SIA Latvia: Loại hình công ty này là gì và hoạt động ra sao

SIA là viết tắt của sabiedrība ar ierobežotu atbildību, tức công ty trách nhiệm hữu hạn của Latvia. SIA Latvia có vai trò tương tự như OÜ ở Estonia hoặc UAB ở Lithuania: chủ sở hữu chỉ chịu rủi ro trong phạm vi số tiền đã góp, còn công ty là một pháp nhân riêng biệt, tự ký hợp đồng, tuyển nhân viên và nộp thuế dưới tên của mình.

SIA Latvia là gì

SIA là công ty tư nhân: cổ phần không được giao dịch công khai và cổ đông có thể là cá nhân hoặc công ty từ bất kỳ quốc gia nào, không có giới hạn về sở hữu nước ngoài. Một hội đồng quản trị gồm một hoặc nhiều cá nhân điều hành công ty, còn cuộc họp cổ đông đưa ra các quyết định lớn. Thành viên hội đồng quản trị không cần trình độ chính thức và không phải sống tại Latvia; không có thư ký công ty, còn hội đồng giám sát là tùy chọn. Loại hình trách nhiệm hữu hạn khác của Latvia, công ty cổ phần (AS), cần €35.000 vốn và một hội đồng bắt buộc, do đó hầu như mọi doanh nghiệp nhỏ và vừa đều là SIA. Cả hai đều được điều chỉnh bởi Luật Thương mại của Latvia.

Trách nhiệm hữu hạn bảo vệ cổ đông, nhưng không tự động bảo vệ hội đồng quản trị. Thành viên hội đồng quản trị vi phạm nghĩa vụ của mình phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với tổn thất gây ra cho công ty; trong trường hợp mất khả năng thanh toán hoặc có khoản nợ thuế lớn, chủ nợ và Cơ quan Thuế Nhà nước cũng có thể yêu cầu các thành viên hội đồng quản trị chịu trách nhiệm cá nhân.

SIA tiêu chuẩn hay SIA vốn nhỏ

Luật Latvia quy định cùng một loại công ty với hai mức vốn. Phiên bản vốn nhỏ cho phép thành lập với gần như không cần tiền và đã trở thành lựa chọn thông dụng: năm 2024, gần 80% công ty mới đăng ký là SIA vốn nhỏ hoặc SIA có một người sáng lập, theo Bộ Tư pháp.

Một hạn chế nữa áp dụng cho SIA vốn nhỏ: một người chỉ có thể là cổ đông của một công ty như vậy. Kế toán và thuế áp dụng như nhau cho cả hai loại, nên lựa chọn phụ thuộc vào chủ sở hữu và kế hoạch của họ. SIA vốn nhỏ phù hợp với một hoặc vài cá nhân bắt đầu ở quy mô nhỏ. Cần có SIA tiêu chuẩn khi một công ty sẽ là cổ đông hoặc sẽ có hơn năm chủ sở hữu. Loại này cũng hợp lý nếu bạn dự định chia lợi nhuận sớm, vì khoản dự trữ bắt buộc giữ lại một phần tư lợi nhuận.

Cách đăng ký SIA tại Latvia

SIA Latvia được đăng ký trực tuyến qua cổng thông tin của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp. Những người sáng lập nộp quyết định thành lập, điều lệ công ty, sổ đăng ký cổ đông, sự chấp thuận của từng thành viên hội đồng quản trị, tuyên bố về địa chỉ pháp lý kèm số địa chính của tòa nhà và tuyên bố về chủ sở hữu hưởng lợi. Địa chỉ phải là cơ sở thực tế, có sự đồng ý của chủ sở hữu nếu thuộc về người khác. Mọi tài liệu phải bằng tiếng Latvia và có thể yêu cầu mã số VAT trong cùng đơn đăng ký. Một người sáng lập duy nhất đồng thời là thành viên hội đồng quản trị và chủ sở hữu hưởng lợi duy nhất có thể để hệ thống tạo mọi tài liệu trong vài phút.

Trước khi nộp hồ sơ, những người sáng lập mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty tương lai tại ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán được cấp phép và góp vốn cổ phần, góp đủ đối với SIA vốn nhỏ và ít nhất một nửa đối với loại tiêu chuẩn. Khi công ty được đăng ký, số tiền đó thuộc về công ty và hội đồng quản trị có thể chi cho hoạt động kinh doanh; không khoản nào phải bị phong tỏa.

Latvia không có chương trình tương tự Estonian e-Residency, vì vậy chữ ký được chứng thực bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện của EU hoặc bởi công chứng viên, và tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa và dịch thuật. lệ phí nhà nước được thanh toán trên cổng thông tin và cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ trong vòng một đến ba ngày làm việc, không tính ngày nộp. Với người sáng lập ở nước ngoài, việc thu thập chữ ký, mở tài khoản và dịch tài liệu thường kéo dài toàn bộ quy trình lên hai đến bốn tuần.

Việc vận hành SIA bao gồm những gì

Đăng ký là phần dễ. Công việc kế toán và khai báo với Cơ quan Thuế Nhà nước bắt đầu từ ngày đăng ký, không phải từ hóa đơn đầu tiên. Do cơ quan đăng ký và cơ quan thuế chỉ làm việc bằng tiếng Latvia, cần có kế toán địa phương ngay từ tháng đầu tiên. Địa chỉ đăng ký phải luôn hợp lệ, thường đồng nghĩa với việc trả tiền thuê hoặc dịch vụ địa chỉ. Việc mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng Latvia thường mất nhiều thời gian hơn đăng ký công ty, vì vậy hãy nộp đơn sớm, ngay cả khi vốn đã được góp vào một tổ chức thanh toán.

Thuế, báo cáo và thù lao của thành viên hội đồng quản trị

SIA chỉ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp khi phân phối lợi nhuận: 20% tổng số tiền, tương đương 25% số tiền cổ đông thực nhận. Lợi nhuận giữ lại trong công ty không bị đánh thuế. Chi tiết, bao gồm chế độ thay thế dành cho công ty thuộc sở hữu cá nhân, có trong bài viết của chúng tôi về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Latvia.

Đăng ký VAT với Cơ quan Thuế Nhà nước trở thành bắt buộc khi doanh thu chịu thuế vượt €50.000 trong một năm dương lịch; được phép đăng ký sớm hơn. Mọi SIA đều nộp báo cáo thường niên, và doanh nghiệp siêu nhỏ cùng doanh nghiệp nhỏ có năm tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính để nộp. Công ty cũng phải luôn cập nhật dữ liệu chủ sở hữu hưởng lợi. Chế độ thuế doanh nghiệp siêu nhỏ không áp dụng cho SIA; chế độ này chỉ dành cho thương nhân cá thể và cá nhân tự kinh doanh.

Một quy định khiến nhiều chủ sở hữu lần đầu gặp vướng mắc. Thành viên hội đồng quản trị không nhất thiết phải nhận lương, nhưng nếu trong một tháng doanh thu của công ty vượt năm lần mức lương tối thiểu hằng tháng và không ai được trả ít nhất mức lương tối thiểu, cơ quan thuế coi người quản lý đã nhận khoản tiền đó và tính thuế thu nhập cùng các khoản đóng góp xã hội trên số tiền này. Quy định không áp dụng trong năm đăng ký, nhưng từ năm thứ hai, một SIA đang tăng trưởng có người quản lý không hưởng lương cần có kế hoạch.

Cách kiểm tra một SIA Latvia

Trước khi ký hợp đồng với một công ty SIA từ Latvia, hãy tra cứu trong sổ đăng ký công khai tại info.ur.gov.lv. Số đăng ký, địa chỉ, hội đồng quản trị, cổ đông, chủ sở hữu hưởng lợi và tình trạng được hiển thị miễn phí. Mã số VAT có thể được xác minh trong cơ sở dữ liệu VIES của EU. Nếu tình trạng khác với đang hoạt động, hoặc hội đồng quản trị đã thay đổi tuần trước, hãy đặt câu hỏi trước khi thanh toán hóa đơn.

SIA tại Latvia hay công ty tại Estonia?

Nếu khách hàng, nhân viên hoặc cơ sở của bạn ở Latvia, SIA tại Latvia là lựa chọn tự nhiên và phiên bản vốn nhỏ giúp chi phí khởi đầu thấp. Nếu bạn chỉ cần một công ty EU có thể điều hành từ bất kỳ đâu, hãy so sánh các lựa chọn trước.

Một điểm chúng tôi thường nghe từ khách hàng Latvia: Cơ quan Thuế Nhà nước phản hồi chậm và áp dụng quy định nghiêm ngặt. Đây là lý do phổ biến khiến chính người Latvia chọn công ty Estonia, dù cả hai quốc gia chỉ đánh thuế lợi nhuận được phân phối. Chúng tôi không đăng ký công ty Latvia, nhưng chúng tôi thành lập và duy trì công ty Estonia cho người sáng lập từ Latvia và các nơi khác. Xem phần so sánh của chúng tôi về Estonia và Latvia và hướng dẫn dành cho cư dân Latvia có công ty Estonia, hoặc gửi yêu cầu cho chúng tôi.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp