT và người bán thương mại điện tử, câu hỏi rất đơn giản: bạn có thể hợp pháp mở công ty EU mà không sống ở châu Âu không?

Có, trong đa số trường hợp. Luật EU không yêu cầu nhà sáng lập công ty phải là công dân hoặc người cư trú EU, và một số quốc gia thành viên cho phép người không cư trú sở hữu và điều hành công ty từ bất cứ đâu trên thế giới. Điều quan trọng là quyền sở hữu, quản lý, tình trạng nhập cư, cư trú thuế, dịch vụ ngân hàng và tuân thủ là những vấn đề riêng biệt. Đăng ký pháp nhân là phần dễ; việc duy trì khả năng sử dụng công ty từ quốc gia ngoài EU mới cần được lập kế hoạch.

Hướng dẫn này xem xét ở cấp độ châu Âu: nhà sáng lập ngoài EU có thể và không thể làm gì, một công ty EU không kèm tình trạng cư trú EU thực sự đem lại gì, các quốc gia thành viên khác nhau thế nào đối với nhà sáng lập từ xa, nhà sáng lập từ quốc gia thứ ba thường vướng ở đâu và vì sao Estonia thường là khu vực pháp lý đầu tiên đáng xem xét. Các quy định riêng của Estonia được trình bày trong hai hướng dẫn liên quan được liên kết bên dưới.

Công Dân Ngoài EU Có Thể Mở Công Ty Tại EU Không?

Có. Không có quy định toàn EU nào giới hạn quyền sở hữu công ty cho công dân hoặc người cư trú EU. Một công dân nước ngoài sống tại Ấn Độ, Thổ Nhĩ Kỳ, Brazil, Hoa Kỳ hoặc bất kỳ nơi nào khác có thể trở thành cổ đông hoặc giám đốc của công ty đăng ký tại một quốc gia thành viên, miễn là luật công ty quốc gia của nước đó cho phép, và đa số đều cho phép.

Sự khác biệt xuất hiện ở cấp quốc gia. Một số nước yêu cầu nhà sáng lập trực tiếp đến trước công chứng viên, bổ nhiệm giám đốc sống trong nước hoặc ký quỹ vốn tại ngân hàng trong nước trước khi công ty được đăng ký. Các nước khác chấp nhận chữ ký điện tử đủ điều kiện và cho phép toàn bộ thủ tục diễn ra trực tuyến. Vì vậy, câu hỏi thực tế không phải là có hợp pháp hay không, mà là quốc gia EU nào cho phép bạn đăng ký công ty mà không phải chuyển nơi ở, và lựa chọn đó tạo ra bao nhiêu trở ngại về sau.

Quyền sở hữu, quản lý, cư trú và thuế là bốn việc khác nhau

Cổ đông sở hữu công ty. Giám đốc quản lý công ty. Cư trú thuế xác định nơi thu nhập bị đánh thuế, và mỗi cá nhân cùng công ty có tình trạng riêng. Tình trạng nhập cư xác định nơi một người được phép sinh sống và làm việc. Bốn yếu tố này có thể trùng nhau, nhưng không yếu tố nào tự động phát sinh từ yếu tố khác.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là người cư trú ngoài EU có thể sở hữu và điều hành một công ty châu Âu trong khi vẫn là cư dân thuế tại quốc gia quê hương và hoàn toàn không có thị thực châu Âu. Điều ngược lại cũng đúng: đăng ký doanh nghiệp tại một quốc gia thành viên không tạo quyền sống, làm việc tại đó hoặc tự do di chuyển trong khu vực Schengen. Có các lộ trình nhập cư dành cho doanh nhân, như thị thực khởi nghiệp và giấy phép cư trú dựa trên kinh doanh của Estonia, nhưng đây là các hồ sơ riêng biệt được xét theo tiêu chí riêng. Nhà sáng lập muốn chuyển nơi ở nên triển khai thành lập công ty và kế hoạch cư trú như hai dự án song song.

Công Ty EU Mang Lại Gì Và Không Mang Lại Gì

Phần lớn thất vọng của các nhà sáng lập không sống tại EU đến từ việc kỳ vọng công ty giải quyết những vấn đề mà nó chưa từng được thiết kế để giải quyết. Bảng này phân tách những gì một pháp nhân châu Âu mang lại với những gì vẫn không thay đổi.

Hãy đọc kỹ cột bên phải. Mỗi mục ở đó là một vấn đề nhà sáng lập phải giải quyết riêng, thường trước khi đăng ký, và việc chọn quốc gia thành viên quyết định mức độ khó của từng vấn đề.

Thành Lập Công Ty Từ Xa Tại Châu Âu: Điều Khác Biệt Giữa Các Quốc Gia EU

Thành lập từ xa không phải là một thủ tục duy nhất. Tùy quốc gia và hoàn cảnh của nhà sáng lập, đó có thể là đăng ký hoàn toàn trực tuyến bằng chữ ký số đủ điều kiện, văn bản công chứng do luật sư hoàn tất theo giấy ủy quyền, hoặc mô hình kết hợp trong đó một số tài liệu được ký tại quê nhà và hợp pháp hóa để sử dụng tại EU. Đăng ký trực tuyến cho nhà sáng lập quyền kiểm soát trực tiếp và, tại hầu hết khu vực pháp lý, quyền truy cập số tương tự đối với mọi quyết định công ty sau đó; đăng ký qua đại diện thường là lựa chọn duy nhất khi người nước ngoài không được dùng chữ ký số, và có thể đồng nghĩa việc quản trị liên tục cũng thực hiện qua luật sư.

Danh sách kiểm tra dưới đây bao gồm các điểm quyết định liệu người không cư trú có thể thành lập và duy trì công ty mà không cần đi lại hay không. Đây là danh sách câu hỏi cần đặt ra, không phải bảng xếp hạng các quốc gia.

Nhà sáng lập vẫn đang cân nhắc nhiều quốc gia EU có thể xem trang dịch vụ thành lập công ty châu Âu của chúng tôi để biết các nước chúng tôi hoạt động, hoặc đọc bài viết về quốc gia tốt nhất để khởi nghiệp để có góc nhìn theo khu vực pháp lý.

Vì Sao Estonia Thường Là Quốc Gia EU Đầu Tiên Người Không Cư Trú Xem Xét

Áp dụng danh sách kiểm tra trên cho Estonia, gần như mọi dòng đều đạt yêu cầu: không có điều kiện cư trú đối với nhà sáng lập hoặc giám đốc, nhận diện số cho người có e-Residency và lộ trình giấy ủy quyền cho tất cả những người khác, địa chỉ đăng ký do nhà cung cấp được cấp phép cung cấp, không cần ngân hàng trong nước trước khi đăng ký và Sổ đăng ký thương mại chấp nhận nộp hồ sơ trực tuyến. Estonia không phải là quốc gia EU duy nhất mở cửa cho công dân nước ngoài, nhưng là một trong số ít được xây dựng trên giả định rằng nhà sáng lập sẽ không bao giờ hiện diện trực tiếp.

Loại hình thông thường là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, tức OÜ. Hướng dẫn này chủ ý không lặp lại các quy định Estonia vì hai bài viết liên quan đã trình bày chuyên sâu. Bài thứ nhất, về liệu người nước ngoài có thể sở hữu công ty Estonia không, giải thích quy định sở hữu, yêu cầu áp dụng với nhà sáng lập và những việc chủ sở hữu không cư trú được phép hoặc không được phép làm. Bài thứ hai, về cách quản lý OÜ Estonia từ ngoài quốc gia, trình bày e-Residency, các lộ trình đăng ký, tuân thủ hằng năm, thuế và tài khoản thanh toán. Hãy đọc bài đầu nếu câu hỏi của bạn về quyền sở hữu, bài thứ hai nếu về vận hành hằng ngày.

Ngay cả trong hướng dẫn cấp châu Âu, có hai điểm riêng về Estonia đáng lưu ý. Thứ nhất, e-Residency là ID số để ký và nộp hồ sơ, không phải một hình thức cư trú, và không bắt buộc: dịch vụ thành lập công ty với e-Residency của chúng tôi dành cho nhà sáng lập có thẻ, còn mọi người khác có thể được tiếp nhận bằng giấy ủy quyền. Thứ hai, sổ đăng ký yêu cầu địa chỉ cho mọi công ty và, khi địa chỉ đó ở nước ngoài, một người liên hệ được bổ nhiệm tại địa phương; cả hai đều được các nhà cung cấp được cấp phép cung cấp như một dịch vụ địa chỉ pháp lý thông thường.

Estonia thường phù hợp với SaaS và sản phẩm phần mềm, đội ngũ IT và phát triển, tư vấn và dịch vụ chuyên môn, công ty đại lý tiếp thị, giáo dục trực tuyến và các sản phẩm số khác, dịch vụ B2B quốc tế và công ty ưu tiên làm việc từ xa có thành viên ở nhiều quốc gia: các doanh nghiệp trực tuyến không phụ thuộc vị trí cần một pháp nhân châu Âu đáng tin cậy và kế toán bài bản nhưng không cần hiện diện vật lý tại EU.

Nhà Sáng Lập Ngoài EU Vướng Ở Đâu Khi Khởi Nghiệp Tại Châu Âu

Các trở ngại dưới đây hiếm khi xuất hiện trong hướng dẫn quốc gia vì chúng hoàn toàn không liên quan đến nước đến. Chúng phát sinh từ phía biên giới của nhà sáng lập và áp dụng bất kể chọn quốc gia EU nào.

Tài liệu cấp ngoài EU: hợp pháp hóa Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật

Nhà sáng lập ở nước ngoài chứng minh danh tính, địa chỉ cư trú và, khi phù hợp, quyền sở hữu hưởng lợi bằng tài liệu được cấp tại quê nhà. Cơ quan đăng ký, công chứng viên và ngân hàng châu Âu chỉ chấp nhận chúng ở dạng có thể tin cậy: thông thường là hợp pháp hóa Apostille theo Công ước La Hay hoặc hợp pháp hóa lãnh sự đối với các nước ngoài Công ước, cùng bản dịch chứng thực sang ngôn ngữ cơ quan đăng ký sử dụng. Nhà sáng lập đăng ký qua đại diện cũng cần giấy ủy quyền công chứng được chuẩn bị theo cùng cách. Đây là nguyên nhân chậm trễ phổ biến nhất đối với nhà sáng lập ngoài EU và hoàn toàn có thể tránh được: hãy đặt hợp pháp hóa Apostille và bản dịch chứng thực trước khi quy trình thành lập bắt đầu, không phải sau khi cơ quan đăng ký từ chối hồ sơ.

Quốc tịch không phải rào cản pháp lý, nhưng ngân hàng sàng lọc theo quốc gia

Luật công ty không quan tâm đến quốc tịch của nhà sáng lập. Ngân hàng, tổ chức thanh toán và nhà cung cấp dịch vụ công ty được cấp phép thì có: mọi tổ chức được quản lý tại EU đều thực hiện kiểm tra biết khách hàng của bạn (KYC) và chống rửa tiền (AML), cân nhắc quốc gia quốc tịch và cư trú của nhà sáng lập, các nước doanh nghiệp giao dịch và lĩnh vực hoạt động. Nhà sáng lập từ các khu vực pháp lý mà tổ chức châu Âu phân loại rủi ro cao vẫn có thể thành lập tại EU, nhưng nên dự kiến nhiều câu hỏi hơn, quá trình tiếp nhận chậm hơn và ít ngân hàng sẵn sàng nhận hơn. Lập kế hoạch cho điều đó tốt hơn là phát hiện sau khi đăng ký.

Thành lập không phải là lập kế hoạch thuế: cư trú thuế của công ty so với cư trú thuế cá nhân

Một công ty đăng ký tại một quốc gia EU chịu thuế tại đó đối với hoạt động thực hiện tại đó. Điều này không ngăn quốc gia quê hương của nhà sáng lập xem xét doanh nghiệp thực tế được điều hành từ đâu. Nhiều nước trả lời bằng cách xem nơi người ra quyết định làm việc, tùy theo hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa hai quốc gia. Kết quả có thể là nghĩa vụ thuế tại quê nhà phát sinh thêm, chứ không thay thế, nghĩa vụ tại EU. Đây là điểm duy nhất mà mọi nhà sáng lập từ quốc gia thứ ba nên nhận tư vấn chuyên môn trước khi đăng ký, và hướng dẫn liên quan về quản lý OÜ Estonia từ ngoài quốc gia giải thích cách áp dụng cụ thể tại Estonia.

Công Ty EU Không Kèm Tình Trạng Cư Trú EU Có Phải Lựa Chọn Phù Hợp?

Một công ty châu Âu được thành lập khi bạn sống ngoài EU là quyết định tốt khi cấu trúc phù hợp với doanh nghiệp, và là sự phân tán tốn kém khi không phù hợp.

Điều này hợp lý nếu

• khách hàng của bạn ở châu Âu hoặc mong có một đối tác châu Âu trong hợp đồng;
• doanh nghiệp của bạn là kỹ thuật số, B2B hoặc dựa trên dịch vụ và có thể vận hành từ bất cứ đâu;
• bạn không cần nhân sự, cơ sở hoặc giấy phép tại một quốc gia EU cụ thể;
• bạn muốn tự quản trị công ty từ xa thay vì thông qua trung gian địa phương;
• bạn đã kiểm tra cách quốc gia của mình sẽ đánh thuế công ty do bạn điều hành từ đó.

Hãy cân nhắc kỹ nếu

• hoạt động hằng ngày của bạn thực tế đặt tại một nước khác, dù trong hay ngoài EU;
• hoạt động cần giấy phép địa phương hoặc giấy phép được quản lý tại nơi khách hàng ở;
• bạn muốn giấy phép cư trú hơn là muốn một công ty;
• vị thế thuế của bạn chưa rõ và bạn chưa nhận tư vấn;
• ngân hàng và nhà cung cấp thanh toán khó chấp nhận mô hình nếu không có hiện diện thực chất hoặc thêm tài liệu.

Một doanh nghiệp có toàn bộ khách hàng, nhân sự và quản lý ở Đức, Pháp hoặc Tây Ban Nha nên kiểm tra liệu quy định về hiện diện thực chất, lao động và cấp phép địa phương có khiến công ty trong nước là lựa chọn rõ ràng hơn không; hướng dẫn của chúng tôi về chọn địa điểm cho công ty mới sẽ trình bày so sánh đó.

Eesti Firma Có Thể Hỗ Trợ Như Thế Nào

Eesti Firma là nhà cung cấp dịch vụ ủy thác và dịch vụ công ty được cấp phép tại Estonia. Thay vì bán dịch vụ thành lập như một thủ tục hình thức, trước hết chúng tôi kiểm tra liệu Estonia có phù hợp với mô hình kinh doanh thực tế của doanh nhân ngoài EU hay không, sau đó chuẩn bị cấu trúc, sắp xếp trụ sở đăng ký và người liên hệ, thiết lập kế toán, tư vấn về VAT và hỗ trợ công ty sau khi đăng ký.

Nếu bạn sẵn sàng chuyển từ nghiên cứu sang triển khai, dịch vụ thành lập công ty Estonia của chúng tôi bao gồm đăng ký OÜ cho nhà sáng lập không cư trú từ đầu đến cuối, hoàn toàn từ xa.

Gửi Yêu Cầu

Câu Hỏi Thường Gặp